Project_使用说明

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1、提起微软公司，您大概不会感到陌生，因为您使用的计算机的操作系统，如DOS、 Windows 都是微软的产品。您用 Word 软件打字、排版，用 Excel 软件处理数据、打表格，用 PowerPoint 做演示，这些软件为您帮了大忙，给您留下深刻的印象。但是，提到 MS Project 软件，您或许感到陌生，不知道或不详细知道它出自那家之手，它是做什么用的。这里，我告诉您，它也是微软的产品，是一个您梦寐以求的项目管理软件。Project 2003 是做什么的软件 如果您在项目管理上工作多年，谈起“网络计划技术” 您会感到十分亲切。您在课堂上曾聆听老师讲解如何计算时间参数，在您为公司争项目投标时

2、也埋头灯下绘制网络图。Project 2003 就是来帮您做这些事情的。说得专业一点， Project 2003 是基于关键路径法（CPM）和 j 计划评审技术（PERT）两种技术，主要用于大中型项目的计划制定、评审、优化、资源合理调配和现场动态跟踪的通用的肯定型网络计划软件包。它最好在 Windows 2003 下具有比较充分的计算机系统资源的环境下运行。您也许认为这是一个刚刚问世的新软件，其实不然，它已经有十几年的历史了。 Project 项目管理软件发展回顾微软公司研究开发项目管理软件早在 10 几年前就开始了。 80 年代中期推出了 Project的 DOS 版本。之后，于 1990

3、年推出了世界上第一个基于 WINDOWS 环境下的 Project 1.0 for Windows 版本，开创了一个新篇章。此后，大约每两年就有一个新版本，功能逐版增强，操作越来越简化容易。1992 年 4 月，Project 3.0 for Windows 问世，当年在美国PC Magazine 杂志组织的评比内容多达 280 余项的 8 个项目管理软件评比中，被编辑部推荐为最佳软件。1994 年 4 月微软推出 Project 4.0 for Windows，世界上很多大公司（如波音公司）争先选用它做项目管理。这个版本当时没有中文版。为在我国广泛应用，中国科学院计算所开发了“中文伴侣 ”，

4、使这个版本中文化，因此在建筑、航空、航天等领域有数百家单位应用。收到了很显著的效果。在 Windows 95 问世后，适应这个操作系统的Project 4.1 于 1995 年 7 月进入项目管理领域，该版本增强了在计算机网络通讯方面的功能，为大型工程的现代化管理奠定了基础。1997 年 10 月微软推出了 Project 98 英文版，当年 12 月又推出了中文版。后来又出现了 Project 2003 这个最新的版本为适应市场经济发展的形势，采用了许多新的项目管理思想，在机制上有重大的改进，特别增加了在Internet 上交流的功能，使项目管理的水平能够提高到一个新的台阶。Project

5、2003的主要技术指标提到一个新产品，我们总希望归纳一下技术指标。对于一个项目管理软件而言，很难使用一些数值把它的丰富内容概括起来。尽管如此，我们还是列举一下： 可以处理任务结点数：超过 1,000 ,000 个，实际上只取决于计算机资源 可以处理使用的资源数：超过 1,000,000 个，实际上也只取决于计算机资源 可以同时合并计算的项目文件数：1000 个 描述每个任务设置的数据项数：228 个 描述每个资源设置的数据项数：138 个 描述每个工作分配设置的数据项数：100 个 为任务开工、完工时间设置的控制条件：8 种 为资源平衡设置的优先级别：10 级 为资源在任务上工作安排方法设置的

6、工作分布类型：8 种 内置任务视图：26 种 内置资源视图：10 种 内置任务、资源筛选过滤器：50 种 内置报告模板数：25 种。 Project 2003 的特点和新功能微软公司由于具有十多年研究开发项目管理软件的历史和丰富的经验，同它的 4.0 版本相比，在 Project 2003 中文版中，为项目管理人员提供了众多的有实用价值的新功能。概括起来主要有以下几个方面：1. 满足大型工程项目管理的需要，处理任务结点和资源数量的能力极大提高Project 4.0 版处理项目任务和资源的数量限制都是 9,999 个，而 Project 2003 版已经上升到 1,000,000 个，这样多的结

7、点处理能力给项目管理人员管理大型和超大型复杂工程项目创造了条件。2. 群体项目和多级项目管理功能大大加强Project 4.0 版同时合并计算处理的项目数目为 80 个，而在 2003 版已经达到 1000 个。更为突破性的功能是用户不仅可以将一个项目作为一个子项目插入到另一个项目，而且可以在不同项目之间的任务级之间链接，实现项目之间更为复杂的约束控制，从根本上解决了那些项目巨大、参加的单位众多，联系紧密，并相互制约的大项目的协调管理难题。3. 资源成本采用多类别、分段计费的全新机制，使项目成本核算更加精细，符合运作实际。Project 4.0 版只为资源设置一种正常班、加班和进出场费的费率，

8、这种机制在费率需要调整时会影响到已经发生的费用计算精确程度。在 Project 2003 中采用多类别、分段计费的全新机制，每种资源在同一段时间内可以设置 5 种费率类别供用户选用，以便实现资源在不同的任务上工作可以按不同的费率类别计费。每类费率又可以按时间顺序划分为 25区段，每个区段也可以制定不同的费率数额，在系统进行费用统计时按时间分段计算，这就为精确计算成本从体系上解决了因工作内容不同和时间季节变化而导致的费率差异问题。4. 资源的使用、平衡和管理功能更加完善Project 2003 版为资源管理新增加了“ 资源使用状况”视图，这个视图把每个资源所承担的任务工时、成本、完成百分比、经济

