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1、第8章 常用工具软件,在电脑的使用过程中，经常需要完成一些“小”功能，如文件的压缩与打包，或者要修改数码照片中“取出”的照片等等。这些功能操作系统本身并不提供，因此要方便地利用这些功能，就要使用相应的工具软件。现在能实现这些功能的“小”软件很多，可谓五花八门，基本上想实现的功能都有对应的工具软件来实现。熟练使用其中的一些常用工具，对电脑应用水平的提高和办公效率的提高很有帮助。,8.1 主流压缩软件WinRAR 8.2 PDF电子文档阅读器Foxit Reader 8.3 数码照片管理软件Picasa 8.4 虚拟光驱Daemon Tools,8.1 主流压缩软件WinRAR,利用压缩软件可以减
2、小文件大小，节约磁盘空间。除此之外，还可以起到“装东西”的作用，将一些零散的文件打包为一个文件，这样便于存放与传输。在网络上传输文件时，打包后的文件一方面文件数量减小了，另一方面文件总尺寸也减小了，因此传输会更快捷。当然，压缩软件能将其支持的压缩文件类型解压缩。,8.1.1 关于WinRAR WinRAR是目前网上非常流行和通用的压缩软件，界面友好，使用方便，在压缩率和速度方面都有很好的表现。它能备份你的数据，减少你的 E-mail 附件的大小，解压缩从 Internet 上下载的 RAR、ZIP 和其它格式的压缩文件，并能创建 RAR 和 ZIP 格式的压缩文件。,其压缩率比WINZIP要高
3、，3.x采用了更先进的压缩算法，是现在压缩率较大、压缩速度较快的格式之一；内置程序可以解开 CAB、ARJ、LZH、TAR、GZ、ACE、UUE、BZ2、JAR、ISO 等多种类型的压缩文件；可以创建自解压文件；支持鼠标右键快捷菜单，点击鼠标右键，就可快速实现压缩/解压缩；支持鼠标拖放，用户将压缩文件拖拽到WinRAR程序窗口，即可快速打开该压缩文件，同样，将欲压缩的文件或文件夹拖拽到WinRAR程序窗口，也可将此文件或文件夹压缩；可与资源管理器整合，操作简单快捷；支持加密等等功能。,8.1.2 软件安装与界面认识 WinRAR的安装同其它软件差不多。您可以从WinRAR官方网站（）下载测试版
4、本，当安装程序运行后出现如图界面时，可以对关联文件和界面进行设置。,8.1.3 WinRAR使用方法 1. 建立一个压缩文件 2. 添加、删除压缩文件的内容 3. 解压缩文件 4. 制作自解压文件 5. 快速压缩 6. 快速解压缩 7. 加密压缩文件,8.2 PDF电子文档阅读器 Foxit Reader,Foxit Reader（福昕阅读器）是一款免费的PDF文档阅读器和打印器，具有令人难以置信的小巧体积（仅2.1兆的下载文件）、快捷的启动速度和丰富的功能。新发布的2.2版本支持Windows 95/98/Me/2000/XP/2003/Vista操作系统，其核心技术与PDF标准版1.7完全
5、兼容。,8.2.1 PDF 简介 PDF全称Portable Document Format，是Adobe公司开发的电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关，也就是说，PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。这一特点使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件。PDF格式文件目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准。,8.2.2 PDF 格式的优点 保留原始的外观 无论是何种软件平台、原始应用程序还是使用某些特定的字体，PDF文
6、档看起来就像是原始的页面，与原设计如出一辙。 安全可靠的电子发行与交换功能 由于其安全可靠的电子文档发行与交换功能，许多政府及企业已利用PDF来进行全新的文档管理、提高生产力、降低纸张成本。 完整性与一致性 PDF文件在屏幕上的显示效果与纸质效果完全一样，PDF已经成为一种被广泛用于出版和出版行业的标准格式。随着PDF使用范围的扩大，许多非出版行业的最终用户也纷纷转向PDF。,8.2.3 PDF相关软件 1. 常用的PDF编辑软件 Adobe官方发布的Acrobat （须购买） 国产的Foxit PDF Editor （须购买） 2. 常用的PDF阅读软件 Adobe官方发布的Acrobat
