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1、-_第三章 Word 2007第一节 Office 2007概述Office 2007正式名称为2007 Microsoft Office System，是微软公司在Office 2003的版本基础之上进行了扩展以满足现代社会日新月异的办公需求的一套完备且易用的客户端和服务器端应用程序，包括了带有微软Office商标的全部应用程序、服务器和服务，它使个人用户和企业客户可以在非常熟悉的应用界面中访问、集成和使用不同来源的各类信息，可以使用户极大地提升自己的工作效率，其功能早已远远超过了桌面系统的范畴。一、 Office 2007的版本微软公司提供了Office 2007企业版、Office 20
2、07专业增强版、Office 2007专业版、Office 2007标准版、Office 2007中小企业版、Office 2007家庭和学生版、Office 2007基本版等7种不同应用程序套件来满足企业用户和个人用户的不同需要，这7种版本所包括的不同的程序套件的组合及其功能对比如表3-1所示。表3-1Office 2007的版本企业版专业增强版专业版标准版中小企业版家庭和学生版基本版Word 2007 Excel 2007 PowerPoint 2007 Outlook 2007 Access 2007 配有Business Contact Manager Communicator2007
3、 Groove 2007 InfoPath 2007 OneNote 2007 Publisher 2007 二、Word 2007的功能与特点1、功能微软的文字处理软件Word是一种在Windows环境下使用的字处理软件，它主要用于日常的文字处理工作，如书写编辑信函、公文、简报、报告、文稿和论文、个人简历、商业合同、Web页等，具有处理各种图、文、表格混排的复杂文件，实现类似杂志或报纸的排版效果等功能。2、特点所见即所得、图文混排、拼写与语法检查、自动更正、不同语言间的翻译功能、强大的中文版式功能、简捷方便的表格制作和数据处理功能及内置模板等特点。三、Word 2007中发生的新变化1、全新
4、的界面 在Office 2007出现之前，几乎所有的Windows应用程序都采用了菜单和工具栏的方式调用软件提供的各种功能，而在Office 2007中，几乎彻底取消了下拉菜单和工具栏，取而代之的是全新的功能区（Ribbon），即横跨Word顶部的区域，如图3-1所示。功能区中包含选项卡，每个选项卡包含若干组，每个组中包含若干按钮。2、新增的浮动工具栏字体、字号等工具是Word中最常用的工具。为了加强人机交互，Word 2007为用户提供了更加实用的浮动工具栏。用户只要选定文本，在屏幕上就会出现浮动工具栏，可以让用户以最快的速度、最短的鼠标移动距离来设置字体字号。3、新增了实时预览功能为了让用
5、户在第一时间看到文稿的样子，Word 2007为用户提供了实时预览功能。不论是设置字体、字号，还是使用各种样式，或者为图片、表格设置各种格式，只要在功能区指向需要选择的格式，文档中的对象就会实时显示为这种格式，这样用户就可以非常直观地看到实际效果。图3-1 功能区用户界面4、全新文件格式在Word 2007中，使用了全新的Office XML格式来保存文档。XML这种通用数据格式能够通过应用程序、平台或Internet浏览器来直接读取。新的文件格式改善了文件和数据管理、数据恢复及行业系统的互操作性，任何支持XML的应用程序都可以访问和处理采用新文件格式的数据。此外，存储为XML的信息实质上是纯
6、文本，这样，数据可以无障碍地通过企业防火墙，安全性问题大大减少。新文件格式有很多优点，对于普通用户来说，主要体现在以下几个方面。 （1）可靠性：新的文件格式以分段的形式将每个部件分别存储在文件包中，即使文件中一个组件被破坏，文件的其余组件仍可以在应用程序中打开，增强了数据恢复能力。（2）高效性：Office XML格式使用ZIP压缩技术存储文档，大大减少文件体积，相同内容的新格式文档比以往的二进制文档体积最多可减少75%。（3）安全性：Office XML格式具有开放性，因此文件更加透明，也更加安全。用户可以放心地共享文档，因为用户可以轻松地识别和删除个人身份信息和商业敏感信息，如用户名、备注
7、和文件路径。默认情况下，Word 2007文件格式不执行嵌入代码，因此，用户收到附加了Word 2007文档的电子邮件，完全可以放心地打开它。在Word 2007中，用户文档被分为两种格式，一种是*docx，在这种格式的文档中，用户不能保存可执行代码，如宏、ActiveX等，因此即使是宏病毒也无法破坏它，打开这类文件是非常安全的。另一种是*docm，如果需要使用宏或ActiveX代码，则必须使用这种格式保存文档。与之相对应，Word 2007模板也分为两类：*dotx和*dotm。5、全新的SmartArt图形系统借助全新的SmartArt图形和图表功能，用户将可以在短时间内创建具有很强视觉冲
