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1、财务管理监控,财务监控的原因 报告制度 监控技术,财务风险的产生,风险影响企业实现其目标的一切不利因素 风险存在于企业营业活动、管理活动、资本运营等方面 风险控制不力，导致以下恶果： 资产损失；经营亏损；过度负债、无力偿债； 资本运作不合理，资金短缺；资产结构不合理，收益 水平低下,风险产生的原因,道德不良 人有逐利本性，若监控不力， 必然道德不良 经营管理水平低下，理财技能不佳 非企业可以控制的系统风险，但可以预见和规避 长沙力元新材料,财务监控有效性的基础保障,产权主体明确人格化 有效的公司治理结构 建立科学合理的管理模式 优化业务流程 建立完善的制度 构建精简高效的组织架构,产权明晰对理
2、财活动的重要影响,人格化的产权主体注重公司长远发展 增加投资信心和责任感 强化事业动因，消除最高层面上的“寻租” 培育核心竞争力 关心公司内部管理的严密性、完整性 业务流程的优化 降低成本 提高效率 迅速响应市场,管理模式 责权合理分配、激励监控有效,管理模式选择适当的权力“集中度”（“分散度”也是同一意思） 影响管理模式的因素 业务结构 营业地域 市场竞争 企业战略,财务运作 宜紧不宜松的总思路,企业应集中统一的财务管理权限 资金管理 制定财务政策 资本运作 项目投资 长期负债 大额负债 重大业务中的定价、结算 高管人员报酬制度,管理模式调整中的问题,适应性调整是必要的 有很多理由阻碍调整
3、面临阻力的根本原因权力以及由此所带来的利益格局的变动 逐步消除利益的“灰色”区域 管理模式调整应有利于财务监控功能的发挥 构筑让企业长治久安的结构,业务流程优化与制度化管理,对现有流程进行分析，实施流程再造 明确重要环节和控制点 让业务透明，关键活动时时处于监控之中 主体责任明确，可逆向追溯 根据流程设计业务管理制度 通过制度的规范，推进业务按流程运行，提高企业运行效率 实行对事又对人的管理 业务监控与财务监控结合，堵塞业务流程环节上的漏洞，效果一般较显著,财务监控与部门设置,业务审计部门的职能 比价购销管理 费用审核 业务监察 经营业务责任追究 与财务审计不同，体现了过程监控及事前防范的特点
4、，监控的效果更好,财务监控技术,首先必须树立现代理财新思维 社会资源=企业资源 股东权益=永久负债 账面利润真实利益 以企业价值最大化为目标 现金至上cash is king,设计财务预警体系,1.每月末编制下月现金收支预算表，列明 收支事项、金额和资金余缺情况 2.每季度编制下季度偿债计划表，列明偿债时间、债务性质、金额、偿债资金安排情况、不足部分的专项融资计划，计算届期债务现金偿付能力系数 3.高度关注营业规模的变化与营业现金流入量之间的配比关系，防范赊销风险和业务所需资源不足的风险,设计财务预警体系,4.高度关注营业利润与营业净现金流的配比关系，防止利润操纵 5.计算资产收益率指标，与债
5、务资金成本进行比较，了解债务资金对股东权益的贡献程度 营利business 6.计算利息赚得倍数指标，了解期间利息偿付能力,设计财务预警体系,7.分析营业所需流动资金满足度，以防流动资金短缺导致营业秩序的紊乱 8.将营业利润按产品生命周期所处阶段进行分类，分析企业利润结构，了解企业未来盈利的成长性和持续性,设计财务报告制度,总经理每日获得信息 日报告 现金日报表 营业收入日报表,总经理每周获得信息 周报告 营业成本周报表 主要产品价格变动周报表 主要原料价格变动周报表,设计财务报告制度,总经理和董事会及时了解的信息 限时专门事项报告 执行融资计划 执行投资计划 重大项目财务情况 重大业务活动
