《归档范围表》由会员分享，可在线阅读，更多相关《归档范围表（9页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、名称 代号 名称 代号1、重要的工程建设会议材料2、通知、名单、日程、报告、讲话、决定、纪要、重要的声像材料1、档案工作制度、办法、规定等 长期2、档案移交清单、销毁清册 永久3、档案利用、开发成果 长期4、图书、资料工作材料 短期5、统计报表 年报：永久其它：短期1、产权与工程技术资料2、住（用）户档案3、装修档案4、维修资料5、治安交通管理资料6、设备设施管理资料（包括消防）7、绿化清洁资料8、社会文化资料9、员工管理资料10、业主反馈资料11、 行政文件资料12、 业主管委会资料工程准备阶段文件一、立项文件1、 项目建议书 永久地名管理单项工程设置三级类目保管期限综合工程地质地形测量永久
2、2久一般：短期档案分类、归档范围表12合同、成果、预（决）算书 等 永久一级类目 二级类目 归 档 范 围档案管理总体规划详细规划分区规划物业管理申请、批复、设计合同、预（决）算书、设计图等123请示、批复等 永久12参照“民用建筑类归档范围”保存本公司工作必须的文件材料按工程项目设置二级类目，按子项工程设置三级类目参照“民用建筑类归档范围”保存本公司工作必须的文件材料号 名称 代号 保管期限一级类目 二级类目 归 档 范 围2、项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久3、可行性研究报告及附件 永久4、可行性研究报告审批意见 永久5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话 永久6、专家建议文件 永久
3、7、 调查资料及项目评估研究材料 长期二、建设用地、征地、拆迁文件1、 选址申请及选址规划意见通知书 永久2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建 永久设用地批准书3、 拆迁安置意见、协议、方案等 长期4、建设用地规划许可证及其附件 永久5、划拔建设用地文件 永久6、国有土地使用证 永久三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告 永久2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久3、 建设用地钉桩通知单（书） 永久4、地形测量和拔地测量成果报告 永久5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久6、初步设计图纸和说明 长期7、技术设计图纸和说明 长期8、审定设计方案通知书及审查意见 长期永
4、久10、 施工图及其说明 长期11、设计计算书 长期12、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久四、 招投标文件1、 勘察设计招投标文件 长期2、 勘察设计承包合同 长期3、 施工招投标文件 长期4、 施工承包合同 长期5、 工程监理招投标文件 长期6、 监理委托合同 长期五、开工审批文件1、 建设项目列入年度计划的申报文件 永久2、 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 永久按工程性质设置二级类目，按工程项目设置三级类目，按子项工程设置四级类目。9、有关行政主管部门（人防、环休、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关通、园
5、林、市政、文物、通讯协议民用建筑号 名称 代号 保管期限一级类目 二级类目 归 档 范 围3、 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久4、 建设工程规划许可证及其附件 永久5、 建设工程开工审查表 永久6、 建设工程施工许可证 永久7、 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 长期8、 工程质量监督手续 长期六、财务文件1、工程投资估算材料 短期2、工程设计概算材料 短期3、 施工图预算材料 短期4、 施工预算 短期七、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 长期2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 长期3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部
6、）及负责人名单 长期监理文件1、监理规划监理规划 长期监理实施细则 长期监理部总控制计划等 长期2、监理月报中的有关质量问题 长期3、监理会议纪要中的有关质量问题 长期4、进度控制工程开工 /复工审批表 长期工程开工 /复工暂停令 长期5、质量控制不合格项目通知 长期质量事故报告及处理意见 长期6、造价控制预付款报审与支付 短期月付款报审与支付 短期设计变更、洽商费用报审与签认 长期工程竣工决算审核意见书 长期7、分包资质分包单位资质材料 长期供货单位资质材料 长期试验等单位资质材料 长期8、监理通知有关进度控制的监理通知 长期按工程性质设置二级类目，按工程项目设置三级类目，按子项工程设置四级
7、类目。民用建筑号 名称 代号 保管期限一级类目 二级类目 归 档 范 围有关质量控制的监理通知 长期有关造价控制的监理通知 长期9、合同与其他事项管理工程延期报告及审批 永久费用索赔报告及审批 长期合同争议、违约报告及处理意见 永久合同变更材料 长期10、监理工作总结专题总结 长期月报总结 长期工程竣工总结 长期质量评价意见报告 长期施工文件一、建筑安装工程（一）土建（建筑与结构）工程1、施工技术准备文件施工组织设计 长期技术交底 长期图纸会审记录 长期施工预算的编制和审查 短期施工日志 短期2、施工现场准备控制网设置资料 长期工程定位测量资料 长期基槽开挖线测量资料 长期施工安全措施 短期施
