第4章办公软件概述,,,,2,4.1办公软件的发展,4.2Officc 2003软件的安装,思考题,返回,4. 1办公软件的发展,4.1.1Microsoft Office Microsoft Office的发展历程 1982年最早的办公软件并不是微软公司的Office，而是美国MicroPro公司推出的第一款文字处理产品WordStar直到1982年，WordStar的销量大增，微软公司看到文字处理产品广阔的市场，并且在当年开发出微软的文字处理软件，命名为MS Word 1983年1月，微软发布了自己的第一个能显示粗体、斜体的文字处理软件Word For Dos 1. 0，但是并没有被市场完全接受当时主导市场的是WordPerfect文字处理软件 1989年年底发布的Word 1. 0 Windows版，奠定了文字处理软件主导地位当时Windows操作界面已经很普及，而且只有Word 下一页,返回,4. 1办公软件的发展,1992年微软发布的Word For Windows 2. 0版本，在工具栏上增加了一些按钮 1994年微软发布了Word For Windows 6. 0版，界面有了很大的改进。
它支持256色，工具栏也增加到了8个，有了单击鼠标右键可以弹出的菜单，等等同时微软把Word 6. 0和Excel 5. 0集成在Office 4. 0套装软件内，方便了使用 1995年微软发布了Office 95，工具栏增加到了9个，还增加了拼写检查功能 1996年微软发布了Office 97(这是很多中国用户最先接触的版本)这个版本出现了后来存在很大争议的Office小助手，工具栏的位置可以随便拖动，等等返回,上一页,下一页,4. 1办公软件的发展,1999年初就发布了Office 2000(各个公司都这样，提前发布下一年的产品)，同年8月，中文版正式发布，功能特性在Office 97的基础上全面更新和增强尤其在Internet和网络上的加强，使网络信息创建、共享和发布变得简单方便 2001年6月，微软在中国大陆正式发布了Office XP中文版智能标记的出现、任务窗格、强大的电子表格以及内容丰富的幻灯片所需的工具、管理个人信息和通信、先进的桌面数据库管理系统解除对业务数据的锁定，在功能上又有了一个质的飞越不过虽然其名叫Office XP，但是组件名字还是以Word 2002, Excel 2002等来命名的。
返回,上一页,下一页,4. 1办公软件的发展,2003年11月，微软的Office 2003中文版在北京正式发布，提出了Mi- crosoft Office System的新概念Office 2003只是OfficeSysten:的核心部分，除此之外还包括FrontPage 2003, Visio 2003, Publisher 2003和Project 2003,两个全新的程序OneNote和InfoPath及4个服务器产品 2006年，时隔三年后，微软在年底发布了Office2007，在用户界面上有了全新的特性，包括:Ribbons的使用、上下文标签、即时预览等效果 另外，高举“振兴民族软件”大旗的金山Office和永中Office也一步一个脚印地向前发展，分别推出了最新的WPS Office 2005中文版、WPS Office 2007日文版和永中集成Office 2007返回,上一页,下一页,4. 1办公软件的发展,2. Microsoft Office概述 Microsoft Office是一套由微软公司开发的力、公软件，它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。
与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务最近版本的Office被称为“Office system”而不叫“Office suite“，反映出它们也包括服务器的事实返回,上一页,下一页,4. 1办公软件的发展,Office最初出现于20世纪90年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱最初的Office版本包含Word, Excel和Powerpoint另外一个专业版包含Microsoft Access Microsoft Outlook当时尚不存在随着时间的推移，Office应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE数据整合和微软Microsoft VBA (Visual Basic for Applications)脚本语言最近，微软尝试将Office作为一个开发平台，但是结果还有待观察 Office被认为是一个开发文档的事实标准，而且有一些特性在其他产品中并不存在但是其他产品也有Office缺少的特性Microsoft 2007 Office System有一个和以前版本差异很大的用户界面。
返回,上一页,下一页,4. 1办公软件的发展,3. Microsoft Office最常用的组件 每一代的Microsoft Office都有一个以上的版本，每个版本都根据使用者的实际需要，选择了不同的组件 (1)Word Microsoft Word是文字处理软件它被认为是Office的主要程序它在文字处理软件市场上拥有统治份额它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然它的最新版本Word 12. 0/2007也支持一个基于XML、的格式Word也适宜某些版本的Microsoft Works它适宜Windows和Macintosh平台它的主要竞争者是 OpenOffice. org Writer, StarOffice, Corel WordPerfect和Apple Pages返回,上一页,下一页,4. 1办公软件的发展,(2)Excel Microsoft Excel是电子数据表程序(进行数字和预算运算的软件程序)像Microsoft Word，它在市场拥有统治份额它最初对占优势的Lotus 1-3-3是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准它适宜Windows和Macintosh平台。