7、Reader （免费） 国产的福昕阅读器Foxit PDF Reader （免费）,8.2.4 福昕阅读器界面介绍,8.2.5 福昕阅读器基本操作 安装了福昕阅读器之后，您可以直接运行快捷方式来打开 PDF 文档，也可以在浏览器中打开 PDF 文件。 1. 打开 PDF 2. 页面导览 3. 搜索 4. 保存PDF 5. 复制文本 6. 复制图像,8.3 数码照片管理软件Picasa,随着数码设备越来越便宜，数码相机的普及程度越来越高，而数码相机或者扫描出来的照片都或多或少有些欠缺，需要进行加工处理，才能达到显示或者输出的要求，而今有很多图像处理软件功能都非常丰富，接下来我们要学习的Picas
8、a就是其中比较优秀的一款。,8.3.1 Picasa简介 Picasa是Google推出的一款可帮助您立即找到、修改和共享计算机上的所有图片的软件。每次打开Picasa时，它都会自动查找所有图片（甚至是那些您已经遗忘的图片），并将它们按日期顺序放置在可见的相册中，同时以便于您识别的名称命名文件夹。您可以通过拖放操作来排列相册，还可以添加标签来创建新组。Picasa保证您的图片从始至终都井井有条。,8.3.2 使用Picasa整理照片 Picasa帮助您查找和整理您的所有照片 在您启动Picasa后，它会通过扫描硬盘驱动器来查找并自动整理您的全部照片。Picasa查找以下照片和电影文件类型。 “
9、图片库”视图 Picasa会将所有照片和电影文件自动整理到【图片库】主视图的一系列文件夹中。,图片集 文件夹 相册 来自 Hello 图片库工具 导入 幻灯片演示 按时间顺序 礼品 CD 搜索,8.3.3 使用Picasa编辑照片 在Picasa的高级照片编辑功能中，单击式的基本修复功能几乎可帮助您改善任何照片的效果，比如调整颜色和亮度，以及添加 12 种效果中的任何一种。 一些常规编辑提示： 通过双击图片库中的某个缩略图可以打开【编辑照片】屏幕。屏幕中显示您正在编辑的照片。照片左侧有三个选项卡：【基本修正】、【微调】和【效果】。 在【编辑照片】屏幕上，您可以通过照片顶部胶片任意一侧的缩略图箭
10、头浏览相册中的其它照片。,要撤消所作的任何编辑，只需在编辑过程中的任何步骤单击【撤消】按钮即可。 只有在单击相册顶部的【保存更改】按钮之后，您对Picasa中的照片所作的任何编辑才会保存到磁盘原始文件中。通过此操作保存更改将覆盖原始文件，但同时还会在新的【原件】文件夹中保留一个副本。单击【撤消保存】按钮可以将文件恢复为备份的版本。 有关编辑屏幕的更多信息，请参阅该软件中的【Picasa帮助】菜单。,【基本修正】选项卡 【微调】选项卡 【效果】选项卡,8.4 虚拟光驱Daemon Tools,如图所示，这是一台电脑中的可移动存储设备。可能有人会有疑问，电脑中可以安装这么多的光驱吗？,其实除了G盘
11、是真实的物理光驱以外，其余四个都是虚拟光驱。,虚拟光驱是一种模拟（CD-ROM)工作的工具软件，可以生成和你电脑上所安装的光驱功能一模一样的虚拟光驱，一般光驱能做的事虚拟光驱一样可以做到，这的工作原理是先虚拟出一部或多部虚拟光驱后，将光盘上的应用软件，镜像存放在硬盘上，并生成一个虚拟光驱的镜像文件（比如我们常见的ISO文件），然后就可以在Windows系统中将此镜像文件放入虚拟光驱中来使用，所以当您日后要启动此应用程序时，不必将光盘放在光驱中，也就无需等待光驱的缓慢启动，只需要在插入图标上轻按一下，虚拟光盘立即装入虚拟光驱中运行，快速又方便。,使用虚拟光驱可带来以下好处： （1）高速CD-RO
12、M （2）运行多个光盘 （3）可修改光盘内容,8.4.1 Daemon Tools软件介绍 Daemon Tools是一款免费软件，大小只有几百KB，在主流共享软件下载网站（如“天空软件站”或“华军软件园”）都有最新的版本可以下载。它可以在除Windows 98以上的所有Windows操作系统上使用。Daemon Tools支ISO，CCD，CUE，MDS等各种标准的镜像文件，而且它也像支持物理光驱一样支持诸如光盘的自动运行等类似的功能。,8.4.2 Daemon Tools软件安装及使用 Daemon Tools的安装非常简单。本书配套资源下载中为你提供了4.11版本的安装程序，下载安装文件
13、后，双击安装文件，即可进入软件安装界面，然后一直单击【Next】按钮便可以完成安装； 重新启动后Daemon Tools会自动加载，任务栏的最右边就会有个Daemon Tools的图标,右键单击Daemon Tools图标，会弹出一个菜单，共有5个子菜单。如图所示。, 首先需要设定虚拟光驱的数量 加载镜像文件 如果想换光盘的话，可以直接加载其他镜像文件。, 模拟项目菜单，如图所示。 有时候你插入虚拟光盘后发现不起作用，明明加载了镜像文件，可是在【我的电脑】里面却看不到；或者可以看到光盘，但是操作的时候总是出错。这个时候可以试试其他的选项。模拟项目里面有四个选项，当你要插入的MDS格式的镜像文件的话，那么选择RMPS即可。如果这张文件使用了光盘保护技术的话，那么选择Safedisc。其他选项用到的时候比较少，如果选择RMPS和safedisc也不起作用的话，可以试试其他选项。,
