《excel会计与财务管理——理论、方案暨模型-第2章 excel会计与财务管理数据处理基础(01)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《excel会计与财务管理——理论、方案暨模型-第2章 excel会计与财务管理数据处理基础(01)（44页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第2章 Excel会计与财务管理数据处理基础,本章教学要求： 掌握公式的输入和编辑、单元格的引用以及数组公式 掌握函数的格式以及财会工作中常用的函数 掌握数据的排序、筛选、分类汇总以及数据透视表的建立 掌握数据分析工具的使用,主要内容： 2.1 使用公式 2.2 使用函数 2.3 数据管理 2.4 数据分析工具,第2章 Excel会计与财务管理数据处理基础,2.1 使用公式,公式是由数字、运算符号以及Excel的内置函数等组成的数学表达式。 公式总是以等号（=）开头，后面跟一个包含数字、运算符、单元格引用和函数的表达式。 在单元格中输入公式后，单元格内存储的是公式，显示的是公式计算结果。,公式
2、的输入与编辑,公式的输入 在单元格中输入公式 在编辑栏中输入公式 运算符及优先级,单元格和单元格区域引用 引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用数据的位置。引用不同工作簿中的单元格称为外部引用。 在默认状态下，Excel使用A1引用类型。这种类型用字母标志列（AIV，共256列），用数字标志行（165536）。 引用单元格，可顺序输入列字母和行数字。例如，E18引用了列E和行18交叉处的单元格。 引用单元格区域，可输入左上角的单元格引用、冒号（：）和区域右下角单元格的引用。例如，B2:D5引用了B列2行到D列5行的单元格区域。,单元格引用,引用同一工作表中的单元格数
3、据 引用同一工作簿中某工作表中的数据 引用不同工作簿中工作表中的数据 注意：源工作簿若不打开，其数据变化不会立即反映到引用工作簿上来,单元格的引用方式： 1. 通过地址引用 相对引用 绝对引用 混合引用。 2. 通过名称引用,单元格的命名 方法一： （1）选定需要命名的单元格、单元格区域或非相邻的选定区域； （2）单击编辑栏左边的名称框； （3）为单元格或单元格区域键入名称； （4）按回车键。 方法二： （1）选定需要命名的单元格、单元格区域或非相邻的选定区域； （2）单击“插入”菜单，在“名称”子菜单中，选择“定义”命令； （3）在“定义名称”对话框中键入名称，单击“添加”按钮，关闭对话框即
4、可。,在公式中使用名称,命名规则：,名称首字符必须是字母或者下划线。后面的字符可以是字母、数字等； 名称不能与单元格标识相同。如B$1等； 不允许出现空格，但是下划线和句点可以用来表示分隔符； 一个名称最多允许包含255个字符； 名称中可以包含大小写字母，但是Excel对其不加以区分； 所有的名称均使用绝对引用,数组公式指可以同时进行多个计算并返回一种或多种结果的公式。 在数组公式中使用的两组或多组数据称为数组参数，数组参数可以是一个数据区域，也可以是数组常量。 使用数组公式能减少工作量，提高工作效率。 注意： 数组运算公式的两端大括号（）并不是人工输入的，而是在输入普通的公式后，同时按下Ct
5、rl+Shift+Enter三键后自动产生的。公式两端加上一对大括号，代表了数组运算 不能更改数组的一部分,使用数组公式,公式中常见的错误类型,2.2 使用函数,在Excel中，函数是预定义的内置公式，使用特定数值的参数，按语法的特定顺序进行计算。 函数语法：以函数名称开头，后面是括号，在括号中可有语法规定个数的参数，各参数间用逗号隔开。如果函数以公式的形式出现，在函数名称前必须加等号“=”。,函数的参数：参数是函数进行计算所必须的初始值。用户把参数传递给函数，函数按特定的指令对参数进行计算，把计算结果返回给用户。函数的参数可以是数字、文本、逻辑值或者是单元格的引用，也可以是常量公式和其他函数
6、。,1. Excel中使用的函数可分为： 常用函数 财务函数 日期与时间函数 数学和三角函数 统计函数 查找与引用函数 数据库函数 文本函数 逻辑函数 信息函数和工程函数等,函数的分类和语法格式,2函数的语法格式 函数的一般语法格式为：=函数名(参数1，参数2，参数n) 在使用函数时，要注意以下问题： （1）函数要以等号(=)开头，通常放入某个单元格中。 （2）函数名与其后的括号“(”之间不能有空格。 （3）当有多个参数时，参数之间用逗号（,）分开。 （4）参数部分总长度不能超过1024个字符。 （5）参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格或单元格区域引用，也可以是各种表达式或函数。 （6）函数
7、中的逗号（,）、引号（”）等都是半角字符，而非全角的中文字符。,函数的调用,1. 单一函数的调用方法： 直接输入函数 利用菜单命令或工具按钮调用函数 2. 嵌套函数的调用 嵌套函数指一个函数的运行结果作为另一个函数中的参数使用的情况 注意：公式中最多可以包含七级嵌套函数，并且当某个函数被嵌套在另一个函数中作为一个参数使用时，它必须返回与当前参数的数值类型相同的数值。,1求和函数（Sum/Sumif/Product） （1）SUM函数 功能：SUM函数用于计算单个或多个参数之和。 公式：SUM(number1,number2,.) 其中，“number1,number2, .”为1到30个需要求
8、和的参数。 在使用SUM函数时，可以计算直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。 如果参数是单元格的引用，那么引用的空白单元格、逻辑值、文本和错误值将被忽略。,财务管理中常用的函数,（2）SUMIF函数 功能：当IF后面的数值为“TRUE”时，SUMIF函数对符合指定条件的单元格求和。 公式：SUMIF(range, criteria, sum_range) “range”为用于条件判断的单元格区域。 “criteria”为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、“32”、
