职业礼仪培训课件2

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1、倍多金人的职业礼仪, Professional quality,礼仪的概述,职业礼仪,礼,即尊重;仪,即仪式,就是尊重自己和他人的一种表现形式,表现在工作场合就是接人待物,为人处事的一种行为规范。,礼仪的重要性,古语云:不学礼,无以立,好的仪容与举止如同一封无声的自荐书,职业礼仪,职业礼仪,仪容仪表规范,哪一种着装更职业?,个人形象,发型保持整齐并经常梳理,西装二粒扣只扣上面一颗; 三粒扣扣上面两颗或中间一颗; 双排扣西服,所有扣子应扣好,面部每天修面并保持清洁,领带长度以其下端正好抵达 皮带扣下端为宜,并注意与西服 衬衫颜色协调,衬衫扣好所有的纽扣 衬衫的颜色与西服协调,袜子颜色与皮鞋颜色协

2、调; 皮鞋天天擦亮与西服颜色协调; 裤腿的长度以自然垂直刚到皮鞋跟的上部为宜,个人形象,仪容仪表【男士】,仪容仪表【男士】,穿西装的七个原则, 要拆除袖子上的商标 要熨烫平整 要扣好纽扣 要不卷不挽 要慎穿毛衫 要巧配背心 要少装东西,个人形象,讨论:正式西装与休闲西装的区别?,现场演练,发型得体美观大方,职业外套不宜过紧或过于时装化 或以休闲装礼服代替商务装,饰物佩带不宜过于华贵、复杂 香水、护肤品味道不宜过于浓烈,鞋跟不宜过高、过细、鞋样花俏,面部化淡妆,丝袜无破损与套装皮鞋颜色统一 丝袜长度应高于裙子的底部,个人形象,仪容仪表【女士】,仪容仪表【女士】,日常行政着装,职业套装或套裙, 款

3、式简洁大方; 穿与套装协调的皮鞋; 夏季可着衬衣;,休闲着装要求,可以着休闲服装,但不得穿背心、吊带装、无袖衫、超短裙、短裤、拖鞋上班,个人形象,仪态规范,个人形象,仪态规范微笑,微笑是世界上最美的语言 阳光般的微笑是: 发自内心的 自然大方的 真实亲切的,个人形象,表情神态【微笑】,与眼睛的结合 1、眼形笑 2、眼神笑 与语言的结合 微笑着说“早上好”、“您好”、“欢迎光临”等礼貌用语; 光说不笑。 与身体的结合 微笑要与正确的身体语言相结合,才会相得益彰,给客户以最佳印象的。,三米六齿原则,个人形象,仪态规范目光,个人形象,思考:与对方交谈的过程中,目光应落于哪里?,职业表现,办公礼仪递送

4、,办公礼仪问候,公司员工早上上班时互相问候“早”或“早上好”; 下班时也应相互打招呼后再离开; 多使用礼貌用语:您好、请、对不起、谢谢、再见等; 离开岗位要告知主管领导或同事; 进关着门的办公室前应先敲门,听到应答后再进入; 公司内部各级管理人员以姓氏加职务称呼,有重姓的以名字加职务称呼。,职业表现,办公礼仪电话,三声铃响之内接听; 使用规范应答语:“您好,倍多金”; 电话机旁准备好纸笔进行记录; 确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项;,职业表现,办公礼仪邮件,1、主题简,使,因此用有短、避免空白 2、主题真实体现内容及重要性 3、正文简洁扼要,避免错别字 4、合理强调重点信息 5、有

5、附件,需在正文中提示,附件不宜过多 6、选择合适的收件人及抄送人 7、慎用全部回复,职业表现,办公礼仪会议,职业表现,1、与会者应提前5分钟到达会场,并且关闭一切通讯工具; 2、主持人或发言者上台讲话前,应向与会者行30度鞠躬礼; 3、会议迟到者应向主持人行15度鞠躬礼表示歉意; 4、会议中途离开者必须向主持人行15度鞠躬礼示意离开; 5、主持人或发言者讲完话,应向与会者行30度鞠躬礼,与会者应鼓掌回礼; 6、若开会时用纸杯喝茶,或喝罐装、瓶装饮料,散会后,应把身边的空罐、纸杯、纸巾收拾好带走。,1、迎(引路、开门、站姿) 2、接(握手、奉茶、介绍) 3、待(坐姿、名片、交谈) 4、送(电梯、

