财务会计存货核算与清查.ppt

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1、第三章 存货,第三章 存货,第一节 存货的确认与计量,第二节 原材料,第三节 周转材料,第四节、委托加工物资的核算,第五节、库存商品,第六节 存货的清查,第七节 存货的期末计量,一、存货的确认,(一)存货的定义 存货企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品, 处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务 过程中耗用的材料、物料等。,持有存货的最终目的,出售,直接出售 加工后出售,区别于长期资产的特征,为使用而持有,第一节 存货的确认与计量,符合存货定义 同时满足以下2个条件: (1)与该存货有关的经济利益很可能流入企业 资产的有用性 (2)该存货的成本能够可靠地计量 满足货币计量假设,基本标

2、准,专业标准,注意:凡在盘存期,法定所有权属于材料、物资 、在产品、产成品、商品等物品,不问其存放地 点,都应确认为企业的存货。如在途物资。,(二)存货的确认条件,具体确认: (1)在途物资 购方已取得购货单据 (2)委托代销商品所有权属于委托方 (3)受托代销商品 所有权属于委托方 为加强管理,也纳入受托方账内核算 (4)关于购货约定 购货方尚未取得物资的所有权,不确认 (5)委托加工物资:委托方确认 (6)售后回购:销售方存货 (7)分期收款销售:购货方确认,存货,原材料 产成品和商品 在产品和半产品 周转材料 包装物 低值易耗品,原料及主要材料 辅助材料、外购半成品 燃料、包装材料 修理

3、用备品、备件等,二、存货的分类,1、按经济内容分类,2、按存放地点分类 库存存货 在途存货 加工中存货 委托代销和受托代销的存货 3、按来源渠道分类 外购、自制、委外加工、投资者投入、接受捐赠、等。,本企业加工:在成品和半成品 委外加工:委托加工物资,包括: 1.采购成本 2.加工成本 3.其他成本,存货取得时的初始计量:,应当按取得时的实际成本(历史成本)入账。,三、存货的初始计量,(一)外购存货,外购存货的成本: 1、买价购货发票金额(已扣除商业折扣但包括现金折扣;不含支付的可抵扣的增值税进项税额),2、采购费用 (1)运杂费运输费、装卸费、仓储费、包装费 (2)保险费 (3)其他支出:运

4、输途中的合理损耗及入库前整理挑选费用 短缺或毁损: 1、过失人造成的:其他应收款 2、 自然灾害造成:保险赔款(其他应收款)、收回的 残值(银行存款、原材料等)、净损失(营业外支出) 3、无法查明原因的:待处理财产损溢,3、相关税金,进口关税 消费税 资源税 不得抵扣的增值税,小规模纳税人的购货 向小规模纳税人购入存货,(二)自制存货 产成品、自制半成品、在产品、原材料、包装物等 自制存货的成本: 采购成本+加工成本+其他成本 采购成本:即自制存货所耗用的原材料的采购成本 加工成本:是指存货制造过程中发生的直接人工和制造 费用。 其他成本:是指除采购成本、加工成本以外的,使存 货达到目前场所和

5、状态所发生的其他支出等。,(三)委托加工存货 发出材料的采购成本+委托加工过程的加工成本+其他成本 (四)投资者投入存货 按照投资合同或者协议约定的价值确认 (五)接受捐赠存货 金额加上相关的税费 (六)盘盈存货 同类存货或类似存货的市场价格,四、发出存货实际成本的计算,存货日常核算方法:,实际成本法,计划成本法,企业采用计划成本(或实际成本)进行存货日常核算,应当采用先进先出法、加权平均法或个别计价法确定发出存货的实际成本。,企业采用计划成本进行存货日常核算,应当单独核算存货实际成本与计划成本之间的差异,正确计算发出存货应负担的成本差异。,五、存货的期末计算,企业存货应当按照成本与可变现净值

6、孰低计量。,成本可变现净值,差 额,计提存货跌价准备 (计入当期损益),第二节 原材料,(一)账户设置,1、“原材料”、“周转材料”账户 按计划成本计价,2、“材料采购”账户:核算企业购入材料的采购成本,(1)采购材料的实际成本 (1)验收入库外购材料 的计划成本(尚未收到发 (2)结转实际成本小于计 票账单的除外) 划成本的差异(节约额) (2)结转实际成本大于 计划成本的差异(超支额) 余额:己付款或己开出、承 兑商业汇票但尚未验收入库 的在途材料的实际成本,材料采购,四、材料按计划成本核算的日常核算,3、“材料成本差异”账户:核算企业各种材料的计划成本与实际成本的差异。,材料成本差异 入

7、库材料的超支差异及结转 入库材料的节约差异及结转 发出材料应分摊的节约差异 发出材料应分摊的超支差异 余额:库存材料的超支差异 余额:库存材料的节约差异,(二)材料收入的总分类核算,1、购入材料采购成本的发生,(1)货款付清,同时收料,借:材料采购原材料 (实际成本) 应交税费应交增值税(进项税额) (增值税额) 贷:银行存款 同时 借:原材料 (计划成本) 贷:材料采购原材料 借:材料成本差异原材料 (超支差异) 贷:材料采购 或:借:材料采购 贷:材料成本差异原材料 ( 节约差异),案例:4月12日收到银行转来的托收凭证,当即承付购进5000公斤B材料的价款70000元,增值税11900元

