第5章 美化工作表,5.1 插入图形 5.2 编辑图形 5.3 设置边框与背景 5.4 制作少儿食谱 5.5 制作工资表 过关练习,5.1 插入图形 在Excel 2007中，可以绘制出各种漂亮的图形，下面就对绘制不同图形的方法进行介绍 5.1.1 插入图片 Excel 2007中文版中提供了插入图片文件的功能，利用该功能可以插入数量多、质量好的图片插入图片文件的具体操作步骤如下：,（1）在“插入”选项卡中的“插图”选项区中单击“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，如图5.1.1所示 （2）在“查找范围”下拉列表框中选择要插入的图片所在的盘符和目录 （3）找到需要插入的图片，单击“插入”按钮，即可将选中的图片文件插入到工作表中，如图5.1.2所示图5.1.1 “插入图片”对话框 图5.1.2 插入图片,5.1.2 插入剪贴画 Excel 2007中文版提供了“剪贴画”任务窗格，利用该任务窗格可以向工作表中插入各种剪贴画，其具体操作步骤如下： （1）在“插入”选项卡中的“插图”选项区中单击“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”任务窗格，如图5.1.3所示 （2）在“搜索文字”文本框中输入搜索条件，或直接单击“搜索”按钮，即可将搜索到的剪贴画显示在列表框中，如图5.1.4 所示。
图5.1.3 “剪贴画”任务窗格 图5.1.4 搜索到的剪贴画,（3）在该列表框中选择要插入的剪贴画，单击鼠标即可将其插入到工作表中，如图5.1.5所示图5.1.5 插入的剪贴画,5.1.3 插入艺术字 艺术字是一组自定义样式的文字，它能美化工作表，增强视觉效果在工作表中插入艺术字的具体操作步骤如下： （1）在“插入”选项卡中的“文本”选项区中单击“艺术字”按钮，弹出其下拉列表框，如图5.1.6所示图5.1.6 “艺术字”下拉列表框,（2）在该列表框中选择一种样式，即可在工作表中显示如图5.1.7所示的文本框用户在该文本框中输入艺术字的内容即可，如图5.1.8所示图5.1.8 创建的艺术字,图5.1.7 输入艺术字文本框,5.1.4 插入形状 Excel 2007中的形状是指一组综合在一起的线条、矩形、基本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜以及标识这些形状的插入方法基本相同，下面就以基本形状为例，介绍形状的插入方法 （1）在“插入”选项卡中的“插图”选项区中单击“形状”按钮，弹出其下拉列表框，如图5.1.9所示 （2）在“基本形状”区域中选择一种图形样式，单击鼠标即可将其插入到工作表中，如图5.1.10所示。
图5.1.9 “形状”下拉列表框 图5.1.10 插入的笑脸,5.1.5 插入SmartArt图形 SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式可以从多种布局中创建不同的SmartArt图形，从而快速、轻松、有效地传达信息在Excel 2007中创建SmartArt图形的具体操作步骤如下： （1）在“插入”选项卡中的“插图”选项区中单击“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框，如图5.1.11所示图5.1.11 “选择SmartArt图形”对话框,（2）在对话框最左侧的选项卡中选择SmartArt图形的名称，并在“列表”列表框中选择要插入图形的样式，单击“确定”按钮，即可在工作表中插入一个SmartArt图形，如图5.1.12所示图5.1.12 插入SmartArt图形,（3）单击SmartArt图形中的一个形状，然后输入文本，或 单击“文本”窗格中的“[文本]”，然后输入或粘贴文字，如图5.1.13所示 至此，该SmartArt图形创建完成，如图5.1.14所示图5.1.13 输入文本 图5.1.14 创建好的SmartArt图形,5.2 编辑图形 用户最初创建的图形并不一定能完全满足需要，用户可根据实际需要，对创建的各种图形进行编辑，且不同种类的图形有不同的编辑方法。
