浅析市政工程技术资料管理现状分析及控制措施

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1、 浅析市政工程技术资料管理现状分析及控制措施 摘 要:工程资料记录着市政项目建设施工的全过程,是工程项目重要的文件之一。资料的完整性、真实性和准确性直接影响着工程造价的结算,同时还会导致项目后期相关工作难以有效开展,如改扩建、维护以及管理等工作。因此,做好市政工程技术资料管理工作具有十分重要的意义。然而,实际中的市政工程由于受到各种主客观因素影响,往往存在着市政工程资料管理上许多问题,这一情况势必会影响到工程的全局建设。有鉴于此,笔者通过对相关文献的研究以及结合自己多年工作经验,就市政工程技术资料管理问题进行分析,提出了一些较为实用的改进措施,以促进市政项目建设的发展。关键词: 市政工程; 资

2、料管理; 问题; 改进措施1前言技术资料管理是一项系统性的、繁杂的工作,贯整个工作穿于市政工程建设施工的各个环节,所以对资料管理人员而言的个人素质和业务能力必须要达到一定的要求。然而,从当前市政工程技术资料管理现状中可知,缺乏健全的资料管理制度,使资料准确性和真实性得不到保证,还有资料管理人员专业素质的底下严重削弱了技术资料管理工作效果,导致最后无法发挥出工程技术资料应有的信息价值。为了能够改变这一现状,笔者提出了几点改进措施,希望在实践工作中能够起到参考和借鉴的作用,进而提高市政工程技术资料管理工作效率,保证市政工程顺利开展。2市政工程技术资料管理主要内容所谓的工程技术资料是指在市政工程建设

3、施工期间所产生的文件资料,比如施工报告、施工方案、施工过程记录、竣工报告等,这些文件对市政工程施工具有一定的指导性,能够给市政工程日后的扩建、改建等工程提供可靠依据。在市政工程施工中,不同的施工阶段涉及到的技术资料在内容上也是不同的,所以资料管理人员要明确自身职责的重要性,一定要将技术资料管理工作落实到位。一般来说,在市政工程正式施工之前要做好充分的准备工作,并制订完善的施工方案,经过技术负责人审核通过后才能在市政工程中实施,所有技术资料和会审记录等资料必须存档留案。出现工程设计变更情况,应由建设单位和施工单位共同签字确认,经行政部门审查符合相关规范后方可执行,变更前后所涉及的资料应留档备查。

4、对于施工中的质量事故,在处理完善后应将结果报告纳入到技术资料档案中。竣工后则要对市政工程进行全方位的检测,在此过程中所生成的报告必须由专人负责统一管理。3市政工程技术资料管理主要存在的问题分析根据笔者对相关文献以及相关项目实例研究来看,当前市政工程技术资料管理工作上主要存在着以下几个问题:3.1市政工程技术资料管理缺乏严格的管理制度市政工程资料管理的首要问题是制度的缺乏,没有相关的制度无法维持管理工作的正常运行。结合实践来看,市政工程建设前期一般会存在公安消防报批遗漏、办理工程规划许可证延期等诸多问题,从而导致其出现施工许可证、用地手续等文件审批不及时。同时市政工程建设过程中的施工设计审查文件

5、常常会因变更而未能在第一时间送审,又或者因承建方将市政项目分包出去,导致施工许可相关文件迟迟不审批。此外,导致市政工程资料管理出现问题的原因还有工程名称错乱、设计手续不齐全等等。3.2市政工程技术资料管理资料缺乏真实性一些施工企业为了达到成本核算、进度考核及质量标准等的相关要求,在施工中并没有按照实际情况对数据进行记录,而是在相关要求串改数据,使其符合规范要求,伪造假数据。这些问题造成施工资料与实际不符,直接影响到工程后期的施工质量,延迟工程验收工作,甚至会极大概率出现工程的安全隐患。因此,核实市政工程资料的真实性有着非常重要的意义。3.3市政工程技术资料管理人员技术素质不高资料管理工作者是市

