医院(集团)运营管理系统V1.0(HRP G)发版说明一、 产品概述用友医疗HRP G V1.0产品是基于NC57平台打造的行业化产品,具有以下特征:1.符合医疗行业特征应用,管理流程医疗行业化,全面实现运营管理信息化,将医院与运营管理相关的每个环节,每个方面都纳入管理体系2.体现先进的人财物管理理念,并融合到软件流程中,有助提升医院运营管理水平3.富有人性化流程设计,减少工作量,提高工作效率4.专门针对医疗行业产品的全生命周期管理平台UAP-HRP,包括开发、实施再到运行维护一整套流程方法论和平台支持5、满足新会计制度和新财务制度对业务的要求:在“入账科目影响因素”预置资金来源的影响因素,可用‘资金来源’做入账科目的影响因素;满足新会计制度和新财务制度要求的固定资产的管理中按照资金来源分别入账、折旧计提满足分析统计的要求;6、支持外部接口平台以XML格式导入的方式与HIS系统连接,支持门诊、住院收入导入到HRP系统自动生成凭证二、总体说明《用友医疗HRP G V1.0》涉及到的十个产品,包括财务核算、IUFO报表、资金管理、预算管理、供应链管理、固定资产管理、成本核算、人力资源管理、绩效管理、科研管理。
其中预算管理、资金管理为NC57的标准产品模块,成本核算、绩效管理、科研管理为用友医疗自主研发的全新模块《用友医疗HRP G V1.0》(下文简称本版)是基于NC57金盘应用环境下的医院行业HRP升级版本,支持语言为简体中文,本版详细的模块清单见下表:财务会计:总账、应收管理、应付管理、现金管理、报销管理、存货核算、医院票据管理IUFO报表资金管理:内部账户管理、资金结算、资金调度、银企直连、存款管理、资金计划、信用证管理、保函管理、综合授信、资金预测、资金监控预算管理:预算基础、全面预算、费用预算科研管理:基础档案、项目立项、经费预算、经费到账、经费执行、报表查询成本核算:公共设置、数据采集、科室成本供应链管理:基础设置、供应商管理、采购计划、采购管理、库存管理、内部交易、合同管理、供应链管理报表固定资产管理:固定资产、资产信息管理、资产使用管理、资产租赁管理、维修维护管理、设备运行管理人力资源:人力资源规划、人力资源预算、能力素质管理、组织机构管理、人员信息管理、人员变动管理、人员合同管理、薪酬管理、福利管理、时间管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、政策制度、综合报表、HR数据分析中心、人力办公平台、WEB自助服务绩效管理:基础设置、战略方案、考核方案制定、方案执行、查询预警、分析应用二、 注意事项本版本产品只支持oracle数据库,不支持sql server的数据库三、 HRP G V1.0版主要增加/修改功能(详细条目请参见《医院(集团)运营管理系统 HRP G V1.0发版目标清单》)序号功能点内容1财务管理-增加院内票据的管理医院票据管理主要是对医院的门诊收据、住院收据、预交金收据、定额收据、内部收据和财政收据等票据的管理,管理票据购入、领用、核销、报废、查询、盘点等全过程。
2满足新会计制度的要求预置(医院、基层)2011新会计制度科目方案;预置政府收支分类科目中经济分类相关科目和档案在UAP档案中预置2011公立医院、基层医疗机构的会计报表(含公式)在UAP档案中预置指标分析表及公式在基础档案中增加“资金来源”的档案在“入账科目影响因素”预置资金来源的影响因素,可用‘资金来源’做入账科目的影响因素满足新会计制度和新财务制度要求的固定资产的管理中按照资金来源分别入账、折旧计提满足分析统计的要求3增加项目经费管理模块科研经费管理主要实现对医院科研项目、专项项目、教学项目、财政专项项目等相关项目经费的全过程管理,包括:项目经费支出分类定义、项目经费预算、项目