《卓越dms系统资料》ppt课件

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1、(吉利专用),第一章 软件介绍及其下载安装,目 录,第四章 客户管理,第三章 基本参数设置,第二章 维修操作流程,第五章 业务接待,第六章 备件管理,第七章 财务管理,第八章 索赔功能,第九章 报表功能,第十章 软件其他功能,第四章 客户管理 4.1 客户信息 单击“客户管理客户信息”,选择检索范围(如:客户档案号、客户名称),单击“检索”按钮将查看所选条件的客户信息。, 上图中点击“新开”或“修改” 将进入【客户信息】界面:填好相关信息,再点击“保存”就实现了“客户信息”的录制。 接下来,如果点击“新车”或【客户信息】主表下方的“车辆信息”区域右击添加,都将进入【车辆信息】界面。, 1)在【

2、车辆信息】界面【车辆信息】窗口:凡是*的是必填的,当车辆相关信息填好后,点击“保存”即可。, 2)在【车辆信息】界面【积分信息】窗口点“申请积分”选择相关积分类别,还有进行“一级审核”和“二级审核”积分才可以添加进来的;另外此处还可以查看该车辆的全部积分信息。, 3)在【车辆信息】界面【保险信息】窗口:填好相关信息,单击“保存”即可。, 当然在“客户管理客户信息”界面:还可按多种方式统计相关客户信息,如“按客户类别”、“按客户类型”、“按行业”等。以“按客户类别”为例,再单击“统计”按钮,就可查询相关的信息了。其他查询同理。, 单击“图表”按钮:该信息将以不同的图表直观显示。如“条形线形饼形”

3、等,另外也可以点击“打印”按钮,打印相关实物的图表。当然了,以上几种统计类别都可以按图表直观显示的。,4.2 客户车辆 单击“客户管理客户车辆”就进入【车辆信息管理】界面,将查看相关车辆列表,双击选中某一车辆,可以进入“车辆信息”编辑界面。, 在“车辆信息”界面,可修改顾客车辆信息。若某一辆状态为“在用”的车辆今后不再使用,可单击“作废”按钮,选择“是”确认即可。, 确认后,车辆状态显示为“报废”,单击“保存”按钮,系统提示车辆信息保存成功即可。, 在“车辆信息”界面,该车若要转让,单击“过户”按钮; 在“车辆过户”界面,输入新车主名称,单击“确定”按钮即可。, 在“车辆信息”界面,若该车要更

4、换牌照,单击“换牌照”按钮; 在“换车牌”界面,输入新车牌号,单击“确定”按钮即可。, 在【车辆信息管理】界面:可按多种方式统计车辆信息,如“按厂牌、按车系、按最近来厂月份”等。以“按最近来厂月份”为例,单击“统计”按钮,就可查询相关信息。其他方式操作同理。, 在【车辆信息管理】界面,单击“万能查询”进行多种查询或组合查询,就可查询检索出您所想要实现的相关信息。, 在【万能查询】窗口:把单个或多个条件拖拽到桔黄色区域内,系统就可以根据条件自动显示您所要检索得到的信息。, 在“万能查询”选项中,选择某一字段,鼠标右击底部空白行,在出现的窗口中,点击选择“计数”,可见此字段计数的总数信息。, 说明

5、:本系统只要有“万能查询”模块的,操作同理了。, 在【车辆信息管理】界面:有多种查询车辆信息的方式。其中以“历史”为例:当选中某一车辆,点击“历史”按钮将查询该客户在本服务站的历次维修明细;当点击“外修”将查询在全国其它服务站所维修的历次明细。, 在“历史维修记录”界面,可以选择一次记录,单击“查项目”或“查材料”按钮,可分别查询相关历次明细。, 也可以单击“全息”按钮,查看本次明细。, 在“全息”界面,可以查看“维修项目、维修材料、收款记录”等信息。, 4.3 客户预约 单击“客户管理客户预约”进入界面,点击“新建”按钮,就进入【预约单编辑】界面。, 在【预约单编辑】界面:按车牌号选择预约客

6、户,最终选好预约维修项目及材料信息,单击“保存”即可。, 在【客户预约】界面:可以按不同的方式“统计”预约客户的状态(未接待、已接待、按类别、按日期、按车型”等,也可以进一步点“图表”直观显示。,4.4 客户回访 单击“客户管理客户回访”进入【客户回访管理】界面:就看见所有客户回访列表,可按“未回访、已回访、已忽略、拒绝回访、联系不上、统计”统计这种状态下的所有客户。对于“未回访”的客户,当选中某一客户进行双击,即可打开【客户管理信息】界面。, 在【客户回访信息】界面:如果填入相关回访信息,当单击“保存”,系统提示数据保存成功后,回访状态为“已回访” 。,4.4.1 客户关怀 单击“客户管理客

7、户其他客户关怀”进入界面,可按照“提醒类别、提醒方式”等检索到客户信息打开后进行提醒。也可单击“特殊提醒” 进行客户行业、生日提醒等。,4.4.2 客户意见 单击“客户管理客户其他客户意见”进入界面:可根据“提出日期”检索客户意见。当选择未处理的客户意见,单击“打开”按钮,输入对客户意见的处理方法、处理结果等信息,进行保存。,4.4.3 特殊客户 点击进入“客户管理客户其他特殊客户”界面,单击“检索”按钮,可见所有特殊客户列表并导出。,4.4.4 关重客户 点击进入“客户管理客户其他关重客户”界面,可通过输入“客户名称”,单击“检索”按钮,在“查询结果”中可见关重客户的信息。,4.4.5 会员

8、管理 单击 “客户管理客户其他会员管理”进入界面,将相关会员列表信息。单击“新开”按钮或者选中某一信息单击“打开”按钮,就可以进入【会员信息】编辑界面。, 在【会员信息】界面:填好或修改有关会员信息,单击“保存”进行确定。, 在“客户其他会员管理”界面,可选择不同的方式进行统计。如“按入会日期”、“按车型”,单击“统计”按钮,可见相关查询信息。同时单击“图表”按钮也可以图表的形式更直观的显示统计信息。,4.4.6 保险代理 单击“客户管理客户其他保险代理”进入界面,相关保险代理列表信息。单击“新开”按钮或者选中某一信息单击“打开”按钮,就可以进入【保险代理】编辑界面。, 在【保险代理】界面:按

9、“车牌号”调取将要投保的客户车辆,然后设置好有关保险信息,点“保存”即可,同时在“客户管理客户信息车辆信息保险信息”也将保存了该保险信息。,4.4.7 服务活动车辆 单击“客户管理客户其他服务活动车辆”进入界面,就可以查询双环公司所发布的,服务站更新代码库之后,就可以查询此类客户了。,4.4.8 消费卡 对于一些常规的维修项目如例行保养等,服务站可出售类似于IC卡的消费卡,对此类卡服务站可定义一个允许使用期限(如2007.12.20),规定 在那一天(如2007.12.20)之前客户凭该卡来做相对应的维修项目都可以刷卡;也可以定义允许消费次数(如最多可消费30次),规定 在做相对应的维修项目时消费次数未达到上限(如30次)之前都可以刷卡。,4.4.9 调查对象 单击“客户管理客户其他调查对象”进入界面,就可以查询双环公司所发布的,服务站更新代码库之后,就可以查询此类需要调查的客户了。,

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