石油工业类it类硬件设备采购合同模板

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1、中国海洋石油总公司合同示范文本IT类硬件设备采购合同(2011年版本)使用说明:(1) 本合同示范文本适用于IT类硬件设备的买卖,中海油为买方;如中海油为卖方,不应使用本合同示范文本;(2) 使用本合同示范文本时,请删除本页;(3) 使用本合同示范文本时,如有页数变动,请相应调整条款目录、页码;(4) 使用本合同示范文本时,合同中的相关注释和括号【】应予以删除,合同相关条款括号【】内规定的数字可根据实际情况进行调整。IT类硬件设备采购合同(合同编号: )买方: 卖方: 签订地点: 签订时间: 目 录第一条定义1第二条合同标的2第三条合同总价和付款3第四条硬件设备的交付4第五条硬件设备资料的交付

2、4第六条硬件设备的要求5第七条陈述和保证5第八条运输和保险6第九条包装7第十条验收7第十一条风险和所有权的转移8第十二条权利保证8第十三条知识产权9第十四条设备的安装、调试、技术支持和维护服务10第十五条质量保证和售后服务10第十六条培训12第十七条违约责任13第十八条合同的解除和终止13第十九条健康、安全和环保14第二十条转让和分包14第二十一条不可抗力15第二十二条责任15第二十三条保密16第二十四条审计和记录16第二十五条通知17第二十六条适用法律和争议解决17第二十七条其它18附件一:设备要求、详细配置及分项价目表21附件二:硬件设备资料的范围、要求22附件三:验收23附件四:技术支持

3、与维护24本【硬件设备名称】采购合同(以下称“合同”或“本合同”) 由以下双方于【签订日期】在【签订地点】签署。买 方: 法定代表人(如有): 注册地址/住址: 卖 方: 法定代表人(如有): 注册地址/住址: (“买方”和“卖方”单独称为“一方”,合称为“双方”)。 鉴于,经【竞争性谈判/招投标】,买方同意向卖方购买【硬件设备名称】(以下简称“硬件设备”);鉴于,卖方已经获得在中华人民共和国大陆地区销售硬件设备的原产商的授权或许可,并同意根据本合同规定向买方销售硬件设备。经友好、平等协商,双方就硬件设备的采购和销售及相关事宜,达成一致协议如下:第一条 定义1.1 本合同相关词语的定义如下(1

4、) “法律法规”指中华人民共和国各级立法、行政机关颁布并生效的法律、法规、规章及其它规范性文件。(2) “工作日”指除星期六、星期日和中华人民共和国法定节假日外的日历日。(3) “关联企业”对任何一方而言指,指 (i) 控制该方的公司、企业或实体;(ii) 该方控制的公司、企业或实体;或 (iii) 与该方共受同一主体控制的公司、企业或实体。控制指直接或间接拥有50%以上股份,或有权直接或间接委派董事会或类似管理机构1/2以上成员,或通过其它方式决定其经营管理和决策。(4) “合同总价”指根据合同第三条,卖方正确、完整地履行本合同规定的义务后,买方应向卖方支付的全部价款,包括卖方履行合同发生的

5、全部费用、成本和利润。(5) “硬件设备”指根据合同规定,卖方应销售并交付、买方应购买并接收的【硬件设备名称】及配套软件 。(6) “硬件设备资料”指根据合同第2.3款,卖方应向买方提供的、有关硬件设备的说明、图纸、材料、文件、维护手册、操作手册、使用说明等。(7) “原产商”是指硬件设备的实际生产商,即【实际生产商名称】。(8) “质保期”指根据合同第15.2款,卖方向买方提供的质量保证期限。(9) “日、周、月”分别指日历日、日历周、日历月。(10) “有效税务发票”是指符合中国法律法规要求的发票。(11) “知识产权”指任何著作权、专利权、商标专用权、以及有关设计新型、商业秘密、服务标记

6、、厂商名称、产地标记、原产地名称等其它知识产权。(12) “中国”指中华人民共和国,为本合同之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区。(13) “最终验收报告”是指硬件设备质保期结束后双方签署的旨在表明硬件设备符合本合同相关要求的文件。第二条 合同标的2.1 卖方应根据本合同的规定向买方销售硬件设备,且就硬件设备提供培训、技术支持、售后等相关服务。2.2 硬件设备的品牌、原产商、产地、型号、规格、数量、详细配置及版本,【详见本合同附件一】。2.3 卖方提供的硬件设备资料【详见本合同附件二】。第三条 合同总价和付款3.1 双方经协商一致,最终确定合同总价为【币种符号】 (大写:【币

7、种】 )。【合同总价的各分项价格和组成详见本合同附件一。】合同总价系卖方完整履行本合同,买方应当支付的全部对价和报酬。合同总价为无条件最终封顶价格,不受通货膨胀、利率、汇率、税费、成本及市场等因素变化的影响。3.2 合同总价包括硬件设备成本、配套软件和硬件设备资料的费用,易耗品和易耗材料费用;税费(包括关税、增值税等);运输、储存、包装、维修、搬运、交付费用;管理费和利润;直接成本、间接成本、人力成本;技术服务费用;质保期费用;或有费用及合同没有列明但系为实现合同目的所必需的工作和服务的费用;卖方所有的风险、义务和责任,以及合同中明确说明由卖方承担的成本与费用等。除买方同意某项费用属于额外的工

