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1、WORD 2003,安徽汽车专修学院无纸化办公培训,2011年7月1日,软件使用思路,1：明确处理对象 2：了解有哪几种处理方法 3：对处理方法在菜单中的位置要有所认识。,一：基础知识,1、版本：Word2003 Word 2007 2、启动： （1）双击桌面图标 （2）开始 程序 Microsoft Office 3、窗口的组成 (1)标题栏 （2）菜单栏 （3）常用工具栏 （4）格式 工具栏 （5）标尺分：水平标尺和垂直标尺,二：窗口操作要点,1、工具栏的显示与隐藏： 视图 工具栏 2、视图模式：视图就是文档窗口的显示方式 （1）普通视图：适合于单纯地输入一些文字，而不对文字进行复杂的处理
2、。 （2）Web版式视图：在这种情况下，用户可方便选择有关网络方面的视图选择方式。 （3）页面视图：可以对文字进行复杂的处理，并且显示的方式是实际打印输出时的状态。 （4）大纲视图：显示了文档的大纲，适合于长文章的操作，要求文章的层次清晰。,三：文本基本操作要点,1、保存：加密保存： 2、处理任何对象前需要选定 3、输入文本 （1）插入 （2）插入各种特殊“符号” 4、选择文本 方法： （1）选择任意文本：拖动鼠标 （2）选择一行文本：行首单击 （3）选择多行文本：行首拖动 （4）选择一段文本：鼠标在段中三击； 双击左侧选择栏 （5）选择一竖块文本：ALT+拖动,（6）全选：CTRL+A 5、
3、取消选择:任意处单击 6、移动文本：先选择上要移动的文本 剪切、粘 贴 CtrlX Ctrl+V 7、复制文本：先选择上要复制的文本复制、粘贴； Ctrl +C Ctrl+V 8、删除文本 选定要删除的文字： 9、撤消：CTRL+Z 10、查找与替换 查 找： 编辑 查找 替 换： 编辑 替换,四：基本排版功能：,一、对文字的处理： 1 格式工具栏2 格式 字体CTRL+D （1）清除字符格式 Ctrl+Shift+Z （2）复制字符格式 选取文本 单击格式刷（不推荐）文字方向（对整篇文章进行操作，选定文字右键）4 首字下沉：格式 首字下沉,二、对段落的处理： 1、段落的对齐方式方法： （1）
4、格式工具栏 （2）菜单 格式 段落 缩进和间距 对齐方式2、段落的缩进： （1）标尺： 首行缩进：首行缩进后，把光标放入段中，回车可分段。 左缩进：整个段落在左侧的缩进 右缩进：标尺右侧的，段落右端缩进 （2）菜单：格式 段落 缩进和间距 缩进区域 （3）工具栏：增进缩进量，减少缩进量,3、行距与段前、段后距的设置 （1）行距： 格式 段落 缩进和间距 行距 （2）段间距：插入点放 入段落中， 格式 段落 缩进和间距 三、段落的智能编号： 当文章中每段前需要加编号时，WORD提供了编号的功能 1、选定多个段落 格式 项目符号和编号 2、格式工具栏： 四、给整篇文章添加编号：(行号) 文件 页面
5、设置 “版面”标签 行号 添加行号,五：WORD的图文排版功能：,一 边框和底纹 ：格式 边框和底纹 二 插入图片、自选图形、艺术字等内容来美化文档 1、插入 图片 自选图形 （1）自选图形和文字间的关系： 右击自选图形 设置自选图形的格式 环绕 （2）调整自选图形大小： （3）给自选图形填充颜色： 右击自选图形 设置自选图形格式 颜色和线条标签 （4）在自选图形上写字： 右击自选图形 添加文字,2、插入 文本框 （1）去掉文本框的框的框线： 右击文本框边缘 设置文本框格式 “颜色和线条”标签 （2）文本框和文字间的环绕关系： 3、绘图工具栏的使用： （1）创建图片与其他字符之间的位置关系 （
6、2）多幅图之间的位置关系 （3）添加文字 4、制作水印效果： 格式 背景 水印,六：WORD的高级排版操作：,一、分栏排版： 1、对整篇文档进行分栏： 格式 分栏 2、对部分段落进行分栏 先选定某些段落 然后在“格式” 分栏 二、分页： 步骤：（1）插入点放在要分在下一页的文字的左侧（2）插入 分隔符号 分页符 取消强行分页： 首先先切换列普通视图下，插入点放在分页符上，按DEL 三、复制格式（格式刷） CTRL+SHIFT+C 复制格式 CTRL+SHIFT+V 粘贴格式,七：有关表格的操作：,1、创建表格：表格 绘制表格 2、对角线的创建： 3、任意一条直线，用绘图工具栏中的 4、用文本框
7、填充文字 5、单元格的合并与拆分 合并：（1）先选定要合并的单元格。 表格 合并单元格 （2）或用“橡皮”工具 拆分：插入点放在要拆分的单元格中 表格 拆分单元格,6、改变单元格的列宽与行高： 将鼠标放在线上变成双向箭头拖动鼠标 7、平均分布行高与列宽 先选定要调整行高或列宽的多行或多列 表格 自动调整 平均分布各行 8、拆分表格： （1）把一个表格拆分成上下两个表格 表格 拆分表格 （2）把一个表格拆分成左右两个表格 先选定一列，格式 边框和底纹 “边框”标签 9、边框和底纹： 先选定单元格 格式 边框和底纹,10、单元格内字符的输入： 插入点放在单元格内，即可输入 11、单元格内字符的对齐
8、方式： 水平方向：“格式”工具栏 ； 垂直方向：“表格和边框” 12、单元格内文字的方向： 先选定单元格 格式 文字方向 13、表格自动套用格式： 表格 表格自动套用格式 14、标题： 前提：表格自动分页，想让标题内容在每一页都出现 15、将文字转换成表格： （1）使用“制表符”将同一行中将要放置到不同单元格的文字分开，对于不同的行使用回车分开。,（2）选定所有要转换为表格的文字。 （3）表格 转换 文字转换成表格 制表符 确定 16、将表格转换成文字： 选定表格 ，表格 转换 表格转换成文字 17、公式计算： （1）单击要存放数值计算结果的单元格 （2）表格 公式 “粘贴函数”下拉箭头 AV
9、ERAGE （3）添加计算的单元格 18、自动编排表格序号： （1）选定要编排表格序号的单元格区域 （2）单击“格式”工具栏上的“编号”按钮,八：WORD 其它操作：,一 添加页码： 插入 页码 二 页眉与页脚： 1、创建页眉和页脚 视图 页眉和页脚 2、创建首页不同，奇偶页不同的页眉和页脚 文件 页面设置 “版式”标签 3、如何去掉页眉处的横线： 格式 “边框和底纹” 边框的标签 4、为页眉/页脚添加水印效果,三、关于模板的使用： 模板就是文档的模型，在文档的模板中可以包括文本和图片及它们相应的格式。利用模板提供的各种设置可以快速地创建文档。 模板分两种：系统自带、自设 1、使用原来存在的模板建立文件 文件 新建 2、自己创建模板文件：设置后 文件 另存为（文档模板） 3、打开自己制作的模板文件 文件 新建 4、利用模板制作名片 四、插入超级链接： 插入 超级链接 五、WORD安全模式修复删除C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplatesNormal.dot,九：WORD的打印,一、页面设置 主要设置页面的方向、页边距、版面设置等，页面设置只有在页面视图下进行。 文件 页面设置 二、打印预览与打印 1、打印预览 文件 打印预览 CTRL+F12 2、打印 文件 打印 CTRL+P,
