运营管理体系建设建议方案

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1、运营管理体系建设 建议方案,2,问题与思考: 为什么我们做了一轮又一轮流程,但是效果不好呢? 为什么我们设计一套又一套制度和标准,但是总是束之高阁呢? 为什么我们实施各类管理体系时更关注设计和优化,总是忽视落地执行呢? 为什么我们总是抱着100多年前开创的职能管理模式不放手呢? 为什么我们的变革一轮比一轮更难有效呢? ,找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,管理的普遍现状 中国企业的现状 运营管理体系简介 东方思维的建议 东方思维简介,目 录,3,找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,中国各类组织的普遍现状,1、员工普遍都是靠经验,忽视规范; 2、员工不遵守规矩

2、的“违法成本”基本为零; 3、管理者没有人愿意去做得罪人的事(监管为零); 4、组织运营问题大部分都被中层管理者屏蔽了; 5、很多组织靠员工的自觉来维持部门间业务的协调; 6、管理者强权意识严重,人性化管理严重偏弱(员工幸福指数普遍偏低); 7、“一阵风”式的变革现象普遍。,4,找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,管理思想的阻力,1、二十世纪的“职能管理”思想还在大力维持,而世界知名企业都在实施二十一世纪的“流程管理”模式; 2、把管理当成设计,而不是持续改进; 3、大面积实施新的变革,忽视了落地的困难; 4、管理“速成”思想严重影响了组织变革的有效性。,国际知名企业: 丰田

3、汽车半个世纪的持续改进,造就了丰田精益管理模式; SAP5年的流程管理变革,建成了一家真正的“流程型组织”。,5,找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,各类管理方法遇到的瓶颈,1、流程、制度、标准越来越多,矛盾或重复等情况出现; 2、流程、制度、标准太多,员工使用困难; 3、监督机制缺乏,各类体系经常不了了之; 4、各类体系的持续改进困难。,6,找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,中国管理遇到的普遍问题原因分析,1、中国文化的影响官本位思想; 2、管理者的短视只看短期利益或表面现象; 3、重视管理方法的设计,忽视管理机制建设; 4、对组织的现状忽视,过于崇拜西

4、方管理方法; 5、对管理的信息化趋势不太重视(人性化使用就不足)。,7,找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,8,把流程当成看的图,作用不大,这是中国企业的咨询案例!,找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,所以,我们有许许多多的流程文档 问题是 这些文件很多的是由部门助理、质量专员,甚至是技术人员从IT角度编写的,而不是业务角度 没人知道公司流程的全部现状 它们从未得到维护和更新 它们也没有得到有效的应用 而这应该是管理和业务人员所关心的问题,9,流程是企业看不见的竞争力,现状却不尽人意,找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,10,管理层,操作层

5、,战略层,IT 系统,开始,结束,流程监控 及时预警,流程没有评价指标如何监管和优化?,流程需要评价指标!,找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,各部门各自为政设计体系、制度、标准,如何协同呢?,研发部,采购部,财务部,生产部,人事部,业务部,管理层次重叠,冗员多,费用高; 部门之间工作接口不清晰,对外多点接触,缺乏横向协调; 部门内各自为政,有些工作没有人做, 有些工作重复做,造成工作衔接困难; 部门之间沟通渠道延长,无效环节多,时间经常花在等待上游工作,导致沟通成本增加,时机延误; 不必要的文书工作,不完整或冗余的审查工作; 各类版本的体系很多,员工很迷茫; 找流程、制度、

6、标准很困难。,11,找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,目 录,12,管理的普遍现状 中国企业的现状 运营管理体系简介 东方思维的建议 东方思维简介,找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,组织管理的发展历程,个人经验,实施管理,实现定义,进行衡量,不断改进,信息得到收集和管理,流程、制度、标准等得到定义和维护,流程、制度、标准等得到有效执行并得到衡量,流程、制度和标准体系的持续改进,从依靠个人经验发展到以流程作为组织的核心,通过建立流程体系、制度体系、标准体系,对组织管理进行持续优化,实现企业的持续发展。,中国企业,13,找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培

7、训讲师选聘平台,给员工的感觉: 一摞摞非常厚的文件,真多啊!和我工作相关的东西在哪呢? 这么多的符号和标识,都代表什么含义? 流程虽然描述了,但是距离指导实际工作,还有很大差距 这些文件都保管在相关人员的手里,用起来不方便 不能按我的需要随时查到我所要的流程、制度和标准 组织织架构或者业务进行调整,这些工作还要重新再做一遍,从管理方法和形式看,文件,销售管理制度,14,找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,组织管理的信息孤岛,组织财富库:流程库、岗位库、指标库和文档库(制度、标准等)。将分散在各个部门的管理信息整合在一起,实现数据库信息的共享(解决信息孤岛问题)。,整合,A部门

