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1、构建幸福企业，创新改变未来,NCV6系列采购供应产品介绍,用友软件内蒙古分公司,安春辉,采购供应总体解决方案 采购供应典型应用 采购供应关键亮点,集团企业采购供应管理的焦点问题,？,随着企业规模扩大，组织架构与业务越来越复杂，管理难度越来越大！,集团采购供应方案总体思路,组织机构定义,岗位角色定义,基本档案,客商档案,多工厂 需求,协同 生产计划,多工厂 生产制造,客户 订单,预测,需求合并,采购计划,采购任务分配,质检,采购到货,采购执行,集团,工厂1,工厂2,工厂3,成品库,原料库,外寄仓,供应商信息库,价格信息库,流程配置,集采规则,库存控制策略,供应 商选 择,流程 规划,库存业务盘点
2、,实时查询,统计报表,业务预警,绩效分析,企业价值,构建集团企业规范化的采购供应管理平台，实现需求驱动的集约化的采购供应模式,集采模式,集采集收集结，集采分收分结，集采分收集结，基于统一合同集采,采购供应产品总体架构,采购供应解决方案的核心价值,更多的及时交货 质量价格得以有 效控制 供应商关系得 以加强,存货水平,更低的资金占用 更低的原材料库存 完全的按需采购 对采购过程的有 效控制,营运成本,更低的直接成本 更佳的资源利用 规范流程，减少、 避免黑箱操作 企业内部实现 最佳协同,交货履约,7,采购供应总体解决方案 采购供应典型应用 采购供应关键亮点,采购供应总体解决方案 采购供应典型应用
3、 常见的采购物资分类 多组织环境下的采购业务过程 供应商管理 采购寻源和价格管理 采购暂估和结算,常见采购业务物资分类,工业企业,生产主要原材料 辅材 固定资产、设备 备品备件、工具等 办公、劳保等低值易耗品,商业企业,商品,服务性行业,固定资产 项目物资 运维物资,更科学细分的方法，可以使用ABC的分类法,大宗原材料类物资采购,大宗原材料类物资采购流程,财务部 应付成本会计,质检计量部门 质检员过磅员,仓库库管员,采购部采购员,供应部计划员,检验方案,合同,付款协议,采购订单,到货接收,采购发票,优质优价标准,优质优价 检验项目,过磅计量,质检,采购入库,采购入库成本,结算,采购应付,付款,
4、关键业务控制点： 优质优价合同 入库时的质量确认 结算时的优质优价 按付款协议安排付款,业务特征： 一般种类较少， 采购数量大，金额较大; 通常按合同采购；备货式采购； 供应商通常为企业主供应商，或战略供应商；采购通常需要计量；有些物资需要质检分级，优质优价结算 与第三方计量系统的无缝集成,11,备品备件类物资的采购-降低库存、减少浪费,关键业务控制点： 库存方面，强调请购/领用控制， 请购方在物资采购回来后必须 领用 询价比价，价格审批： 招标询报比价，价格审批,业务特征： 数量少，品类多，易产生库存 积压库存台帐管理难度巨大报 损浪费现象时有发生,备品备件类物资采购流程,财务部应付会计,仓
5、库库管理员,采购部采购员,供应部计划员,用料部门材料员,物资需求申请,库存计划 (汇总平衡),请购单,出库申请,材料出库,询报价,价格审批,采购订单,采购发票,到货检验,采购入库,仓库,采购入库成本,结算,采购应付,付款,12,消耗类物资采购-预算和计划控制,预算 控制,预算 控制,计划控制,计划控制,办公用品类消耗性物资的采购流程,用料部门计划员,关键业务控制点： 消耗类物资，直接走费用，不做采购成本 。 通过预算（季度，年度）和采购计划的双重控制(周，月)。,业务特征： 采购完成通常即被消耗掉，进入企业经营或管理费用的采购业务，无需库存管理，无需进行存货成本核算,采购部采购员,仓库库管员,