8、击效果的文档。Word 2007为用户提供了7类100多种预置效果的SmartArt图形，用户既可以直接使用这些图形创建专业水准的插图，也可以对其进行修改，达到自己的需要。6、全新的公式编辑器在Word 2007中，提供了全新的公式编辑器，其优点如下：（1）使用更加简单：新版本的公式编辑器作为功能区中的一个按钮形式出现，用户如需要编辑公式时，只需点击一下公式按钮即可。公式编辑变得方便快捷。（2）提供公式模板给用户使用：对于常用公式，用户可以直接在公式编辑器提供的内置公式中选择。对于用户经常使用而公式编辑器中没有提供的公式，用户只需制作一次，然后保存在系统库中作为内置公式供用户随时调用。（3）公
9、式样式变化多样：根据需要，公式可以显示为专业样式，也可以显示线性样式，为用户提供了更多的选择。四、Office2007的安装1、下载或复制软件安装文件包，双击打开，出现如图3-2所示的界面。双击图示office2007文件夹，找到“setup”安装启动程序，如图3-3所示。图3-2 图3-32、双击“setupexe”安装程序，出现如图3-4所示界面。图3-43、此时要求输入产品安装密匙，回到安装文件包根目录，在该目录下找到相关txt文档，如图3-5所示，双击打开。图3-54、复制txt文件中“安装序列号”，如图3-6所示。图3-65、粘贴至安装过程“输入产品密钥”提示框，此时出现绿色的对勾，
10、单击“继续”即可，如图3-7所示。图3-76、在出现“阅读Microsoft软件许可条款”界面后选择：“我接受此项协议的条款”，然后单击继续。图3-87、选择安装方式。“立即安装”只安装基本组件，“自定义”安装可根据需要进行安装。如图3-9所示。图3-98、选择安装方式后，按照提示开始安装，之后等待程序自动安装完成即可。第二节 Word 2007 工作环境配置一、 Word 2007 启动、退出与工作界面1、Word 2007的启动方法1在Windows窗口中，单击【开始】【所有程序】【Microsoft Office 2007】【Microsoft Office Word 2007】。如图3
11、-10所示。方法2双击桌面上Word 2007的快捷方式图标。方法3在【我的电脑】或【资源管理器】中直接打开Microsoft Word 2007应用程序。方法4单击【开始】【运行】，在弹出的【运行】对话框中输入“WinWord”命令，按Enter键或单击【确定】按钮即可。方法5双击打开某一个Word文档，也可以启动Word 2007并显示文档内容在其窗口。图3-10 从“开始”菜单栏启动Word 20072、Word 2007的退出退出Word 2007通常有如下方法：方法1单击Word 2007窗口右上角的关闭按钮 。 方法2单击Office按钮 ，在下拉菜单中选择【退出Word】命令。如
12、果在该下拉菜单中选择【关闭】命令，则只是关闭当前文档窗口，而非退出Word 2007应用程序。方法3按下快捷键Alt+F4。方法4双击Office按钮 。如图3-11所示。图3-11 关闭Word 2007的方法当退出Word 2007时，将关闭所有的文档。如果某些打开的文档修改后没有保存，系统将弹出类似图3-12所示的提示对话框，询问用户在退出之前是否保存这些文档的修改。若不想保存对当前文档的修改，则单击【否】按钮，即刻退出Word 2007；若用户此时不想退出Word 2007，则单击【取消】按钮，将重新返回文档的编辑状态；若保存，则单击【是】按钮 。 图3-12信息提示框3、Word 2
13、007的工作界面 Word 2007的工作界面中有标题栏、选项卡、功能区、标尺、状态栏和工作区等。如图3-13所示。在操作过程中还可能出现快捷菜单等元素。选用的视图不同，显示的屏幕元素也不同。用户自己也可以控制某些屏幕元素的显示或隐藏。图3-13 Word 2007的窗口组成（1）标题栏标题栏由4部分组成：1）Office按钮 。这是Word 2007中保留的唯一一个下拉菜单，它相当于老版本的【文件】菜单。2）快速访问工具栏 。用户可以在【快速访问工具栏】上放置一些最常用的命令按钮。如图3-14所示。该工具栏中的命令按钮不会动态变换。用户可以增加、删除【快速访问工具栏】中的命令项。其方法是：单
14、击【快速访问工具栏】右边向下箭头按钮，在弹出的下拉菜单中选中或者取消相应的复选框即可，如图3-15所示。图3-14 快速访问工具栏图3-15 将“形状”添加到快速访问工具栏如果选择【在功能区下方显示】选项，这时快速访问工具栏就会出现在功能区的下方，而不是上方。3）标题部分 。它显示了当前编辑的文档名称。4）窗口控制按钮。包含【最小化】按钮、【最大化/还原】按钮和【关闭】按钮。按Alt+空格键会打开控制菜单，通过该菜单也可以进行移动、最小化、最大化窗口和关闭程序等操作。（2）功能区 在Word 2007中，已经用功能区取代了传统的菜单和工具栏。功能区包含选项卡、组和按钮。选项卡位于标题栏下方，每一个选项卡都包含若干个组，组是由代表各种命令的按钮组成的集合。Word 2007的命令是以面向对象的思想进行组织的，同一组的按钮其功能是相近的。功能区中每个按钮都是图形化的，用户可以一眼分辨它的功能。而且，当鼠标指向功能区中的按钮时，会出现一个浮动窗口，显示该按钮的功能。在选项卡的某些组的右下角有一个【对话框启动器】按钮 ，单击该按钮可弹出相应的对话框。如图3-16所示。图3-16 对话框启动器除了可以直接用鼠标单击功能区中的按钮来使用各种命令外，用户也可以使用键盘按键来进行操作。用户只要按下键盘的Al
