生产与运作管理-库存管理

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1、2019/1/18,1,第五章 库存管理,2019/1/18,2,重点: 库存的各种不同职能 库存控制目标 有效库存管理的要求 确定订货批量、订货时机的技术,本章要点 好的库存管理是许多企业成功运作的关键。原因很多,一是库存代表着现金量,二是库存对组织的日常运作产生影响。 本章专注于产成品、原材料、买入部件和零售品种的管理。主要讲解:,2019/1/18,3,1 概述,一、库存的概念和定义 库存是指商品的存贮和储备。小到铅笔、螺钉,大到 机器、建筑设备。制造业企业持有原材料供给、买入部件、在制品、产成品、机器、工具等。百货公司持有服装、家具、地毯、文具、礼品、玩具等。请问医院、超级市场有什么库

2、存?这些库存品种大多与他们所从事的业务有关。,定义:库存是为了满足未来需要而暂时闲置的资源。,2019/1/18,4,关于库存概念上的变化: 1.在历史上库存是财富的象征 2 JIT认为:库存是万恶之源 3. 现代的观念是:库存降低可以暴露管理问题: 质量问题; 工人缺勤、训练不佳问题; 供应商质量和交货期问题; 领导决策失误、计划脱期问题。,2019/1/18,5,库存对于增加企业运作的灵活性有着重要的作用。它的5种作用是: 为预期的用户提供存货。 可以应付各种有规律的或偶然性的变化,起应急、备用的缓冲作用。“安全库存”,就是指手头有多余的库存就能避免缺货的危险。 可以从数量折扣中得到好处。

3、因为大批量购买可以在很大程度上降低产品价格。 可以套购保值以防止通货膨胀和价格变化。 为生产运行过程提供周转储备量,使生产得以顺利进行。,二、库存的作用与类型,2019/1/18,6,库存的作用与类型,企业拥有4种类型的库存:原材料库存、在制品库存、维护/维修/作业用品库存和产成品库存。 按需求特性分,库存可分为独立需求库存与相关需求库存。 独立需求是指那些不确定、随机性、企业自身不能控制的需求,如用户对企业产成品、产品零配件、维修备件等的需求都属此类。预测在此很重要。(本章重点在于独立需求库存的管理) 相关需求是指产品的需求与其它产品需求之间有内在的相关性,如对冰箱零部件的需求是与冰箱的生产

4、相关的。企业可以对这类库存进行确定型的控制。其库存数量取决于生产计划。,2019/1/18,7,三、库存控制目标,对库存的不良控制会导致库存的不足或过剩。 库存管理基于两点考虑:一是用户服务水平,即在正确的地点,正确的时间,有足够数量的合适商品。二是订货成本与库存持有成本。,库存管理的总目标:在库存成本合适范围内达到满意的顾客服务水平。,决策者为此而做的两项基本决策: 订货时机与订货批量(何时订货与订多少货),2019/1/18,8,四、有效库存管理的必要条件,管理有两项关于库存的基本职能:一是建立系统,明确库存细项;二是关于订货数量与时间的决策。为达有效,管理必须具备: 一个系统,用于确定持

5、有的和订货中的库存。 可靠的需求预测,其中包括对可能预测失误的说明。 对生产提前期及其变化幅度的了解。 对库存持有成本、订货成本与缺货成本的合理评价。 库存品种的分类系统。,2019/1/18,9,持有成本与实际发生的库存品种有关,包括:利息、保险、折旧、变质、损坏、偷窃、损耗、仓库成本(租金、保安、供电等)。这些是成本中的可变部分。持有成本的重要程度取决于库存种类。其表达方式有两种:单位价格百分比与单位金额数。,有效库存管理的必要条件,订货成本包括供应、处理订货、出差、文书等方面的成本。当所订产品正在生产时,称为准备成本,它是为生产一批订货而准备机器或工序的成本。不管订货批量大小,订货成本通

