秘书课教案1—绪论

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1、第 页1章（或节） 、 单元名称绪 论课程类别公选课学时分配2 学时教学方法讲授法教学手段教学 目标1、了解本课程设置特点； 2、了解秘书课程培训要求和考试方案； 3、了解“秘书”职业概况。教学 基本 内容介绍秘书课程一般情况； 介绍秘书职业资格考试等级、考试大纲 介绍本课程培训要求与考核方法； 介绍秘书职业概况 介绍与“秘书”有关的文化历史教学 重点 难点1、 了解秘书职业资格考试的相关情况。 2、 了解秘书职业概况和发展历史。讨论题 思考题 作业题参考 资料小结预习内容 及要求第 页2教 学 过 程绪绪 论论“秘书秘书”课程与职业概况课程与职业概况一、课程简介一、课程简介秘书课程，本学期开

2、设 30 学时，按照国家职业资格培训四级标准进行授课，所使用教材为中国就业培训技术指导中心组织编写的，由中央广播电视大学出版社出版的秘书国家职业资格培训教程四级秘书课程主要内容：课程主要内容：会议管理（办会）、事务管理（办事）、文书拟定与处理（办文）三大部分。授课方式：授课方式：为使秘书课程上得灵活生动，在授课过程中，要将基础知识的讲授与案例分析、模拟实训结合起来进行，每堂课都有案例，每次课后安排一个训练任务。考核办法：考核办法：课程成绩总分 100平实成绩（30 分）1、课堂表现 5 分（纪律，学习状态，思考与回答问题）2、课堂笔记 5 分（一学期检查三次）3、作业完成情况 10 分4、平时

3、测验：10 分5、出勤倒扣分：迟到/早退 -3 分/次；旷课 -6/次，旷课超过总学时 1/5 的取消课程学分。6、课程学习期间表现突出者有加分。（具体酌情而定）期末考试成绩（70 分） 二、秘书职业概况二、秘书职业概况1、秘书的职业定义从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。2、秘书的职业等级本职业共设四个等级，分别为：五级秘书（国家职业资格五级）、四级秘书（国家职业资格四级）、三级秘书（国家职业资格三级）、二级秘书（国家职业资格二级）。3、秘书的职业能力特征具备文字与语言沟通

4、能力、综合协调与合作能力、逻辑思维与分析能力等。4、培训期限全日制职业学校教育，根据其培养目标和教学计划确定。晋级培训期限：五级秘书不少于 220 标准学时：四级秘书不少于 200 标准学时；三级秘书不少于 200 标准学时；二级秘书不少于 150 标准学时。5、鉴定要求适用对象：从事或准备从事本职业的人员。第 页3申报条件：五级秘书（具备以下条件之一者）（1） 连续从事本职业工作 1 年以上。（2） 具有中等职业学校本专业（职业）或相关专业毕业证书。（3） 经本职业五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。四级秘书（具备以下条件之一者）（1） 连续从事本职业工作 3 年以上。（2）

5、连续从事本职业工作 2 年以上。经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。（3） 取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作 2 年以上。（4） 取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作 1 年以上，经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。三级秘书（具备以下条件之一者）（1） 连续从事本职业工作 6 年以上。（2） 具有以高级技能为培养目标的技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书。（3） 取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作 4 年以上。（4） 取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作 3 年以上，经本职业三级正规培

6、训达规定标准学时数，并取得结业证书。（5） 具有本专业或相关专业大学专科及以上学历证书。（6） 具有其他专业大学专科及以上学历证书，连续从事本职业工作 1 年以上。（7） 具有其他专业大学专科及以上学历证书，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。二级秘书（具备以下条件之一者）（1） 连续从事本职业工作 13 年以上。（2） 取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作 5 年以上。（3） 取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作 4 年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。（4） 取得本专业或相关专业大学本科学历证书后，连续从事本职业工作 5

