1 金坛区手拉手志愿者协会金坛区手拉手志愿者协会印印章章使用管理制度使用管理制度 印章是协会经营管理活动中行使职权， 明确协会各种权利义务关 系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明 确使用人与管理人员的责权，特做如下协会印章使用与管理条例： 各类印章的具体管理条例： 一、印章的刻制一、印章的刻制 刻制按协会业务需要由部门提出申请，协会领导批准后，由理事理事 会会统一办理印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写印章管 理登记表备案并留好印章样图 1.新协会成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章） 的刻制， 应由指定的印章管理人员负责刻制， 后交由人事行政部备案， 并从刻制之日起执行相关使用条例 2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写 印章制发申请表经总经理核准后送交人事行政部门刻制 二、印章的保管和使用二、印章的保管和使用 1.印章的保管 通过协会会长协会会长授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权 和使用权由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管 2.印章的使用 任何部门在启用印章前，均需与协会秘书处秘书处办理领取手续，接受 相应的责权告知，签定印章签收手续并备案。
（已经开始使用的 需自通知当日补办理领取手续） （1） 、公章：公章由协会行政经理行政经理或各分各分协会协会行政经理行政经理保管各 部门有需盖公章的文件、 通知等， 须先到综合办公室处领取并填写 印 章使用申请表 ，经由分协会经理核准后并在印章使用申请表中 签批，盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室，并在印章使 用登记薄签字综合办公室需将印章使用申请表与印章使用 登记薄同期留档 （2） 、合同章：合同章由财务部财务部保管主要用于协会签订各类合 同使用专用章，盖章前须先到综合办公室领取并填写印章使用申请 表 ，经由协会会长审批，财务经理财务经理审核并在印章使用申请表中 2 签批，经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在印章使用登记 薄 签字 综合办公室需将 印章使用申请表 与 印章使用登记薄 同期留档 （3） 、 法人私章： 法人私章由协会出纳出纳保管， 主要用于银行汇票、 现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章 （4） 、财务章：由财务部经理（或负责人）财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行 汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票 专用章主要用于发票盖章。
（5）其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内 部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该 章的使用办法 3.印章的废止、更换： （1） 、废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单 ，并 呈分协会会长协会会长核准后交由协会综合办公室负责人统一废止或缴销 （2） 、遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单 ，并呈 协会协会会长会长核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批 示处理，如是遗失协会基本印章时必需登报申明 （3） 、更换印章时应由印章保管人员依协会文件填写废止申请 单 ，并呈分协会经理核准后，交由人事行政部按批示处理如有需 要须填写印章制发申请表申请新的印章 4.印章保管人的责权范畴： 对于协会主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法秘秘 书处书处主要职责是对印章的使用进行合理性管理， 而印章保管人具有使 用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下： （1）职能部门职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全 部使用责任 （2）公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权 力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部 分责任，而对未经由负责人或保管人（协会会长协会会长）签批的公章使用经 手人负主要责任，保管人负部分责任。
（3） 、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用 权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人 则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经 手负主要责任，保管人负部分责任 3 （4） 、法人私章的保管者是出纳出纳，即是保管者又是使用者，但其 无独立使用权力， 需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证 方可使用，否则负全部责任 （5） 、协会严禁公章、合同章、法人私章独立带离协会使用，因 此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前 往或指派代表一同前往如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带 回协会盖章 （6） 协会高、 中层领导， 因异地执行重大项目或完成重要业务， 需要携带协会印章出差的，须经协协会会长会会长审批并及时归还 （7） 、如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保 签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不 予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责 （8） 、所有印章的使用，必须严格执行协会的公章使用章程，做 好申请和使用登记协会印章只适用于与协会相关业务，不得从事有 损协会利益之行为。
（9） 、 印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使 用印章，如出现问题，后果自负给协会造成重大损失的，协会将依 法追究其法律责任。