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1、打造高绩效和谐团队,主讲人:刘新明,讲师简介,刘新明 先生 高级讲师、高级人力资源咨询师 沈阳市威仕德企业管理顾问有限公司总经理 曾任沈阳新光动力机械公司劳资处副处长、东北中机机械有限公司人力资源部部长、沈阳何氏眼科医院人事部主任、辽宁万雄企业集团行政总监、辽宁大台北鞋城总公司人力资源部经理、中国民主促进会成员、沈阳市知名人力资源管理专家。 曾多家杂志及报纸发表过多篇专业文章,并成为人力资源杂志2006年第二期封面人物,还担任辽宁电视台人才招聘类栏目招财进宝顾问专家,辽宁人民广播电台经济台投资竞技场栏目专家顾问,沈阳报业集团今报掘金栏目专家顾问,沈阳市中小企业服务中心特邀顾问。,破冰游戏,分别
2、组成不同团队,团队展示,团队的作用,1、效率:团队完成任务的效率是个人完成工作效率的75%。 2、质量:团队完成的质量通常强于成员的平均表现,但是劣于最有能力的成员。 3、影响团队表现的因素:社会惰性、等级影响、性格差异。,课程目的:了解真正的团队 做一个好队员 避免陷阱,团队与群体,团队和群体的区别,团队是指一种为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式群体。是由员工和管理层组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。团队的构成要素总结为5P,分别为目标、人、定位、权限、计划。 1目标(Purpose) 团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,
3、知道要向何处去,没有目标这个团队就没有存在的价值。 2人(People) 人是构成团队最核心的力量。3个(包含3个)以上的人就可以构成团队。 3团队的定位(Place) 包含两层意思: (1)团队的定位,团队在企业中处于什么位置,由谁选择和决定团队的成员,团队最终应对谁负责,团队采取什么方式激励下属? (2)个体的定位,作为成员在团队中扮演什么角色?是订计划还是具体实施或评估?,团队和群体的区别,4权限(Power) :团队当中领导人的权利大小跟团队的发展阶段相关,一般来说,团队越成熟领导者所拥有的权利相应越小,在团队发展的初期阶段领导权是相对比较集中。团队权限关系的两个方面: (1)整个团队
4、在组织中拥有什么样的决定权?比方说财务决定权、人事决定权、信息决定权。 (2)组织的基本特征。比方说组织的规模多大,团队的数量是否足够多,组织对于团队的授权有多大,它的业务是什么类型。 5.计划(Plan) 两层面含义: (1)目标最终的实现,需要一系列具体的行动方案,可以把计划理解成目标的具体工作的程序。 (2)提前按计划进行可以保证团队的顺利进度。只有在计划的操作下团队才会一步一步的贴近目标,从而最终实现目标。,团队和群体的区别,群体的概念: 两个以上相互作用又相互依赖的个体,为了实现某些特定目标而结合在一起。群体成员共享信息,作出决策,帮助每个成员更好地担负起自己的责任。 区别: (1)
5、在领导方面。作为群体应该有明确的领导人;团队可能就不一样,尤其团队发展到成熟阶段,成员共享决策权。 (2)目标方面。群体的目标必须跟组织保持一致,但团队中除了这点之外,还可以产生自己的目标。 (3)协作方面。协作性是群体和团队最根本的差异,群体的协作性可能是中等程度的,有时成员还有些消极,有些对立;但团队中是一种齐心协力的气氛。 (4)责任方面。群体的领导者要负很大责任,而团队中除了领导者要负责之外,每一个团队的成员也要负责,甚至要一起相互作用,共同负责。 (5)技能方面。群体成员的技能可能是不同的,也可能是相同的,而团队成员的技能是相互补充的,把不同知识、技能和经验的人综合在一起,形成角色互
6、补,从而达到整个团队的有效组合。 (6)结果方面。群体的绩效是每一个个体的绩效相加之和,团队的结果或绩效是由大家共同合作完成的产品。,团队行为曲线,实际形成的四种团队,任务导向,A,D,C,B,人际导向,A、B、C、D四种不同的团队的特点,团队建设原则:确定团队规模,有限成员: 控制在12人以内,一般是7人以内。 联系数量: 3个人的联系数量(3) 5个人的联系数量(10) 7个人的联系数量(21),高效团队的9个特征,外部支持,一致的承 诺,开放的沟 通,相关的技 能,相互的信 任,有效的结构,分享成果,恰当的领 导,清晰的目 标,高效团队的三个层次,任务为核心:遵循每个人的工作都直接对整个
