会计电算化常出现的问题及解决方案总账1.问题描述：凭证作废后，凭证产生断号，能否取消断号？分析及处理：进入菜单[填制凭证]下菜单[制单]下[整理凭证]功能可以重新编排凭证号2.问题描述：总账系统中出纳签字调不出相应的凭证分析及处理：1）在设置--选项-凭证-凭证控制 中选出纳签字2）在设置--会计科目-编辑-指定科目中选上所需现金银行科目3.问题描述：总账，２００5年１月总账未记账，想改期初余额，是否可以修改，应注意什么？分析及处理：可以修改期初余额，应保证总账、明细账与辅助总账修改后的一致性4.问题描述：总账，有关账龄分析时间段数据无法实现如何处理分析及处理：查库发现用户是按余额结转的重新按明细结转即可5.问题描述：总账，查所有各类明细账最末二行显示“当前合计，当前累计”，按会计规则应是“当月合计和全年累计”是否查询有错？分析及处理：程序设计如此未结账时是显示当前合计、当前累计；若已结账则显示当月合计、本年累计6.问题描述：总账模块遇到了一个这样的问题：在使用总账凭证输出凭证时，如果再引入凭证，原来我们公司销售数量保留小数6位，可引入后数量小数位只剩下2位小数，这在我们实际工作中带来了许多麻烦与不便。
分析及处理：Windows环境设置问题，请在Windows的控制面板中的区域选项中，设置小数位为您需要的数值7.问题描述：凭证列表里有“冲销”按钮，可直接对已生成凭证的做红字冲销，同时冲销完以后列表里两张凭证都没有了，现在要删除该红字冲销凭证，有什么办法？分析及处理：已经生成的凭证，只能记账之后才可以冲销，一旦冲销，则该单据在生成凭证的列表中会重新出现，此时可以对这张单据重新生成凭证，但是不能删除红字的冲销凭证8.问题描述：银行日记账的打印，以演示数据为例，从“出纳--账簿打印?银行日记账”菜单中，选择日期200111-200111，然后看一下预览效果，最上面有10月份数据，为什么会计期间设置是全年月份天数？分析及处理：修改总账选项中明细账打印方式为按月排页即可9.问题描述：总账个人更换部门后，再进行对账时，提示个人对账不平分析及处理：将已经结账和记账的月份恢复到建账期初，将涉及到该个人的期初和日常业务均修改为目前的部门即可10.问题描述：一用户使用的是通2005总账演示版建账。
查询某科目的总账、明细账簿都有正确数据在对账时总账也正确，可明细账余额变成了零怎样解决？分析及处理：恢复记账然后重新记账11.问题描述：财务通的用户需要在2005年12月不结账的情况下，同时输入2006年1月的凭证我已经生成了2006年的年度账如果不结转2005年总账的数据，输入现金或银行凭证就会出现赤字警告，如果结转总账数据，还能对2005年的数据进行修改吗？分析及处理：可以修改，只需要取消2005年度12.问题描述：总账系统数据输出，个人往来、部门管理、项目管理输出数据为数值型，而客户往来和供应商往来输出数据则不是数值型，为什么？分析及处理：不能输出成数值型的变通解决方法：文件输出后，将希望汇总求和的列上记录的拷贝下来，用替换功能替换成键盘上的即可13.问题描述：通2005总账和财务报表，其中在总账中出现以下问题：当在填制凭证界面下点预览时，出现：61706，没有足够的内存来执行操作，确定后，又出现：440，automation错误！429，Activex部件不能创建对象，确定后总账也不退出，但如果继续进行别的操作，则又会出现：440，429，但都不退出。
服务器上也不会记载异常分析及处理：请检查机器名是否不为纯英文，有无“-”或数字开头，如果是winXP系统不允许有中文或以中文账号登录系统14.问题描述：通2005版2005年度查明细账，总账第一列日期显示1999年分析及处理：请将控制面板上的区域设置的短日期格式改为'yyyy-mm-dd'15.问题描述：通2005做总账时遇到一个这样问题："在自定项中设置了自定项1"合同号， 一项合同日期，但在打印账簿时只在摘要中反映，有什么办法独立一列列出反映分析及处理：现有的版本中自定义项只能打印在摘要中不能独立一列列出反映16.问题描述：一台安装WIN2000个人版的笔计本，安装用友财务通，安装非常顺利，当填制凭证是时，界面一晃而过，不能填制凭证分析及处理：将一台填制凭证正常的机器中的us_pz.dll文件替换此笔记本中同名文件，然后在开始菜单的运行程序中用regsvr32+该文件的完整路径和文件名进行注册即可或者删除该文件，重新安装财务通也行17.问题描述：通2005在查询2005年明细账时左边日期却出现1999年但发生额和内容是正确。
