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1、第6章 文稿演示软件PowerPoint 2010,6.1 PowerPoint 2010概述 6.2 制作简单的演示文稿 6.3 PowerPoint的视图 6.4 修饰幻灯片的外观,6.5 幻灯片放映设计 6.6 使用节管理幻灯片 6.7 在其他计算机上放映演示文稿,6.1 PowerPoint 2003概述,6.1.1 初识PowerPoint 2003 1. PowerPoint的功能与特点 (1)为演示文稿带来更多活力和视觉冲击 (2)与他人同步工作 (3)添加个性化视频体验,(4)想象一下实时显示和说话 (5)从其他位置在其他设备上访问演示文稿 (6)使用美妙绝伦的图形创建高质量的
2、演示文稿,(7)用新的幻灯片切换和动画吸引访问群体 (8)更高效地组织和打印幻灯片 (9)更快完成任务 (10) 跨越沟通障碍,2制作演示文稿应考虑的因素 (1) 确定演示对象 (2) 确定演示方法 (3) 评估演示成果,3演示文稿与幻灯片 PowerPoint使用幻灯片来承载需要演示的画面。在PowerPoint中的一个基本显示单元（又称视觉形象页）称为幻灯片，它和日常生活中传统的幻灯片并不是同一个概念，我们可以简单地将它理解成显示屏显示的一屏信息，而一篇演示文稿通常包含有许多张幻灯片。,4演示文稿的制作流程 (1) 总体策划 (2) 收集素材 (3) 开始制作,5PowerPoint 20
3、10的启动与退出 (1) 启动PowerPoint 2010 选择“开始|所有程序|Microsoft Office|Microsoft Office PowerPoint 2010”菜单命令，就可以启动PowerPoint 2010。,(2) 退出PowerPoint 2010 选择“文件|退出”命令。,6.1.2 PowerPoint窗口 1. 幻灯片窗格 2. 备注窗格 3. 幻灯片/大纲浏览窗格,6.1.3 打开与关闭演示文稿 1打开演示文稿 第1步：选择“文件打开”命令，这时屏幕上出现“打开”对话框。 第2步：在“打开”对话框进行操作。,2. 关闭演示文稿 选择“文件|关闭”命令，关
4、闭当前的演示文稿，但并不退出PowerPoint。 选择“文件|退出”命令关闭当前的演示文稿，并退出PowerPoint。,6.2 制作简单的演示文稿,6.2.1 新建演示文稿 1. 使用“空白演示文稿”创建演示文稿 选择“文件|新建”命令，出现“新建”面板，在“新建”面板的“可用的模板和主题”中选择“空白演示文稿”。,2. 使用主题创建演示文稿 选择“文件|新建”命令，在“新建”面板的“可用的模板和主题”中选择“主题”，在随后出现的主题列表中选择一个主题，并单击右侧的“创建”按钮即可。,3. 使用模板创建演示文稿 选择“文件|新建”命令，在“新建”面板的“可用的模板和主题”中选择“样本模板”
5、，在随后出现的模板列表中选择一个模板，并单击右侧的“创建”按钮。,4. 用现有演示文稿创建演示文稿 选择“文件|新建”命令，在“新建”面板的“可用的模板和主题”中选择“根据现有内容新建”，在出现的“根据现有演示文稿新建”对话框中选择目标演示文稿文档，并单击“新建”按钮。,5. 幻灯片版式 “版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式由占位符组成，而占位符可放置文字（如标题和项目符号列表）和幻灯片内容（如表格、图表、图片、形状和剪贴画等）。所谓占位符就是预设了格式、字形、字号、颜色、图形位置的文本框。,使用前面介绍的四种创建新幻灯片后，其版式是固定的。若对幻灯片版式不满意的话，可以应用一个
6、新的版式，这时所有的文本和对象仍保留在幻灯片中，但是要重新排列它们以适应新的版式。 选定要重新设置版式的幻灯片，选择“开始|幻灯片|版式”命令，在弹出的版式列表中选择一种版式即可。,6.2.2 编辑幻灯片中的文本信息 1. 输入文本 在占位符中输入文本的操作过程如下： 第1步：单击占位符。 第2步：输入文本。 第3步：输入完成后，单击幻灯片的空白区域即可。,若要在占位符之外添加文本，则必须首先插入文本框。操作方法是选择“插入|文本|文本框|横排文本框”或“垂直文本框”命令，在幻灯片上拖动画出合适大小的文本框。与占位符不同，文本框没有出现提示文字，只有插入点，在文本框中输入所需文本即可。,2.
