1,与应用案例教程,计算机基础,第二篇 操作应用篇,应用操作4 演示文稿软件 Powerpoint,应用操作4 演示文稿软件PowerPoint,知识要点 应用案例1：中国菜系介绍 应用案例2：走近奥运会 应用案例3：“显微镜的结构和使用”专题介绍,3,§4.1 知识要点,主要功能简介 视图显示方式 基本内容编辑 装饰信息编排 多媒体信息设置 主题设置 动画设置 幻灯片切换 演示文稿放映,PowerPoint 2010是Microsoft Office 2010的组件之一，是由微软公司Microsoft开发设计的演示文稿软件 PowerPoint 2010集成了文字、表格、公式、图形、图表、动态 SmartArt 图示、图片、艺术字、声音、视频和FLASH等多种媒体元素于一身，配合主题模板、母版、版式、超链接、动作按钮、动画设置、过渡切换和幻灯片放映等丰富便捷的编辑设置技术，可以快速创建极具感染力和视觉冲击力的动态演示文稿演示文稿软件PowerPoint——主要功能简介,PowerPoint 2010的主要功能模块:,演示文稿软件PowerPoint——主要功能简介,PowerPoint简称PPT，使用者不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。
利用PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿 PowerPoint的演示文稿文件扩展名为.pptx演示文稿中的每一页称为幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容演示文稿软件PowerPoint——主要功能简介,在演示文稿的具体制作和实现过程中，根据要求呈现的格式和效果，一般都会涉及到以下的常用知识要点： 视图显示方式 基本内容编辑 装饰信息编排 多媒体信息设置 声音、视频、Flash动画等的处理 主题设计 动画设置 幻灯片切换 演示文稿放映,演示文稿软件PowerPoint——主要功能简介,主要功能简介 视图显示方式 基本内容编辑 装饰信息编排 多媒体信息设置 主题设置 动画设置 幻灯片切换 演示文稿放映,§4.1 知识要点,Microsoft PowerPoint 2010 中可用于编辑、打印和放映演示文稿的视图包括： 普通视图 幻灯片浏览视图 备注页视图 幻灯片放映视图（包括演示者视图） 阅读视图 母版视图,演示文稿软件PowerPoint——视图显示方式,我们可以在两个位置找到 PowerPoint 视图： 1.“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组和“母版视图”组中。
2.在 PowerPoint 窗口底部有一个易用的栏，其中提供了各个主要视图（普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和幻灯片放映视图）演示文稿软件PowerPoint——视图显示方式,普通视图 是主要的编辑视图，主要用于撰写和设计演示文稿 有四个工作区域：大纲选项卡、幻灯片选项卡、幻灯片窗格和备注窗格 幻灯片浏览视图： 可以观察到所有幻灯片的外貌、风格及演播顺序 可以添加、删除、隐藏和移动幻灯片 可以设置过渡切换动作 可以设置幻灯片的演播时间、预览动画效果等 可以设置幻灯片的自定义播放方式 但不能对幻灯片的内容进行编辑修改演示文稿软件PowerPoint——视图显示方式,备注页视图 可以在此窗格中键入要应用于当前幻灯片的备注，还可以将打印好的备注分发给受众，或者将备注包括在发送给受众或发布在网页上的演示文稿中 母版视图 母版视图包括幻灯片母版视图、讲义母版视图和备注母版视图演示文稿软件PowerPoint——视图显示方式,用于放映演示文稿的视图 幻灯片放映视图 演示者视图 阅读视图 用于准备和打印演示文稿的视图 幻灯片浏览视图 打印预览 设置默认视图 单击“文件”选项卡单击屏幕左侧的“选项”在“PowerPoint 选项”对话框的左窗格上单击“高级”在“显示”下的“用此视图打开全部文档”列表中，选择要设置为新默认视图的视图单击“确定”。