安月排序2005日期还出现1999年，但2003，2004年正常分析及处理：请将控制面板上的区域设置的短日期格式改为'yyyy-mm-dd'18.问题描述：通2005总账账簿查询（数量金额式） 结存数量应为借方正数，却显示为贷方负数分析及处理：请检查该科目是否受凭证类别的限制19.问题描述：在用友财务通的凭证处理界面能否扩大一点，由于界面太小，经常看不清楚？分析及处理：您可以调整显示器的分辨率来达到您的需求20.问题描述：通2005总账，当做月末处理时，提示总账跟明细账有一个科目不平，就是总账有金额，明细账没有金额，对账不平的提示分析及处理：该科目是否有辅助核算，总账与明细账不平，是否指辅助总账21.问题描述：通2005总账，辅助核算的项目核算不能模糊查询分析及处理：可使用通配符%进行模糊查询22.问题描述：通2005总账，账簿打印时（现金管理、项目管理、应收应付），不管是套打还是非套打，每次打印时不管按月或按日，软件都从启用月份打印，设置都不起作用分析及处理：你是在选项中账簿选则了按年排页，改为按月排页。
23.问题描述：在通2005总账里填制凭证时，能否去掉借贷金额那里的那些细的竖线？或做一个选择不想要时可以去掉分析及处理：将系统显示设置为16色应该可以24.问题描述：通2005总账 ，建立一账套：预置（医院账套）科目，现想增加一个一级科目，发现不能增加？？（有什么办法增加一级科目！）分析及处理：再建个账套，不预置科目，用总账工具把科目复制过来，然后再增加25.问题描述：通2005总账，现在我在填制凭证时，制单日期不随系统日期变化每次填凭证都需改时间（制单已设置为序时控制）分析及处理：凭证自动取的制单日期是该类别凭证最后的制单日期，而不是取系统日期你也可以重新注册，我们编制凭证会自动按系统登录日期进行凭证处理26.问题描述：通2005总账，在会计科目里增加一个含有数字的科目，设置它的长度超过该栏目的长度，只能看到的是前面的五个汉字，但是在凭证里面就可以看完全部的科目内容，这是什么问题呢？分析及处理：正常现象，其实您所增加的科目内容在数据库里并没有超过科目字段的长度，只是在科目编辑窗口该栏目显示长度不够长造成的。
您可以试着用鼠标将该栏目拖宽来解决27.问题描述：通2005总账，在打开总账系统初始化，录入期初余额的时候，提示"只能查看，不能录入"还有在打开会计科目时已出现了同样的提示，请问这是何原因？分析及处理：出现此现象原因：1、当前登陆用户可能没有录入期初余额权限和修改科目的权限，可以本账套主管身份登陆重试 2、本系统可能有已记过账的凭证，这种情况可通过"恢复记账前状态"菜单取消记账，然后再重新录入期初余额28.问题描述：通2005总账的报表输出成EXCEL文件，数字单元格属性不能更改，必须把每个数字双击后数字靠右后才可改变其属性，望予以解决分析及处理：请点中所修改的单元列，即可修改整列为数值型了29.问题描述：通2005中只使用总账和报表模块，产品销售收入和成本都设了项目核算，是数量金额式在查产品销售成本明细表的时候数量列没有数值分析及处理：请确保相关科目定义中数量核算属性是否选中30.问题描述：供应商在总账里核算，查询供应商余额表及明细账时出错，此供应商的期初余额与他的发生额不在一个地方。
分析及处理：在供应商档案的编码中存在有全角拼写的字符，将其改为半角即可使用级联更新修改供应商档案编码）31.问题描述： 如何反结账分析及处理：在已结账月处按Ctrl + Shift + F6 32.问题描述：总账的反记账功能如何激活分析及处理：进入“对账”菜单界面，然后按Ctrl + H33.问题描述：通2005用户行业性质为普通事业，期末不能自动转账?期间损益结转?分析及处理：这与普通事业的科目属性有关如因业务需要，需要进行修改，请参照下面的命令，在SQL Server的查询分析器中执行数据库脚本文件，对相关科目的属性进行相关的修改， --更行政账期间损益标识 update ufsystem..gl_codeclass set bcheck=1 where itrade=25 and (cclass='收入' or cclass='支出') go34.问题描述：科目月末对账不平,但以前月份都平衡,反结账反记账到年初也有此问题.分析及处理：进入数据库,找到该账套的CODE表,将该科目所对应的记录的BEND字段修改为"0"正确即可。
35.问题描述：两套账，其中003账套正常；但001账套在打印凭证时，系统提示：运行时错误?-2147417848（800101081），Automation错误打印账簿正常分析及处理：主要原因是账套数据库中打印格式不正确，将演示账套中的表引入即可请将003账套中的mytypebook引入到001账套中36.问题描述：查询总账中2004年8月，20901科目，供应商编码为5的账龄分析时，列在121-365天列内但是该供应商该笔业务实际是2002年的期初余额，也就是发生日期应该是2001-12-31打完各种补丁后不起作用二、每个月对账时个人总账和明细账对账错误，现在已经累计到12000和3500的差距其中明细账的3500是对的分析及处理：1）、在年度结转时，应选则【明细年转】，而非【余额年转】；2）、经查，在凭证表中，存在不合法的记录，可将此记录删除，问题得以解决具体操作，可参考如下 语句：delete from gl_accvouch where i_id=6237.问题描。