物业采购员岗位职责物业采购员岗位职责篇一:物业公司采购员岗位职责 物业公司采购员岗位职责提要:在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象采购员岗位职责 直接上级:工程部主管 直接下级:无 工作概述:采购管理处所需物资,降低采购成本 (一)工作职责: 1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定,按时完成管理处物资采购工作 2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景 3.按照管理处采购计划,及时采购所需物资 4.采购物品入库时按程序办理入库手续 5.采购标准以优质、优价为宗旨采购物品要勤跑多问、货比三家,注意节约资金,力求选购价廉物美的物品,不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品 6.遵守财务制度,费用支出有凭有据,执行验收程序,采购的物品及时报销,日清月结 7.妥善保管现金、支票,防止丢失被盗 8.定期提交供应商评审报告,提议进行供应商评审,提报合格供应商资料,供领导参考 9.完成领导交办的其他工作 (二)沟通职责 A.外部沟通: 1.与供应商保持良好沟通,及时了解最新市场行情。
2.在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象 B.内部沟通 1.与直接上级的沟通:与上级保持良好沟通,及时反映采购过程中的各种情况,以便做出相关的决策 2.与仓库管理员保持良好沟通,听取仓库管理员对采购工作的意见和建议,以便改善工作 3.与管理处全体人员保持良好沟通,了解物资使用情况,及时改善 篇二:某某物业公司采购员岗位职责 财务某物业公司采购员岗位职责提要:落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质 1.随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和使用部门 2.保持与各供应商的良好关系,随时根据要货部门的要求和市场变动做好采购事务 3.落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质,降低成本,改善采购业务 4.经常收集使用部门的反馈意见,深入了解所采购的物资的使用效果,及时拿库存物资存储情况按定额及时补充所需物资 5.执行财务部经理和有关上级指派的其他工作。
篇三:物业管理公司采购员岗位职责: 物业管理公司采购员岗位职责 部门:人事行政部 直接上司:行政主管 直接下属: 工作地点:XX 1、负责公司各部门物资及办公用品的采购工作 2、学习、了解每种商品的性能和质量,洞悉市场价格 3、按领导批示采购物品,保证按时、按质、按量完成 4、做到货比三家,争取以最合理的价位采购商品,为公司节约开支 5、购入物品及时入库,尽快结清遗留帐务,入库单存档 6、 建立完备的供应商资料库 篇四:物业物资采购员岗位 本文提要:物业物资采购员岗位职责采购员岗位职责 采购员岗位职责 1.掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划 2.严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施 3.采购物品应做到择优选择、物美价廉;时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考 4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤按排好各项事务。
5.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,按"畅销多进、滞销不进"的原则,保证充足货源 6.各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部门的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划 7.严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据 1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况 2.了解和掌握商业行情、市场营销情况,按商品销售的特点和规律进行采购 3.注意采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路 4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销 5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好 6.采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能多代销的最好不要购销 7.客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用对公付款,要按购销协议办理有关手续。
8.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉 篇五:新城物业采购员工作职责 新城物业采购员工作职责提要:随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和部门使用 1随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和使用部门 2保持与各供应商的良好关系,随时根据要货部门的要求和市场变动做好采购事务 3落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质,降低成本,改善采购业务 4经常收集使用部门的反馈意见,深入了解所采购的物资的使用效果,及时拿库存物资存储情况按定额及时补充所需物资 5保管有关采购的所有文件及纪录,并通过以往的价格纪录分析物料的价格变化 6完成上级交办的其他工作 篇六:物业管理公司采购员职责 公共物业管理公司采购员职责提要:负责物品申购计划的制度,物品的验收、出入仓库手续的办理以及库存物品的保管工作 物业管理公司采购员职责 一、负责采购公司所需的物品工作 二、负责物品申购计划的制度,物品的验收、出入仓库手续的办理以及库存物品的保管工作。
三、为公司提供服务管理所需要的有形物料、工具等 四、管理处经理负责零星物品的应急物品采购的审批 五、公司总经理负责申购计划的审批 六、要严格按照物品采购计划表或采购单进行采购 七、完成公司临时的采购任务篇七:物业采购员岗位职责 1、在行政管理部经理的领导下,严格按照"三个三"原则开展采购工作 2、及时联系供应商,保证各部门、物业公司所需物品及时采购到位 3、定期对各类采购物品进行全方位市场调查,做好统计记录与报表协助经理办理招投标事宜 4、定期对供应商进行调查与评估 5、收集、汇总各部门、公司每月的采购计划报领导审核 6、 按《材料采购确认书》明确的供货单位和采购价格执行采购任务 7、按财务规定办理物资采购报帐手续 8、按仓库管理规定办理进出仓手续 篇八:物业公司采购员岗位职责时间 采购员的工作是在采购管理处所需物资,降低采购成本下面主要提供了物业公司采购员岗位职责,欢迎参阅 (一)工作职责: 1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定,按时完成管理处物资采购工作 2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。
3.按照管理处采购计划,及时采购所需物资 4.采购物品入库时按程序办理入库手续 5.采购标准以优质、优价为宗旨采购物品要勤跑多问、货比三家,注意节约资金,力求选购价廉物美的物品,不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品 6.遵守财务制度,费用支出有凭有据,执行验收程序,采购的物品及时报销,日清月结 7.妥善保管现金、支票,防止丢失被盗 8.定期提交供应商评审报告,提议进行供应商评审,提报合格供应商资料,供领导参考 9.完成领导交办的其他工作 (二)沟通职责 A.外部沟通: 1.与供应商保持良好沟通,及时了解最新市场行情 2.在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象 B.内部沟通 1.与直接上级的沟通:与上级保持良好沟通,及时反映采购过程中的各种情况,以便做出相关的决策 2.与仓库管理员保持良好沟通,听取仓库管理员对采购工作的意见和建议,以便改善工作 3.与管理处全体人员保持良好沟通,了解物资使用情况,及时改善 工作总结格式(范本) 总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。
(一)基本情况 1. 总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析 2. 成绩和缺点这是总结的中心总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚 3. 经验和教训做过一件事,总会有经验和教训为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识 今后的打算根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等二)写好总结需要注意的问题 1. 一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假这是分析、得出教训的基础 2. 条理要清楚总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的 3. 要剪裁得体,详略适宜材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略 年度工作计划格式(范文)一、为什么要写工作计划: 1、计划是提高工作效率的有效手段 工作有两种形式: 一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理) 二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误) 写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点,年度工作计划格式: 1、让自己做到清清楚楚、明明白白,计划是我们走向积极式工作的起点。
2、计划能力是各级干部管理水平的体现 个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切企业小的时候,还可以不用写计划因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限计划的重要性就体现出来了 记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业。