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1、物流EDI技术,物流EDI概述,一、EDI概念 EDI是英文Electroinc Data Interchange的缩写，即“电子数据互换”。 1、国际标准化组织（ISO）的定义：商业或行政事务处理，按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或信息数据结构，从计算机到计算机的数据传输。 2、美国国家标准局EDI认证标准委员会的定义：独立组织之间通过电脑，以标准的语意结构来传输明确的业务或策略性信息。 3、UN/EDIFACT定义为：贸易伙伴电脑系统之间，以最少的人工介入方式交换标准格式的资料。,4.在ISO9735用于行政商业运输业电子数据交换的应用及语法规则中对EDI的定义为：在计算机之间以商
2、务的标准格式进行的商业或行政业务数据的电子传输。 可以归纳出对EDI的理解有以下五点: (1)EDI是计算机系统之间所进行的电子信息传输。 (2)EDI是标准格式和结构化的电子数据的交换。 (3)EDI是由发送和接收者所达成一致的标准和结构所进行的电子数据交换。 (4)EDI是由计算机自动读取而无需人工干预的电子数据交换。 (5)EDI是为了满足商业用途的电子数据交换。,EDI包含了三个方面的内容：计算机应用、通信网络和数据标准化。其中计算机应用是EDI的条件，通信环境是EDI的基础，标准化是EDI的特征。,物流EDI,物流EDI是指货主、承运业主以及其他相关的单位之间，通过EDI系统进行物流
3、数据交换，并以此为基础实施物流作业活动的方法。 物流EDI的参与对象有货主（如生产厂家、贸易商、批发商、零售商等）、承运业主（如独立的物流承运企业等）、实际运送货物的交通运输企业、协助单位（政府有关部门、金融企业等）和其他的物流相关单位（如仓库业者、配送中心等）。,二、EDI的产生和发展,EDI起始20世纪六十年代末，欧洲和美国几乎同时提出EDl概念。1968年美国运输业的许多公司，联合成立了一个运输数据协调委员会（TDCC）研究开发电子通讯标准的可行性，他们的方案形成了当今EDI的基础。 70年代，EDI技术的成熟和应用范围的扩大，应用在银行业、运输业和零售业。只在各行业内部发展。 80年代
4、，随着增值网的出现，行业性标准逐步发展成通用标准，加快了EDI的应用和跨行业EDI的发展。 90年代出现Internet EDI，使EDI从专用网扩大到因特网，降低了成本，满足了中小企业对EDI的需求。,EDI的产生和发展,1997年7月1日，美国克林顿政府开始采用EDI方式进行政府采购。 1997年，英国大约有1万家公司应用EDI每年20一30的速度增长。 1997年，日本已有800多个注册的增值网(VAN)可提供EDI服务，大约有5万家EDI用户。 1997年，新加坡的EDI用户大约已有12万家，95以上的贸易申报表格已由EDI进行处理，所需时间可由34天降为1015分钟，每份文件处理成本
5、从5美元降至0.8美元，每年可为新加坡节省10亿新元(约合6亿美元),（二）国内EDI的发展,80年代末我国开始研究EDI技术的发展和应用。 1991年国家16个部委成立了“中国促进EDI应用协调小组”。20世纪90年代，国家将EDI列入“八五”攻关项目。 1993年起实施“金关工程”，即对外贸易信息系统工程，它是对外贸易领域的试点。 “九五”期间，海关、交通、商检及商业的EDI应用项目被列为国家重点项目。 20世纪90年代以来，美、日、西欧、澳大利亚及新加坡等国家宣布，对不采用EDI进行交易的商户，不做或推迟贸易文件的处理。,我国的EDI应用模式,我国的EDI应用模式分为三种： 一是行业应用
