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1、郴州市建筑工程文件归档范围移交目录我单位在（地点）兴建的工程于年月日报建，其工程规划许可证为，工程施工许可证为，于年月日竣工，工程质量经验收评定为。兹向郴州市城乡建设档案馆移交该项目工程竣工档案并承诺对所移交的工程档案真实性、完整性、准确性负责。其中包括：工程准备阶段文件，监理文件，施工文件，竣工验收文件，竣工图，电子档案,声像档案。其它。附：竣工档案移交目录壹份建设单位：（盖章）联系电话：移 交 人：接收单位：郴州市城乡建设档案馆（盖章）接 收 人：年月日工程档案移交须知（一）列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请郴州市城建档案馆对工程档案进行预验收。建设单位
2、未通过预验收取得郴州城建档案馆出具的预验收认可，不得组织规划核实和工程竣工验收。（二）在预验收前，建设单位须将档案报送郴州市建设工程质量安全监督管理站先行审核。合格后凭签章齐全的建设工程质量、安全技术资料送审表和安全合格工程证书 ，并按照本移交书的要求整理后移交市城建档案馆。（三）列入城建档案馆接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后三个月内，由建设单位在预验收的基础上，将竣工档案资料收集齐全，按建设工程文件归档整理规范整理立卷，并向城建档案馆补充移交一套符合规定的工程档案。（四）建设单位向城建档案馆移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。（五）应重点注意以下内容1
3、、工程档案档案必须移交原件移交原件。2、工程档案的内容真实、完整、准确真实、完整、准确，与工程实际相符合。3、工程档案应已整理立卷装盒并加盖页码立卷装盒并加盖页码，立卷符合有关规范的规定，并已编制好总目录总目录和卷内目录卷内目录。工程档案排序按本移交目录排序。工程档案排序按本移交目录排序。4、工程档案资料分为纸质档案、电子档案、声像档案三大类，共七个部分。第一部分工程准备阶段文件，第二部分监理文件，第三部分施工文件，第四部分竣工验收文件，第五部分竣工图，第六部分电子档案，第七部分声像档案。5、竣工图的绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章。6、文件的形成、来源符合实际，
4、要求单位或个人签章的文件，其签章的手续完备。7、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨等符合规范要求。郴州市城乡建设工程竣工一览表工程名称建筑竣工面积地上 地下报建人联系 方式工程造价万元报建时间年月日建筑层数层开工日期年月日建筑高度米竣工日期年月日设计单位名称组织机构代码设计单位地址单位负责人联系 方式勘察单位名称组织机构代码勘察单位地址单位负责人联系 方式建设单位意见（公章） 单位负责人：联系方式：组织机构代码建设单位 地址监理单位意见（公章） 单位负责人：联系方式：组织机构代码监理单位 地址桩基单位意见（公章） 单位负责人：联系方式：组织机构代码桩基单位 地址施工单位意见（公章） 单位负责人：
5、联系方式：组织机构代码施工单位 地址附五寸工程正立面彩照一张附五寸工程侧立面彩照一张附五寸工程正立面彩照一张附五寸工程侧立面彩照一张建筑工程文件归档主要内容及排列顺序建筑工程文件归档主要内容及排列顺序第一部分：工程建设准备阶段文件（建设单位编制收集，按移交目录排序）第二部分：监理文件（监理单位编制收集，按移交目录排序）第三部分：施工文件（施工单位编制收集，按移交目录排序）第四部分：竣工验收文件（建设、监理、施工单位共同编制收集，按移交目录排序）第五部分： 竣工图 （施工单位编制收集， 按移交目录排序）第六部分：电子档案（建设、监理、施工单位共同编制收集，按移交目录排序）第七部分：声像档案（详见