6、财务部应付会计,发票审核,采购应付,借：费用 贷：应付,不做存货成本管理,采购预算,采购计划,采购入库,采购订单,采购发票,采购预算,采购计划,请购单,13,采购供应总体解决方案 采购供应典型应用 常见的采购物资分类 多组织环境下的采购业务过程,NC采购系统的目标客户-集团型企业,集团2,集团 （产业集群）,集团1,成员企业1,计划员 采购员,采购组织1,设备采购部,消耗品,成员企业2,成员企业3,采购组织2,大宗原材料,计划员 采购员,多组织业务协同 多组织计划协同 集中采购策略 集团级的库存管理,15,采购需求管理,16,多组织协同-集中采购、集中收货、集中结算,多用于集团资产、备品备件类
7、物资的采购。该种业务模式有利于集团对此类物资的统筹分配，有效降低集团整体库存水平。 二级库存平衡:需求组织先平衡自己的库存，产生的缺口提交集采组织，集采组织汇总各需求组织的调入申请，平衡集中仓的库存后，缺口部分再进行采购。,业务管控特征,需求组织,需求组织,需求组织,库存计划平衡,信息流,资金流,物流,集采中心,供应商,多组织协同-集中采购、分散收货、集中结算,需求组织,需求组织,集采中心,供应商,需求组织,信息流,资金流,物流,18,多组织协同-集中采购、分散收货、分别结算,需求组织,需求组织,集采中心,供应商,需求组织,信息流,资金流,物流,19,多组织协同-集中采购合同,需求组织,需求组
8、织,集采中心,供应商,需求组织,集中与供应商签订合同，实现监控，增强采购过程中的谈判优势。 关键控制点 各需求组织可以自行根据需求采购，但采购订单需要根据集采合同定义的供应商和价格执行,信息流,资金流,物流,20,寄存类物资采购,确认发票,消耗汇总记录,采购订单,发票,消耗汇总结算,仓库:供应商寄 存物料,采购入库,供应商,仓库,供应商,生产订单,材料出库,物料消耗汇总,形成实际的采购,匹配采购入库单，获取结算价格信息,送货,业务特征 此类物资（原材料或商品）消耗后，才与供应商 进行采购结算。,21,多组织协同-供应商寄存(集中采购模式),集采中心,供应商,需求组织,需求组织,需求组织,信息流
9、,资金流,物流,采购业务中的多组织协同,采购组织负责采购相关政策制定和具体采购业务的组织 需求库存组织提出物料需求的组织 收货库存组织供应商供货时实际收货的组织 结算财务组织负责给供应商开票的财务组织 应付财务组织负责管理应付账款的财务组织,跨组织采购典型流程,需求库存组织,采购组织,收货库存组织,结算财务组织,应付财务组织,请购,采购订单,采购入库,采购发票,应付,采购供应总体解决方案 采购供应典型应用 常见的采购物资分类 多组织环境下的采购业务过程 供应商管理,供应商管理,主档案 管理特性,自助注册 寻源协同 执行协同,质量水平 价格水平 供货及时率 多维智能分析,供货清单 质量特性 提前
10、期 订货量,供应商整体冻结 订单/发票/付款冻结 到货加严检验,内部统计考核 供应商考核分析 ,采购供应总体解决方案 采购供应典型应用 常见的采购物资分类 多组织环境下的采购业务过程 供应商管理 采购寻源和价格管理,采购寻源管理-询报价、价格审批、电子采购,采购源征集,确认采购源,智能寻源策略,寻源控制,27,采购供应总体解决方案 采购供应典型应用 常见的采购物资分类 多组织环境下的采购业务过程 供应商管理 采购寻源和价格管理 采购暂估和结算,暂估和结算,完善的暂估成本和暂估应付机制 灵活的多费用项（运费，关税，保险费。）暂估和结算 多种结算方式的一体化自动处理（无发票结算、异物料结算、手工结算、费用结算）,拥抱世界级管理 成就幸福企业,
