艺术设计学院团总支学生会纳新策划(确定)

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1、重庆大学城市科技学院重庆大学城市科技学院艺术设计学院艺术设计学院 团总支、学生会、团校团总支、学生会、团校纳 新 策 划 书策划部门:团总支组织部时间:2013 年 9 月 6日目目 录录1 1、前言前言 第第 3 3 页页二、目的二、目的 第第 3 3 页页3 3、纳新领导小组纳新领导小组 第第 4 4 页页四、纳新细则四、纳新细则 第第 4 4 页页5 5、纳新流程纳新流程 第第 5 5 页页6 6、笔试部分笔试部分 第第 8 8 页页7 7、面试部分面试部分 第第 9 9 页页8 8、注意事项注意事项 第第 1111 页页9 9、应急预案应急预案 第第 1111 页页十、附表一(物资表)

2、十、附表一(物资表) 第第 1212 页页十一、附表二(十一、附表二(艺术设计学院某部门干事竞聘报名表艺术设计学院某部门干事竞聘报名表) 第第 1313页页十二、附表三(十二、附表三(1313 届团总支、学生会、团校纳新登记表)届团总支、学生会、团校纳新登记表)第第 1414页页艺术设计学院团总支学生会、团校纳新策艺术设计学院团总支学生会、团校纳新策 划划一 、前言重庆大学城市科技学院艺术设计学院团总支、学生会、团校是我院学生自行组织管理的重要机构。多年来,在校党委的正确领导下,在校院团委的指导下和学校各有关部门的大力支持下,积极主动地开展工作,收到了良好的效果。学生会本着“自我管理,自我教育

3、,自我服务”的原则,不断加强自身队伍建设,同时注重研究本院学生工作的新特点,不断创新,广泛开展各类学生活动,注重在全方面开展的素质教育中充分发挥学生工作的优势。随着我院 13 届新生的到来,艺术设计学院又迎接来一批满怀期待与梦想的新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给校学生会的工作带来新的活力和希望,为使我院团总支、学生会、团校的队伍更加庞大,实力更加雄厚,我院各个部门将严格按照部门纳新规则,吸纳有助于部门发展的新人才。二 、目的为了保证院团总支学生会及团校有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展团

4、学工作,实现学生干部的新老交替,培养和壮大学生干部队伍,保证团学工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学院、服务同学。三 、纳新领导小组组长:罗科龙、袁硕组员:团总支团委:周芸、李油讯、贾曼曼学生会主席团:陈伟勇、龙大平、文理茂团校副校长:时程、徐陈菲四 、纳新细则(1)纳新对象艺术设计学院 13 级新生(2)纳新要求1.自觉遵守学生会各项规章制度;2.思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,吃苦耐劳;3.有自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好;4.具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。(3)纳新人数待通知(4)纳新形式在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地

5、点进行登记报名。笔试初步筛选之后,由各部门分别进行面试,合格后经各部门部长批准方可进入团总支、学生会及团校工作。(5)纳新时间及地点时间:2013 年 10 月 1517 日(时间待定)地点:AB 栋篮球场五、纳新流程(一)前期宣传工作1.前期宣传流程(1)由宣传部负责,利用海报的形式告知新生我院团总支、学生会、团校纳新的信息;(2)每个部门都需制作 2 张自己部门的宣传海报;(3)各部门负责人以演讲的方式介绍自己部门;(4)由组织部负责,提前 2 个星期,起草纳新通知,经主席团审核后通知到各个班级。2.宣传要求(1)海报内容新颖,形式多样化;(2)宣传海报安放点:新生宿舍楼(2 栋 7 栋

6、8 栋 9 栋 10 栋)、纳新点(AB 栋篮球场) 、星光大道;(3)发布纳新新信息时,不仅要发布具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择新生合适的部门。3.宣传时间纳新正式开始前一星期准备选好宣传工作(二)准备工作1.物资筹备(由办公室负责):协助各部负责人联系相关物资,做好前期准备情况汇报(详见附表一)2.纳新开始前一天由主席团成员与体育部负责指挥,安排各部门人员搬运一定数量的桌椅到纳新地点,搬运之前统计好桌椅的数目,并在纳新点摆放拱形门,将纳新地点布置好;3.纳新期间人员安排:(1)严格要求工作人员在纳新开始前半小时到达纳新地点,各部负责人集合本部工作人员到场,

7、由办公室负责点名签到;(2)签到完毕后,由主席团成员分发文件夹、登记表,部署工作。4.纳新期间,由体育部负责维持纳新现场的秩序和工作人员的饮水等工作;5.团总支学生会下属的每一个部门都有专属的纳新点。而团校由于特殊原因,三个部门设立一个纳新点;6. 宣传部要提前做好此次活动各个部门的海报,每个部门前的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,加强应聘者对各部门的了解。另外可以在海报上加贴以前工作的照片等,更加方便大家了解团总支学生会的工作;7.每个部门的纳新点前需粘贴自己部门的部门名称的 KT 板、详细工作职能及介绍,以便新生可以更好的了解团总支学生会及分团校的各个部门