演示文稿软件PowerPoint——视图显示方式,主要功能简介 视图显示方式 基本内容编辑 装饰信息编排 多媒体信息设置 主题设置 动画设置 幻灯片切换 演示文稿放映,§4.1 知识要点,PowerPoint演示文稿的基本内容编辑主要包括等四个方面： 创建基本的 PowerPoint 演示文稿 命名并保存演示文稿 添加、重新排列和删除幻灯片 在幻灯片中添加文本演示文稿软件PowerPoint——基本内容编辑,主要功能简介 视图显示方式 基本内容编辑 装饰信息编排 多媒体信息设置 主题设置 动画设置 幻灯片切换 演示文稿放映,§4.1 知识要点,PowerPoint演示文稿中装饰信息的编排包括： 将模板应用于演示文稿 添加幻灯片编号、备注页编号或日期和时间 设置文字的格式和项目符号 插入艺术字、图形、图片或剪贴画演示文稿软件PowerPoint——装饰信息编排,主要功能简介 视图显示方式 基本内容编辑 装饰信息编排 多媒体信息设置 主题设置 动画设置 幻灯片切换 演示文稿放映,§4.1 知识要点,PowerPoint演示文稿中，多媒体信息设置主要是指音频和视频的插入和编辑，包括： PowerPoint 2010 中兼容的音频文件和视频文件格式。
在演示文稿中添加和播放音频剪辑 在演示文稿中添加和播放视频 将演示文稿转换为视频演示文稿软件PowerPoint——多媒体信息设置,主要功能简介 视图显示方式 基本内容编辑 装饰信息编排 多媒体信息设置 主题设置 动画设置 幻灯片切换 演示文稿放映,§4.1 知识要点,在 PowerPoint 中使用主题，主要包括颜色、字体和效果三项内容，可以在演示文稿中应用多个主题，或对幻灯片应用背景图片、颜色或水印演示文稿软件PowerPoint——主题设置,主要功能简介 视图显示方式 基本内容编辑 装饰信息编排 多媒体信息设置 主题设置 动画设置 幻灯片切换 演示文稿放映,§4.1 知识要点,可以给文本、图片、形状、表格、SmartArt 图形和其他对象添加特殊视觉或声音效果，赋予各对象进入、退出、大小或颜色变化甚至移动等视觉效果，相关操作主要有： PowerPoint 2010 中的动画效果类型 为对象添加动画 对单个对象应用多个动画效果 查看幻灯片上当前的动画列表 为动画效果设置计时或顺序 测试动画效果演示文稿软件PowerPoint——动画设置,主要功能简介 视图显示方式 基本内容编辑 装饰信息编排 多媒体信息设置 主题设置 动画设置 幻灯片切换 演示文稿放映,§4.1 知识要点,切换是可以向幻灯片添加视觉效果的另一种方式，是在演示期间从一张幻灯片移到下一张幻灯片时在“幻灯片放映”视图中出现的动画效果。
包括： 向幻灯片添加切换效果 设置切换效果的计时 向幻灯片切换效果添加声音 更改幻灯片的切换效果 设置切换效果的属性 删除切换效果,演示文稿软件PowerPoint——幻灯片切换,主要功能简介 视图显示方式 基本内容编辑 装饰信息编排 多媒体信息设置 主题设置 动画设置 幻灯片切换 演示文稿放映,§4.1 知识要点,演示文稿完成后，接下来执行什么操作取决于由谁传递该演示文稿、传递到何处以及使用什么设备，传送和分发演示文稿的主要操作有： 创建自动运行的演示文稿 将幻灯片放映刻录到 DVD 在多台监视器上放映演示文稿时私下查看演讲者备注 创建并打印备注页 向远程访问群体广播演示文稿演示文稿软件PowerPoint——演示文稿放映,§4.2 应用案例1：中国菜系介绍,应用案例描述 解决方案与步骤 总体分析与规划设计 新建演示文稿并导入题材文字 设计和制作个性化母版 超链接和动作按钮 设置动画效果和幻灯片切换过渡效果 装饰封面页和尾页幻灯片 