数据库基础与应用—Access2010 教学课件 ppt 作者 付兵 第7章 SharePoint网站

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1、第七章 SharePoint网站,教学内容,这一章我们将学习到下面的知识,认识SharePoint,SharePoint与Access 2010数据方式,SharePoint中Access数据的共享,学习目标,1理解用SharePoint网站来共享Access数据的方法； 2掌握SharePoint的基本概念和基本操作； 3掌握利用网络文件夹共享数据库和利用 SharePoint 网站共享数据库的方法； 4了解SharePoint功能中与Access 2010数据进行的操作方法。,7.1 认识SharePoint,7.1.1 SharePoint 2010构成 7.1.2 SharePoint

2、 2010网站概述 7.1.3 SharePoint Workspace概述,7.1.1 SharePoint 2010构成,SharePoint 2010 产品和技术包括下列内容： Microsoft SharePoint Foundation 2010：SharePoint Foundation 是所有 SharePoint 网站的基础技术。 SharePoint Server 2010：SharePoint Server 是一个服务器产品，依靠 SharePoint Foundation 技术为列表和库、网站管理及网站自定义提供熟悉的一致框架。 SharePoint Online：Sha

3、rePoint Online适用于各种规模的企业。 SharePoint Designer 2010：SharePoint Designer 是一个免费程序，用于设计、构建和自定义在 SharePoint Foundation 和 SharePoint Server 上运行的网站。 SharePoint Workspace 2010：SharePoint Workspace 是一个桌面程序，用户可使用它将 SharePoint 网站内容脱机，并可在从网络断开时与他人协作创建内容。,7.1.1 SharePoint 2010构成,图7-4 SharePoint 2010的基本结构,7.1.2 S

4、harePoint 2010网站概述,一般情况下，SharePoint网站包含主页、文档和列表、创建、网站设置以及帮助等五部分构成顶部链接栏。,Access中启动SharePoint,7.1.2 SharePoint 2010网站概述,图7-5数据管理子网站,文档和列表部分：显示网站中现有的文档、图片、列表、讨论和调查。可以使用该页面链接到网站的文档、图片和列表，也可以直接链接到网站之下的各网站。如图7-5所示数据管理子网站中学生数据的查看。,创建部分：通过此页面，可以为网站创建一些列表、文档库、讨论版或新的页面，用来实现网站所需要的功能，如图7-6所示用户指南页面。,7.1.2 ShareP

5、oint 2010网站概述,图7-6 用户指南页面,7.1.3 SharePoint Workspace概述,在SharePoint网站的“网站操作”菜单中，有一个“同步到SharePoint工作区”菜单项，图7-7为同步到SharePoint工作区窗口。,图7-7 网站操作窗口的同步到SharePoint工作区,7.1.3 SharePoint Workspace概述,在文档库的Ribbon菜单中，也同样有这样一个同步到SharePoint工作区功能按钮选项。,图7-8 网站文档库Ribbon的同步到SharePoint工作区窗口,7.1.3 SharePoint Workspace概述,鼠

6、标左键单击图7-8中的“同步到SharePoint工作区”功能按钮，就会自动启动客户端的SharePoint Workspace。当然，仅仅将所需要的网站内容同步到本地，还需要对配置文件进行设置，其网站配置界面如图7-9所示。,图7-9 配置网站文件窗口,7.1.3 SharePoint Workspace概述,在SharePoint网站的“网站操作”菜单中，有一个“同步到SharePoint工作区”菜单项，图7-7为同步到SharePoint工作区窗口。,图7-7 网站操作窗口的同步到SharePoint工作区,7.1.3 SharePoint Workspace概述,配置完成了同步之后，在

7、SharePoint Workspace中就能看到与SharePoint网站同名的工作区，如图7-10所示。,图7-10在SharePoint Workspace中与SharePoint网站同名的工作区窗口,7.1.3 SharePoint Workspace概述,打开图7-10这个同名的工作区，用户就可以看到同步到本地的所有SharePoint数据了，如图7-11所示。,图7-11 同步到本地的所有SharePoint数据窗口,7.1.3 SharePoint Workspace概述,通过SharePoint Workspace，基本上可以完成绝大部分对SharePoint网站数据的操作。例

8、如，对于文档库，用户可以在SharePoint Workspace中对文档进行查看和编辑，也可以进行新建、上载、签入/签出、搜索等操作。,7.1.3 SharePoint Workspace概述,SharePoint Workspace可以和Microsoft Groove Server 一起使用，从而来提供不需要所有工作组成员都连接到 SharePoint 2010 产品的对等协作中。协作可在专用网络以外扩展到受信任的合作伙伴和现场网站。使用此配置，至少一个工作组成员必须有权访问 SharePoint 网站。其他工作组成员必须有权访问另一个有权访问 SharePoint 网站的工作组成员的计