9、“32”、“apples”。 注意：条件可以是单元格引用；当条件为不等式或字符串时， 只能用引号括起来 “sum_range”为需要求和的实际单元格。只有当 range 中的相应单元格满足条件时，才对sum_range中的单元格求和。如果省略sum_range，则直接对 range 中的单元格求和。,（3）多组数据相乘求和的SUMPRODUCT函数 功能：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，返回乘积之和。 公式：=SUMPRODUCT(array1,array2,array3,) 式中，array1,array2,array3,为1-30个数组。 注意：数组参数必须具有相同的维数，否则
10、，函数SUMPRODUCT将返回错误值“#VALUE!”。对于非数值型的数组元素将作为0处理。,（1）COUNT函数 功能：计算参数组中，参数为数值类型数据的个数。 公式：COUNT(value1,value2,.) value1, value2, . 是包含或引用各种类型数据的参数（130个），但只有数字类型的数据才被计数。 函数COUNT在计数时，将把数字、空值、逻辑值（0、1）、日期或以文字代表的数计算进去；但是错误值或其它无法转化成数字的文字则被忽略。 如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略。如果要统计逻辑值、文字或
11、错误值，请使用函数COUNTA。,2计数函数（Count/Counta/Countblank/Countif）,（2）COUNTA函数 功能：返回参数组中非空白单元格的数目。利用函数 COUNTA 可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。 公式：COUNTA(value1,value2, .) value1, value2, . 为所要计数的值，参数个数为 130 个。在这种情况下，参数值可以是任何类型，它们可以包括空字符（“”），但不包括空白单元格（比较：空值）。如果参数是数组或单元格引用，则数组或引用中的空白单元格将被忽略。,（3）COUNTBLANK函数 功能：计算指定单元格区域中空白单
12、元格的个数。 公式：=COUNTBLANK(range) 式中，range为需要计算其中空白单元格数目的区域。 含有返回值为“（空文本）的公式单元格也计算在内，但包含零值的单元格不计算在内。,（4）COUNTIF函数 功能：计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。 语法：COUNTIF(range, criteria) range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域； criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。,（1）AVERAGE函数 功能：对所有参数计算算术平均值。 公式：AVERAGE(number1,number2,) numb
13、er1,number2,为1到30个需要计算平均值的参数。参数应该是数字或包含数字的单元格引用、数组或名字。如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格，则忽略其值。但是，如果单元格包含零值则计算在内。 注意：空单元格与零值的区别,3. 平均值函数（Average/Daverage）,（2）DAVERAGE函数 功能：返回数据库或数据清单中满足给定条件的数据列中数值的平均值。 公式：=DAVERAGE(database, field, criteria) 式中，database构成数据清单或数据库的单元格区域。field指定函数所使用的数据列；criteria为一组包含给定条件的单元格区
14、域。可以为参数 criteria 指定任意区域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。,（1）ABS函数 功能：返回数字的绝对值。 公式：=ABS(number) 式中，number为需要计算其绝对值的实数。 （2）SQRT函数 功能：计算一个正数的正平方根。 公式：=SQRT(number) 式中，number为需要计算其平方根的正数。如果参数number为负值，函数SQRT返回错误值“#NLIM!”。 （3）ROUND函数 功能：返回某个数字按指定位数舍入后的数字。 公式：=ROUND(numbel,num_digits) 式中，number为需要进行舍入的数字,4数学
15、函数（Abs/Sqrt/Round）,（1）MIN函数 功能：返回给定参数表中的最小值。 公式：=MIN(numberl,number2,numberN) 式中，numberl，number2，numberN为需要从中找出最小值的1到30个参数。 （2）MAX函数 功能：返回给定参数表中的最大值。 公式：=MAX(numberl,number2,numberN) 式中，numberl，number2，numberN为需要从中找出最大值的1到30个参数;函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或表示数值的文字串。,5最大值与最小值函数（Max/Min）,功能：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假
16、值，返回不同的结果。可以使用IF函数对数值和公式进行条件检测。 公式：=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 式中，logical_test为计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式；value_if_true是logical_test为TRUE时函数的返回值。如果logical_test为TRUE并且省略value_if_true，则返回TRUE。value_if_true 可以为某一个公式；value_if_false是logical_test为FALSE时函数的返回值。如果logical_test为 FALSE并且省略value_if_false，则返回FALSE。value_if_false可以为某一个公式。,6条件函数（If）,（1）AND函数 功能：表示逻辑与，当所有条件都满足时（即所有参数的逻辑值都为真时），AND函数返回TRUE，否则，只要有一个条件不满足即返回FALSE。 公式：=AND(条件l,条件2,条件N) （2）OR函数 功能：OR函数表示逻
