合同管理专工

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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划合同管理专工合同管理给企业经营带来哪些好处?制造企业经营活动的主线简而言之,围绕着合同的“竞标、签约、交付、收款”进行运作。合同是企业生产经营活动的最重要的载体之一。建立一套有效的合同管理体系,能为企业带来效率、合规性的明显提升,减少不必要的交付损失。合同管理带来的经营改善主要包括:1、提升企业运作效率。通过对合同生命周期管理,监控合同交付状态、交付及时性,完善标准、流程,及时提醒、督进,可有效保障交付信息在各交付环节传递,提高各环节交付及时率,从而提升合同整体交付及时性。2、使合同

2、信息、交付信息透明,实时掌握交付进展。通过合同台账的完善、可视系统建设、数据仓库建立,可将企业的财务账拓展到合同账,使经营者实时了解多少合同已签订,多少待交付,多少待收款,根据实时情况快速做出经营调整。3、减少不增值变更、执行损失。通过对合同变更监控,修正流程,发布指导,可有效减少不增值变更。同时,复盘分析经验,改善合同签订质量,提升执行能力,减少执行损失。4、在合同账、合同状态、变更等合同管理工作的同时,对合同整体运作流程上的标准规范,账实一致情况进行整理、检查,通过稽查、改善流程、建立控制点,可有效提升合同管理相关流程的合规性。1、合同:合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更

3、终止民事权利义务关系的协议。2、法律关系构成三要素:1)主体-指法律关系的参加者,又称当事人。它是权利的享有者和义务的承担者。2)客体-是主体的权(来自:写论文网:合同管理专工)利和义务共同指向的对象,在合同法律关系中又称为合同的标的。3)内容-主体间的权利和义务3、法人:法人是具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。4、法人成立的必备条件:(1)依法成立;(2)有必要的财产或者经费;(3)有自己的名称、组织机构和场所;(4)能够独立承担民事责任。5、代理:是代理人在代理权限内,以被代理人的名义实施民事法律行为。被代理人对代理人的代理行为,承担民事责任。6、代

4、理的种类:委托代理、法定代理、指定代理7、合同订立的基本原则:平等的原则、自愿的原则、公平的原则、诚实信用的原则、合法原则8、订立合同采取要约、承诺方式。9、无效合同的适用情形:一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益;恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益;以合法形式掩盖非法目的;损害社会公共利益;违反法律、行政法规的强制性规定。10、合同法定解除的条件:因不可抗力致使不能实现合同目的;在履行合同期限届满以前,当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;当事人一方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合目的;法律规定

5、的其他情形。11、承担违约责任的形式:1、继续履行2、采取补救措施3、赔偿损失4、支付违约金或定金制裁等12、不可抗力的概念:是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。13、合同的担保分为保证、抵押、质押、留置、定金5种方式。14、合同纠纷的处理方式:和解、调解、仲裁、诉讼15、施工招标文件的组成招标公告投标人须知评标办法合同条款及格式工程量清单图纸技术规范投标文件格式投标人须知前附表规定的其他材料。16、评标办法:经评审的最低投标价法、综合评估法、合理低价法17、公路工程合同条款的组成1、通用合同条款2、公路专用条款3、项目专用条款18、发包人的义务:遵守法律发出开工通知提供施工场地协助承

6、包人办理证件和批件组织设计交底支付合同价款组织交工验收其他义务19、基准日期:指投标截止时间前28天的日期。20、发包人的工期延误:由于发包人的下列原因造成工期延误的,承包人有权要求发包人延长工期和增加费用,并支付合理利润。增加合同工作内容;改变合同中任何一项工作的质量要求或其他特性;发包人迟延提供材料、工程设备或变更交货地点的;因发包人原因导致的暂停施工;提供图纸延误;未按合同约定及时支付预付款、进度款;发包人造成工期延误的其他原因。21、公路工程保险主要为:建筑工程一切险、第三者责任险、人员工伤事故险、人员意外伤害险、施工设备险22、不可抗力造成的后果按以下原则承担:永久工程,包括已运至施

7、工场地的材料和工程设备的损害,以及因工程损害造成的第三者人员伤亡和财产损失由发包人承担;承包人设备的损坏由承包人承担;发包人和承包人各自承担其人员伤亡和其他财产损失及其相关费用;承包人的停工损失由承包人承担,但停工期间应监理人要求照管工程和清理、修复工程的金额由发包人承担;不能按期竣工的,应合理延长工期,承包人不需支付逾期交工违约金。发包人要求赶工的,承包人应采取赶工措施,赶工费用由发包人承担。23、工程变更的范围和内容:取消合同中任何一项工作,但被取消的工作不能转由发包人或其他人实施,由于承包人违约造成的情况除外;改变合同中任何一项工作的质量或其他特性;改变合同工程的基线、标高、位置或尺寸;