6、行走、馈赠),职业表现,社交礼仪,社交礼仪,宾至如归 模拟完成一次客户来访,你负责迎接的过程,要求: 1、小组讨论,就迎接客人(2 名宾客)到访流程达成共识; 2、设计相关情境,将小组共识通过演示表现出来 (1)陪同客人乘坐电梯(电梯礼仪); (2)出电梯后,引领客人至洽谈室(引领礼仪); (3)为客人开门,引领客人进入(请注意门向内 开和向外开时不同的主、宾进入顺序),职业表现,职业表现,社交礼仪迎,1、引路 走在客人左前方二、三步前,让客人走在路中央,拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,提醒客人“这边请”或“注意楼梯”。,职业表现,社交礼仪迎,2、开门 向外开门:先敲门,打开门后把住门把手,

7、站在门旁,对客人说“请进”并施礼,进入房间后,将门轻关上。 向内开门:敲门后,自己先进入房内,侧身,对客人说“请进”并施礼,然后轻轻关上门。,职业表现,社交礼仪迎,3、站姿 抬头挺胸、目视前方、肩平、双臂自然下垂、收腹、脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚中间,将双手合起,放在腹前或腹后。,男士站姿:,双脚分开 比肩略窄 双手交叉 放于体后,双脚并拢 呈“V”字型或“丁”字型站立,双手自然下垂,置于体前,女士站姿:,职业表现,社交礼仪接,1、握手 五到:身到、笑到、手到、眼到、问候到; 伸手顺序:贵宾先,长者先,主人先,女士先; 握手时间:一般在3-5秒之间为宜; 握手力度:适中;握手要讲究卫生。

8、,职业表现,社交礼仪接,2、介绍 自我介绍:单位、部门、职务、姓名; 接受介绍的时候要起立; 受尊重一方有优先了解权;,将主人介绍给客人 将年轻的介绍给年长的 将资历潜的介绍给资历深的 将男士介绍给女士,职业表现,社交礼仪接,3、奉茶 上茶时不能使用残缺的茶杯,水沏入茶杯七分满; 来客较多时,应从位高者开始沏茶;如不明身份,应从上席者开始;在未给客人上完茶时,不要先给自己人上茶。,职业表现,社交礼仪待,1、坐姿 男士可以满座,后背轻靠椅背,双腿与双肩同宽平行往前,小腿与大腿垂直,双脚与双腿平行往前,双手放于膝盖之上。 女士入座不能满座,坐满椅子的2/3,双腿侧斜15度,双手自然放在腹前。,职业

9、表现,社交礼仪待,2、名片 名片应放置在西服的插袋里,切忌从西裤的后兜中掏出; 递送名片者应双手奉上,将名片文字正对着对方,双手奉上; 接收名片者如果是坐着,应起身接受对方递过来的名片; 双手接过对方名片,阅读名片内容,并口头确认; 妥善放置收到的名片。,讨论:收到名片应放置于何处?,职业表现,社交礼仪待,3、交谈 两眼视线落在对方的鼻间,偶尔也可以注视对方的双眼;恳请对方时,注视对方双眼; 为表示对顾客的尊重和重视,切忌斜视或环顾他人他物,避免让客户感觉你心不在焉。,社交礼仪待,交谈距离: 第一,亲密距离(0CM45CM),只有关系亲密的人才可能进入这一空间。如:夫妻、父母、子女、恋人、亲友

10、等。身体接触,相互触摸。 第二,个人距离(46CM120CM),在社交场合往往适合于简要会晤、促膝谈心或握手。不能直接进行身体接触。在交际场所任何朋友、熟人都可自由进入这一区间。 第三,社交空间(120CM360CM),是一种理性的社交关系距离。它适合于社交活动和办公环境中处理业务等、谈判、会见客人等。 第四,公共距离(360CM以上),这是人们在较大的公共场所保持的距离,它实用于大型报告会、演讲会、迎接旅客等场合。 注意男女间的心理差别,男子与男子交谈的距离不易太近,近则会有不协调之感,女子与女子交谈的距离不易太远,远则会有不投机之嫌。,职业礼仪,职业表现,社交礼仪送,1、电梯 把握进出电梯

11、的顺序。 电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹; 先上电梯的人应靠后站,以免妨碍他人乘电梯;电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。,讨论: 1+1(客户)的进出电梯顺序 1+N(客户)的进出电梯顺序,职业表现,社交礼仪送,2、行走 两人并排走路,右为尊; 三人并排走路,中为尊; 四人不能并排走路,应分成两排行走; 上下楼梯、扶梯时,应靠右边行; 让年长者或客人,走在上方台阶,以防意外。,职业表现,社交礼仪送,3、赠送 中国人送礼成双 赠送三大时机:端午节、中秋节、春节 一般说来,对家贫者,以实惠为佳; 对富裕者,以精巧为佳; 对老人,以实用为佳; 对孩子,以启智新颖为佳。,讨论:中国人送礼禁忌,职业礼仪,永远以一个服务者的姿态出现,你永远不会得罪对方,这不是灵丹妙药而是正确的姿态。,有“礼”行遍天下,THANK YOU !,礼尚往来,仪态万千,

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