秦通公司管理人员借款、报销制度第一部分 借支管理规定及借支流程一、 借款管理规定：1、 出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续2、 工作临时借款：业务费、购买零星设备等，借款人员应及时报帐，在工作事项完成后的3日内必须办理报销手续，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支3、 工人借用生活费用：当月借款，当月领取工资时归还4、 各项借款金额超过3000元应提前一天通知财务部备款5、 借款销账规定：(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；（2）借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回二、借款流程：(一) 借款人按规定填写《借款单》必须注明：（1）借款事由，（2）借款金额（大小写须完全一致，不得涂改），（3）支票或现金二) 审批流程： 1、出差借款审批流程：借款人填制借款单→总经理审批签字→财务复核做凭证 →出纳据付款凭证付款2、工作临时借款审批流程： 借款人填制借款单→总经理审批签字→财务复核做凭证 →出纳据付款凭证付款3、施工人员借用生活费用审批流程：一次200元以下（当月累计不超过500元）的： 借款人填制借款单→总经理审批签字→财务复核做凭证 →出纳据付款凭证付款。
三) 财务付款：借款凭审批后的借款单会计做付款凭证，到出纳处办理领款手续第二部分 日常费用报销制度及流程一、 费用报销的一般规定：1、报销人依据：根据相应的合法票据，填写报销单；如果有发票的，发票背面有经办人签名2、填写报销单应注意：（1）根据费用性质填写对应单据；（2）严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；（3）必须简述费用内容或事由3、审核程序：经办人填制费用报销单→总经理审批签字→出纳处填制报销费用移交表→财务复核做凭证报销3000元以上需提前一天通知财务部以便备款二、费用报销的一般流程1、报销人整理报销单据并完整填写对应费用报销单2、审批：总经理审核签字→到出纳处填制报销费用移交表→出纳将单据转会计复核后入账第三部分 工薪福利及相关费用支出制度及流程一、 工薪福利等支出范围： 包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等，此类费用按照资金支出制度相关规定执行二、工薪福利支付流程 ： (一) 职工工薪收入支付流程：（1）每月5日前，由生产技术部统计完成员工的生产计划执行情况、计件（完成生产任务的数量、质量）情况汇总表→物资主管审核→财务审计部。
2）每月20日前，由考勤员将本月职工《出勤考核情况统计表》→副总经理复核签字3）每月25日前，由会计将本月职工工资表上报（含人员变动、额度变动、扣款等信息）→经公司总经理审批签字→会计做凭证填制4）每月25日由财务部通过银行代发形式支付工资；（5）每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实二)临时工资支付流程： 1、试用期工资或临时工资支付流程：由工程部将其工作情况统计表→副总经理审核→财务复核→总理经审批签字 2、由工程部将其《出勤考核情况统计表》、工资定额标准→副总经理审核 3、财务审计部根据各部门交来的统计表进行复核审计，抽查原始单据，编制其临时工资表→公司总经理审批→到出纳处发放第四部分 专项支出财务报销制度及流程一、 专项支出的范围：主要包括固定资产购置（5000元以上的机器设备、基础建设）、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等二、报销财务制度及流程： (一) 填写购置申请：按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并按照规定程序报批 由公司总经理审批执行二)报销标准：相关的合同协议及批准生效的购置申请 (三) 结账报销：（1）资产验收（设备应安装调试）无误后，经办人凭发票等资料办理出入库手续，按规定填写报销单（经办人在发票背面签字并附出入库单）。
2）按资金支出规定审批程序审批；（3）财务部根据审批后的报销单以支票形式付款；（4）若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续5）需要分期付款的，则按照合同分期支付第五部分 生产原料和辅料的采购支出报销制度一、 生产原料和辅料的范围：指生产消耗掉的原材料和辅料，不包括机器设备和工具二、采购和报销规定： 1、采购计划审批：采购资金每次在5000元以上原料或辅料，应提前10天提出采购计划，经总经理审批采购资金每次在1000元以上原料或辅料，应提前5天提出采购计划，经总经理审批2、确定供应商：采购资金每次在5000元以上、全年累计在20000元以上的单项原料或辅料，至少要确定没有关联关系的供应商3家以上；采购资金每次在1万元以上或每月累计在20万元以上的单项原料或辅料， 至少要确定没有关联关系的供应商5 -10家同时，将所有供应商的名称、地址、联系、联系人、负责人、销售的产品名称等详细资料交物资主管存档3、确定采购价格：购货资金每次在5000元以上、全年累计在20000元以上的单项原料或辅料，至少要确定没有关联关系的供应商3家以上的供应商报价；采购资金每次在1万元以上或每月累计在20万元以上的单项原料或辅料，至少有5 -10家的供应商报价。
在所有供应商的报价中，选择性价比最高的供应商，经公司总经理审批后签订合同，实施采购4、货物验收：采购回库房的货物，至少有2人参加验收并签字库管员负责验收数量，并保存相关技术资料，经办人负责货物质量并验收供货商的送货单上必须有以上二人的验收签字，货物在验收的二人到齐（如因公出差，则可由其主管代替）以后方可下车5、货物入库：到库房的货物，必须同时登记入库只有入库以后的物资，方可投入生产使用财务才可入账和支付货款6、货款支付：（1）单次购货金额在1000元以下的，填制付款申请单据经会计审核→公司总经理审批→出纳付款2）单次购货金额在5000元以上的，填制付款申请单据经会计审核→公司总经理审批→出纳付款（优先转账方式付款） .- 4 -。