8、,B部门,F部门,D部门,E部门,C部门,F部门,A部门,C部门,E部门,D部门,独立 信息,B部门,各类 文档,各类 文档,各类 文档,各类 文档,各类 文档,各类 文档,组织财富库,15,找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,目 录,16,管理的普遍现状 中国企业的现状 运营管理体系简介 东方思维的建议 东方思维简介,找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,17,制度,流程,系统管理方法论,绩效,标准,组织职能,指标库,岗位库,考核库,制度库,标准库,流程生命周期管理 制度生命周期管理 . .,组织 财富库,IT系统,SAP,Oracle,MS Sharepo

9、in,CRM, ,企业战略,系统化的运营管理体系模型图,流程库,运营管理体系最终变成了组织的6个管理信息库!,找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,五化体系的总体目标,以核心业务流程为基础建立有效的执行体系; “一套流程体系(业务流程架构+流程图)” 设计基于流程的评价指标; “一套评价体系(指标库+考核库)” 建立监管机制和流程执行的评价机制; “一套监管体系”(持续改进机制) 梳理和完善制度体系; “一套制度体系”(保障机制) 梳理并完善流程相关的标准化表格或记录; “一套标准体系”(标准库) 总体规划IT系统建设 “一套IT系统”(人性化应用),18,找讲师,就上中华讲师

10、网 中国最大的培训讲师选聘平台,项目成果,19,1、流程库 2、指标库 3、制度库 4、标准库 5、岗位库 6、考核库,找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,20,东方思维变革思想:流程管理思路,20,管理变革实施成功的关键不是: 设计了更完善的变革方案; 优化了多少管理内容; 设计了多科学的管理方案。 而是: 变革方案让员工人性化使用; 专门的部门监督方案的执行; 方案实施后合理的绩效评价; 具备了持续改进的机制!,找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,目 录,21,管理的普遍现状 中国企业的现状 运营管理体系简介 东方思维的建议 东方思维简介,找讲师,就上

11、中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,软件系统,制度、流程与绩效关系,制度体系,流程体系,绩效体系,低阶流程,岗位绩效,作业制度,业务制度,公司制度,高阶流程,顶层框架,部门绩效,组织绩效,业务系统,流程、绩效、岗位、制度、IT关系模型,岗位,岗位,岗位,岗位,22,22,找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,23,流程是一切管理体系落地的基石打破职能壁垒,提升客户满意度。,构建以战略为核心的流程体系;通过流程体系垂直方向的完整性,确保“从战略到执行”的一致性。,通过流程水平方向的完整性,实现跨职能的、端到端的的流程体系,层级式的流程,端到端的流程,找讲师,就上中华讲师网

12、 中国最大的培训讲师选聘平台,东方思维咨询方式,24,外包式,指导式,培训式,1、由外部咨询公司承担全部咨询任务; 2、甲方验收并负责成果的实施。,1、由外部咨询顾问提供思想、方法等培训; 2、甲方自己承担咨询任务; 3、顾问阶段性评审成果,提出修改建议。,1、由外部咨询顾问提供思想、方法等培训; 2、现场诊断提供诊断报告和改进建议; 3、甲方自己决定后续工作的开展。,东方思维建议的咨询方式,找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,指导式咨询服务价格,1、培训: 1.5万元/天(3-4天时间,理念、方法、实操、软件工具等全面培训内容)。共计约:5万元。,3、运行前指导与服务: 试

13、运行后指导2-3天,软件系统配置3-5天,共计约:5万元。,2、设计阶段评审与指导: 20人天左右(2名顾问),共计约:10万元。,注: 1、项目总费用:20万元;免费提供control软件长期使用; 2、甲方承担交通食宿费用。,25,找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,首席顾问,26,刘新华 北京大学 客座教授 中国质量协会 BPM讲师 SGS(通标公司) 高级讲师 中国人力资源开发研究会 特聘专家 职业指南频道 特聘讲师 中国交通运输协会 特聘专家 NIMBUS(中国) 原副总裁兼咨询总监 东方思维 首席顾问,企业:中国移动,中石化,兵器工业集团,一汽,奥迪汽车,福田汽车

14、,东风汽车,宇通客车,陕汽集团,中船重工,格力电器,北人集团,中石油管道人集团,航天科技集团,中国人寿集团,大连润德兴业机构,Google分公司,AVA公司(ERP),大连瓦轴集团,山东威高医药股份有限公司,山东隋氏印刷有限公司,山东丛林集团,山东雷沃国际重工股份有限公司,中通汽车集团,山西烟草局,安博集团,四川民众日化集团,唐山道诚管业有限公司,金丰煤业集团,大连雪龙集团、云南惠嘉集团等。 政府:北京市政府、广州市黄埔区政府、商洛市政府、云南红河州政府等。 银行:国家开发银行,深圳农行,建设银行等。,找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,咨询顾问,27,肖震 咨询项目包括: 山西移动流程管理项目 唐山道城管业有限公司 黄浦区电子党务系统建设项目 中石油管道人集团 民众日化 润德兴业机构 奥迪汽车培训管理流程体系 奥迪4S店流程管理体系 洛阳一拖流程管理体系 中航工业集团航材院流程管理体系等,找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,目 录,28,管理的普遍现状 中国企

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