就餐卡管理制度

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1、就餐卡管理制度篇一:职工就餐卡管理规定职工就餐卡管理规定一、人力资源部负责职工就餐卡的初次发放、充值金额的确定。食堂充值人员负责就餐卡的信息统计、写入储值等日常管理;二、现有职工由人力资源部根据职工花名册统一发放就餐卡,新职工就餐卡开户时须携带本人有效身份证件和医院人力资源部证明,开户后由职工本人保管。就餐卡与职工本人姓名、工作部门、编号等相一致,一人一卡。三、充值标准:1.所有签订合同关系的全日制职工(包括派遣人员)200元/月。2.后勤未签合同的临时工100元/月。3.每周来上门诊的退休专家50元/月。四、充值方法:(1)已开卡职工充值:人力资源部每月8日提供在职人员充值清单(含科室、姓名

2、、充值金额),一份交食堂充值人员,一份交财务科。食堂凭清单于每月10日充值,财务科凭清单将费用转账至餐费专用账户。(2)新职工开卡充值:新职工报到时,由人力资源部根据职工性质发卡,当月充值金额按天计算,填写新员工开卡充值通知,一份交食堂充值人员,一份交财务科。(3)现金充值:直接在规定时间内到食堂充值窗口交费充值。(4)充值人员每日将收取的充值现金交至餐费专用账户。五、就餐卡使用1.职工就餐卡可在院内二家食堂及超市购餐及日用品使用,售餐窗口不得收取现金。使用就餐卡在超市购物时,享受九折优惠。2.就餐卡储值由食堂、超市联合指定专人进行系统录入,储值时间为:每日中午12:0013:30,下午16:

3、3018:30,地点为一楼餐厅入口充值区。3.充值员要精心操作,认真核对相关信息,充值金额必须与收取现金等值。4.职工对就餐发生的金额产生疑问时,可在餐厅储值窗口报上卡号后查询本人的消费流水账。五、挂失与解挂1.为保障持卡人的经济利益,当就餐卡不慎遗失后,应立即持本人身份证到餐厅储值窗口办理餐卡挂失手续。委托他人挂失或电话委托挂失的不予办理。2.就餐卡挂失后将冻结处理,不能正常使用;挂失前的消费由本人承担。3.储值窗口对于已挂失的就餐卡如果需要恢复其正常使用功能时,持卡人须携带本人证件及挂失的就餐卡到餐厅储值窗口办理解挂手续。4.售餐窗口发现挂失餐卡时应立即收回交储值窗口待失主认领。六、补卡与

4、退卡1.因就餐卡遗失而须重新办卡的职工,须到人力资源部办理餐卡补办手续(补卡收费元卡),再凭人力资源部证明到储值窗口办理重新开卡手续;2.补卡后原卡剩余金额转入现卡。3.员工离职时,人力资源部应收回就餐卡,并书面通知储值窗口办理销户手续。篇二:餐卡管理办法员工餐卡管理规定一、目的规范餐卡发放、使用及用餐管理。二、适用范围公司全体员工。三、职责:餐厅管理员:负责食堂刷卡设备的业务管理、财务部:负责对餐卡的办理、餐费补助明细统计上报,员工充值款项的审核、收支,餐卡的定期充值工作。公司办公室管理员:负责新员工入职餐卡审批手续及外来人员就餐审批手续。四、管理办法:(一)饭卡的办理及回收1、由财务部统一

5、办卡,首次办卡无餐卡押金。2、员工离职时需将餐卡交还至财务部。3、新员工入职办卡,持公司办公室新员工入职餐卡办理审批单方可办理。4、外来人员就餐持公司办公室就餐审批单,无需餐卡。(二)饭卡充值1、在职员工充值:每月月初5日前,根据餐厅消费系统中的员工名单发放餐补及福利补贴,每月320元/人,同时出具本月的充值清单及上月消费清单,经财务部经理审核,总经理审批,凭清单于本月的10日前将补助直接充至员工餐卡中,如遇节假日顺延。2、新职工开卡充值:新职工报到时,由人力资源专员出具新员工餐费补助明细、公司办公室出具新员工入职餐卡办理审批单,新员工入职后由部门负责人到财务部协助办理餐卡,新员工餐补及福利补