6、重大损失事项,总经理和董事会每一会计期末了解信息 期间报告 财务状况报告 损益报告 现金流报告 财务情况说明书 财务分析报告 营业报告,资产的运作风险及其监控,定义：企业拥有或能够控制的，能为企业带来未来经济利益的经济资源。 FASB计价观：以未来创造净现金流的折现值计价。,分类：按流动性排列 流动资产：现金及其等价物、短期投资、营业形成的债权、存货、暂记性费用及损失 长期投资：长期股权投资、长期债权投资 固定资产 无形资产,1货币资金，指现金、银行存款、银行兑付票据。,（1）从技术角度看，企业必须拥有一定数量金额的货币资金，用以日常开支、偿付债务及采购。 （2）货币资金的收益性几乎为零，因此
7、不能过多持有，不然将降低资产的整体收益水平。当货币资金置存过多，可用于调整财务结构，或者返还投资人投入资本。 （3）现金的收支管理要做到记帐、收付分人负责，以起到相互监督、相互牵制的效果。,（4）库存现金要日清日结，定期与不定期清查，不允许白条抵现。超量库存现金应及时送存银行。 （5）银行存款的转帐、提现要实行多印鉴分人管理，禁止一人管印的作法。财务主管应持有银行预留印鉴一枚，以了解银行资金运动情况。 （6）及时与银行对帐，随时了解资金动向，每笔资金运动应了解其来龙去脉。 （7）出纳及相关的会计岗位实行定期人员流动管理，防止日久生弊。,2短期证券投资，指企业运作短期闲置资金购买有价证券进行的投
8、资，该投资随时有可能变现。,（1）短期投资原则上运用短期闲置资金在有价证券市场上炒作获利，有市场风险因素，因此，计划内有专项用途的流动资金要严格限制用作证券投资。 （2）短期投资的运作、操盘人员与帐户资金管理人员必须分别设定，资金帐户交易密码与提现凭据分别归属相应人员管理。 （3）对有价证券浮动盈亏作及时报告，以便财务决策者控制风险。行情波动达到一定幅度，应对持仓损益作日报。上市公司操作巨额资金进行短期炒作，报告制度应更加严密。 （4）在金融产品不断衍生，逐日丰富的条件下，运用多种金融工具实施对冲交易，规避风险。,3债权资产，指交易完成之后形成的结算债权及采购之前交付的购货定金，包括企业的应收
9、帐款和预付帐款。,（1）全面详细分析与信用赊销有关的商业环境、法律环境，保持防范心理。 （2）确立谨慎的销售政策与客户授信制度，对客户授信应采取逐渐增大额度，严密关注交易结算过程，建立定期审查与报告客户财务状况、经营情况信息的监控制度。 （3）防止末次交易的重大违约行为，对信用基础不牢靠，持续经营状态难以确定，面对激烈市场竞争的客户应坚持严格限制授信额度的管理方法。,（4）为防止内部人员的道德不良行为，在企业内部建立“应收帐款第一责任人制度”，由第一责任人以风险押金为抵押，承担赊销交易的信用风险，严格进行客户管理。,（5）及时、足额计提坏帐准备金，冲销逾期坏帐，提高债权资产质量，保证资产信息可
10、靠性。 （6）以预付定金进行采购，必须与供应商签定标的、期限、结算方式十分明确的商品交易合约。 （7）预付定金的原因应该基于对方结算条件的提高及初始交易的信用铺垫，而一般不应以给予对方财务支持为主要原因而预付定金。当然，商业惯例行为及特殊订货行为除外。,4长期结算债权票据，指规定期限内的商业汇票。,（1）票据必须以银行为承兑主体，以控制远期票据贴现后产生的或有负债风险。不论交易对方规模、实力大小，均应严守这一原则。只有交易中历史记录优良的客户才可放宽这一规定，为对方节约承兑费用，减少票据业务程序。 （2）远期票据必须带息，由资金占用方承担相应的资金成本。 （3）必须以商品交易为基础签发票据，严
11、禁对无商品交易为基础的纯粹的劳务及服务签发商业汇票。以远期票据结算的交易必须有合同作为确定双方权利、义务的依据。 （4）贴现时对资金运用的收益水平及贴现利率进行比较分析，特别在国家紧缩银根，提高票据贴现利率时，这种分析更为重要，可避免企业支付过高的贴现利息导致收益损失。,5.存货，包括企业的外购商品、原材料、在制品、自制半成品、产成品、包装物、低值易耗品等等。,（1）外购存货应制定采购成本预算，在供货方的选择实行“比价管理”。若按ISO9000标准确定分供方则更为牢靠。 （2）对于长期使用的主要原材料可订立长期合同，锁定合理的价格水平。对于存在期货交易品种的存货，可按实际需要在合理的价格水平上