思考与总结,制作一个以文字叙述为主，图片装饰为辅的中国菜系的专题介绍幻灯片文稿： 幻灯片不得少于15张，每张幻灯片上的文字不得超过10行； 文稿的第一页和最后一页必须制作一个封面和尾页，标题文字要求用艺术字，页面有图片装饰； 可以使用系统提供的主题设计模板，但必须添加自己的模板设计元素，也可以完全自己原创，并将模板文件保存下来；,应用案例1：中国菜系介绍——应用案例描述,演示文稿中的文字必须使用项目符号或编号，层次不得少于2级； 文稿中的文本、图、表、公式等对象必须使用动画处理过； 幻灯片之间必须设置过渡切换效果； 所有文字的格式和项目符号必须在幻灯片母板中设置； 根据题材选择，在幻灯片中添加切合主题的音乐。
应用案例1：中国菜系介绍——应用案例描述,应用案例描述 解决方案与步骤 总体分析与规划设计 新建演示文稿并导入题材文字 设计和制作个性化母版 超链接和动作按钮 设置动画效果和幻灯片切换过渡效果 装饰封面页和尾页幻灯片 思考与总结,§4.2 应用案例1：中国菜系介绍,1. 总体分析与规划设计：,应用案例1：中国菜系介绍——解决方案与步骤,案例1的幻灯片文字分布与关联示意图,2. 新建PowerPoint文稿并导入题材文字： (1) 新建空白演示文稿 单击“文件”选项卡指向“新建”在“可用的模板和主题”下选择“空白演示文稿”单击右下方“创建”按钮，新建一个空白演示文稿 (2) 保存演示文稿 “文件”选项卡“保存” 在“另存为”窗口中选择文件要保存的文件夹，并在“文件名”后的文本框中输入文件名“中国菜系”，文件类型为“PowerPoint演示文稿”单击“保存”按钮应用案例1：中国菜系介绍——解决方案与步骤,(3) 将文字素材导入新建的“中国菜系.PPT” 在Word中，将文档文件在大纲视图下显示，将图片表格等对象都删除掉，然后另存为“RTF格式”的文件在PowerPoint中， “开始”“新建幻灯片”“幻灯片（从大纲）…”，选择刚才存为“RTF格式”的文件确定，则所有文字内容就有层次地出现在PowerPoint的大纲视图中，每个一级标题的项目对应一张独立的幻灯片。
应用案例1：中国菜系介绍——解决方案与步骤,3. 修改幻灯片母板、选择幻灯片设计版式和运用主题设计模板： “视图”选项卡“母版视图” “幻灯片母版”在幻灯片缩略图窗格，右击要删除的幻灯片版式， “删除版式”（只保留“标题幻灯片”版式和“标题和内容幻灯片” 版式）； “编辑主题”选项组指针停留在“主题”下拉列表中的相应缩略图上，选择喜欢的主题；,应用案例1：中国菜系介绍——解决方案与步骤,选中“标题幻灯片”版式在“母版版式”选项组中，去除“标题”、“页脚”选项前面的勾号选中“标题和文本”版式，在幻灯片窗格中分别单击 “日期”占位符和“页脚”占位符的边框，并按“Delete”键删除; 修改“标题与文本”版式中文本占位符的字体格式; 修改“标题与文本”版式中文本的项目符号外观; 设置幻灯片编号为“第页”; 为“标题幻灯片”版式添加背景为“黄灰背景.jpg”文件填充，为“标题与文本”版式添加渐变色背景填充应用案例1：中国菜系介绍——解决方案与步骤,为“标题幻灯片”版式添加右上角的装饰性图片“佛跳墙.jpg”,并用“图片样式”选项组中的“删除背景”按钮处理图片为透明背景； 在“佛跳墙”图片右侧单击，输入文字“中国菜介绍chinese dishes ”并进行字体格式设置； 为“标题与文本”版式添加装饰性图片并使用“设置透明色”工具将图片背景设为透明; ⑾ 同理，为“标题与文本”版式添加其他装饰性图片; ⑿ 从“标题与文本”版式创建“自定义”版式，并调⒀ 整背景颜色、调整装饰图片大小和位置; 关闭幻灯片母版，并为各幻灯片应用相应版式。
应用案例1：中国菜系介绍——解决方案与步骤,4. 超链接和动作按钮 (1) 设置超链接 选择“鲁菜”“插入”选项卡“链接”选项组单击“超链接”在“链接到”下，单击“本文档中的位置”在“请选择文档中的位置”下，单击要用作超链接。