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1、中等职业教育课程改革新规划教材 配套电子教案,第8章 Access 2003 数据库的编辑和使用,8.5 创建报表,8.5.1 创建报表 1、使用向导创建报表 使用“报表向导”能够创建数据报表,用户可以依赖Access系统提供的向导,通过问答的方式帮助用户快速创建报表,还可以报表布局和报表样式。,8.5 创建报表,2、使用报表设计器创建报表 使用报表设计器创建报表,一是可以创建报表,二是可以创建具有自己特色和风格的报表,用户利用报表设计器可以不受系统约束,从最大限度满足需求出发,自主地设计报表。,8.5 创建报表,3、使用自动报表创建报表 使用“自动报表”能够创建一个报表。使用这种方法创建的报
2、表, 是由系统自动设计报表格式,只要设计者确定数据来源,就可以完成报表的设计。,8.5 创建报表,4、将窗体转换为报表 报表和窗体有许多相似之处,因此,用窗体也可以创建报表。,8.5 创建报表,8.5.2 报表属性 自动居中:打开报表窗口时是否自动显示在屏幕的中央。 控制框:在报表中是否显示控制菜单和控制按钮。 宽度:在文本框输入数值,调整报表的宽度。 图片:为报表添加背景图片。 记录锁定:用于确定多用户操作时记录的锁定方式。 弹出方式:如果是弹出式,打开报表时将浮动于其他所有对象之上。,8.5 创建报表,8.5.3 报表的操作 在Access中,报表的操作包括分组和排序、加入汇总数据等,在报表汇总中有许多计算函数,在制作报表时,用户只要确定数据源中的分组字段,指定出计算函数,就可以得到各组记录汇总数据。 1.分组与排序 用户在输出报表时经常需要把具有相同类别的记录排列在一起,这就是分组。排序通常是根据某些指定的字段作为升序或降序排列。,8.5 创建报表,2、设计汇总报表 在打印报表时,有时希望查看详细信息,有时希望查看汇总信息,而多数情况下两者都需要。因此在报表中需要通过表达式来分组和报表计算汇总数据。 8.5.4 打印报表 报表的主作用是显示和打印数据,8.5 创建报表,8.5.4 打印报表 1、页面设置,8.5 创建报表,8.5.4 打印报表 2、打印,