9、指标分析数据和累计的数据等按时间分段（如按天）显示在一张表上。用户能够定量地查看和分析每种资源在每个时间区段内的状况。在这个版本中，用户还可以规定每种资源可以安排工作的时间期限。根据任务的需要可以安排资源以不同的工作分布类型在任务上工作。平衡资源可以在整个项目周期内进行，也可以在指定时间区段内进行。这些资源管理功能的加强帮助您有效地使用资源。5. 项目的动态跟踪功能进一步加强Project 2003 把整个项目周期划分为原始计划、当前计划、实际计划、待执行计划四个阶段进行管理和跟踪，用户随时可以通过前锋线查看项目当前进展状况，通过显示有原始计划、当前计划和实际计划并存的甘特图可以比较、分析项目

10、运作是否按预定计划执行。根据待执行计划的数据重新调整人力物力，优化整个项目运作过程，实现综合管理。Project 2003 版可以把任务拆分成数个阶段进行。用户随时可以从系统中得到项目运作分析的经济指标报告。6. 加强项目交流，全面及时地传递信息大型项目的管理者和参与者之间，项目组成员之间的信息交流一直是有效地进行项目管理控制的重要课题。Project 2003 提供了多种交流信息方式。项目组内部不仅可以采用Email 电子邮件系统交流，讨论，做出应答，而且可以在 Internet 或 Intranet 上发布消息，获取信息，这就使得项目经理不受时间和距离的限制，坐在办公室内就可以对项目组进行

11、“异地指挥 ”和控制。7. 为用户自己扩展功能提供了方便Project 2003 为满足用户本行业的特殊需要，内置 VBA for Project 编程语言，用户可以使用它开发，实现自己的功能。另外，这个系统与微软的其他办公自动化产品有良好的接口，便于系统集成。总之，Project 2003 是一个实用的项目管理软件，无论用于项目投标、项目计划的组织施工，还是对工程项目实行监理，都是一个不可多得的的优秀软件。Project Standard 2003 概述任何行业的项目管理人员都可以依靠 Microsoft Office Project Standard 来计划和管理他们的项目。使用 Micr

12、osoft Office Project Standard 2003，可以有效组织和跟踪任务与资源，让您的项目符合工期和预算。丰富的帮助资源和打印助手使得 Project Standard 2003 易于学习，因此您可以很快投入生产。Project Standard 2003 是 Microsoft Office System 的集成组件，因此您可以无阻碍地使用 Microsoft Office PowerPoint 2003 和 Microsoft Office Visio 2003 等产品来有效展示项目的状态。另外，使用这种领先的桌面项目管理程序，您可以通过广泛的解决方案提供商团体和用户群

13、体随时获得支持。快速掌握使用内置的帮助、向导和熟悉的 Microsoft Office 界面迅速获得生产力。 向导化的规划和管理。借助“项目指南” 迅速掌握项目管理 流程。该指南是一个循序渐进的交互式助手，可帮助您设置项目、管理任务和资源、跟踪日程安排以及报告项目信息。“项目指南” （显示在左侧的任务面板中）可通过分步指导来帮助您迅速掌握 项目管理流程。查看较大的图片。 根据需要查看帮助。访问内置的联机帮助可以获得最新的培训、文章、模板和其它资源，这些有助于您更有效地使用 Project Standard 2003。使用帮助任务面板中的聚光灯访问与项目有关的服务和功能，更智能地帮助您的工作。

14、Office Online 上的帮助提供了 Project Standard 2003 的最新帮助资源和参考。通过选择预先定义的主题或搜索关键字，可以轻松获得您需要的信息。通过智能标记获得及时并且相关的帮助。智能标记在您更改计划时可以提醒您变换选项，从而帮助您正确地制定项目计划。 有效创建项目计划。 通过迅速地将已在 Microsoft Office Excel 2003 或 Microsoft Office Outlook 2003 中创建的任务列表转换为项目计划，节省了时间。另外，还可以从 Project Standard 2003 提供的多个模板中选择一个来作为项目的起点。访问 Offi

15、ce Online 上的模板 可以下载其它的模板。跟踪和评估计划可以使用全面的项目管理工具创建日程表、评估成本和跟踪进度。 分配资源。 您可以为任务分配资源并且对资源进行调整以解决冲突和过度分配问题。还可以从 Active Directory 目录服务或 Microsoft Exchange Server 地址簿分配资源。 比较项目计划的版本。 可使用“比较项目版本” 工具轻松跟踪项目计划方面的版本变化。图形标识符清楚显示了版本之间的不同，例如“已添加的任务 ”或“已删除的任务”。使用“比较项目版本”工具可以跟踪项目计划方面的版本变化。 查看更大的图片。 评估变化。 通过有效评估计划方面的日程

16、表和资源变化所带来的影响，让项目计划符合工期和预算。Project Standard 2003 可以自动更新您的计划，因此您可以有效地抓住工作重点并且作出更好的决策。 跟踪性能。 可以跟踪进度、监视项目在目标指标和实际指标（比如成本、开始日期、完成日期）上的差距、保留历史记录（可以在任何项目过程中始终保存 11 个完整的参考基线）。有效交流进行畅通的交流，并且用一系列的方式呈现项目信息。 生成预定义的报告。使用一组预定义的报告打印出您要共享的任务、资源、分配或成本信息来报告数据。另外，还可以使用向导从项目数据生成可扩展标识语言 (XML) 文件来创建自定义的报告。 格式化自定义的报告并且打印。过去，创建项目数据的格式化打印报告显得比较麻烦。现在，您可以轻松地按照 Project Standard 2003 提供的分步指导以报告的形式对最新的项目信息进行格式化并且打印出来。 为其它程序提供项目数据。 借助“将信息复制到 Office”向导，您可以