精品—如何做账龄分析 本文是中国考试网（chinazhaokao）工作为大家整理的《如何做账龄分析》，供大家学习参考 （文章一）:《快速账龄分析法》 账龄快速分析法 如果依靠查询客户科目明细账逐一分析，太费功夫，时间上来不及；如果利用条件（SQL）语句，又要求财务人员有很高的计算机专业知识 怎样才可以快速分析账龄呢？ 在经过一番思索，完成账龄表之后，总结出一些心得，现记录下来与大家分享。
以xx年的应收账款账龄表制作为例： 一、按年份将账龄分成四段一年以下、一年以上两年以下、二年以上三年以下、三年以上 二、利用财务软件，快速输出客户科目余额表到Excel注意这里指的是年初到年末的科目余额表然后将xx年-xx年三年的余额表分别输出 三、制做初步账龄分析表在xx年的科目余额表基础上，删除不需要的内容，增加一列“账龄”栏这样就初步完成了一个包含客户名称、期末余额和账龄的账龄分析表 四、比较科目余额表的年初数与年末数 首先，看xx年的科目余额表，没有年初数的就是当年发生的，账龄就是一年以内，在账龄栏用数字1表示。
其次，再看xx年的科目余额表，没有年初数的就是一年以上两年以下的，在账龄栏用数字1-2表示 然后，再看xx年的科目余额表，没有年初数的就是两年以 上三年以下的，在账龄栏用数字2-3表示 最后，再看账龄分析表账龄栏的空白处，没有填写数字的，就是三年以上的，在账龄栏，用数字３表示 这样一个应收账款的账龄分析表就完成了。
按这种方法制作既快捷又方便，其他往来的账龄分析可依此类推还要说明一下的是，账龄表最好用数字表示，这样看起来比较简洁，也便于进行后期数据筛选文章二）:《账龄分析的项目》 账龄分析的项目 在本人所述“账龄分析在应收账款管理中的应用”中对应收账款产生的最小单元客户进行了分析方法的论述，对每一笔应收账款按毛利贡献及周转速度来进行定性但在应收账款管理过程中，各种类型的行为会带来相同类型的结果，这些结果有的是良性的，有的是恶性的，所以应对不同类型的行为进行合理的分类，再针对这些行为制定相应的措施，以使应收账款产生的效率最大化 首先对应收账款进行合理的分类，在此仅以本人所从事的饲料企业及所处的环境（xx省）作为参照。
由于不同产品毛利贡献差异较大，以浓缩料为标准，乳猪料约为浓缩料的一半，大猪料约为四分之一，肉鸡料约为八分之一等等，所以将所有产品全部按毛利比例关系折算成浓缩料详细的比例关系如下：教槽料：浓缩料＝2：1、乳猪料：浓缩料＝1：2、鱼料：浓缩料＝1：3、猪场料：浓缩料＝1：4、肉鸡料：浓缩料＝1：8、肉鸭料：浓缩料＝1：16.再以浓缩料的平均销售单价5500元/吨作为标准，即可按上述比例关系折算出各品种的销售额现在以浓缩料为标准确定合理的应收账款周转天数，30天为宜，依此可以确定猪场料为8天，肉鸡料为4天应收账款的取值不以月末为准，而是取平均欠款额现在以浓缩料为标准按周转天数将应收账款划分为以下几类：临欠类（周转天数为7天以下）、30天以内、30-60天、60-120天、120天以上及坏账类（超过2年以上未产生销售额） 应收账款的最坏结局就是坏账，通常情况是每月按销售额提取一 定比例的坏账准备金，一定时期用坏账准备金做一次坏账处理。