6、政工程资料管理工作关键组成部分,其专业素养对管理效果起到决定性的作用。但目前许多的资料管理工作者严重匮乏责任性,而且专业能力不足,导致在现场工作时极易造成资料混乱、保管不当等现象,从而无法体现技术资料的价值,对市政工程的建设产生不利影响。4提高市政工程技术资料管理技术水平的措施4.1完善市政工程技术资料的管理制度在建设市政工程项目时,为确保技术资料管理工作落实到位且发挥其主要效果,就必须建立一个完善且行之有效的资料管理制度。具体来说,应以国家法律规制为基础,结合行业技术规范加以整合提炼制定出完善的资料管理制度,以此保证市政工程技术资料管理的正常工作。如此可以让技术资料管理工作规范有序、简明不杂

7、乱,将各种技术资料统一协调,保证资料内容完整真实,还可以减少资料管理工作者的工作负担,也能规避不当行为滋生,从而确保市政工程技术资料管理实现预期效果,保证项目建设质量。4.2 提高市政工程技术资料真实性和准确性技术资料的精准、可靠对市政工程而言极为重要。所有部门递交技术资料期间需对资料的精确性、可靠性加以检查,并确保资料清楚、完整,监理方对相关资料的审查必须本着严谨、认真的态度进行。同时,保证技术资料能够安全存储,指派专业人员进行管理,不得随意放置或丢弃工程资料。在具备健全完整的技术资料下方可确保市政工程的建设安全有效施工,对其今后交付使用也能提供有力的依据和证明。此外,在市政工程建设中,技术

8、资料的管理应对应所有施工所需原材料、半成品等使用记录,明确其应具有出厂质量合格证、检验报告等文件,管理人员要严格把关。在具体建设时需保证所有质检资料信息有效填写,确保准确性,统一需运用工程记录文本,用国家行业规范填写相关信息,减少乱涂乱改现象,设立专门保险柜保存,以防资料被篡改。4.3提高市政工程技术资料管理人员的专业素质素质能提高人们对一个队伍的认可度,所有部门都应该对市政工程行业队伍的素质加以重视。行业内部的管理工应分工明确,以专业素质为第一行动标准,高立自身素质形象,加强各部门负责人的责任意识,以标杆带动行业发展,展示良好的师资队伍。要定时组织市政企业学习有关市政行业的相关明文条例,不断

9、提高市政工程队伍学习能力,提升素质,如发现有工程上的问题,应该及时通报,不得隐瞒。同时还要做好奖惩制度,激励工程部门人员的上进心,提高其工作的积极性。是在市政工程竣工验收时,需要各部门对竣工前期的档案以及信息加以汇总,整理出所需要的文件,才能加快施工企业的工程结算工作,这样就可以不断提高管理部门人员对市政工程的责任感。5总结市政工程资料管理是一项复杂的而长久的工作,它不仅在评定工程质量中占据着非常重要的地位,而且是竣工交付使用的一个必要条件,同时也是后续各项工作开展的根本依据。综上所述,提高市政工程人员的素质、制定好工程资料的管理制度,才能保证资料的编制、整理各项工作规范化,从而保证数据的准确性。这一系列的改进措施对提升市政企业的资料管理水平具有非常重要的意义。参考文献1谢 琴.施工单位市政工程资料管理常见问题分析及改进措施研究J.建筑工程技术与设计,2016 ( 12):1781.2 石春霞 .市政工程技术资料管理存在问题及改进方法分析J.城市建设理论研究(电子版),2017(11):18.3 吴丽珍 .简析市政工程档案管理存在的问题和对策J.中华建 设,2018(5):7879.4 李倩倩 .市政工程施工现场管理存在的问题及对策J.山西建筑,2017(25):253255.5 郭润英.市政工程质量监督问题及改进措施分析J.山西建J筑,2017(32):192193.-全文完-

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