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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划销售合同审查操作合同首尾部审查1审核合同标题，即是否与合同内容相符，从标题是否看得出哪一方提供版本；2审核合同签订时间，即是否属于倒签；与合同中其他时间是否存在不一致等；3审核合同签订地，即尽量约定在我方所在地等。主体资格审查。1、要求对方提供相关公司的登记注册证明，如企业营业执照，组织机构代码证复印件，如是个体户，则要求对方提供身份证复印件。2、如果涉及到标的较大的，必要的情况下，可通过委托律师通过工商局查询企业基本信息。合同权利义务分担合理性审查。1、对片面加重我方责任，免除对方
2、责任条款的审查。2、设计合理的权利义务的分担体系。合同条款可履行和可操作审查。合同作为确认合同双方权利义务的依据，用语应当清晰明确，具有可操作性和可履行性。所以在审查合同的时候应当逐字逐句对合同的内容进行审查，对于用语模糊，不具有可操作性和可履行性的条款，应当指出，并提供修改意见。重点审核条款包括结算条款、质量验收条款、履行期限地点方式条款等。1、标的。即我们平时所讲的产品名称。我们在写产品名称的时候也应该做到写全称，写明标的物的名称、规格、型号、花色、等级、商标等。如果标的不明确，如果出现纠纷，将导致合同难以履行。2、数量。此条应注意写明计量单位。3、质量标准条款。本条要写明本合同要求执行那
3、个标准达到什么样的质量要求，如表述按国标GB几号标准执行或按行业标准QB同号标准执行或其他要求，如凭样交货则要将样品由双方共同封样确认分别保管一份以备作为日后验收的依据。如质量要求不明确的，按照国家标准、行业标准；没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。4、价款和报酬。应当写明单价和总价。可以用附件形式，将价格表放在合同后，但是在合同中必须要表明。如“本合同货物单品的价格见附件一价格表。”此外应当约定一个变更价格的条款，如“本合同价格根据市场浮动，可适当调整。如合同履行时，原料在当地定额站公布的价格比合同签订时的价格浮动超过5%，则卖方可通过书面调价函的形式，要求
4、变更价格。5、履行期限地点方式。履行期限条款约定：a、应明确规定货款结算和支付的时间、方式；合同约定应当清晰明确细化到年月日。对于不平等的结算条款，应当据理力争。b、逾期付款时买受人应承担的责任和出卖人应享有的权利；c、所有权保留。履行方式和地点条款约定：履行地点，不仅影响到履行费用，同时对以后确定法院管辖具有重要意义，因为合同履行地是法院管辖的依据。在双方没有约定选择管辖法院的情况下，因合同纠纷提起的诉讼由合同履行地或者被告所在地法院管辖。所以合同中应明确合同货物交货地。并且尽量争取在我方工厂交货，以便争取我方法院管辖。履行地点不明确，给付货币的，在接受货币所在地履行；其他标的，在履行义务一
5、方所在地履行。可以约定：“购买方负责货物运输，上门提货。”或者“销售方负责代办托运”。“代办托运”可以避免货物在运输途中损毁灭失的风险。6、验收条款。本条关系到以后发生质量争议时的质量责任和质量风险承担。应写明验收时间、验收标准、验收异议的时间及方式以及未提出异议的法律后果。如可以约定“乙方收到甲方发出的货物，应及时按标准验收，应及时向送货人签收。乙方对货物验收如有异议，应在送货单上注明，并自收货之日起十五天内向甲方提出，否则视作收货数量、质量符合合同约定或放弃申诉。”与此相关的是货物风险转移条款，即约定货物毁损、灭失的风险从哪个时间节点转移至买方。7、违约责任条款。应注意违约责任的合理性、违
6、约责任的分配方式、违约责任的承担、违约责任承担方式的种类及条件、违约金或资金利息的计算方式及金额、合同损失赔偿的范围及承担方式、损失赔偿与违约金的兼容性、维权费用的承担、违约抗辩事由的适用、无过错情况下的损失分担方式；如果需要约定违约金的，要明确计算方法或数额。8、陈述与保证条款。对于需要特殊材料或者特殊条件、或者需要满足交易双方或一方特殊要求的交易时设置，重点考虑该陈述与保证对于所需材料、条件或要求的满足及实现；以及在材料、条件或要求不能满足时的责任承担；9、签收人条款。在合同中清晰明确的标示出货物签收人，可以设定几个签收人，签收单据经过其中一个签收人签收后就生效，经过签收的收货单极具法律效
