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1、档案工作六种制度（样本）一、立卷归档制度1、归档范围：凡上级机关下发的，本机关在工作活动中形成的，同级机关和非隶属机关与本机关工作有联系的，属记载和反映本机关工作职能活动情况，办理完毕的具有保存价值的各种文件材料(包括文字材料、技术图纸、照片、录音、录像带等)均属归档范围。2、归档时间：a、文书档案于四月底前完成立卷归档工作。b、基建档案竣工后归档；c、会计档案按要求归档；d、其它专业档案按要求归档；e、声像档案及时归档。3、归档要求：遵循文件材料自然形式规律和特点。保持文件间有机联系，区别不同价值，便于保管利用。二、档案保管制度1、为使档案得以安全保管，必须确定专人负责，做好档案库房的管理工
2、作。2、档案接收、借阅要认真办理登记手续，归还时要验收注销。3、库房内严禁烟火，易燃、易爆炸物品一律不准带入库房，也不准在库房附近堆放。4、库房内电灯用毕后应立即关闭，每日下班切断电源，并认真检查，发现问题及时处理。5、随时注意库房门窗的开关和上锁，档案的钥匙存入保险柜内。6、消防设备经常保持齐备、有效。7、库房内放置防虫药物，防止虫蛀档案，发现档案被虫蛀损毁时，应及时报告领导并进行处理。8、库房内应经常保持整齐、清洁，同时根据库房内温湿度情况，随时调节库房内温湿度。9、定期对保存的全部档案进行安全检查，发现问题及时汇报处理。人员因工作变动，应先办理移交，后离岗。三、档案利用制度1、各科室查阅
3、主管业务范围内的档案，可以直接到档案室查阅，查阅非主管业务范围的机密档案和重要会议记录，应经办公室负责人同意，并限定查阅范围。2、借阅档案材料必须办理借阅手续，借阅时间一般不得超过七天。3、需借阅中央、省、市机要文件，一般按规定范围提供。涉及党内机密文件，查阅人必须是党内干部。4、财会档案除财会部门经办人可借阅外，其他科室只能在档案室内查阅。外单位需要查阅时，须经单位主要领导批准后方可查阅。5、外来借阅、复制档案材料的必须持单位介绍信，凡需复制档案材料，须经办公室主任批准，由档案室工作人员办理。复制和摘录的档案材料必须交回单位归档。6、查阅档案，要遵守保密规定，注意爱护材料，必须妥善保存，不得
4、任意转借或私自摘录、复制、翻印、拆卸；不准涂改、圈划、打叉，违者视其问题性质和情节，给予严肃处理。7、借阅人归还档案材料，档案人员必须详细检查，并在借出登记簿上进行注销。四、档案保密制度1、档案工作人员要严守党和国家机密，严格执行安全保密制度，确保档案安全，杜绝失泄密现象。2、非档案管理人员，未经许可，不得进入档案库房。3、未经批准，任何人不得私自将档案带出档案室，更不得随便复印、摘抄和向外传播档案材料内容。4、档案接收、借阅必须办理登记手续，归还时要清点验收注销。5、要切实做好防火、防盗、防虫、防潮、防晒工作，保持室内清洁卫生，室内严禁吸烟、严禁带进火种、放置易燃易爆物品。6、凡需销毁的档案
5、材料，须写出销毁报告，造具清册，经过审批后，在指定地点销毁，销毁时要由两人共同监销。平时的办公废纸、不归档文件材料、无使用价值的工作笔记，应统一交档案室处理，任何个人均不得擅自处理。五、档案人员岗位责任制1、档案工作人员必须认真贯彻执行档案法和有关各项规章制度，增强档案意识，做到依法办事，努力提高政治和业务素质，提高档案管理水平。2、协助本单位各部门做好各种文件材料的收集整理，立卷和归档工作，并负责进行监督和指导。3、集中统一管理本单位全部档案，积极提供利用，为各项工作和研究服务。4、收集整理、保管与档案有关的资料，配合档案提供利用。5、编制必要的检索工具、参考资料、提高档案的查找率。6、定期
6、检查档案的保管情况，对破损或褪变的档案及时进行修补和复制。7、改善档案的保管条件，做好库房清洁卫生、“四防”、“五无”工作，确保档案的完整安全。8、对保管期满的档案定期进行鉴定销毁，做好档案移交工作。9、完成领导交办的其他任务。六、档案鉴定销毁制度 为全面地确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限，定期对保存的档案进行价值再鉴定，确定档案的存毁，使保存的档案能反映和维护机关主要职能活动的历史面貌，便于保管和利用,特制定本制度。(一)鉴定标准、档案的鉴定工作主要是确定档案的保存价值，判定档案的不同保管期限。按照国家标准，凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌的，有长远利用价值的档案，应列为永
7、久保管；凡是反映机关工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的档案，应列为长期保管；凡是在较短时间内对本机关有查考利用价值的档案，应列为短期保管。、档案的鉴定要定期进行，坚持全面的观点、历史的观点和发展的观点，并对照档案保管期限表，准确判定档案的存毁。(二)鉴定组织、建立鉴定机构。成立由机关领导、档案管理人员和有关业务人员组成的鉴定领导小组，负责鉴定工作。、鉴定工作要求。所保存的档案通过鉴定，要达到划定保管期限准确，案卷质量达到标准要求，在鉴定中发现档案原划定的保管期限不准确，应及时更改。、制定鉴定工作方案。在鉴定之前，应组织鉴定人员制定本机关通用的鉴定档案价值方案，作为鉴定工作中共同
8、掌握的标准。应从室藏档案实际出发，具体而简要地列出保存档案的范围，使参加鉴定人员一目了然，易懂易记。(三)鉴定方法、直接鉴定方法。鉴定人员直接地具体审阅文件内容，重要的案卷还要求逐页审阅文件内容，判定档案的价值，确定存毁的意见。、选样鉴定法。选样鉴定是在直接鉴定过程中产生的一种鉴定方法，主要是针对“同一类型”案卷鉴定时采用。(四)销毁手续、编制档案销毁清册。销毁档案必须严格掌握，慎重行事。经过鉴定，凡是无继续保存价值的档案，在销毁之前，都必须编制销毁清册和提出销毁档案的报告。、准备销毁的档案，应严格按照党和国家的有关规定，由鉴定人员将审查后的意见签拟在“报告”后面，供上级领导机关审查批准，经批准后方可进行销毁。、销毁时至少由三人组成销毁小组，在指定地点进行监销，并在销毁清册上注明“已销毁”字样的销毁日期，所有监销人员要在销毁清册上签名盖章，以示负责。