它的主要竞争者是OpenOffice. org Calc, StarOffice和CorelQuattro Pro返回,上一页,下一页,4. 1办公软件的发展,(3)Outlook Microsoft Outlook一请不要同微软的另外一款产品Outlook Express相混淆一是个人信息管理程序和电子邮件通信软件，在Office 97版接任MicrosoftMail它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本它的电子邮件程序的主要竞争者是Mozilla Thunderbird (Mozilla)和Eudora它的个人信息管理程序主要竞争者是Mozilla和Lotus Organizer它仅适宜Windows平台，一个版本也被包括在大多数Pocket PC掌上电脑里它在Macintosh里对应的程序是Microsoft Entourage返回,上一页,下一页,4. 1办公软件的发展,(4) Access Microsoft Office Access(前名Microsoft Access)是由微软发布的关联式数据库管理系统它结合了Microsoft Jet Database Engine和图形用户界面两项特点，是Microsoft Office 2007的成员之一。
Access能够存取Access/Jet, Microsoft SQL Server, Oracle或者任何ODBE兼容数据库内的资料熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件，而一些不熟练的程序员和非程序员的“进阶用户”则能使用它来开发简单的应用软件虽然它支援部分面向对象(OO)技术，但是未能成为一种完整的面向对象开发工具返回,上一页,下一页,4. 1办公软件的发展,其实Access也是微软公司另一个通信程序的名字，想与ProComm以及其他类似程序来竞争可是事后微软证实这是个失败计划，并且将它中止数年后他们把名字重新命名于数据库软件 (5)PowerPoint Microsoft PowerPoint使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成工作流和方法以轻松共享信息返回,上一页,下一页,4. 1办公软件的发展,4. 1. 2WPS 金山公司的WPS Office是国内第一个完整的多模块组件式办公组合套件，是一款专注中文办公的开放、高效的办公平台WPS Office由文字处理、表格制作、幻灯片演示和电子邮件4大功能模块组成，其稿纸模式、斜线表头、定制的模板、强大的图文混排等功能能较好地符合现代中文办公的要求。
2003年7月，金山软件股份公司鼎力打造了一款高性能的Office软件——WPSOffice 2003在此版本中，WPS Office 2003结合政府办公的实际需求，贴近用户的使用习惯，在文字处理与电子表格中提供了标准的二次开发接口，并且提供了全新的用户界面，由以往单一界面下的集成环境转换为各个独立功能运行的环境，运行机制更加灵活(如图4-1所示)返回,上一页,下一页,4. 1办公软件的发展,(1)金山文字2003 在金山文字2003中采用先进的图文混排引擎，加上独有的文字竖排、稿纸方式，丰富的模板可以编排出专业、生动的文档，更加符合中文办公需求;通过绘制表格功能(斜线表头、橡皮擦、合并单元格)，可以轻松地绘制出形状各异的各种复杂表格;同时率先采用国家机关最新公文模板、合同范本，加快起草速度，统一行文规范 (2)金山表格2003 通过金山表格2003中的各项功能，能实现对数据资源系统化的管理，并有优化的计算引擎和强大的处理功能，支持7大类近百种函数及条件表达式，可以跨表计算;还有直观的表现方式可以通过创建柱形图、饼图等图表，使单调繁杂的数据变成形象明了的图表返回,上一页,下一页,4. 1办公软件的发展,(3)金山演示2003 能让冗长枯燥的报告变成条理清晰、富有表现力的屏幕幻灯，全面提高会议质量。
在金山演示2003中提供70多个外观模板，多种配色方案，10多种页版式同时，灵活的方式可以突出重点，结合声音、图片、视频图像等多媒体手段，增加了演示文稿的趣味性 (4)金山邮件2003 提供电子邮件收发管理功能，减少沟通环节，推动扁平化管理，是金山邮件2003的显著功能它提供了更为丰富的内码支持;具有功能强大的电子邮件接收、管理功能;提供邮件加密发送、远程邮箱管理、排序收取、垃圾邮件过滤器以及邮件查毒等独具特色的功能，能有效解决邮件阻塞和安全性的问题返回,上一页,下一页,4. 1办公软件的发展,除了在各个功能模块中加入了许多新功能外，与WPS Office以前的版本相比，WPS Office 2003的新特性主要表现在以下几方面. (1)提供开放的数据接口WPS Office 2003提供了标准的二次开发接口，它拥有完整的对象层次和丰富的接口函数，支持低级语言(C、 C++)的高效率开发，同时还支持一些脚本语言(如BASIC)的开发，以及可以实现在网页中编写脚本运行 WPS Office 2003立足于办公自动化的基础建设，通过开放的数据接口，实现与办公自动化系统的无缝连接，单机与网络的平滑过渡，丰富了办公自动化系统的功能，可以与办公自动化系统(OA)有效结合，提供一整套成熟且适应于行业应用的办公解决方案。
返回,上一页,下一页,4. 1办公软件的发展,(2)中间层技术 WPS Office 2003定义了一套完整的通用数据传输协议(即“中间层”)，通过中间层，可以将应用程序的所有数据用一种标准的形式输出，任何可以理解中间层协议的接受方都可以解释接收到的数据这种技术使数据交流更加通畅，它具备了XML的优点，同时因为它是一个二进制级的协议。