经费到账通知、项目经费认领、项目经费入账、项目经费付款、项目经费拨款、项目经费分配、项目人员经费发放、项目经费报表分析等解决了项目经费数目不清,花费不明的管理现状,从源头控制了经费混用、预算失控的问题4新增“成本核算”模块满足医院按照新会计制度实现科室的成本核算内容,在满足制度的同时还要保证自定义的灵活性,支持成本核算单元粗细粒度根据院内的管理要求自己定义的要求,能够实现对成本分摊计算过程数据的查询和统计,能够满足科室成本分析的要求为医院成本控制提供依据能够满足集团化管理,部分档案统一设置的要求;实现分摊级次、分摊设置、分摊参数的自定义要求;支持通过分摊中介对大成本进行分摊的要求;分摊计算要有规则的校验,能够查询分摊过程数据和结果数据;实现外部系统数据通过excel导入功能;提供各类科室收费类别、成本项目核算报表的计算、汇总、查询、打印与输出的功能5供应链管理新增对材料、供应商资质证件的维护、在入库时判断证件效期是否有效支持供应商与耗材建立对照,没有对照关系的不允许采购支持科室和仓库建立对照,不在对照关系的不允许领用和出库支持支持科室和耗材建立对照,不在对照关系的不允许领用和出库6固定资产管理-增加院内分摊的功能设置院内折旧账簿,支持用户自定义折旧方式,可跟据自己的实际需要定义折旧方法来计提院内折旧,院内折旧不生成凭证,满足院内奖金核算的要求7新增“绩效管理”模块绩效管理主要根据医疗行业业务特色运用平衡计分卡的方法使得绩效系统成为战略执行强有力的工具,它从医院发展的愿景出发,从财务、客户、内部流程和学习成长四个层面分解医院的战略目标,量化考核集团、分院、科室或员工,通过建立绩效评价体系包括设置相应的考核指标,并设置其考核标准,系统从客观数据中提取出这些考核指标的实际发生值,进而针对某一考核周期的工作情况进行绩效考核,生成考核结果,从而实现客观评价医院、科室和个人的绩效水平,引导员工把工作的重点放在提高工作质量和效率、优化医院内部管理流程、提高医院整体运营效率。
产品功能模块包括:基础管理、战略方案、考核方案制定、方案执行、查询预警、分析应用8人力资源-时间管理本版时间管理基于医院特色进行研发,支持临床、医技、医辅、行政后勤等多岗位序列的排班、考勤、休假、加班及出差业务的管理;支持轮岗、带班业务管理;支持纯手工考勤、打卡考勤、签卡处理考勤数据等多考勤形式,支持按照考勤结果生成日月报;也支持休假、加班、出差、出勤、缺勤、夜班等多考勤业务的报表展现要求,为夜班津贴、加班工资计算等业务提供准确完整的数据支撑9人力资源-薪酬管理支持不同部门分别维护薪资项目,并且不同部门对薪资项目的权限可以分别控制支持薪资多次发放对薪资项目多部门发放的功能做了部分调整,薪资发放计算时可以取到多部门发放数据,并根据参数设定进行发放金额汇总或者取薪酬项目发放的最新金额;10人力资源-人员信息管理人员信息维护提供导入、导出功能,便于按照人员信息子集进行信息归集及导出,为人员数据统计及加工提供便利;人员信息维护中提供医务人员的维护信息,增加医务人员的信息子集信息,增加与临床有关的信息集,如科研论文、手术记录等,满足临床、医技等专业人员的信息管理要求;人员归属范围增加轮岗类,用以记录人员在多科室轮岗流动但不进行调配操作处理时人员属性及信息,并服务于相应的报表。