7、益。如“本合同约定货物签收人为某某某、某某某等，其中一个人签字确认，签收单据即有效。”10、争议解决条款。1目的为全面兑现合同，确保生产能力、周期和质量达到客户要求，确保合同制定严密、规范、合法、合规，以保证合同的顺利实施，特制订本程序。2适用范围本办法仅适用于产品销售合同的评审。3定义新产品：未将所有工艺资料、图纸移交给现场部门的产品；合同：包括客户已经下达的正式订单或新品意向；一般合同：不包含新产品的合同；特殊合同：包含新产品的合同。4权责单位销售部负责寻找和收集销售合同市场信息并达成初步意向；负责合同签订过程中的谈判沟通工作；负责经审批后销售产品价格对客户进行提报；商务部负责销售合同商务
8、条款的洽谈和审查工作，拟定销售合同，负责起草评审文件，对产品型号、数量、客户要求等各方面要求进行描述；负责合同评审流转工作；财务部负责评审销售产品价格，并负责对客户资信情况的调查，结算方式和支付条件的审查；工程部负责针对包含非常规产品的合同，对销售合同涉及的技术条款和工艺要求进行可行性论证及审查，评审产品工艺、模具，是否有替代品等方面内容；必要时，会同研发部进行评审；供应部负责对销售合同涉及的外购物资配件的可采购性及采购周期进行确定和审查；计划部负责对产品生产能力及客户周期要求进行论证和审查，评审订单交期；质量部负责对销售产品质量要求、验收标准、方法及质保期限条款进行审查，并负责确定产品质量保
9、证期，负责评审检验方式、方法等方面内容。5作业流程图6实施办法业务部在收到顾客的产品订单信息后，依与顾客有关的过程控制程序对客户产品的要求进行识别，针对特殊合同或客户有提出新要求的合同，以及产品用于特殊行业的合同，须将识别结果记录于客户需求识别表；识别的客户要求须逐一评审，评审时，区分一般合同和特殊合同。一般合同业务部在销售合同正式签订以前，根据客户订单，通过ERP系统，将订单内容送计划、财务等部门按管理职责进行评审；如客户有特殊的交期要求，应一并提给计划部门；如为未交易过产品，须将经审批后的价格报价给客户；客户接受所报价格后，方可将订单内容发送计划部及财务部。计划部在收集外购品交期及生产计划
10、后，进行分析，回复可行的生产交期，或回复是否能按照客户要求的交期进行；业务部与客户确认交期可行性，经客户确认可行后，打印合同，提交财务部审核；如客户不确认交期可行，则退回计划部重新安排交期；直至达到客户可接受交期，或取消合同；财务部确定对合同涉及的价格、客户资信情况、结算方式和支付条件的内容无异议后，对系统中的订单执行审核动作，并在合同上签字；商务部将合同盖章后传真给客户，并在客户回传后留底；如使用客户合同格式，可不需要再次回传；满足发货条件后，安排发货。特殊合同业务部填写合同评审表，交由工程技术、质量、生产等部门按管理职责进行评审；在需要对客户提供的型号进行转换时，由业务部将相关资料转移给工
11、程技术部门进行处理；工程技术部门在转换型号，遇到暂无我司对应产品的情况时，须研究确认我司是否有能力开发，以及开发完成周期；如无现有产品，须提供是否有可替代产品信息；如无可替代产品，应确认我司是否有能力开发；对于有能力进行开发的产品，参照开发控制程序；对于我司在开发中产品，由业务部将相关信息告知者客户；经总经理制定价格后，由业务员按照权限进行报价；对于无开发计划，但有可替代产品的，业务部提供信息给业务员，由业务员与客户沟通是否可使用替代品；在客户接受后，进行报价等后续动作；对于我司暂无开发计划，而有能力开发的，由业务员整理客户相关资料，包括客户背景、项目影响等方面内容，提交总经理进行决议是否进行开发；经评审后可进行生产的产品，按照一般合同流程进行操作。7文档管理合同评审后，将合同评审表复印后分发相关部门；型号转换结论由业务部留底存档；合同原件、客户回传件一并由业务部存底保管。8相关文件与顾客有关的过程控制程序开发控制程序目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。