9、算机，或直接访问 SharePoint 网站，具体协作框架如图7-15所示。,7.1.3 SharePoint Workspace概述,图7-15 SharePoint Workspace 和 Groove Server的协作构架图,7.2 SharePoint与Access 2010数据方式,7.2.1 迁移Access 2010数据库 7.2.2 发布Access 2010数据库 7.2.3 SharePoint与Access视图,7.2.1 迁移Access 2010数据库,Access 2010数据库的迁移是指将Access 2010数据库文件保存到 SharePoint 库，从而用户

10、能与工作组的其他成员实现数据的共享与交互。,将数据库从Access 2010迁移到SharePoint网站时，将在SharePoint网站上创建列表，以达到保持与数据库表中的链接关系。这些对应的链接都存储在Access中，使用Access中的表或窗体，或者直接在SharePoint网站的列表中都可以输入数据。迁移数据库时，Access 将创建一个新的前端应用程序，其中包含所有旧的窗体和报表，以及刚导出的新的链接表。“迁移到SharePoint 网站向导”可以帮助用户同时迁移所有表中的数据。 在创建了SharePoint 列表之后，用户可在使用 SharePoint 网站的功能管理数据并保持更新

11、的同时，在 SharePoint 网站上或 Access 中的链接表中使用这些列表。,7.2.1 迁移Access 2010数据库,【例7-1】以Access数据库中的“班级”表为数据源，将该表数据迁移到SharePoint网站，这里SharePoint网站的网址是http:/ 发布Access 2010数据库,将Access2010数据库发布到SharePoint网站之后，用户可以继续将Access作为前端来使用数据库中的窗体、报表和查询，同时也与使用SharePoint网站的其他用户共享数据。,【例7-2】以“学生成绩管理”数据库中的“成绩”表为数据源，将“学生成绩管理”数据库发布到网址为

12、“http:/ 发布Access 2010数据库,7.2.3 SharePoint与Access视图,1从SharePoint网站打开Access窗体和报表 2用 Access 使 SharePoint 列表脱机 3导出或链接到 SharePoint 列表,【例7-3】选择Access 数据库“学生成绩管理”的“班级”表作为数据源，将其数据导出到SharePoint网站中。,7.2.3 SharePoint与Access视图,7.3 SharePoint中Access数据的共享,7.3.1利用拆分数据库和网络文件夹实现数据库共享 7.3.2利用SharePoint 网站实现数据库共享,7.3.

13、1利用拆分数据库和网络文件夹实现数据库共享,如果没有SharePoint网站或数据库服务器产品，则利用拆分数据库实现数据共享是一个好的选择。将表放置一个 Access 文件中，而将其他任何对象放置在另一个称为“前端数据库”的 Access 文件中。前端数据库，包含指向其他文件中的表的链接。每个用户都将获得自己的前端数据库副本，以便仅共享表。 利用网络文件夹实现数据库共享，这是一种最为简单的选项，但提供的功能也最少。数据库文件存储在共享网络驱动器上并可由用户同时使用。当有多个用户同时更改数据时，可靠性和可用性就会成为问题。所有数据库对象都将进行共享。 网络文件夹，这是一种最为简单的方法，而且要求

14、也最低，但提供的功能也最少。数据库文件存储在共享网络驱动器上并可供用户同时使用，用户可以共享所有数据库对象。当有多个用户同时更改数据时，不能保证数据的实时更新，因此数据的可靠性和可用性就会成为问题。所以，一般情况下不推荐用户使用网络文件夹共享数据。,7.3.2利用SharePoint 网站实现数据库共享,Access 提供各种与 Windows SharePoint Services 集成的方法。用户可以从位于中心位置的数据获益，还可以使用 SharePoint 功能来帮助管理应用程序访问并使数据可通过 Web 浏览器进行使用。 SharePoint 共享方法有两种：发布数据库和链接到列表。,

15、本章小结,SharePoint是继承和发扬了Frontpage的优点，在网络适当的今天，通过SharePoint网站为用户交流文档、思想、信息以及沟通提供了一个网上办公场所。 1.在SharePoint网站中将Access数据进行发布； 2.可以发布已经创建的数据库，也可以从一个或多个链接到 SharePoint 列表或库的表生成数据库； 3.在将数据库发布到 SharePoint 网站之后，用户可以继续将 Access 作为前端以使用数据库中的窗体、报表和查询，同时与使用 SharePoint 网站的其他用户共享数据； 注意：在首次将数据库发布到 SharePoint 网站时，Access 将提供一个 Web 服务器列表，该列表使得导航到要发布到的位置（例如，文档库）更加容易。发布数据库之后，Access 将记住该位置，这样当用户发布任何更改时，就无需再次查找服务器。只有在数据库文件是以 Office Access 2010 格式保存的情况下，才能将数据库发布到 SharePoint 网站。如果要创建基于 SharePoint 列表的数据库，则可以从 SharePoint 列表入手。,Thank You !,