《对公文语言的精粹性的探析-汉语言文学毕业论文》由会员分享，可在线阅读，更多相关《对公文语言的精粹性的探析-汉语言文学毕业论文（12页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、本科毕业论文( 2017届 )题 目：对公文语言的精粹性的探析学 校：四川师范大学 专 业：汉语言文学 学生姓名： 学 号： 指导教师： 完成时间： 2017年4月 日 对公文语言的精粹性的探析写作提纲引言一 精粹性对公文语言的重要性（一）公文的定义及公文语言的特点（二）公文语言精粹性的重要意义（三）关于公文语言研究的现状二 公文语言精粹性的具体表现（一）准确无误，精美凝练（二）简洁明了，精炼易懂（三）精当严谨，沉稳凝重三 实现公文语言的精粹性的途径（一） 从提升公文语言准确性角度实现公文语言的精粹性（二） 从提升公文语言简洁性的角度实现公文语言的精粹性（三） 从提升公文语言严谨性角度实现公文
2、语言的精粹性参考文献提 要 公文是指具有法定效力和规范体式的文书，是由国家行政机关在行政管理过程中形成的。公文是沟通上下的重要桥梁和纽带，不仅有利于依法行政推进国民经济和社会发展顺利进行，而且有利于提高行政机关工作效率，保证工作质量。正因此，公文语言与有着“言尽而意不止”的无限想象的文学语言不同，它具有准确性、简洁性、严谨性的特点。而公文语言的精粹性也正是由这些特点而形成的，精粹即文字精炼，准确无误，简洁明了,精当严谨。本文将从精粹性对公文语言的重要性、公文语言精粹性的具体表现和实现公文语言精粹性的途径三大点出发，对公文语言的精粹性进行论述，以此来提升秘书人员对公文语言特点的整体认知和对公文语
3、言运用的能力。关键词：公文；公文语言；精粹性；准确性；简洁性；严谨性对公文语言的精粹性的探析 引 言 公文是指具有法定效力和规范体式的文书，是由国家行政机关在行政管理过程中形成的。它具有准确性、简洁性、严谨性的特点。公文语言的精粹性也正是由这些特点而形成的。本文将从公文语言精粹的重要性、公文语言精粹性的具体表现和实现公文语言精粹性的途径三大点出发，对公文语言的精粹性进行探讨，以此提升对公文语言特点的整体认知和对公文语言运用的能力。 一、精粹性对公文语言的重要性 （一）公文的定义及公文语言的特点 公文是一种书面材料，是在公务活动中，依照特定的体式、通过一定的程序处理后方能形成和使用的，故而其全称
4、为公务文书，又称为公务文件；公文的使用者是法定机关与组织，而非任意机关和组织。所以无论是从事专业工作方面，还是从事行政事务上，工作者都要学会通过公文文件来传达政策法令、处理公务，确保各项关系的协调、事务的决定，高效，准确的完成任务。 公文在语词的使用方面，均是采用规范的书面语言，不包括一般的口语词、方言词、生僻词等。公文中使用的词语多以双音节词语为主，辅以必要的公文专用词语以及结构。 公文在语句的运用方面，句子完整准确、平实质朴、晓畅自然，句意有较强严谨性、逻辑性、独立性特点。一般以“是的”形式的句式比较多，常用来表达公文所需要传达的见解和态度。 （二）公文语言精粹的重要性 首先，公文以其自身
5、性质决定了其语言程度的精粹性，从而能精准地反映和表达出公文作者态度主张。又因为公文的作者主要是指各行使职权或承担义务的团体、机关和企事业单位。所以，公文不仅得具有政策性和政治性的特点，还要具有权威性及约束力的特点，这也是它不同于一般文体的主要因素。因此，管理机关的权威性要想通过公文语言来强调体现，在用词用句上就必须端庄庄重，精粹典雅，切不能虚有其表，诙谐幽默。如由毛泽东同志亲自提笔撰写的向全国进军的命令，其庄重雄劲的文风，精粹严谨的语言，实属公文之典范。 其次，公文语言精粹的重要性还表现在其写作目的上。公文是使用者用来沟通信息、传达意志的管理工具，写作公文不是为了给人们提供茶余饭后欣赏资料的，