8、;8.在纳新点设立咨询处,由全体主席团成员负责,以换班的形式进行值班,在现场为应聘者解答疑问。应聘者可以在咨询处提出自己关心的一些问题,比如团总支、学生会、团校的具体运作,团总支、学生会、团校的部门设置、工作成绩、发展方向、工作内容等问题;9.工作开始后,各部门负责人可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答;(三)报名面试阶段1.应聘者可以在各部门人员处领取纳新报名表(详见附表二) ,认真填写并及时上交,根据上交时间和应聘部门,通知应聘者我们将以短信形式告知笔试和面试的时间与地点,请其留意;2.应聘者在领取纳新报名表的同

9、时,需填写登记表(详见附表三)3.物资归还由体育部负责,将桌椅搬回,放置指定地点,最后由办公室统计数目,检查是否齐全;4.以上安排如有变动,听从团总支常委或主席团安排。(三)以下几点是对报名阶段工作的要求:1.各个部门轮流负责看管好所有物资,如有缺损,及时上报办公室;2.各个部门安排好值班人员名单,保证纳新处有值班人员;3. 办公室负责纳新现场物品的领取和看管工作;4.如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向团总支常委或主席团报告。六、笔试部分(一)笔试前期安排1.各部门纳新处人员熟悉院团总支学生会及团校笔试时间安排,在应聘者交表时,通知其在相应的时间段内前往笔试地点面试;2.教室申请由秘书部提前

10、安排申请(需要 2 间大教室) ;3.笔试题目由学习部和组织部商议出题。(二)以下是对笔试阶段工作的要求:1.笔试的题目必须紧密环绕团总支学生会及团校的日常工作;2.各主席团成员须参与到题目制作中,笔试卷以选择题,填空题,答辩题形式的出题;3.各部门出一道主观题,供自己部门的应聘者回答;4.笔试题目必须保密,不能出现泄露题目答案的情况;5.卷面成绩低于 60 分者一律不允许参与面试(共 100 分)七、面试部分(一)面试前期安排1.由办公室申请 4 间大教室(休息室与面试教室各占两间) ;2.团总支学生会分开面试,各部门负责各部门面试安排。(二)面试期间安排(时间待定)1. 10 月 17 日

11、晚:各部门部长根据应聘者递交的资料进行审核,淘汰部分应聘者,并通知其他成员笔试时间(18 日)及地点;2. 10 月 18 日:对应聘者进行笔试,当晚由各部门部长负责批改本部的笔试试卷,并通知笔试通过的应聘者面试的时间(19 日)及地点;3. 10 月 19 日:对笔试通过人员进行面试(各部门面试问题可根据其特点自行安排,形体不限,但必须保持公正公平的态度) ;4. 10 月 20 日:审核确定人员名单(1)各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席团;(2)主席团审核复查后签字同意上报名单,并进行登记;5. 10 月 21 日:公布学生会干事名单

12、(由组织部负责)(三)以下是对面试阶段工作的要求1.各部门纳新处人员熟悉院团总支学生会及团校面试时间安排,在应聘者交表时,通知其在相应的时间段内前往面试地点面试;2.各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心;3.面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限;4.如果遇到突发事件和特殊情况,及时向负责老师与主席团报告进行安排解决。(三)审核确定人员名单1.各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报组织部;2.组织部审核复查后签字同意上报名单,并进行登记。(四)召开 201

13、3 届团总支学生会动员大会1.所有团总支、学生会及团校成员,团委老师,团总支常委和主席团组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度团总支学生会的工作;2.以部门为单位,由分管该部门的部长和副部长主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动员大家团结合作,从而更好地服务广大同学。(五)各部门总结本次院团总支学生会纳新工作八、注意事项(一)纳新过程必须严格按照:1.填纳新申请表;2.笔试;3.面试的过程,严禁内定干事的事情发生;(二)纳新报名开始前 3 天,由办公室负责下发通讯录(团总支、学生会、团校所有干部及以上成员的联系方式) ,以便纳新工作可以更好的展开;

14、九、应急预案(一)由办公室负责,准备好帐篷,以备下雨时使用;(二)由办公室负责,准备好简单的药品(如藿香正气水、创口贴等)以备中暑等现象发生。附表一:附表一:物物资资表表物资物资数量数量负责部门负责部门协助部门协助部门备注备注桌椅15 套办公室体育部数量待定帐篷5 顶办公室体育部数量待定饮水机2 台办公室体育部桶装水3 桶体育部数量待定部门名称 KT 板13 个办公室秘书部、学习部数量待定中性笔2 盒办公室秘书部纳新申请表200 张办公室数量待定纳新海报5 张宣传部学习部登记表50 张办公室透明胶带1 卷办公室工作证20 个办公室咨询处 KT 板1 个办公室附表二:附表二:艺术设计学院某部门干事竞聘报名表艺术设计学院某部门干事竞聘报名表姓名性别民族出生日期籍贯宿舍政治面貌学号专业班级联系电话部门意愿QQ照 片(个人一寸)自我简历(附带奖罚情况)(可附加页)兴趣爱好学生工作经历及社会实践经历对团总支学生会的认识艺术设计学院团总支组织部艺术设计学院团总支组织部 制制附表三:附表三:1313 届团总支、学生会、团校纳新登记表届团总支、学生会、团校纳新登记表序号序号姓名姓名性别性别电话电话专业专业本本/ /专科专科班级班级艺术设计学院团总支组织部艺术设计学院团总支组织部 制制

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