8、改变合同中任何一项工作的施工时间或改变已批准的施工工艺或顺序;为完成工程需要追加的额外工作。24、承包人向发包人索赔的程序:承包人应在索赔事件发生后28天内,向监理人递交索赔意向通知书发出索赔意向通知书后28天内,向监理人正式递交索赔通知书索赔事件具有连续影响的,承包人应按合理时间间隔继续递交延续索赔通知索赔事件影响结束后的28天内,承包人应向监理人递交最终索赔通知书25、争议的解决方式发包人和承包人在履行合同中发生争议的,可以友好协商解决或者提请争议评审组评审。合同当事人友好协商解决不成、不愿提请争议评审或者不接受争议评审组意见的,可在专用合同条款中约定下列一种方式解决。向约定的仲裁委员会申

9、请仲裁;向有管辖权的人民法院提起诉讼。你知道合同管理的重要性么?合同管理包括供应商分类、合同起草、合同谈判和合同执行。我们先来说说供应商分类有时候供应商很多,但不一定每一个都应签订合同。这是因为签合同费时费力,因此我们需要考虑投入产出比。所以公司一般与公司作用重要的供应商签订合同。即有合同主导双方关系,是衡量供应管理工作的一个重要指标。这类供应商要么采购金额大,要么有关键技术,要么竞争对手少。从采购金额上讲,帕累托原则是一个很好的尺度:20%的供应商往往占掉80%左右的采购额,那么这20%的供应商就是签合同的对象。下来我们谈谈合同草拟的具体过程合同起草公司大了,管理供应商的人多,一定要有标准的

10、合同文本。但供应商那么多,情况各异,所以标准文本不能定得太死,要有个浮动范围。可由专人收集以前合同谈判中的例外,以及主要负责人、律师的意见,规定哪些条款变动可以接受,哪些可以谈判,哪些则绝对不能变动。在标准文本的基础上,供应商管理经理可加入与特定供应商有关的内容,这样就产生合同的初版。要注意的是,做为采购方,应尽量用本公司的合同文本。有些供应商会推荐自己的“标准文本”。用本公司的文本,起点就高,就顺着自己公司的思路。合同谈判合同谈判其实是两部分:对内征得内部意见一致,对外说服供应商。这两部分交替进行,很容易旷日持久。几个做法可帮助合同谈判顺利进行:单页战略总结来帮助内部人员达成共识。合同很大,

11、但真正要想达到的目标就那么几个。绝大多数内部人员所关心的也就是那几个目标。这些人很忙,不会有时间去读整个合同。所以可把合同的关键点总结在一页纸上,同时附上供应商的基本信息,有助于尽快达成内部共识。这个总结主要用于通过合同初稿。谈判总结。谈判过程往返很多,变化频频。可维持一个文件,分栏、逐点说明我方立场、供应商立场、双方是否达成共识等,并标明时间。这份文件有助于和上级主管层的沟通。因为他们需要知道更详细的内容,以供拍板决策;也可约束供应商,防止他们对已达成共识的内容反悔。升级渠道。这是为防止内部决策者不及时做出决策或提出反馈意见。有些合同可能牵扯到产品设计、销售、客户服务、供应管理、律师等多个部

12、门。每一个部门的头都得点头。而这些人都是忙人,不一定会及时审阅。升级渠道可详细规定各级主管在多少时间内应作出决策,不然的话应升级到上一级。这样,期望明确,内部客户就会更配合。最后我们来谈谈合同的执行合同签署完成,这并不意味着合同就自动生效或开始执行。这是因为往往并不是供应商拒绝执行,而是采购方忽略有些条款。例如VolumeRebate,一般是根据对供应商的每年采购额来提成,有时候采购量超过下限但采购方没有去收。年复一年的降价也是如此。有时候到了降价时间但采购方的订单上还是老价钱。这主要原因是采购方缺乏自动的合同管理系统,所以错过一些大的合同里程碑。再就是双方的理解不一样。例如年复一年的降价定在

13、3月1日生效,供应商的理解是从3月1日起新收到的订单用新价,采购方的理解是3月1日以后收到的产品都用新价。如果一个产品的供货周期是6星期的话,这争议就是一个半月的采购量。这些都得在合同中具体说明。对内部来说,确保内部客户使用合同供应商也是合同执行的重要一环。情况往往是,你签订了合同,工程设计部门却在用没签订合同的供应商,办公室耗材部仍在随便从别的供应商采购。缺乏自动的合同管理系统是一个原因,因为内部客户不一定知道哪些供应商是合同供应商。合同供应商的绩效表现是另一个原因:表现不理想,内部客户不愿意用。这些都得供应管理部门去解决。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。

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