12、持有多头合约，但仅限于在资金能力基础上的套期保值交易。 （3）持有存货要按价格波动情况及时足额计提存货跌价损失准备金，客观正确地反映持有存货的公平市价。对于持有存货随市价上涨波动而产生的持有利得，应在会计帐户记录之外反映。,（4）对于长期供货合同确定的生产任务，应在财务资金上有充足准备，以防因供货期量达不到要求而发生违约损失。生产预算是财务预算的基础依据之一。 （5）对持有存货定期进行清查，结清盘亏及毁损数量，调整存货价值金额，冲销虚假帐面资产。盘存制度可及时发现因管理不善或员工作弊而造成的实物资产损失。 （6）对货源稳定、供货及时、经常耗用的存货建立经济订购批量模型，实行经济采购。 （7）采
13、用谨慎性方法对发出存货、持有存货进行计价，加大当期发出存货配比成本，减少期末库存存货价值，少计收益，保全资本。 （8）对产品销售可通过现货市场，也可通过期货市场进行，但必须禁止超量空头交易。 Jit just in time,（1）对一年期内和一年期上的费用性资产要按制度及时摊销，不允许长期挂帐累积。 （2）该部分资产在清算时无任何可变现净值。 （3）财产损失要确定责任主体和赔偿金额及保险理赔金额，可追索赔偿部分为企业实有资产，将表现为债权或现金。对赔偿不足部分先计列在损失性资产帐项上，经批准处理后冲销当期收益。对已有处理结果的财产损失必须于当期转销。 （4）禁止将费用性、损失性资产金额往其它
14、实有资产帐户上计列，严格监控经理人操纵信息。,6.费用及损失性资产，包括待摊费用、待处理财产损溢、递延资产。,7长期投资，包括企业对外长期股权投资和债权投资,（1）长期股权投资具有大金额、长期限、高风险的特征，首先要有明确的战略目标与严密科学的决策程序。 （2）制定投资规划，防止技术性错误。 （3）建立科学的决策组织制度，按规范的程序进行决策，防止行为主体的道德风险。 （4）建立科学的对外投资绩效考评体系，及时反映投资在被投资主体的价值变动。 （5）强化对外部主体投资的管理与控制能力，保障投资的安全性、收益性。可在契约中通过收益分配办法或通过参与被投资企业的管理、实施对财务经营活动监控达到此目
15、的。 （6）向被投资企业委派财务总监是最常运用的监控方法之一。,财务总监在投资公司或母公司领取薪酬，重大资金运作事项与总经理联鉴生效，向投资主体提供所在企业财务行为及财务状况的分析报告。 （7）密切关注被投资企业的分配政策，注意收益信息的真实性和投资收益的收现水平。 （8）对于不可流动、不可及时变现的投资，投资的所获长期收益及其收现计划要有充分的预测，并对后期的运作策略拟定多样化思路。 （9）国债比企业债券安全，但收益性较差。 （10）投资企业债券要注意发行企业限制性条款是否完善、有效。发行契约中规定的限制性条款应该包括，现金保有额对股利分配的限制，留存收益对股利的限制，偿债基金的储备，收兑行
16、为中的优惠条件，对发行企业在债券持有期间重大负债及长期负债的限制等。 （11）对于证券二级市场的长期投资，则面临更大的风险，高级人才储备是防御风险的首要条件。而长期投资运作目标，基本思路的正确性，则是成功的主要关键。,8固定资产，包括设备、设施、不动产等,（1）对该类资产的购建决策，按不同金额、不同性质建立相应的决策程序。对于大型不动产项目与设备、设施的购建则必须编制商业计划书，进行项目可行性分析。 （2）长期资产购置必须有相应的长期资金来源，以所有者资本和长期负债资金提供。 短钱长用的作法将产生高的财务风险，甚至导致企业破产。国外的盈利破产相当多的情况缘于此。但理财技术高超，偏好风险的理财者有时会采取此种操作手法。 （3）预算的正确性是保证固定资产购建顺利完成的前期性工作。预算要求客观、明确、正确，并对长期项目购建、运作过程中环境的变化进行科学预测。 （4）主导设备的技术先进性及保有期是考虑的要点，也是企业能否稳定地保有其竞争力的重要影响因素。 （5）固定资产购建实