8、工环保措施 短期3、地基处理记录地基钎探记录和钎探平面布点图 永久验槽记录和地基处理记录 永久桩基施工记录 永久试桩记录 长期4、工程图纸变更记录设计会议会审记录 永久设计变更记录 永久工程洽商记录 永久5、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 长期6、施工试验记录 长期7、隐蔽工程检查记录基础和主休结构钢筋工程 长期钢结构工程 长期防水工程 长期按工程性质设置二级类目，按工程项目设置三级类目，按子项工程设置四级类目。号 名称 代号 保管期限一级类目 二级类目 归 档 范 围高程控制 长期8、施工记录工程定位测量检查记录 永久预检工程检查记录 短期冬施混凝土搅拌测温记录 短期冬施混凝土养
9、护测温记录 短期烟道、垃圾道检查记录 短期沉降观测记录 长期结构吊装记录 长期现场施工预应力记录 长期工程竣工测量 长期新型建筑材料 长期施工新技术 长期9、工程质量事故处理记录 永久10、工程质量检验记录检验批质量验收记录 长期分项工程质量验收记录 长期基础、主体工程验收记录 永久幕墙工程验收记录 永久分部（子分部）工程质量验收记录 永久(二 )电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录施工组织设计 长期技术交底 短期施工日志 短期2、图纸变更记录图纸会审 永久设计变更 永久工程洽商 永久3、设备、产品质量检查、安装记录设备、产品质量合格证、质量保证书
10、长期设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告 长期设备安装记录 长期设备试运行记录 长期设备明细表 长期4、预检记录 短期5、隐蔽工程检查记录 长期6、施工试验记录电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录 长期工程项目设置三级类目，按子项工程设置四级类目。民用建筑名称 代号 名称 代号 保管期限一级类目 二级类目 归 档 范 围楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录 长期变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录 长期给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏 长期风、试压、通球、阀门等试验记录电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空
11、调、燃气等系统调试、试运行记录 长期电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速 长期、噪声调整试验报告7、质量事故处理记录 永久8、工程质量检验记录检验批质量验收记录 长期分项工程质量验收记录 长期分部（子分部）工程质量验收记录 永久（三）室外工程竣工图（一）综合竣工图1、综合图2、室外专业（二）专业竣工图1、建筑竣工图 永久2、结构竣工图 永久3、装修（装饰）工程竣工图 永久4、电气工程（智能化工程）竣工图 永久5、给排水工程（消防工程）竣工图 永久6、采暖通风空调工程竣工图 永久7、燃气工程竣工图 永久竣工验收文件一、工程竣工总结1、工程概况表 永久2、工
12、程竣工总结 永久二、竣工验收记录1、单位（子单位）工程质量验工验收记录 永久按工程性质设置二级类目，按工程项目设置三级类目，按子项工程设置四级类目。1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防、等）施工文件永久长期2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件 长期民用建筑号 名称 代号 保管期限一级类目 二级类目 归 档 范 围2、竣工验收证明书 永久3、竣工验收报告 永久4、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 永久5、工程质量保修书 永久三、财务文件1、决算文件 永久2、交付使用财产总表和财产明细表 永久安 1、安全保卫计划、总结全 2 2、
13、管理制度、规章保 3、事故处理材料卫1、审计工作计划、总结 重要：永久2、审计工作的指示、通知、规定 一般：短期3、专项审计过程中形成的材料 年报：永久4、统计报表 其它：短期声像类子项工程设置三级类目按载体设置二级类目，按问题或项目设置三级类目园林绿化党群工作用建筑类归档范围”保存本公司工作必须的文件材料行政管理永久重要：永久一般：短期重要：永久一般：短期1、行政工作计划、总结2、经理办公室、行政办公会记录、纪要、决定3、工商行政管理方面的材料4、有关行政事务管理的材料5、文秘、机要、保密、信访工作6、大事记7、简报长期长期长期1、工会工作计划、总结、通知、报告2、职代会以及有关工会会议材料
14、，先进材料3、企业民主管理重要：永久一般：短期重要：永久一般：短期长期永久永久重要：永久一般：长期重要：永久一般：长期重要：永久一般：长期永久短期行政事务1审计管理3按工程性质设置二级类目，按工程项目设置三级类目，按子项工程设置四级类目。211、党总支工作计划、总结2、党总支规定、报告、纪要3、党总支其他方面的材料参照“民用建筑类归档范围”保存本公司工作必须的文件材料民用建筑号 名称 代号 保管期限一级类目 二级类目 归 档 范 围1、产品销售计划、总结 长期2、购买住房申请表 短期3、住房售价评估表 短期4、销售合同、协议、函件 永久5、出售住房审定书、公证书 永久6、房地产证、平面图 永久
15、7、市场分析和用户调查材料 短期8、广告宣传材料 短期9、售后服务材料 短期10、统计报表 年度：永久其它：短期1、财务管理制度，规定，通知2、财务管理计划总结3、流动资金核定4、固定资产的新增、报废、调拨5、专项资金的提取、分配6、基建财务7、税收方面的材料8、价格管理2财务管理1、机构设置、人员编制2、干部任免、聘任、调配、奖惩3、职工工资、晋级、调资、转正等4、职工专业技术职务评定，聘任5、统计报表6、干部名册长期长期长期长期年报：永久其它：短期永久重要：长期一般：短期长期年报：永久其它：短期经营决策教育工作人事管理1、教育、培训的计划、通知、规定、总结2、职工意识、技能、技术培训和教育成绩、证书3、统计报表145长期永久永久长期1、企业发展规划、方针、目标管理2、企业转换经营机制，各项配套制度改革3、重大经营决策和实施措施4、经理责任制，任期目标31、统计工作制度，规定，通知2、经济统计报表3、企业综合性统计分析等长期年度：永久其它：短期永久1、生产，经营计划