6、而是为了解决实际问题的。公文在内容上是具有具体的方向性特点，它们能直接对准某一具体现实的公文活动，并对处理这件事上能表现出较强的实用价值。因此公文在内容叙述上必须讲究行文的规范性和客观性，对事物的叙述既不夸大也不缩小，要恰如其分的表达，客观的描述，同时还需要注意语言使用的艺术，讲究字字斟酌、步步为营。 此外，公文的阅读对象是一定的特殊群体，这也在侧面要求公文行文中语言必须要具有精粹性。而且作为公文读者的受文机关，还要在行文过程中要考虑行文单位、行文方向等问题，因此公文在写作过程中还要遵守相应的行为准则和礼仪规范来保证公文的规范性。 （三）公文语言的研究现状 公文是国家管理中一种重要的工具之一，
7、具有较高的规范性，又保持极强的权威性，在国家实施管理活动中发挥着巨大的作用。在我国古代社会，无论是统治者还是被统治者，在潜意识里对公文就有着崇敬之意。所以统治者们对公文十分重视，在筛选写作人才上都有严格的规章制度。在现代社会，随着社会经济的迅猛发展，科技不断进步着，各种传播手段也是层出不穷，语言使用的不规范性、网络媒体的低俗性等弊端显现，公文的作用也日益凸显。 近年来，有很多学者在对公文语言的研究多局限于其特征的总结、审美功能的体现、格式的规范性、内容的合理性等方面，很少有涉及对公文语言精美纯粹性的研究，而对这方面的深入研究就更少之又少了。这就是当前公文语言的研究现状。为了更好的顺应社会发展变
8、化的需求，对公文语言精粹性亟待研究。作为一名汉语言文学专业学员，笔者通过这篇文章，首先是对公文语言的精粹性对公文的重要作用进行描述，在此基础上对公文语言精粹性的表现进行刻画，最后对实现公文语言精粹性的途径有哪些进行规律性研究，希望能对研究公文写作学有所帮助。 二、公文语言精粹性的具体表现 （一）准确完整，精美凝练 公文是不仅是传达国家政策法规的工具还是协调多方面工作关系的重要手段之一。因此公文是严谨的规范的，这也决定了公文在行文过程中的语言必须讲究精准无误。毛泽东主席在工作方法六十条中指出不论是论文还是一般文件文章都得时刻具备精准、生动、鲜明这三特点，这样才能让文字阅读起来如行云流水般顺达。在
9、这三个特点中，“精准”又位于之首，可见其实公文语言中的基石和前提，也还是公文语言表达精粹性要求的体现。所以公文语言的精粹性首先要求就是准确，即要求在行文中，公文的材料、作者的见解和态度都要准确，时间地点等要素也一定要准确无误，尤其是在措辞上，一定要不懈努力，精益求精，务必使得公文内容表达的精准适当，无可挑剔。否则，则会产生歧义，另一方面又会使公文的权威性、庄重性等特点降低，从而得不偿失。 如“XXX决定，从2016年 5月份起，各机关单位人员的工资将适当提高。”在这句话中，“从”和“起”字都不能少，否则就会理解成只是在5月份进行提高工资的决定，而在其他时间都不实施决定。所以若是省略“从”或“起
10、”字，句意就会不定。 （二）简洁明了，精炼易懂 公文还有着时效性和实践性的特点，即要求公文在写作和传递过程中要快速及时，并根据规定的标准付诸实践，因此，公文语言必须精简，即古人所说的“意则期多，字惟求少”。一篇好的公文能将丰富厚实的思想内容用较少的语言文字表达出来。邓小平同志就曾说过：“毛主席开会时间短，文章短小精炼，讲话也非常精炼，第四届人民代表大会的报告，由我负责起草，要求字数不得超过五千，我完成了任务，五千字，不也很有用吗？”毛泽东同志曾经郑重的要求大家写字时要做到“有真意”“少粉饰”“勿卖弄”，向鲁迅学习，他本人也身体力行。党的七大的闭幕词愚公移山全文仅有1600余字，是毛泽东同志所作