11客户化增加“资金来源”档案,用于维护记录资金来源的基础字典信息,提供项目经费管理、财务会计、固定资产等模块资金来源的维护档案增加“病人档案”档案,数据主要来源于HIS住院病人信息的同步数据“部门”档案增加“核算属性”,主要用于成本核算部门设置,同时满足新会计制度要求根据核算属性提供的报表的要求四、产品主要功能特性12344.1 财务管理4.1.1 总账总账系统是财务核算的核心,负责完成日常的制单、审核、记账、月末结转、结账等财务核算及项目、部门的核算管理工作除了日常管理和基础核算之外,还提供了适应用集团型医院、不同管理需求的功能,例如集团内部单位的业务协同,集团对账,跨单位制单、审批、查询等集团应用;编制集团现金流量表;多会计主体和科目多版本;多语言国际化应用等同时,外部系统的业务单据可以通过财务会计平台生成会计凭证,传递、汇集至总账系统,再由总账系统进行后续财务处理,实现完整的财务核算流程n 可根据用户财务核算需求建立相应的核算期间、币种、核算账簿、会计科目方案、会计主体,参数等n 支持2011最新的医疗会计制度,提供新会计科目和现金流量项目n 满足2011医院新会计制度对财务核算的要求,例如资产、物资采购区分资金来源,应收医疗款核算到病人等。
n 提供2011医院新会计制度核算要求中的基本档案,如政府收支分类中的功能分类和经济分类等n 应收医疗款核算支持到病人,提供病人档案信息,会计科目可引用病人档案做辅助核算n 根据核算规则,参数控制,权限限制提供严密的制单控制,保证制单的正确性制单时提供会计科目的方向控制、余额控制、使用系统控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制,现金流量控制等,提高日常核算的正确性和及时性n 提供凭证的批量审核、签字、记账;凭证冲销和整理功能n 多账簿核算时,提供财务折算功能,将来源账簿的凭证通过财务折算规则自动生成目的账簿的折算凭证包括手动折算和即时折算n 总账核销可针对同一科目的借贷方发生数据之间进行勾对处理包括即时核销和事后核销n 集团内部的往来业务可通过业务协同、公有协同进行及时高效的处理,通过设置对应关系,自动由发送方主体账簿自动生成接受方主体账簿的会计凭证提高业务的准确性和及时性n 根据集团的内部交易业务提供集团对账功能,可实现明细对账和余额对账,并提供参数控制对账不平时的后续业务处理n 每个会计期结束时,提供期末处理,完成各种费用的分摊、税金的计提、成本损益的结转等,并提供失算平衡和月末结账。
n 支持风险基金的提取,财政收支、科研收支结余的结转n 提供各种账簿的查询分析功能,各汇总账簿与明细账簿之间可互相联查,同时各明细账簿可联查到相关的凭证,科目余额表、三栏总账、三栏明细账支持科目多版本查询所有账簿支持调整期凭证查询n 灵活的现金流量分析方法和现金流量报表n 针对一些特殊的要求,提供总账管理报表,更详细全面的查询条件,查询结果的不同展现形式等4.1.2 现金管理现金管理作为资金管理的重要组成部分,主要提供了账户管理、初始设置、事项审批、日常业务、结算处理、票据管理、银行对账、账表查询功能实现对医院日常业务收付款项,内部业务往来划拨款项产生的资金流的管理通过支出预算和资金计划的控制,来满足医院资金管理的需要,达到降低费用,把好内部资金的关口,多角度进行医院资金核算和管理n 提供银行账户的开户、销户的申请和管理功能,实现集团银行账户的管理n 可自定义交易类型,区分收付款的具体业务,满足用户的个性化需求n 通过事项审批的功能,实现院内事项的预算审批和执行控制n 日常业务提供单据录入、确认、管理、查询、账户汇兑损益、到账通知、外币兑换等功能,与其他模块结合使用,全面支持资金业务管理要求。
n 提供结算处理功能,集中处理资金的收付操作,便于管理与控制n 手工结算、合并结算、网上支付三种结算方式,满足用户多种应用期中网上支付通过银企互联,实现网上银行的无缝连接,快捷支付查询银行账户业务n 提供商业票据、空白票据及票据台账管理,全方位记录和管理商业汇票,空白支票等业务n 提供银行日记账与银行对账单手工、自动对账功能银行日记账可来源总账的会计凭证,也可来源资金账;银行对账单支持手工录入、excel导入、资金组织导入、网银导入等多种方式对账数据支持跨年查询。