在实际操作中往往发现坏账处理有些滞后，不能等到处理时再来作相应分析所以在日常应收账款分析中就应先作人为调整，便于后续分析一般情况下，坏账的产生有一定过程，从最后一次产生销售额开始，通过逐步催收会呈下降，至一定时期就不再变化等待坏账处理所以为便于分析对坏账的定性并不是以做坏账处理（也有做了坏账处理后仍有收回的个例）时，而是以呆账自产生起至一定时期后其余额收回（重新合作后确认的欠款余额也可视为收回）的比例低于5％时，可以根据历史数据计算出来，本企业将此时间段确定为2年 账龄分析的第一个项目就是坏账分析坏账的产生有一定随机性，其产生的根源还要追溯到2年以前，对应收账款管理的意义主要体现在在一个相对较长的时间段内产生的坏账总额与提取的坏账准备金是否相吻合，如果出现较大偏差，则应检查相应的管理政策是否与预期相符比如这个时间段内坏账总额远远大于坏账准备金，说明在呆账（连续三个月未产生销售额的应收账款）出现后的治理工作不力，此时要加大两个方面的工作：一是近期坏账的治理要作后补安排，虽然产生的时间已经较长，应从其中挑选出部分作最后的努力；二是加强当期呆账的治理，呆账产生后的最近几个月回收效果最佳，如果力度不够又会重滔复辙。
坏账分析的另一个作用是为销售部提供一个清理\\，虽然两年以上的呆账回收率低于5%，此时有针对性的对个别客户采取措施仍然能够取得一定效果坏账分析的最后一个作用是整理应收账款欠款凭据，虽然回收率低于5%，仍要尽可能将法律时 效临近到期的凭据设法由欠款人重新确认，虽然暂时不能回收，也要为其中有可能回收的部分留下合理的凭据 坏账分析没有必要每个月都做，根据实际情况每个季度或每半年做一次，然后有针对性的解决一些问题一旦应收账款达到两年以上未产生销售额，即将其定性为坏账，从应收账款分析表中转出，另行建立待处理坏账账目，转出时间以满两年的月分开始应收账款分析报表与应收账款财务报表有着本质上的区别：分析报表服务于应收账款管理政策的制定。
账龄分析的第二个项目是呆账分析欠款客户从最后一次产生销售额开始，半年以内是回收的最佳时期，同时一旦连续三个月未产生销售额，其再度合作的机率约25%所以每月应将新产生的呆账客户及金额及时通报销售部：一、拟定重新合作客户的\\并重启合作，尽量避免流失客户；二、制定回收计划并实施；三、与客户重新核对欠款金额；四、当期不能收回的欠款应与客户签订还款协议 账龄分析的第三个项目是应收账款总额与销售额之间的关系分析将坏账逐月从分析表中转出，应收账款总额呈相对稳定的循环状况，即不断的有新客户产生应收账款，同时也不断有老客户的应收账款收回或由于已达两年未产生销售额而转出在此首先应关注的是应收账款总额是否与规划及计划相符，如果出现较大偏差应及时探寻原因，特别是当总额呈近期大幅上扬或持续上扬时，一旦失控企业将面临致命打击——资金链断裂此时应设立总额限制，即当总额达到设定的额度时，不再发放新的欠款，待有欠款回收时才同意发放。
如果 确实需要增加欠款总额，则须重新制定应收账款规划及计划，待管理层审批后再按新的限额执行其次是分析欠款总额与销售总额之间的比例关系，做成曲线图看其走势，结合合理的波动（如涨价前的预付款或特殊的大额临时欠款）分析异常（如呈近期大幅上扬或持续上扬）情况产生的原因，如果出现突破临界点（比如欠款额与销售额之间的合理比例为0.5：1，则将0.7：1设为临界点，或持续数月在0.65：1以上）应及时采取措施予以控制如果产品销售存在明显的季节性，可根据其正常波动幅度给予相应校正比例如果其中有部分产品存在欠款周期性（如鱼饲料从7月开始欠款直到次年2月全部收回）且所占比例足以影响整体欠款时，再给予相应校正比例 账龄分析的第四个项目是欠款客户的总欠款额与销售额之间的关系分析。
账龄低于7天的临欠客户不是公司有目的的赊销，可以把它视为现款销售的战术性补充手段使用，其计算方法为当月销售额除以当月欠。