6、常以单位订单的固定金额表示。,缺货成本是在需求大于手头的库存供应量时发生的。包括:未实现销售的机会成本、丧失顾客信誉、延迟装料、生产线停工及其他类似成本。缺货成本有时很难度量,只能进行主观估计。,1、与库存相关的三种基本成本,2019/1/18,10,有效库存管理的必要条件,2、库存控制系统 对独立需求库存的监视可以分为两大类: 连续观测系统(Q系统),也称定量控制法或订货点法。它通过观测库存是否达到再订货点来实现库存控制。其模型如图1所示。这种系统适用于重要物资的库存控制,银行事务如用户存、取款就是典型范例。 定期观测系统(P系统),也称定期检查法或订货间隔期法。它通过有周期性规律的观测实现

7、对库存的补充。其模型如图2所示。小杂货店的管理者就常用这种方法定期检查货架和储藏室。,2019/1/18,11,图1 订 货 点 法,安全库存量,需要为系统确定两个参量:订货点=日需要量订货提前期 订货批量可选择经济订货批量(EOQ),库存控制系统,2019/1/18,12,订货量Q1,Inventory,Time,目标库存量S,LT,T T 订货间隔期 订货间隔期,图2 定期观测库存系统模型,订货量Q2,订货量Q3,I1,I3,建立系统前应确定的两个主要参量:,目标库存量S主要考虑为库存设定一个控制限额 订货间隔期T可以选择经济订货周期(EOI),2019/1/18,13,订货量如何确定?

8、规则:设订货时的实际库存为I,则: 当IS时,不订货; 当IS时,需要订货,订货量Q = SI + R,R为订货提前期内预计的消耗量。,目标库存S如何确定? 规则:必须保证在订货间隔期和订货提前期(T+LT)内的库存为非负值。,2019/1/18,14,Q系统与P系统的比较,2019/1/18,15,3、库存分类系统ABC分类法 ABC分类法是将手头的库存按年度货币占用量分为三类:,管理者在许多方面都可以运用ABC概念来提高运作效率。,结 论:,应按年度货币占用量对存货单元加以区别对待,采用不同的库存控制策略分别进行控制,2019/1/18,16,2 库存控制模型,大多数库存控制模型的目标是使

9、总成本最小化 。在不允许缺货条件下: 总成本持有成本订货成本(采购成本),库存控制的模型有许多种,运筹学中的存储论对库存问题作了大量的研究。在此我们只讨论三种简单实用的库存模型。,2019/1/18,17,一、基本经济订货批量模型(EOQ),库存控制模型,EOQ是一种最古老、也是最通用的库存控制技术。经济批量是指总费用为最低时的订货批量(其模型如图3)。它假定: 库存需求是连续均匀的; 集中到货,补充时间为零; 单位货物的存储费用(单位持有成本)为H; 不允许缺货; 每次订货成本为S;货物单价为P;每次订购量为Q;计划期总需求量为D;单件货物存储费用与货物单价之比为I。 则有:,2019/1/

10、18,18,订货次数 = D/Q 订货成本 = S D/Q 持有成本(平均库存成本) = H Q/2 库存物品采购成本 = P D 总成本 = 采购成本 + 订货成本 + 持有成本 = PD + SD/Q + HQ/2 经求解可得经济订货批量(Q*)为:,库存控制模型,2019/1/18,19,二、经济生产批量模型(EPQ) EOQ假设整批订货在一定时刻同时到达,补充率为无限大。而实际生产中产品是逐渐生成出来的。当生产率大于需求率时,库存逐渐增加,要使库存不无限增加,当库存达到一定量时,应该停止生产一段时间。由于生产系统调整准备时间的存在,在补充成品库存的生产中,也有一个一次生产多少最经济的问

11、题,这就是经济生产批量问题。其模型也叫经济生产量模型(EPQ)。,库存控制模型,2019/1/18,20,库存控制模型,图4描述了EPQ模型下库存量随时间变化的过程。 图中:p为生产率(单位时间产量) d为需求率(单位时间出库量),dp tp为生产时间;LT为生产提前期;RL为订货点 Imax为最大库存量;Q为生产批量,2019/1/18,21,总成本采购成本 + 订货成本 + 持有成本 H(Imax/2)(D/Q)D 式中: Imax=(pd)tp Qptp 总成本 H(1 d / p )Q/2(D/Q)D,2019/1/18,22,例:某公司生产无痛注射针供应医院,为了减少存货成本,要求最