11、，将总结、纲领与哲理精神容于一体，形神充溢、风骨兼备、早已成为脍炙人口的名篇。 （三）沉稳凝重，精当严谨“一字入公文，九牛拔不出”，这句话形象的表现出了公文语言的谨慎性。又因为公文的两大特性是实用性和权威性，若是公文在内容上存在自相矛盾，那么不仅不能表现一个机关的工作的严谨作风，还无法体现公文的两大特性。所以对待一份文件，必须要对文件的拟定等环节进行深思熟虑，仔细斟酌。2000年的国家行政机关公文处理办法（简称 修订稿）是在87版的国家行政机关公文处理办法（简称 办法）的基础上对其语言和逻辑作出细致修订后发布的，如办法在定义通告时说：“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。在这句话
12、中，“社会各有关方面”这一概括就有些狭隘了，这显然与公文语言的严谨性的特点相悖。修订稿将此修订为：“适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项”，这样就清晰严谨了许多。 三、实现公文语言的精粹性的途径 （一）从提升公文语言准确性角度实现公文语言的精粹性 准确，是应用文写作的基本要求。要实现公文语言的精粹，公文用语准确尤为重要。如果不注重公文语言的精粹性，在语言上不讲究规范，不仅会导致公文意思表达不清不楚，还可能导致一些原则性问题。所以公文作者要熟练掌握公文专用语言，来提高语言运用上的精粹性，以使公文所传递的意图，能与想要达到的效果一致。下面我从准确性的角度来谈谈如何提高公文语言的精粹性，从用词
13、和用语两个方面进行分析。 1.用词方面 (1)仔细辨析词义 在我们平常所见所学的语言中，遇到的近义词和同义词非常多, 但即使是同义词、近义词，仔细分辨的话，仍旧会有一些微小的区别。所以从用词方面来说，公文撰写者必须能具备辨析所有词的精准含义、范围、程度以及分量的能力，只有做到这样，才能在撰写公文中更恰当地运用所需词汇。 (2)选恰当的感情色彩词语 在公文处理工作中，由于处理工作的主体是人，也就不可避免的会带有撰写者的主观情感。因此，恰当运用有鲜明感情色彩的词语对公文主旨的表达是有好处的。例如在“方永刚同志事迹简介”中(方永刚是海军大连舰艇学院政治系教授,中宣部推出的全国先进典型)，所使用的“刻
14、苦钻研、与时俱进、矢志不渝、不辱使命、知行统一”等一系列词语，带有褒奖的感情色彩，这些词语不仅没有辱没公文的使命，相反，极为准确地表现出方永刚同志的精神，实现了典型宣传材料的行文目的和效用。 （3）适时使用模糊语言 模糊语言是一种弹性语言，是指外延不确定、内涵无定指的特性语言，它有着灵活、婉转、等特点。在写作过程中如果遇到一些表达不能具体的的情况，可以用模糊语言进行代替。 公文写作中常用的模糊语较多，如“长期以来”、“绝大部分”、“有所下降”、“略有回升”等词都是比较常见的。在某些语言环境中，如果仅以精准词为依靠，是无法让公文保持精粹特性，所以适当的采用模糊语言加以修饰，会使公文内容的实际意义
15、更显得详密。 2.用句方面 要避免句子歧义。句子歧义的意思是指句子中所包含的意思有两种或两种以上，这就会给阅读者造成不必要的误导。因此，在公文撰写中用到这类词语的使用要审慎，要学会区分场合，避免随意使用这类词，以此避免句子产生歧义。例如：“树立和落实科学发展观，发展和重视农业产后经济，应当成为我国“三农”问题的重要组成部分。”这句话存在着逻辑顺序问题，应该把“发展”和“重视”顺序颠倒，应对调。 因此，想要改变句子有歧义的现状，就要重视文章语言的精准性，而公文更不例外，公文语言的核心和关键就是准确。公文语言不够准确，公文也就很难能发挥它该有的作用，甚至出现适得其反的情况。 （二）从提升公文语言简洁性的角度实现公文语言的精粹性 公文是上传下达的重要工具，公文语言的简洁对实现公文语言的精粹性具有非常重要的作用，只有