7、年以上。（5） 具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作 4 年以上。（6） 具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作 3 年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。（7） 取得硕士研究生及以上学历证书后，连续从事本职业工作 2 年以上。注：相关专业是指行政管理、工商管理、信息管理、汉语言文学、新闻学、传播学、档案学、公共关系、英语等专业。6、鉴定方式第 页4分为理论知识考试和专业能力考核，理论知识考试采用闭卷笔试方式，专业能力考核采用笔试、录像等方式进行。理论知识考试和专业能力考核

8、均实行百分制，成绩皆达 60 分及以上者为合格。二级秘书还须进行综合评审。涉外秘书加试秘书英语考试，秘书英语考试采用闭卷笔试方式，成绩达 60 分及以上者为合格。7、鉴定时间理论知识考试时间不少于 90 分钟，专业能力考核时间不少于 120 分钟，秘书英语考试时间不少于 90 分钟，综合评审时间不少于 30 分钟。8、工作要求本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。9、比重表 理论知识专业能力项目五级秘书（%）四级秘书（%）三级秘书（%）二级秘书（%）会议管理30303030事务管理45454040文书拟写与处理25253030合计

9、100100100100“秘书秘书”职业的文化阐释（历史文化背景）职业的文化阐释（历史文化背景）一、一、 “秘书秘书”的词语解释的词语解释【词目】秘书 【拼音】msh 基本解释secretary受雇为上级处理通讯及日常事务和杂务的人 秘书secretbook秘密的书,如宫禁藏书、谶纬图篆、朝廷机要文书等 详细解释 1. 职务名称之一职务名称之一。我国现今秘书的主要职责是协助领导人综合情况，调查研究，联系接 待，办理文书和交办事项等。 2. 使馆中介于参赞和随员之间的外交人员外交人员。分一等秘书、二等秘书和三等秘书。受使馆项目五级秘书（%）四级秘书（%）三级秘书（%）二级秘书（%）职业道德101

10、01010基本要求基础知识30252015会议管理15152025事务管理20252525文书拟写与处理25252525合计100100100100第 页5首长之命进行工作，享有外交特权与豁免权。 3. 秘密机要的书籍文件书籍文件。 （1）宫禁秘藏之书。 （汉书刘歆传：“及 歆 校秘书，见古文春秋左氏传 ， 歆 大好之。 ” 汉 张衡 西京赋：“匪唯翫好，乃有秘书，小说九百，本自 虞初。 ” 晋书荀勗传：“及得 汲 郡 冢中古文竹书，诏 勗 撰次之，以为中经 ，列在秘书。 ” ） （2）谶纬图箓等书。 谶纬：谶是秦汉间巫师、方士编造的预示吉凶的隐语，纬是汉代附会儒家经义衍生出来 的一类书，谶纬

11、之学也就是对未来的一种政治预言。 图箓：道教记载上天神名的书。 说文易部：“秘书说曰：日月为易。 ” 段玉裁 注：“秘书，谓纬书。 ” 后汉书郑 玄传：“遂博稽六蓺，粗览传记，时覩秘书纬术之奥。 ” （3）朝廷机要文书。 4. 官名官名；职务名职务名。 汉代设有秘书监秘书监、秘书郎秘书郎，三国魏有秘书令、秘书丞秘书令、秘书丞，由此可见，早就有“秘书”之名。 但那时的秘书不是官名，一定要在秘书后缀上“令、监、丞、郎”等字，才能算是完整的官 名。 二、二、 “秘书秘书”的历史演变的历史演变 在我国，“秘书“一词最早出现于汉代汉代。最初的含义是指物指物而非指人。即带有神秘色彩的带有神秘色彩的 图书图

12、书。根据古籍记载，这些图书主要有两类： 宫禁里的秘籍宫禁里的秘籍，因为是宫禁内收藏的各种经典文献，因而一般不予公开，故称为“秘书” 。 如晋书荀勖传：“及得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰之，以为中经，列在秘书 。 ” 谶纬图箓谶纬图箓。这是一种在汉代流行的宗教迷信，是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。至东汉后期东汉后期：“秘书”不仅指物，也指人员人员和机构机构。 古代掌管典籍或起草文书掌管典籍或起草文书的官是秘书（现代秘书与之还是有些渊源的） 。古代的秘书工作 者，被称为“史官史官“、“御史大夫御史大夫“、“尚书尚书“、“长史长史“、“主簿主簿“等。 此外尚有“秘书省秘书省” ，这是南朝梁武帝南朝