下面对不同图形的编辑方法进行详细介绍 5.2.1 编辑图片和剪贴画 图片和剪贴画的编辑方法相同，下面以图片文件为例介绍其编辑方法，具体操作步骤如下：,（1）选中要编辑的图片，此时，图片周围将出现8个控制点，如图5.2.1所示图5.2.1 选中图片,（2）当图片被选中时，同时将会出现“图片工具”上下文工具，如图5.2.2所示图5.2.2 “图片工具”上下文工具,（3）在“调整”选项区中可对图片的亮度、对比度、大小等进行调整例如，单击“重新着色”按钮，弹出其下拉列表框，如图5.2.3所示用户可在该列表框中选择一种系统预置的色彩样式为图片着色如图5.2.4所示为重新着色后的图片图5.2.3 重新着色下拉列表框 图5.2.4 重新着色后的图片,（4）在“图片样式”选项区中可为图片添加各种不同样式的边框如图5.2.5所示为选择“金属框架”后的图片效果 （5）单击“图片形状”按钮，弹出图片形状下拉列表框，如图5.2.6所示 （6）在该列表框中选择一种形状，可将当前选中的图片更改为该形状如图5.2.7所示为选择“太阳形”形状时的效果 （7）单击“图片边框”按钮，弹出图片边框下拉列表框，如图5.2.8所示。
图5.2.7 更改图片的形状 图5.2.8 图片边框下拉列表框,图5.2.5 应用图片样式后的效果 图5.2.6 图片形状下拉列表框,（8）在该列表框中选择一种颜色，可改变图片轮廓的颜色，如图5.2.9所示 （9）单击“图片效果”按钮，弹出图片效果下拉列表框，如图5.2.10所示图5.2.9 更改图片轮廓颜色 图5.2.10 图片效果下拉列表框,（10）用户可在该列表框中选择一种效果来为图片设置特殊效果，如图5.2.11所示图5.2.11 为图片设置的特殊效果,（11）在“排列”选项区中可设置图片的叠放顺序、旋转角度、对齐方式等例如，单击“旋转”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“水平翻转”命令，可设置图片水平翻转，如图5.2.12所示 （12）在“大小”选项卡中可设置图片的大小用户可直接在“宽度”和“高度”文本框中输入数值设置图片的大小，也可以单击“裁剪”按钮，拖动鼠标进行裁剪 1）选中需要裁剪的图片，单击“裁剪”按钮，图片周围将出现裁剪框，如图5.2.13所示图5.2.12 水平翻转图片 图5.2.13 裁剪框,2）当用户将鼠标置于裁剪框中的任意一个裁剪点处时，鼠标指针将变成 形状，单击并拖动鼠标，如图5.2.14所示。
释放鼠标左键后，即可裁剪图片，如图5.2.15所示图5.2.14 拖动鼠标时的状态 图5.2.15 裁剪后的图片,5.2.2 编辑形状 在工作表中插入形状后，可按照以下操作步骤对其进行 编辑： （1）在工作表中选中插入的形状，即可出现“绘图工具”上下文工具，如图5.2.16所示 （2）在“插入形状”选项区中的“形状”列表框中选择一种形状，在工作表中单击并拖动鼠标，即可绘制该形状 （3）在“插入形状”选项区中单击“编辑形状”按钮 ，弹出其下拉菜单，如图5.2.17所示图5.2.16 “绘图工具”上下文工具 图5.2.17 编辑形状下拉菜单,（4）选择“更改形状”命令，弹出其下拉菜单，用户可在该菜单中选择相应的形状来替换当前选中对象的形状，如图5.2.18所示为更改后的形状 （5）在编辑形状下拉菜单中选择“转换为任意多边形”命令，可将形状转换为任意多边形且执行该命令后，编辑形状下拉菜单中的“编辑顶点”命令由灰色变为可用状态，选择该命令，可对多边形的顶点进行编辑如图5.2.19所示为对顶点重新编辑后的 形状图5.2.18 更改后的形状 图5.2.19 编辑顶点后的效果,（6）单击 按钮，可在绘制的形状上添加文本框，用户可在该文本框中直接输入文字。