7、选定文本 选定整个文本框的操作是，单击文本框的任一位置，出现文本框的虚线框，再单击虚线框，则变成实现框，表示选中整个文本框。单击文本框外的位置，即可取消选中状态。 选定文本的操作与Word类似。,3. 替换、插入、删除、移动、复制文本 这与Word的操作是类似的。,6.2.3 在演示文稿中增加和删除幻灯片 1. 选定幻灯片 在“幻灯片/大纲”窗格中的“幻灯片”选项卡中，找到要选定的幻灯片，然后单击选定单张幻灯片；选定连续的单元格或不连续的单元格，操作与Word类似。 若“幻灯片/大纲浏览”窗格选定的是“大纲”选项卡，单击幻灯片符号选定。,2. 插入幻灯片 (1) 插入新幻灯片 在“幻灯片/大纲
8、浏览”窗格选定幻灯片，选择“开始|幻灯片|新建幻灯片”按钮直接插入一张新的幻灯片(空白版式)；或单击“新建幻灯片”下拉按钮，在出现的幻灯片版式列表中选择一种版式，则在当前幻灯片后插入指定版式的幻灯片。,另外，在“幻灯片/大纲浏览”窗格选定幻灯片，选择快捷菜单中的“新建幻灯片”命令，插入一张空白版式的幻灯片。,(2) 插入当前幻灯片的副本 在“幻灯片/大纲浏览”窗格选定幻灯片，选择“开始|幻灯片|新建幻灯片|复制所选幻灯片”命令，也可使用快捷菜单插入当前幻灯片的副本。,3. 删除幻灯片 在“幻灯片/大纲浏览”窗格中选定幻灯片的缩略图，然后按【Delete】键，或选择“删除幻灯片”快捷菜单。,6.
9、2.4 插入对象 在PowerPoint中可以插入多种对象，这些对象包括：剪贴画、图形、图片、图表、表格、视频剪辑、数学公式、组织结构图、地图、AutoCAD文件等。 这些对象插入的操作与在Word中插入的操作是类似的。下面讲解的是在Word中没有讲解的对象的插入。,1插入SmartArt图形 第1步：选择“插入|插图|SmartArt”命令，弹出“选择SmartArt图形”对话框。 第2步：在该窗口单击“层次结构”选项卡，在该对话框中选择一种层次结构图，“在此处键入文字”框中输入每一个结构图的文字，输入的内容立刻就可以显示在图形之中。,2. 插入视频和音频 第1步：选择要插入视频或音频的幻灯
10、片。 第2步：选择插入|媒体|音频或视频命令。,6.2.5 保存演示文稿 使用“文件|保存”命令，可以用当前的文件名保存。 使用“文件|另存为”命令，可以将当前编辑的文件以另一文件名保存。,6.2.6 打印幻灯片 1. 页面设置 第1步：打开要设置页面的演示文稿。 第2步：选择设计|页面设置|页面设置命令，这时弹出的“页面设置”对话框。 第3步：在该对话框中进行设置。,2. 打印 第1步：选择文件|打印菜单命令，这时出现“打印”面板。 第2步：在“打印”面板中设置打印选项。 第3步：打印选项设置好后，单击“打印” 按钮开始打印。,6.3 PowerPoint的视图,不同视图之间的切换可以选择视
11、图功能区中的按钮，或状态栏右边的视图切换按钮。,6.3.1 常用视图 1. 普通视图 普通视图包含三种窗格：幻灯片/大纲窗格（左）、幻灯片窗格（右上）和备注窗格（右下）。 这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。,大纲窗格可用来组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。,在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。并可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。 使用备注窗格可以添加与观众共享的演说者备注或信息。,2. 幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这