8、作项目需另行支付费用外,买方不向卖方支付任何超出合同总价的款项。3.3 双方应根据法律法规各自承担其应承担的与本合同有关的所有税费。买方有权根据法律法规和本合同的规定从应支付给卖方的合同总价中扣除应由买方代扣、代缴的卖方应付税费,但应向卖方提供完税证明。3.4 本合同项下的付款方式为:现金;银行电汇;汇票;本票;支票;其它 。3.5 付款进度:(注,可根据实际情况进行调整。)(1) 本合同生效后【】日,买方支付合同总价的【%】,即【币种符号】 (大写:【币种】 )。(2) 卖方在合同规定的期限内将硬件设备运至交货地点,买方在收到硬件设备并签发到货检验证明后【】日内,买方支付合同总价的【%】,即

9、【币种符号】 (大写:【币种】 )。(3) 硬件设备经技术验收合格且正常运行一个月后,买卖双方签署最终验收报告后日内,买方支付合同总价的【%】,即【币种符号】 (大写:【币种】 )。3.6 卖方应根据合同规定的付款条件和进度,提前向买方开具有效税务发票并提供相关支持文件。如卖方未开具有效税务发票并提供相关支持文件,买方有权拒付相关合同价款。如果买方对卖方出具的有效税务发票和提供的相关支持文件无异议,应于收到该等发票和相关支持文件之日起【四十五(45)】日内向卖方付款。3.7 卖方账户卖方应通过如下账户收取合同总价及其它款项,并通过该账户向买方支付与合同有关的任何款项:卖方名称: 账号: 开户行

10、名称: 开户行地址: 邮政编码: 第四条 硬件设备的交付4.1 交付日期(1) 卖方应在【】年【】月【】日(“交付日期”)前完成硬件设备的交付。(2) 买方有权根据自身情况要求卖方延期交付硬件设备,但买方应在交付日期前【】日以书面方式通知卖方。除非买方调整交货日期实质性加重卖方义务,否则卖方不得另行向买方主张增加费用。4.2 交货地点: 。4.3 每批硬件设备交付运输后【】小时内,卖方应通过(亲自递送;特快专递;传真;电子邮件)方式将下列材料、信息通知买方:合同号、硬件设备名称及编号、硬件设备数量、硬件设备总重量和其它 。第五条 硬件设备资料的交付5.1 卖方应根据如下规定向买方交付与硬件设备

11、有关的资料。卖方交付的硬件设备资料应当完整、正确、整洁、书写明确、质量完好。 卖方向买方交付硬件设备、买方验收硬件设备以卖方在交货日期前【】日将全部硬件设备资料交付买方为前提条件。如买方发现硬件设备资料存在任何短缺、损坏、遗失,买方应于收到之日起【】日内通知卖方;卖方收到通知后【】日内应自行承担费用将补充或替换的硬件设备资料送达买方,不得因此影响交货进度。硬件设备资料名称交付数量交付时间第六条 硬件设备的要求6.1 卖方应根据合同规定提供硬件设备,其提供的硬件设备应符合合同规定的质量、规格及其它要求。如合同未就硬件设备相关环节的质量、规格等予以明确规定,则应符合国家标准。如无国家标准,则应符合

12、行业标准;如无行业标准,应适用符合本合同目的的标准。6.2 在履行合同过程中,买方接受卖方有关硬件设备的建议和要求或买方的任何批准、认可不得免除卖方在本合同项下的任何义务(包括卖方对硬件设备应符合本合同规定的质量和规格等要求应承担的责任)。第七条 陈述和保证7.1 买方陈述并保证:(1) 协助卖方调查项目实施环境,包括买方的机房环境、系统现状、人员状况等,按照卖方提交的场地要求进行机房条件准备;(2) 监督、检查项目实施准备情况,包括机房环境、到货情况等;(3) 召开项目协调会,总结项目实施进展情况;(4) 组织验收,如验收合格,签署验收报告;(5) 向卖方提供安全的硬件设备及设备资料存放场所

13、。7.2 卖方陈述并保证:(1) 负责硬件设备及配套软件的提供,将设备运至交付地点,并安装至买方指定的位置;(2) 负责项目相关文档的编制;(3) 参与项目协调会,总结项目实施进展情况,分析项目实施的问题和风险,提出解决问题的方案,及时解决系统出现的问题;(4) 提供机房准备要求和相关标准,并负责检查机房环境准备情况;(5) 与买方选定的设计单位共同对项目施工地点进行现场勘察,调查项目实施环境,包括买方的机房环境、系统现状、人员状况等,提出场地要求,做好施工前准备,保证项目施工的顺利进行; (6) 负责项目实施环境施工期间设备、配件和设备资料的保管工作;(7) 提供详细的硬件设备物理参数、电源功耗、散热等指标;(8) 对硬件设备的安装以及内部连线负责,并负责提供硬件设备之间的电缆和接头和施工;(9) 参与验收,如验收合格,签署验收报告;(10) 为买方人员提供培训;(11) 就本合同的履行,获取原产商的必要协助,如因原产商原因影响本合同履行

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