6、郴规发20132 号文件）郴州市城乡建设档案馆第 1 页郴州市建筑工程竣工资料目录序 号序 号文件材料名称文件材料名称自检 情况自检 情况验收 情况验收 情况备注备注第一部分 工程准备阶段文件第一部分 工程准备阶段文件一一立项文件立项文件1项目建议书及审批意见2可行性研究报告、附件及批复（计划批文）3关于立项有关的会议纪要、领导批示4专家建议评审文件5调查资料及项目评估研究材料二二建设用地、征地、拆迁文件建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3拆迁安置意见、协议、方案等4建设用地规划许可证及其附件5划拨、出让建设用地文件6国有土
7、地使用证三三勘察、测绘、设计文件勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3建设用地钉桩通知单（书）4地形测量和拨地测量成果报告5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6审定设计方案通知书及审查意见7有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、 文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文 件或取得的有关协议8政府有关部门对施工图设计文件的审批意见郴州市城乡建设档案馆第 2 页序 号序 号文件材料名称文件材料名称自检 情况自检 情况验收 情况验收 情况备注备注四四招投标文件招投标文件1招、投标书，中标通知书2勘察设计承包合同、监理委托合同、
8、施工承包、桩基合同及其 它有关合同五五开工审批文件开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件2建设项目列入年度计划的审批文件或年度计划项目表3建设工程规划许可证4建设工程施工许可证5投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6工程质量监督手续六六建设、施工、监理机构及负责人名单建设、施工、监理机构及负责人名单第二部分监 理 文 件第二部分监 理 文 件一一监理规划及实施细则监理规划及实施细则二二监理月报及会议纪要监理月报及会议纪要三三监理日志监理日志四四工程监理旁站及平行试验、检验记录工程监理旁站及平行试验、检验记录五五进度控制进度控制1工程开工复工审批表2工程开工复工暂停令六六质量控制质量
9、控制1不合格项目通知2质量事故报告及处理意见七七造价控制造价控制1工程竣工决算审核意见书八八分包单位审批资质材料分包单位审批资质材料郴州市城乡建设档案馆第 3 页序 号序 号文件材料名称文件材料名称自检 情况自检 情况验收 情况验收 情况备注备注九九监理通知及回复单监理通知及回复单十十合同与其他事项管理合同与其他事项管理1工程延期、费用索赔报告及审批2合同争议、违约报告及处理意见3合同变更材料十 一十 一监理工作总结监理工作总结第三部分施 工 文 件第三部分施 工 文 件土建工程土建工程一一施工技术准备施工技术准备1工程开工报告审批表及开工报告2施工组织设计 （方案） 审批记录及其相关施工组织
10、设计 （方案）3基础、主体、装修、屋面技术交底4图纸会审记录5施工日志二二施工现场准备施工现场准备1工程定位测量资料2基槽开挖线测量资料三三地基处理记录地基处理记录1桩基工程施工文件2桩基检测报告(地基承载力检测报告)3桩基竣工图四四设计变更通知单、工程洽商记录、工程联系单设计变更通知单、工程洽商记录、工程联系单五五施工材料质量证明、检验报告及见证取样送检委托书施工材料质量证明、检验报告及见证取样送检委托书1工程材料/构配件/设备报审表及进场验收记录2钢筋出厂合格证、检验报告及见证取样送检委托书、汇总表3水泥出厂合格证、检验报告及见证取样送检委托书、汇总表郴州市城乡建设档案馆第 4 页序 号序
11、 号文件材料名称文件材料名称自检 情况自检 情况验收 情况验收 情况备注备注4砌体、 轻质墙体出厂合格证、 检验报告及见证取样送检委托书、 汇总表5砂进场检验报告及见证取样送检委托书6碎石、卵石进场检验报告及见证取样送检委托书7钢材质量证明书或检验报告8安装所采用的焊接材料质量证明书9预应力钢筋、钢绞线、锚具出厂进场检验报告及出厂质量证明 书10预制构件出厂合格证、检验报告及见证取样送检委托书、汇总 表11商品混凝土出厂合格证及检验报告12防水材料出厂合格证、检验报告及见证取样送检委托书13隔热、保温材料出厂合格证、检验报告及见证取样送检委托书14防火、防腐材料出厂合格证、检验报告及见证取样送