12、些幻灯片是以缩略图显示的。 这样，就可以很容易的在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动画。,3. 备注页视图 备注页一般提供演讲者使用，可以记录演讲者演讲时所需要的提示重点。备注页视图主要用来备注文字的编辑。 备注页视图的画面被分为上下两个部分，上面是幻灯片，下面是一个文本框。这个文本框用来输入编辑备注内容，并且可以打印出来作为讲稿。,4. 阅读视图 阅读视图只保留幻灯片窗格、标题栏和状态栏，其他编辑功能被屏蔽，目的是幻灯片制作完成后的简单放映浏览。通常是从当前幻灯片开始放映，单击可以切换到下一张幻灯片，直到放映最后一张幻灯片后退出阅读视图,5. 幻灯片
13、放映视图 幻灯片放映视图就像一个幻灯放映机，整个屏幕显示一张幻灯片。同时还可以看到其它视图中看不到的动画、定时效果。 在放映的过程中，设置绘图笔加入屏幕注释或指定切换到特定的幻灯片。,6.3.2 普通视图下的操作 1. 选定操作 对对象操作前必须选定它，方法是将鼠标指针移动到对象上，当鼠标指针呈十字箭头时单击它即可。选定后，该对象周围出现控点。要选定文本对象中的某些文字，单击文本框，当文本框周围出现控点后再在文本上拖动，即可选定文本。,2. 移动和复制操作 与Word中对文本的移动和复制操作时相同的(使用“开始|剪贴板”中的命令按钮，或快捷方式，或快捷菜单)。,3. 删除操作 选定对象后，按【
14、Delete】键，或“开始|剪贴板|剪切”命令。 4. 改变对象的大小 对象选定后，当其周围出现控点时，用与Word中相同的方法调整大小。,5. 编辑文本对象 对占位符，我们可以用实际所需要的文本取代占位符中的文本。 若要在占位符之外添加文本，则必须首先插入文本框。 若要对已存在的文本框中的文字进行编辑，先选中该文本框，然后单击插入位置，对文本进行编辑即可。,6. 调整文本格式 (1) 字体、字体大小、字体样式和字体颜色 先选定文本，然后选择“开始|字体”中的命令按钮，或“字体”对话框，或浮动工具栏，或快捷菜单进行设置。,(2) 文本对齐方式 先选定文本，然后选择“开始|段落”中的命令按钮。
15、或选择“开始段落”组旁的对话框启动器，打开“段落”对话框进行设置。,7. 提高/降低标题的级别 在大纲窗格中，每一行文本都可以是标题或带标记(或不带标记)的正文。左边的数字是幻灯片的顺序编号。 标题是按级别右上到下、从左到右逐行缩进的。左边的级别较高，缩进量相同的级别也相同，不同级别的行均以不同的标记区别开来。,提升/降低标题的方法选定要提升/降低的标题，选择快捷菜单中的“升级”或“降级”命令。,8. 标题上移/下移 若要将当前标题向上/向下移动一个标题行，可使用快捷菜单中的“上移”、“下移”菜单命令，若当前标题带有小标题，则一起上/下移动，移动过程中各标题的级别不变。,9. 幻灯片内容的折叠
16、与展开 折叠是指只显示幻灯片的标题，展开则可显示幻灯片的全部内容。在“大纲”窗格标题的快捷菜单中有“折叠”、“展开”菜单命令，可用来折叠与展开。,6.3.3 幻灯片浏览视图下的操作 1. 选定幻灯片 单击幻灯片缩略图，该幻灯片的四周出现黄框，表示选中该幻灯片。 若要选定多张连续，或不连续的幻灯片，与Windows里讲述的选定对象的操作相同。,2. 缩放幻灯片缩略图 选择“视图|显示比例”命令，出现“显示比例”对话框，在该对话框中选择合适的比例或自定义显示比例。也可用状态栏右侧的显示比例控制按钮来调节。,3. 重排幻灯片顺序 选定需要移动位置的幻灯片缩略图，拖动到目标位置，当目标位置出现一条竖线时，松开鼠标，所选幻灯片缩略图移动到该位置。移动时出现的竖线表示当前位置。 也可用剪贴板实现幻灯片位置的移动。,4. 插入幻灯片 (1) 插入一张新的幻灯片 在幻灯片浏览视图下选定要插入的位置，该位置出现一条竖线，然后选择“开始幻灯片|新建幻灯片”命令，在出现的幻灯片版式列表中选择一种版式后，该位置出现所选版式的新幻灯片。,(2) 插入来自其它演示文稿的幻灯片 第1步：选定