6、模式，如“海关EDI通关系统”、“国际集 装箱运输EDI示范工程”等； 二是EDI中心模式，如广东EDI中心，上海港航EDI中心等； 三是China EDI模式，由邮电通信网为支撑提供EDI增值服务。,三、EDI的构成和特点,1.EDI的构成要素 数据标准化、EDI软件及硬件、通信网络是构成EDI系统的三要素。 （1）数据标准 EDI标准是由各企业、各地区代表共同讨论、制订的电子数据交换共同标准，可以使各组织之间的不同文件格式，通过共同的标准，获得彼此之间文件交换的目的。,（2）EDI软件及硬件 EDI 软件具有将用户数据库系统中的信息，译成EDI 的标准格式，以供传输交换的能力。 EDI 所
7、需的硬件设备大致有：计算机、调制解调器 (Modem)及电话线。 （3）通信网络 方式一：直接途径； 方式二：VAN 方式一在贸易伙伴较少的情况下使用；贸易伙伴数目多时，应用增值网络通信。,EDI的特点,（1）单证格式化 （2）报文标准化 （3）处理自动化 （4）软件结构化 由五个模块组成：用户界面模块，内部EDP接口模块，报文生成与处理模块，标准报文格式转换模块，通信模块。 （5) 运作规范化。,EDI的分类,一、贸易数据互换系统，它用电子数据文件来传输订单、发货票和各类通知。 二、电子金融汇兑系统，它在银行和其他组织之间实行电子汇兑。 三、交互式应答系统，可以应用在旅行社或航空公司作为机票
8、预定系统。 四、带有图形资料自动传输功能的EDI，最常见的是计算机辅助设计图形的自动传输。,EDI与其它通信手段的区别,1)EDI传输的是格式化的标准文件，并具有格式校验功能。而传真、用户电报和电子信箱等传送的是自由格式的文件。 2)EDI是实现计算机到计算机的自动传输和自动处理，其对象是计算机系统。而传真、用户电报和电子信箱等的用户是人，接收到的报文必须人为干预或人工处理。 3)EDI对于传送的文件具有跟踪、确认、防篡改、防冒领、电子签名等一系列安全保密功能。而传真、用户电报没有这些功能。虽然电子信箱具有一些安全保密功能，但它比EDI的层次低。 4)EDI文本具有法律效力，而传真和电子信箱则
9、没有。 5)传真是建立在电话上，用户电报是建立在电报网上，而EDI和电子信箱都是建立在分组数据通信网上。但EDI比电子信箱要求的层次更高。 6)传真目前大多为实时通信，EDI和电子信箱都是非实时的，具有存储转发功能。,EDI的效益,1、手工条件下贸易单证的处理方式,使用EDI的贸易单证的处理方式,使用EDI产生的效益,（1）使用EDI可以改进企业间的通讯，更快地处理问题，减少纸面单证，降低成本 （2）通过对数据进行电子式的记录可以减少错误，提高总体质量，降低数据对人的依赖性，以及减少无意义的处理时间 （3）EDI取代纸面贸易 （4）改善客户服务,六、实现EDI的环境和条件,1数据通信网是实现E
10、DI的技术基础 2计算机应用是实现EDI的内部条件 3标准化是实现EDI的关键 UN/EDIFACT标准已经成为EDI标准的主流。美国的ANSI X.12标准 4EDI立法是保障EDI顺利运行的社会环境,EDI的工作原理,这个过程分为以下几个步骤： (1)用户运用自己的EDP系统，将要发送的数据从信息系统数据库提出，转换成平面文件，亦称中间文件。 (2)调用翻译器将上述平面文件翻译成标准格式的EDI文件。 (3)调用通信软件将已转换成标准格式的EDI报文经过通信线路传送到EDI中心。 (4)贸易对方通过通信线路到EDI中心取出数据。 (5)贸易对方将取出的具有EDI标准格式的数据经EDI翻译器
11、转换成自己企业内部的平面文件。 (6)对该平面数据文件进行自动处理，经格式较验、翻译、映射还原成应用文件。最后对应用文件进行编辑、处理和回复，获得所需信息。,EDI的应用行业,1、制造业 2、贸易运输业 3、流通业 4、金融业,EDI贸易的工作步骤,第二节 EDI系统结构,一、EDI标准 （一）EDI标准概述 目前，有2个标准： 1.EDIFACT用于行政管理、商业和运输的电子数据互换规则标准。已被国际标准化组织ISO接收为国际标准，编号为ISO9735。 2.美国国家标准化协会（ANSI）X.12鉴定委员会制定的ANSI X.12 两者区别： EDIFACT和ANSI X.12标准在语义、语