12、佳的每批批量。,年需求量为D=1000单元,每次订货成本:S=$10,保存成本:每年每单元H=$0.5,(1) 用经济订货模型,总成本为:,2019/1/18,23,(2) 用生产模型,总成本为:,边生产边供货,p=8 每天供货率,即生产率,d=6 每天需求率,则,2019/1/18,24,三、数量折扣模型,库存控制模型,为了增加销售,许多企业给他们的顾客提供数量折扣。而当顾客购买的产品数量较多时,企业会以较低的价格卖给他们。常见的数量折扣计划见表1。,2019/1/18,25,库存控制模型,当顾客争取数量折扣时,一方面产品成本下降,订货成本、缺货损失减少,抵御涨价的能力增强;另一方面又使存储

13、成本增加,流动资金周转减慢。因此,当考虑数量折扣时,就需要权衡减少的产品成本和增加的存储成本。,订货批量Q,带数量折扣的总成本曲线由各价格下的总成本曲线部分组成,2019/1/18,26,例: 某公司销售玩具汽车,对其实行数量折扣计划见表1。若每次订货成本为49元,年需求为5000辆玩具汽车,存储成本为商品成本的20%,则总库存成本最小的订货数量是多少?,库存控制模型,解:第一步 对表1中的每个折扣计算相应的Q*值,如下所示:,2019/1/18,27,库存控制模型,第二步 将在允许折扣范围以下的Q*值向上调整。因为Q1*在0999之间,它不需调整。Q2*低于允许范围10001999,所以它必

14、须调整到1000。同理Q3*也要调整到2000。 第三步 将调整后的订货数量代入总成本公式计算每个订货数量的总成本。见表2。,2019/1/18,28,第四步 选择总成本最低的那个订货数量。从表2中可以看出,订货数量为1000辆可使总成本最小。但是,我们还应看到订货2000辆的总成本只比定购1000辆大一点。因此,若第三个折扣成本再降一点,这一订货数量也许会使总库存成本最小。,表2,库存控制模型,2019/1/18,29,库存控制模型,以上讨论的是非连续价格函数下最佳订货量。在连续价格函数(当订货量达到或超过折扣限量时,在订货批量范围区间的订货量可按折扣优惠价格计价分段计价)下,总成本曲线如下

15、:,其最佳订货量的确定参阅参考书目1,2019/1/18,30,四、何时以经济订货批量再订货,EOQ模型回答了订多少货的问题,而何时订货则是根据数量确定再订货点(ROP)的一个函数模型:一旦库存持有数量降至某一事先确定的数量,就会发生再订货。,再订货数量取决于以下4个因素: 需求率d(通常基于预测) 生产提前期LT 需求范围与生产提前期的变化量 管理者可以接受的缺货风险程度,如果需求与生产提前期都是常数,则: ROP = dLT (1),2019/1/18,31,一旦需求或LT发生变化,就有缺货可能,为此需设立安全库存,再订货点则为: ROP = 订货提前期内的需求期望 + 安全库存 (2)

16、(DE) (SS),1、服务水平 管理者必须仔细权衡持有安全库存的成本与遭遇缺货风险的损失。随着缺货风险的降低,客户服务水平会相应上升。 服务水平定义:生产提前期内的需求不超过供给的可能性。 服务水平 = 1 缺货风险,2019/1/18,32,安全库存量取决于以下因素: 平均需求率与平均生产提前期 需求与生产提前期变化量 想要达到的服务水平,在服务水平较低时,稍稍增加一点安全库存,服务水平提高效果很明显。当服务水平增加到比较高的水平,再提高服务水平就需要大幅度增加安全库存。,Z为标准差数,2019/1/18,33,例: 某公司根据分析,认为提前期中需求变化为正态分布,均值为:u=350单元, 标准差:10箱。公司策略是:出现缺货的概率为5%,求:安全库存SS。 解:从正态分布表查到0.95的分位数z=1.65 SS= =1.6510

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