本期更新容提示：一、 OFFICE技巧分享〔29—35〕二、 电脑常见问题解析〔17-19〕三、 打印机〔7〕办公软件常见问题分享及处理手册一、OFFICE使用技巧分享51、取消超级52、让Word表格快速一分为二53、Word中巧用Alt键54、文档编辑65、Excel避免计算误差66、快速更改英文大小写67、快速去除超68、Word表格后空白页的处理79、如何将文档中的某一页改为横向710、Excel单元格多于15位数字的输入711、在Word中快速改变行距712、表格一次删个光813、让数据显示不同颜色814、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？815、如何快速选取特定区域？916、如何让屏幕上的工作空间变大？917、如何防止Excel自动打开太多文件？918、如何去掉网格线？919、如何快速地将数字作为文本输入？1020、关于日期的1021、关于目录的使用1022、excel重复打印表头1023、求字符串中某字符出现的次数1124、二、如何在不同工作薄之间复制宏：1125、在EXCEL中建立下拉列表1126、阿拉伯数字转换为大写金额1227、EXCEL中某个单元格文字行间距调整方法。
1228、如何判断单元格里是否包含指定文本？1229、批量设置求和公式1330、同时查看一个excel文件的两个工作表1331、同时修改多个工作表1432、恢复未保存文件1433、给excel文件添加打开密码1634、将图片文字转换成word1735、批量隐藏和显示批注20二、电脑使用常见问题解决241、为什么电脑突然关机,电脑突然关机是怎么回事？242、耳机没声音？253、电脑开机速度过慢等了很久才开？264、电脑过一会黑屏,动一下鼠标或键盘又亮了？275、IMO无常登陆276、、共享、IMO、无线之前的关系277、软件未响应278、无线网络登录不上289、键盘,鼠标无法使用2810、关于补丁2811、业务系统打开问题2812、费控系统问题2913、开机无反应问题3014、新业务系统问题3015、IMO软件使用问题3016、WIFI连接提示3017、计算机在开机运行一段时间后,就会发生死机现象3118、机箱灰层过多,导致的各种问题3119、安装程序时应注意的问题31三、打印机简易处理31一、 OFFICE使用技巧分享1、取消超级大家处理word文档中肯定会遇到这样的需求,尤其是当一个word文档里面有多个超很麻烦,于是,如何省事省力的处理掉超就很有必要了,那如何一键取消word里面所有超呢？可以参照以下步骤,很简单,只要5秒钟：当然也可选择性去除。
1、全选所有文字Ctrl + A2、Ctrl +Shift +F93、按F5刷新2、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上,按下"Ctrl+Shift+Enter"组合键这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的3、Word中巧用Alt键在word表格中想要更好调整表格大小,请按住Alt键再拖动左右〔上下〕边距,可进行精确调整,在标尺上会显示具体值4、文档编辑在编辑文档的时候,如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点,我们可以按下"shift+F5"组合键5、Excel避免计算误差利用Excel制作财务报表,常要进行一些复杂的运算,可往往用Excel公式得出的数据结果与计算器算出的不一致,这主要是由于Excel本身不能对数据自动进入四舍五入造成的,为了更简便的解决误差问题,我们可以进行如下操作：依次在Excel菜单栏中点击"工具—选项—重新计算",将"工作薄选项"中的"以显示值为准"复选框选中,确定退出即可6、快速更改英文大小写选中要改变大小的字母或单词,按下shift以后按F3,每按一次F3,字母或单词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。
7、快速去除超Excel中如果带有超,最简单直接的办法就是选中单元格,单击右键选择"取消超",但这样只能一个单元格一个单元格地操作,如果数量巨大,成百上千个单元格需要取消超,工作量就非常大,所以一般是使用复制,然后"选择性粘贴"的方式取消8、Word表格后空白页的处理在Word中,如果一篇文档的最后一页是表格,并且这个表格占满了一整页,就会在其后产生一雪空白页虽然该页只含有一个段落标记,但却是没有办法删除的在打印时,该页照样会使打印机走一页纸,因而会造成不必要的浪费解决这个问题的办法其实很简单：把光标置于最后这一段,然后把行间距设置成"1"〔Word允许的最小值〕即可9、如何将文档中的某一页改为横向在排版某些文档时,要在文档中插入一个很宽的表格,需要把纸改为横向为了保证表格前后的容仍为纵向,可以将所需容框选起来,然后通过文件菜单中的"页面设置"命令,单击"纸大小"标签,在"方向"区中选择"横向"单选按钮,从"应用于"下拉列表框中选择"所选容"选项,然后单击"确定"按钮10、Excel单元格多于15位数字的输入先选定需输入数字的单元格,然后单击"格式"菜单中的"单元格"命令,找到"数字"项中的"自定义"命令,然后在其右面的"类型"框中选择""项,"确定"之后再输入即可。