12、检委托书15涂装材料质量合格证及检验报告16钢、网架结构材料产品合格证及检验报告17建筑门窗及配件产品质量合格证及检验报告18其他材料出厂合格证、检验报告及见证取样送检委托书六六施工试验记录施工试验记录1砂浆配合比设计报告、混凝土配合比设计报告2标准养护（同条件养护）混凝土试块抗压强度检验报告及见证 取样送检委托书、汇总表、强度评定记录3砂浆（试块）抗压强度检验报告及见证取样送检委托书、汇总 表、强度评定记录4混凝土试块抗渗等级试验报告及见证取样委托书、汇总表5钢筋焊、连接接头试验报告及见证取样送检委托书、汇总表6扭剪型高强度螺栓连接到预拉力复检7高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数复检8高强螺栓
13、连接摩擦而抗滑移系数试验报告9设计要求做强度试验的构件试验报告郴州市城乡建设档案馆第 5 页序 号序 号文件材料名称文件材料名称自检 情况自检 情况验收 情况验收 情况备注备注七七施工检验检测施工检验检测1轻便触探检验报告2土壤密度及击实试验报告3回弹法、钻芯法混凝土试块强度检测报告及现场委托单4回弹法、钻芯法砂浆试块强度检测报告及现场委托单5混凝土结构实体强度、钢筋保护层厚度检验记录6钢结构一级、二级焊缝超声波无损探伤检测报告7砌体原位检测报告8钢筋砼现浇板厚度检测报告9钢筋抗拔试验检测报告10膨胀螺栓抗拔检测报告11外墙砖粘结强度检测报告八八施工记录施工记录1基础、主体、装饰、屋面及相关工
14、序试验记录等报验申请表2基础、主体、钢结构、防水工程隐蔽工程质量验收记录3钢筋闪光、电弧、电渣压力焊接头施工质量检查验收记录4基础、主体结构混凝土浇灌令和混凝土施工记录5施工预应力记录6沉降观测记录、建筑物垂直度、标高、全高测量记录7新型建筑材料、施工新技术九九工程质量事故处理记录工程质量事故处理记录十十工程质量检验记录工程质量检验记录1见证取样检测报告汇总表2天然地基（土方开挖）工程质量验收记录3基础、主体、装饰、屋面、钢结构分部工程质量验收记录4基础、主体、装饰、屋面、钢结构分项工程质量验收记录5基础、主体、装饰、屋面、钢结构检验批质量验收记录郴州市城乡建设档案馆第 6 页序 号序 号文件
15、材料名称文件材料名称自检 情况自检 情况验收 情况验收 情况备注备注幕墙工程幕墙工程一一施工、技术管理资料施工、技术管理资料1子分部工程合同2施工方案及报审单3图纸会审、设计变更、技术交底二二材料、构件和组件的产品合格证书、检验报告、进场验收记录材料、构件和组件的产品合格证书、检验报告、进场验收记录三三检验检测和复验报告检验检测和复验报告1植筋抗拔力检测报告2幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能检测报告3幕墙防雷接地电阻检测报告4结构硅酮密封胶与接触材料相容性能检测报告5其他材料检验检测报告四四施工记录施工记录1隐蔽工程质量验收记录（预埋件或后置埋件、龙骨隐蔽、幕墙 防火构造、幕墙防雷
16、装置等项目隐蔽工程等）及报验申请表2幕墙工程观感质量检查记录3玻璃、金属、石材等幕墙分项工程检验批质量验收记录4幕墙工程竣工图（与其他工程竣工图一样）节能工程节能工程一一节能工程施工方案、技术交底二二工程材料报审表及进场验收记录三三节能工程材料、配件出厂合格证、检测报告及进场（试）验报 告、节能保温材料推广证书、备案证明四四节能工程报验申请表及相关部位隐蔽工程验收记录五五节能保温分项、检验批工程验收记录六六节能保温分部工程质量验收记录郴州市城乡建设档案馆第 7 页序 号序 号文件材料名称文件材料名称自检 情况自检 情况验收 情况验收 情况备注备注给排水、采暖安装工程（含消防工程）给排水、采暖安装工程（含消防工程）一一施工方案二二图纸会审、设计变更、技术交底、工程洽商三三材料/配件报审表、出厂合格证书、进场检验报告及见证取样 送检委托书四四给排水工程报验申请表五五设备安装记录及设备隐蔽工程验收记录六六给水管道压力试验报告七七施工试验记录、设备试运行记录系统清洗、灌水、通球、盛 水等试验记录（湘施 2002-54、55、56、57、58）八八质量事故处