7、任务作出贡献的基本价值观 组织保障:鼓励那些高效的全面工作的行为,制裁那些降低效率或质量的行为 观念与价值:只要有助于完成任务,任何行为都是有价值的,高效团队建设原则:清晰的共同目标,1、方便确定事情的轻重缓急 2、确立一些明确的行为准则 3、确定并把握核心的任务和目标(成功的关键) 4、为团队: 能为团队成员指引方向和提供动力。 5、为成员:目标会使个体提高绩效水平。 6、具体、可衡量、完成期限、挑战性、个人和团队,高效团队建设原则:行动计划,工作责任和项目,拟订行动计划 规定行动性质 负责人 时间 资金来源,行动计划模板,高效团队建设原则:恰当的领导,团队领导的特质 善于沟通、视野广阔、有
8、合作精神、专心、有想象力、有先见之明、自信、正直、有勇气、守诺,1.使团队的目的、目标和方式密切相关,并且有意义 3.促进团队中各种技能的组合,并提高技术水平 4.搞好与外部人员关系,为团队的发展清除障碍 5.为团队中的其他成员创造机会,高效团队建设原则:相关的技能,高效团队存在的基础 团队成员之间的技能要有互补性 团队内部要互相学习彼此的技能 创造学习型组织,高效团队建设原则:有效的组织结构,不同技能的成员的角色定位 有利于团队和个人的学习 明确个人责任和组织责任 培养团队成员的责任感和信心,高效团队建设原则:培养相互信任精神,表明你既为自己也为别人的利益工作 用语言和行动来支持自己的团队
9、表明指导你决策的基本价值观是一贯的 开诚布公 公平 说出你的感觉 保密 表现出你的才能,高效团队建设原则:一致的承诺,团队要形成得到全体成员的共同承认的承诺,团队承诺的4个方面 明确 力所能及 共识 未来潜力,高效团队建设原则:分享成果,明确工作的成果是什么 根据个体的贡献进行评估和激励 以群体为基础进行绩效评估 分享团队成果,高效团队建设原则:开放的沟通,创造一个便于沟通的环境 利用先进的交流工具 端正沟通态度:毫无顾忌 团队领导带头,高效团队建设原则:外部的支持,目标分享 让外部认同 不断沟通 吸收创新想法,团队陷阱,陷阱:领导放弃权力,团队领导退出 有意避免与队员交流 认为要少介入。,克
10、服建议,领导的作用就是和团队一起工作,帮助其提高使用信息、解决问题和决策的能力。 领导者必须根据团队的成熟度正确使用权力。 如果团队作出了错误决定,你应该同团队一起反省,不要指责任何人或滥用职权。,团队陷阱,陷阱:计划不连贯,团队在幼年期,领导便调动工作、提升、履新或退休。,克服建议,要确保有一个长期观念和高度的领导连续性 当团队领导变更时,要确定新来者是否得到大多数团队成员的认可,团队陷阱,陷阱:责任不明,无人承担责任 没有明确分工,克服建议,确定行动计划。 审查工作完成情况,鼓励队员负责。,团队陷阱,缺少协同工作的习惯,多数人都会这样想:我的工作很重要,没有必要为集体的事操心。,克服建议,
11、明确定义团队所面临的问题 强调各种观点和意见的相似点,求同存异 确保有足够的讨论时间 推动团队合作解决问题,发掘新方案,直致达成一致,团队建设原则:分配角色,领导者:激励队员、对外联系、协调 探索者:提出新思想、新创意 评价者:对成员的建议分析和评价 沟通者:良好的人际关系,善于沟通 控制者:检查具体细节,力争完美 专家:了解很多细节 综合者:记录与综合,做团队计划,个人偏好 团队角色 各尽其能,团队发展的四个阶段,组合期,1、对团队规则不熟悉。 2、彼此陌生,互相猜忌。 3、对团队目标和个人目标不了解 4、花了力气,效果不好。 5、合适的人选、确定目标。 6、运用社交活动、小组讨论。,团队发展的四个阶段,摸索期,1、成员冲突、彼此敌对 2、信息不通、出现混乱 3、调整工作内容及角色 4、开放沟通渠道、共享信息 5、领导建立威信、沟通会议 6、确定问题解决办法,团队发展的四个阶段,共识期,1、执行或者修正既定计划。 2、及时修正建立工作模式。 3、建立团队忠诚。,团队发展的四个阶段,发挥期,1、对队员适当鼓励。 2、保持团队的效率。 3、加强队员沟通。 4、接受挑战性的任务。,好团队带来快乐和幸福 本单元培训结束 祝 业 安,沈阳市威仕德企业管理顾问有限公司,