13、梁武帝（公元 502557 年）开始设立的官署，是行政机 关，虽有“秘书”之名，但与秘书关系不大。明清不设此官署，也没有“秘书”的职称。清清 代（末）代（末）我国的秘书工作真正名实相符。各衙署设文案，称“师爷师爷” ，不称“秘书秘书” 。 辛亥革 命后，民国时期民国时期开始，大多数的行政机关都设有秘书，可见，秘书的含义发生了质的变化， 说明真正意义上的现代秘书，在中国还很年轻。 其一：秘书一词已完全摆脱了“图书”的含义，从原先指物转变为特指从事秘书工作的 人或职位。 其二，对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台，对各级政府部门中从事秘书工 作的人员或相关职位均以“秘书”相称。 三、秘书历史

14、：古代秘书选拔制度三、秘书历史：古代秘书选拔制度 我国秘书工作的历史源远流长，其中历代选拔秘书的经验尤为可贵，对今天培养和任用 秘书人员有借鉴作用。兹将散见于史籍的这方面记载搜集、整理，作扼要介绍。 秦代秦代是我国第一个统一的中央集权的封建国家，其选用秘书的主要特点是世代相袭。当 时以承办文书为主要业务的秘书人员称“史“。这是一种专门职业，世代相袭。其后代自幼就 被送入专门的学校学习，这是最早的培养秘书人员的专门学校。秦律规定，凡非史之子不得 混入这类学校，违者治罪。同时，凡犯过罪的人也不能担任文书工作。 第 页6汉代汉代，中央集权的统一封建王朝已趋于巩固，选用秘书人员已着重于业务能力。当时，

15、 中央政府机构尚书台尚书台和御史府御史府任用秘书，需经过严格的考试。 汉书艺文志和说文解字 卷十五引尉律中均有记载。这些部门的秘书，年龄须在 17 岁以上，要能背诵书九千字 以上，并考其大篆、小篆、刻符、虫书、摹印、署书、书、隶书等八种字体。每年年底，先 在郡一级考试，合格者由郡守移送于京城，再经太史面试，取其中优秀者派至尚书台和御史 府任尚书令史尚书令史，掌写文书。尚书台中为朝廷起草公文的尚书侍郎尚书侍郎，要求更高，除注重其文采 外，还很重视实际工作的锻炼。初入台时只能任尚书郎中，为见习官员，满一年后升为尚书 郎，协助侍郎办理文书事务，三年后才能任尚书侍郎（事见东汉会要诏令 ） 。 魏晋南北

16、朝魏晋南北朝时，秘书写作已发展为一门专业性很强的技艺。统治者在选用秘书时已要求 其精于业务，以提高文书工作的质量和使文书卷面字迹美观。当时，士人中出现了文、笔之文、笔之 分分。文即文章诗赋，须有情辞声韵。笔即公文，不须有韵，也不必具有文采，只须直言，着 眼于叙事达意，施于实用。凡表、奏、书、檄等公文皆称笔表、奏、书、檄等公文皆称笔，它有一定的格式，多为四字一 句。能写文章诗赋的士人不一定能拟写公文。为此，产生了许多专以拟写章、表、书、奏的 著名人才。统治者都竞相招纳、礼聘他们担任秘书。如陈琳、阮瑀陈琳、阮瑀被曹操所聘用。曹丕赞誉 他们为“章表书记，令之隽也。章表书记，令之隽也。 ”又如南朝善作表、奏、书、记的任陆任陆，先后为宋、齐、梁三 朝所任用，时王公的表奏、朝廷的文诰多出其手，时人将其与当时著名诗人沈约并称为“沈诗沈诗 任笔任笔“。这些秘书落笔神速、拟稿精确。如阮瑀阮瑀在曹操