《计算机应用》实践任务单实践任务单 基本信息· 所属模块：模块4 Word2010文字处理· 所属单元：单元4 设置段落格式· 实践名称：美化调研报告· 所需学时：1学时 实践目的和要求· 能对段落进行格式设置，进行文档排版；· 掌握段落对齐方式、缩进、行距与间距的设置方法；· 掌握项目符号与编号、段落边框与底纹的设置方法；· 掌握首字下沉与段落分栏的设置方法 实践内容周镇是某房地产开发公司的销售经理，主要负责商品房销售工作由于近一段时间其所在团队的销售量出现下滑，公司领导指示其呈交一份行业调研报告，对导致业绩下降的原因进行分析，并提出合理的建议和有效的办法周镇在接到任务后，组织员工进行了调研，并完成了初稿，但是报告的格式没有进行编辑，不能让读者一目了然，抓住重点他让员工小李对报告的格式进行美化，并提出了下面的要求：· 主标题醒目，标题与正文之间一定的行距· 段落缩进合理· 报告开头能够呈现首字加大与下沉效果，增添排版的美观程度· 为重点项目与编号自定义项目符号· 检查打印格式接到任务后，小李在技术分析的基础上，利用Word 2010提供的相关功能，完成了报告的编辑与排版，效果如图1所示。
最后，小李将排版好的报告打印后呈报给周镇，由周镇向领导汇报图1 房地产市场调研报告效果图 技术分析· 通过“段落”选项组或对话框，可以设置段落的缩进和间距、换行和分页，以及中文版式等· 通过“首字下沉”对话框，可以为正文的第一个字符添加下沉效果· 通过“格式刷”按钮，可以便捷地复制文本的格式· 通过“定义新编号格式”对话框，可以自定义列表内容· 通过“打印”窗格，可以实现对文件的按需打印 实践步骤指导下面给出具体的操作步骤作为参考：1. 设置缩进和行距首先对各段设置首行缩进，然后通过标尺栏将多组项目手动往左缩进，并设置主标题段前与段后的间距① 将鼠标指针移至第一段文字的左侧，在选中区双击选择整段文字然后右击选中的文本，从快捷菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框② 在“缩进和间距”选项卡中将“特殊格式”下拉列表框设置为“首行缩进”，此时磅值的默认值为“2字符”，如图2所示，单击“确定”按钮完成对第一段的缩进设置 图2 设置首行缩进③ 使用上述方法，为报告的其他段落添加首行缩进效果④ 单击垂直滚动条上方的“标尺”按钮，将标尺打开。
然后选择以“21~30岁的人群”开始的5行文字，将鼠标指针移至水平标尺的“左缩进”标记处，按住鼠标左键并向右拖动鼠标，手动设置左缩进量在拖动过程中，按住〈Alt〉键不放，可以准确地指定缩进量⑤ 选择主标题并打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中将“段前”和“段后”微调框都设置为“1行”，最后单击“确定”按钮2. 美化文本为了吸引读者的视线，可以为报告添加首字下沉效果① 将插入点置于“前言”下方的段落中，然后切换到“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的“首字下沉”按钮，从下拉菜单中选择“首字下沉选项”命令，打开“首字下沉”对话框② 在“位置”栏中选择“下沉”选项，将“选项”栏中的“字体”下拉列表框设置为“黑体”、“下沉行数”微调框设置为“2”、“距正文”微调框设置为“0.3厘米”，最后单击“确定”按钮，如图3所示 图3 设置首字下沉3. 使用格式刷复制格式① 选择添加了双行合一效果后的文字，切换到“开始”选项卡，单击“剪贴板”选项组中的“格式刷”按钮，并在标题“调查情况”下的文字“CBPMS 2011”上拖动，套用已经复制的格式② 选择已设置为淡蓝色的文字“市民居住情况”，然后双击“格式刷”按钮，按住鼠标左键拖动依次选择“多少市民准备买房”、“最热销的户型与区域”和“购房主要对象”等文字，使它们完成格式的复制。
③ 单击“格式刷”按钮，关闭重复复制特性，效果如图4所示图4 编排报告段落后的效果图4. 设置列表内容对本调研报告而言，可以通过项目符号列表或编号列表彰显重点内容① 按住〈Ctrl〉键不放，用鼠标依次选择刚刚设置为淡蓝色的4处文字，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”按钮，为它们添加项目符号② 选择“购房主要对象”下方的5项内容，然后单击“编号”按钮右侧的箭头按钮，从下拉菜单中选择“定义新编号格式”命令，打开“定义新编号格式”对话框③ 单击“字体”按钮，打开“字体”对话框，在“字体”选项卡中选择“字形”组合框中的“加粗 倾斜”选项，如图5所示单击“确定”按钮，返回“定义新编号格式”对话框，将“编号格式”下方的文本框内容由“1.”修改为“1）”，如图6所示，最后单击“确定”按钮 图5 设置编号的字形 图6 定义新编号格式5. 打印调研报告至此，“房地产市场调研报告”终于完成了，按〈Ctrl+S〉组合键再次保存文档，以免劳动成果付之东流在打印报告之前，最好利用打印预览功能对报告的内容与排版做最后的检查。
① 单击快速访问工具栏中的“打印预览和打印”按钮，切换到Backstage视图，并显示“打印”窗格② 在“显示比例”区域中拖动滑块到“40%”，查看文档的全貌，如图7所示③ 在“打印”窗格的中间部分选择打印机并设置打印份数，然后单击“打印”按钮，开始打印报告图7 “打印”窗格至此，美化调研报告操作全部完成~ 5 ~。