（7）在“形状样式”选项卡中可以设置形状的边框色、填充色以及特殊效果用户既可以直接在左侧的样式列表区中选择系统预设的样式，也可以通过单击“形状填充”、“形状轮廓”、“形状效果”按钮重新进行设置如图5.2.20所示为用户为形状重新设置样式后的效果8）在“艺术字样式”选项区中可以对艺术字的样式进行设置用户既可以直接在左侧的样式列表框中选择系统预设的样式，也可以通过单击“文本填充”按钮 、“文本轮廓”按钮 、“文本效果”按钮 自定义艺术字的样式如图5.2.21所示为更改效果后的艺术字图5.2.20 自定义样式效果 图5.2.21 更改效果后的艺术字,（9）“排列”选项区以及“大小”选项区的功能前面已经介绍过，在此不再重复 5.2.3 编辑SmartArt图形 如果用户要对创建的SmartArt图形进行编辑，可以按照以下操作步骤进行： （1）选中要进行编辑的SmartArt图形，即可出现“SmartArt工具”上下文工具，如图5.2.22所示图5.2.22 “SmartArt工具”上下文工具,（2）在“创建图形”选项区中可以在现有的SmartArt图形上添加图形。
单击“添加形状”按钮，在弹出的下拉菜单中选择相应的命令，即可添加一个新的图形，如图5.2.23所示 （3）单击“从右向左”按钮，可更改SmartArt图形的方向如图5.2.24所示为更改方向后的效果图5.2.23 新添加的图形 图5.2.24 更改方向后的效果,（4）在“布局”选项区中可以更改SmartArt图形的布局如图5.2.25所示为更改布局后的SmartArt图形 （5）在“SmartArt样式”选项区中可以更改SmartArt图形的样式及颜色单击“更改颜色”按钮，弹出其下拉列表框，如图5.2.26所示图5.2.25 更改布局后的SmartArt图形 图5.2.26 更改颜色下拉列表框,（6）在该列表框中选择要使用的样式，即可将当前选中图形的颜色更换，如图5.2.27所示 （7）在“SmartArt样式”选项区中可以设置SmartArt图形的样式，如图5.2.28所示为更改样式后的SmartArt图形图5.2.27 更改图形的颜色 图5.2.28 更改样式,5.3 设置边框与背景 用户可以给工作表设置背景图案，让工作表具有像Windows墙纸一样的效果。
虽然这样增加了工作表在屏幕上的显示效果，但背景图案却不能随工作表打印出来 5.3.1 设置单元格的边框 边框是用来区分单元格的网格线，默认条件下是具有阴影效果的灰色细线如果用户不为创建的表格添加边框，则打印出来的表格将只有文本而没边框，因此，用户需要为表格手动添加边框其具体操作步骤如下：,（1）选定需要设置边框的单元格或单元格区域，如图5.3.1所示图5.3.1 选定单元格区域,（2）在“开始”选项卡中的“单元格”选项区中单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框 （3）单击“边框”标签，打开“边框”选项卡，如图5.3.2 所示图5.3.2 “边框”选项卡,（4）在“预置”选项区中选择相应的选项，设置单元格或单元格区域的内边框和外边框 （5）在“边框”选项区中选择相应的单元格应用边框，也可以在“边框”选区的预览框内需要添加边框处单击鼠标 （6）在“线条”选项区中选择一种线型 （7）在“颜色”下拉列表中选择一种边框颜色 （8）设置完毕后，单击“确定”按钮，效果如图5.3.3所示5.3.2 设置表格的底纹和图案 在默认情况下，单元格既没有颜色也没有图案，用户可以根据自己的喜好为单元格添加底纹，具体操作步骤如下：,图5.3.3 为工作表添加边框,（1）选定要填充底纹或者图案的单元格或单元格区域。
（2）在“开始”选项卡中的“单。