12、法等许多方面都有很大区别。另外，ANSI X.12标准目前只可用英语。而EDIFACT标准则可用英语、法语、西班牙语、俄语，即日耳曼语系或拉丁语系均可使用该标准的语义、数据字典等。,（二）EDI标准的发展历程,(1）产业标准阶段（19701980） (2）国家标准阶段（19801985） (3）国际通用标准阶段（1985至今） （三）EDI标准的内容 EDI的标准包括EDI网络通信标准、EDI处理标准、EDI联系标准和EDI语义语法标准等。 EDI语义语法标准又是EDI技术的核心。 1.EDIFACT语法规则 10个部分和3个附录,2.报文设计指南 3.语法应用指南 4.EDIFACT数据元目
13、录 5.EDIFACT代码表 6.EDIFACT符合数据元目录 7.EDIFACT段目录 8.EDIFACT标准报文格式 9.贸易数据格式构成总揽,步骤一、根据一套平面文件标准把通常格式的商检申请单转换成平面文件,步骤二、根据EDI报文标准,把平面文件翻译成EDI标准报文,二、EDI软件和硬件,（一）软件构成 1.用户接口模块 用户接口模块包括用户界面和查询统计。 2.内部接口模块 内部接口模块是EDI系统和本单位内部其他信息系统及数据库的接口，一个单位信息系统应用程度越高，内部接口模块也就越复杂。 3.报文生成及处理模块 第一是接受来自用户接口模块和内部接口模块的命令和信息，按照EDI标准生
14、成定单、发票、合同以及其他各种EDI报文和单证，经格式转换模块处理之后，由通信模块经EDI网络转发给其他EDI用户。,模块的另一个作用，也是更复杂的工作就是自动处理由其他EDI系统发来的EDI报文。 4.格式转换模块 5.通信模块 该模块是EDI系统与EDI通信网络的接口。 所有模块都可以具备身份验证和终端确认等功能。 （二）硬件 1.计算机 2.调制解调器 3.通信线路,三、EDI系统 （一）EDI系统的组成：,2、各层的功能 （1）EDI应用层: 面向最终的具体应用业务。 （2）EDI代理服务层:将EDI应用层提供的单证信息翻译成标准的EDI单证，并发送到EDI交换系统，或者从EDI交换系
15、统中接收EDI单证，并将其翻译成单证信息并分发提供给EDI应用层中的系统。 （3）EDI交换层:EDI交换层包含计算机通信网络和EDI交换系统两部分。 EDI通信网络是EDI单证传输的公共平台 EDI交换系统的主要功能是收发EDI报文，并通过存储转发的方式传输各EDI应用系统的EDI报文,（二）EDI报文的产生与传输 1、EDI翻译系统,转换程序和翻译程序及相关的设备称为EDI翻译系统，EDI翻译系统在EDI系统中的位置如图所示,（三）EDI软件 1、格式转换软件：,格式转换软件可以把公司单证格式转换成平面文件，也可以将平面文件转换成公司单证格式。 格式转换过程如图所示：,2、翻译软件,翻译软
16、件就是把平面文件翻译成EDI标准报文，再由通信软件进行传输。 翻译软件有一张由标准数据词典及语法规则构成的表。翻译时根据表的结构执行翻译。翻译软件不能直接从数据库中取数据来产生EDI单据，数据库中的信息必须先进行格式转换，才能被翻译处理 3、通信软件 通信软件负责管理和维护贸易伙伴的电话号码系统，执行自动拨号等功能,（四） EDI硬件 下图显示了以VAN为连接的各种硬件的组成结构示意图,（五）EDI中心,1、EDI中心的组成 EDI中心应由以下四部分组成： 公用EDI服务手段：支持EDIFACT报文的翻译、验证、核查跟踪等功能 通信接口：中心提供多种存取方式的接口 公共业务服务：用户委托的EDI业务，用户可以通过FAX、柜台服务，进行现有纸面单证的EDI处理 EDI最终用户系统：提供最终用户系统的EDI应用系统解决方案,2、EDI中心的功能 邮箱管理：信件的收发管理，信件的分送管理等 回执响应功能：返回信件被收件人收取，或未在制定时间内取走等回应通知 分类区件：由使用者选择，可依照信件的种类及送件人的地址等分类方式取件 断点重发功能：用户可以重
