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1、Excel技巧培训,崔莲,Excel技巧,部分快捷键的使用 数据有效性、排序、条件格式、分类汇总功能使用 if,vlookup函数运用 数据透视表运用,快捷键的使用,移动到当前数据区域的边缘 Ctrl+箭头键 移动到行首 Home 移动到工作表的开头 Ctrl+Home 移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行 Ctrl+End,将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角） Ctrl+Shift+End 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，状态行中将出现“扩展“，箭头键可扩展选定区域。F8 选定整张工作表 Ctrl+A 输入日期 Ctrl+;（分号） 输入时间 Ctrl
2、+Shift+:（冒号） 例子：人事表,数据有效性,数据有效性 实现指定所输入单元格值规则的目标 设置后输入无效数据会提醒 单元格创建下拉列表 例：固定资产表,排序: 排序只能最多对三个关键字(三列数据)排序，筛选对同一列数据可用“与”、或“或”条件筛选，但对不同列数据只能用“与”条件筛选 条件格式 使用数据条设置所有单元格的格式,分类汇总 应用我们需要所有数据进行汇总分析时，比如固定资产表、部门人数统计等,函数的运用,If函数:执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果 1、列出IF函数的使用格式：=IF(条件表达式,值1,值2) 2、说明IF函数的意义：如果条件表达式经过判断结果是
3、对（真值TRUE）的，则返回值 如果条件表达式经过判断结果是错（假值TRUE）的，则返回值2。,函数的运用,vlookup函数 查找函数，从第一列里查找数据，返回这个数据所在行其它列的数据 1、列出vlookup函数使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup) 2、说明vlookup函数的意义： 1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。 2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。 3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。 4.Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。 如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值,数据透视表运用,数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入析数值数据，并且可以回答一些预计不到的数据问题,