11、在Word中快速改变行距全选你想要改变行距的文本段落,按ctrl+1键,可将该段落设置为单倍行距；按按ctrl+2键,可将该段落设置为双倍行距；按ctrl+3键,可将该段落设置为1.5倍行距12、表格一次删个光在Word中编辑表格时,选中要删除的部分,按下"Delete"键,删除的是其中的文本容,表格部分还存在；按下"BACKSPACE"键,则删除的是选中的全部,包括单元格、表格行或是整个表格13、让数据显示不同颜色例如在学生成绩分析表中,如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示,小于500分的分数以红色显示操作的步骤如下：首先,选中总分所在列,执行"格式→条件格式",在弹出的"条件格式"对话框中,将第一个框中设为"单元格数值"、第二个框中设为"大于或等于",然后在第三个框中输入500,单击[格式]按钮,在"单元格格式"对话框中,将"字体"的颜色设置为蓝色,然后再单击[添加]按钮,并以同样方法设置小于500,字体设置为红色,最后单击[确定]按钮 这时候,只要你的总分大于或等于500分,就会以蓝色数字显示,否则以红色显示 14、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击"工具"菜单"自动保存"项,设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在"工具"菜单下没有"自动保存"菜单项,那么执行"工具"菜单下"加载宏..."选上"自动保存","确定"然后进行设置即可 15、如何快速选取特定区域？使用F5键可以快速选取特定区域例如,要选取A2：A1000,最简便的方法是按F5键,出现"定位"窗口,在"引用"栏输入需选取的区域A2：A1000 16、如何让屏幕上的工作空间变大？可以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化Excel窗口,或者在"视图"菜单中选择"全屏显示"命令 17、如何防止Excel自动打开太多文件？当Excel启动时,它会自动打开Xlstart目录下的所有文件当该目录下的文件过多时,Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走另外,还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择"工具"＼"选项"＼"普通",将"替补启动目录"一栏中的所有容删除 18、如何去掉网格线？1〕除去编辑窗口中的表格线 单击"工具"菜单中的"选项",再选中"视图",找到"网格线",使之失效； 2〕除去打印时的未定义表格线 有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线〔在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线〕,一般情况下在打印时是不会打印出来的,可有时却偏偏不听使唤给打印出来了,特别是一些所谓的"电脑"VCD中编辑的Excel表格更是这样。
要除去这些表格线,只要在单击"文件"、"页面设置"、"工作表"菜单,点击一下"网格线"左边的选择框,取消选择"网格线"就行了 19、如何快速地将数字作为文本输入？ 在输入数字前加一个单引号"’",可以强制地将数字作为文本输入 20、关于日期的〔1〕 分数的输入 如果直接输入"1/5",系统会将其变为"1月5日",解决办法是：先输入"0",然后输入空格,再输入分数"1/5"〔2〕 序列"001"的输入 如果直接输入"001",系统会自动判断001为数据1,解决办法是：首先输入"'"〔西文单引号〕,然后输入"001" 〔3〕 日期的输入 如果要输入"4月5日",直接输入"4/5",再敲回车就行了如果要输入当前日期,按一下"Ctrl+；"键21、关于目录的使用查看目录时发现自己需要挑选不同的容开始看,则可以使用组合键Ctrl+鼠标左键进行定位22、excel重复打印表头1、文件-页面设置-工作表-顶端标题行--点击你要输出表头的那一个框2、在点回来确定-在用打印预缆看看每一页是否都有表头.23、求字符串中某字符出现的次数例：求A1单元格中字符"a"出现的次数：=LEN-LEN>24、二、如何在不同工作薄之间复制宏：1、打开含有宏的工作薄,点"工具/宏…",选中你的宏,点"编辑",这样就调出了VB编辑器界面。
2、点"文件/导出文件",在"文件名"框中输入一个文件名〔也可用默认的文件名〕,注意扩展名为".bas",点"保存"3、将扩展名为".bas"的文件拷贝到另一台电脑,打开EXCEL,点"工具/宏/VB编辑器",调出VB编辑器界面,点"文件/导入文件",找到你拷贝过来的文件,点"打开",退出VB编辑器,你的宏已经复制过来了25、在EXCEL中建立下拉列表按钮选定你要设置下拉列表的单元格,点"数据"->"有效性"->"设置",在"允许"下面选择"序列",在"来源"框中输入你的下拉列表容,各项之间用半角逗号隔开,如：A,B,C,D、选中"提供下拉前头",点"确定"26、阿拉伯数字转换为大写金额假定你要在B1输入阿拉佰数字,C1转换成中文大写金额<含元角分>,请在C1单元格输入如下公式:=SUBSTITUTE,IF&TEXT+0.5%>,"[dbnum2]G/通用格式 元;;">&TEXT,2>,"[dbnum2]0角0分;;整">,>,"零 角",IF>,"零分","整">27、EXCEL中某个单元格文字行间距调整方法。
当某个单元格有大量文字时,很多人都觉得很难将其行间距按自己的要求进行调整现介绍一种方法可以让你任意调整单元格文字的行间距：.右击单元格,点"设置单元格格式"->"对齐",将"水平对齐"选择"靠左",将"垂直对齐"选择"分散对齐",选中"自动换行",点"确定"你再用鼠标将行高根据你要求的行距调整到适当高度即可注：绿色容为关键点,很多人就是这一点设置不对而无法调整行间距28、如何判断单元格里是否包含指定文本？假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可: =IF