8、,运费4000元,同时按计划单价13.8元如数验收入库。,借:材料采购 70000 应交税费应交增值税(进) 11900 贷:银行存款 81900 同时 借:原材料 69000 贷:材料采购 69000 借:材料成本差异原材料 1000 贷:材料采购 1000,(2)付款在前,收料在后,单到付款或出票时: 借:材料采购原材料 (实际成本) 应交税费应交增值税(进项税额) (增值税额) 贷:银行存款(应付票据),料到入库后: 借:原材料 (计划成本) 贷:材料采购原材料,同时结转入库材料成本差异,结转超支差异时(实计) 借:材料成本差异原材料 (超支差异) 贷:材料采购原材料 结转节约差异时(实

9、计) 借:材料采购原材料 贷:材料成本差异原材料 ( 节约差异) 案例:资料同前,只是材料验收入库时间为5月1日。,(3)收料在前,付款在后,第一种情况:料到单亦到,款暂未付,根据“收料单及有关凭证”,作: 借:材料采购原材料 (实际成本) 应交税费应交增值税(进项税额) (增值税额) 贷:应付账款单位 同时 借:原材料 (计划成本) 贷:材料采购原材料 借:材料成本差异原材料 (超支差异) 贷:材料采购原材料 或:借:材料采购原材料 贷:材料成本差异原材料 ( 节约差异),以后付款或开出承兑商业汇票时,作: 借:应付账款 单位 贷:银行存款(或应付票据),案例:甲公司购入材料一批,专用发票载

10、明货款为50万元,增值税额8.5万元,发票账单已收到,计划成本52万元,材料验收入库,款项尚未支付。,借:材料采购 500000 应交税费应交增值税(进) 85000 贷:应付账款 585000 同时 借:原材料 520000 贷:材料采购 520000 借:材料采购 20000 贷:材料成本差异原材料 20000,第二种情况:料到单未到,收料时暂不做账,待月内办理结算手续后,作: 借:材料采购 (实际成本) 应交税费应交增值税(进) (增值税额) 贷:银行存款(或应付票据) (所付或应付金额),同时:借:原材料 (计划成本) 贷:材料采购 结转入库材料成本差异: 借:材料成本差异原材料 (超

11、支差异) 贷:材料采购原材料 或:借:材料采购原材料 贷:材料成本差异原材料 ( 节约差异),月末单仍未到尚未付款按计划成本暂估入账,作: 借:原材料 贷:应付账款暂估应付账款 ,计划成本,次月初冲销估价: 借:应付账款暂估应付账款 贷:原材料 ,次月单到付款或出票时:分录同“(1)”,案例:甲公司购入材料一批,材料已验收入库,发票账单尚未到,月末按计划成本60万估计入账。,借:原材料 600000 贷:应付账款暂估应付账款 600000,下月冲回: 借:应付账款暂估应付账款 600000 贷:原材料 600000,(4)利用采购专户采购材料 汇款开立采购专户时: 借:其他货币资金外埠存款 贷

12、:银行存款 购料结算时: 借:材料采购 (实际成本) 应交税费应交增值税(进项税额) 贷:其他货币资金外埠存款 材料入库及结算材料成本差异的处理同前述。,案例:甲公司5月10日采用汇兑结算方式购入M材料一批,发票载明价款为200000元,增值税34000元,发票账单已收到,计划成本为180000元,材料尚未入库,款项已用银行存款支付。,(1)借:材料采购 200000 应交税费-应交增值税(进) 34000 贷:银行存款 234000,(2)借:原材料 180000 贷:材料采购 180000,借:材料成本差异 20000 贷:材料采购 20000,5月17日,上述材料验收入库。,甲公司采用商

13、业汇票的方式购入L材料一批,专用发票载明价款为500000元,增值税85000元,发票账单已收到,计划成本为520000元,材料已入库。,练习:,2、外购材料途中短缺和毁损的核算,(1)途中合理损耗的处理 计入实际成本中,体现在材料成本差异中。,案例:10日购甲料50吨,价款5000元,增值税850元,运费100元,款以银行存款支付。 付款时: 借:材料采购原材料 5100 应交税费应交增值税(进项税额) 850 贷:银行存款 5950,第二节 原材料,四、材料按计划成本核算的日常核算:,案例: 20日上述10日购入的甲料到达,验收入库发现合理损耗0.5吨,计划成本100元/吨,借:原材料 (

14、49.5100) 4950 贷:材料采购原材料 4950 结转成本差异: 借:材料成本差异原材料 150 贷:材料采购原材料 150 差异=5100 (50吨实际成本)- 4950(49.5吨的计划成本)=150(元),计划成本,超支差异,(2)非合理损耗的处理,购料付款或出票时: 借:材料采购原材料 (实际成本) 应交税费应交增值税(进项税额)(增值税额) 贷:银行存款(应付票据),料到入库时,作: 借:原材料 (入库材料计划成本) 贷:材料采购 (入库材料计划成本),同时,作: 借:待处理财产损溢(应付账款、其他应收款) (短缺材料实际成本及负担的增值税) 贷:材料采购 (短缺材料实际成本) 应交税费应交增值税(进项税额转

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