6、贴应按当月在职时间发放。3、其他充值:根据实际工作情况,每月2526日增加一次餐卡充值工作,如遇节假日顺延。以部门为单位至财务部充值,同时确认卡内金额。4、外来人员就餐,由负责接待的负责人填写外来人员就餐申请,一式两联,并由公司办公室签字确认,一份交给餐厅管理员,一份交给财务部。外来人员自费就餐费用,需交由财务部统一结算。5、餐卡每月充值额度必须消费完,次月卡内金额归零。6、单次充值,每次不得少于20元。(三)餐卡挂失与补办1、使用过程中,要求爱惜使用,妥善保管。2、餐卡丢失后,持卡人应及时至餐厅管理员处挂失,并及时到财务部补办新卡。3、餐卡丢失后补办按50元/张收取。4、因个人原因导致餐卡折

7、损无法使用,本人携带原餐卡至财务部补办,同时承担补卡费用50元/张。5、餐卡补办时,办卡处将电脑显示余额全部转移到新餐卡上。(四)退卡办理1、离职员工持签批手续,在办理完其他离职手续后一并办理餐卡退卡,并将卡返还财务部,由公司办公室填写退卡单交予财务部,否则不予退卡。2、财务部将于每月25-26日办理饭卡退卡业务,退卡人须本人持卡办理退卡相关手续,否则不予退卡。本制度即日起执行,并在试行过程中不断完善。无棣汇成化工有限公司20XX-05-05篇三:员工就餐卡管理规定员工就餐卡管理规定一、目的食堂是公司为员工提供的一种福利,为了规范就餐卡发放、使用管理,保证用餐的良好秩序,特制定本规定。二、适用

8、范围持就餐卡的所有员工。三、职责行政部:负责食堂刷卡设备及就餐卡的使用管理、充值等。人力资源部:负责就餐卡的发放、回收工作。四、管理办法(一) 就餐卡的办理及回收1、就餐卡由人力资源部负责办理,首次办卡需缴纳10元押金。2、员工离职时需将就餐卡交还人力资源部,由人力资源部将就餐卡押金退还员工,就餐卡丢失的应给予赔偿。(二) 就餐卡的充值1、就餐卡首次充值:人力资源部根据持卡员工的工作情况,核算实际就餐次数后,由行政部进行首次充值。2、就餐卡定期充值:按照核定的每月就餐次数,每月最后一日由行政部充值。充值时,卡内剩余次数全部核销,不做隔月使用。3、员工因工作调整,就餐情况有变化时,人力资源部及时

9、通知行政部,对就餐卡充值次数进行变更。(三)就餐卡的使用及管理1、一人一卡刷卡就餐,无卡或忘记带卡的,食堂有权停止供餐;2、使用过程中,持卡人要爱惜就餐卡,妥善保管。不得转借他人使用,不得留存于食堂,不得出现故意弯折、乱涂乱刻等损害就餐卡的行为出现。一经发现上述情况,将取消该员工所有福利待遇并追偿其经济责任。3、行政部要定期检查就餐卡使用情况,合理充值,及时纠正就餐卡使用中出现的问题,保证食堂刷卡就餐的正常进行。4、刷卡设备故障时,食堂要第一时间报行政部,行政部及时维修,并做好用餐记录工作,保障食堂记录的连续。(四)就餐卡挂失与补办1、就餐卡丢失及损坏后,持卡人应及时到人力资源部挂失、补办新卡。2、就餐卡丢失或损坏,没有及时挂失补办,出现一切后果,其责任由个人承担。3、就餐卡丢失或人为损坏,补办按工本费10元/张收取。4、拾到他人就餐卡应主动上交行政部或本人。本制度自发布之日起执行。XXXX有限公司二零一二年八月二十六日报 送:主 题 词:员工 就餐卡 管理 规定承办部门:行政部共印3份(存档1份)

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