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1、行政办公行政办公, ,书书篇一：行政办公室业绩目标书恒丰海悦国际酒店 部门负责人绩效目标书 篇二：最新行政办公岗位竞聘书范文 尊敬的各位领导、同事： 你们好! 我于一九九二年毕业于暖通与给排水专业，大专学历，工程师，中共预备党员。一九九二年七月参加工作，先后担任保管员，物业管理员，技术员，办公室文秘，办公室主任等职。这次，我竞聘的岗位是行政办公室工作人员。 俗话说文如其人。同样，工作就是一个人的人格表现，看到一个人所做的工作，就是如见其人了。回顾自己十几年来的工作，总结起来有如下几个特点：一是做事有耐心，办公室的日常工作繁杂而琐碎，毫不起眼，但我从不因此而敷衍塞责，一推了事;二是做事有恒心，对
2、既定的工作目标都能专心一意地努力，我知道只有平时一点一滴的努力积累才是实现任何目标的唯一方法;三是做事计划性强，面对繁杂的事务性工作，通过几年来在工作中的积累能够很快的总结出规律，提炼经验，做到办事井井有条，计划得当，提高办事效率;四是适应性强，参加工作的十几年来，根据工作需要我曾先后在五六个岗位上工作过，每个岗位之间都毫无关连，有的甚至是专业性很强的工作，但我都能很快的掌握本岗位工作所必须具备的基本条件，及时调整自己的思维和行为，使之与工作相适应，顺利的完成角色的转换;五是信守诺言，具有团队精神。办公室的工作在企业中起到承上启下的作用，办公室人员必须具有协作意识，我始终坚持从服从大局出发，坚
3、持从企业与职工的利益出发;六是始终保持着对工作的执著和热爱，对待工作的精神状态，决定了一个人的工作效率，多年来我无论做任何工作，都保持着良好的工作状态，做到干一行爱一行，干一行就努力做好这一行。 五年前，我被单位领导调到办公室工作，在这之前，我一直认为办公室工作最简单，最容易，只不过做些上传下达，后勤保障等鸡毛蒜皮的小事，几年来我渐渐地了解了办公室工作的重要性。办公室是企业和部门之间的桥梁和纽带，是一个企业的信息传递与反馈中心，是维持企业正常运转的枢纽，起到了沟通，协调，组织与辅助的作用。它如同一部机器上的螺丝钉，看似毫不起眼，却起着连接与固定的作用。所以，做一名办公室人员要有甘当配角，做幕后
4、英雄的思想准备。在办公室工作中我时刻提醒自己要做到不简单和不容易。什么叫做不简单?就是把简单的事情千百遍都做好，就是不简单;什么叫做不容易?就是把大家都认为非常容易的事情非常认真地去做好它，就是不容易。做一个优秀的办公室人员也许并不需要多高的智慧与才华，而更应具备强烈的责任心与敬业精神。 通过这几年的工作，我懂得了这样一个道理，做什么样的工作和有什么样的头衔并不重要，重要的是尽自己的努力去做好它，完成它，能够做好每一件小事才是成功的铺垫。如果我竞聘上这个岗位，我将集中精力，脚踏实地的突出做好如下几个方面的重点工作： 一、紧紧围绕办公室的工作目标，协助领导做好各项具体工作; 二、紧紧围绕提高工作
5、效率，提高工作的科学性、合理性、紧凑性、加快节奏，提高办事效率; 三、紧紧围绕重点工作，有针对性提出操作性强的对策和建议，做到督办内容，完在时限，完成结果三明确; 四、紧紧围绕办公室的职能作用，处理好领导与各科室，各职能部门之间的关系，当好中介者，协调者，和辅助者; 五、紧紧围绕办公室的相关工作，认真学习，全面掌握与本行业管理相关的政策，法规和业务知识;、 六、紧紧围绕办公需求，做好事物性管理服务工作和作好办公室档案归档建设工作。 对于兑聘这个岗位说句心里话我的把握并不大，我知道每一个人都注定不可能完全实现他的理想，这次我是本着勇于尝试，敢于接受挑战的精神，本着哪怕是百分之一的机会也要做百分之
6、百的努力的精神来参加竞聘的。我想在绝大多数竞聘者的竞争聘报告中都会提到同样一句话尽自已最大的努力认真做好本职工作，看似很简单的一句话，真正要做到它其实很难。我想请问在座的各位，如果等到你离开工作岗位的那一天，你扪心自问：我每一项工作都尽心竭力了吗?恐怕能够肯定回答的人很少。可以毫不回避的讲，这几年的工作我没有做到尽心尽力，更没有做到十全十美，面对压力有过退缩，面对困难有过妥协，面对工作有过抱怨，我想这是一种潜藏在人性上的一些弱点，在今后的工作中我会努力克服这些弱点，使之不成为一种惯性的发展方向，不成为工作上的绊脚石，我会一步一个脚印踏踏实实做好本职工作。 篇三：行政办公室岗位职责(实用版)行政
7、办公室岗位职责定岗定编 1、 行政办公室设置岗位为 8 人，岗位同组织架构所示； 2、 打假工作由于还没有开展，暂没有专人负责，由行政主管兼职，因此目前行政办公室编制为 7 人； 一、 行政办公室各人员职责细分 1、行政助理 （1） 前台接待： A 来访接待；无关人员的阻挡； B 公司电话的接听与转接；掌握公司概况，能够回答一般性问题，提供常规非保密信息； C 票务预订、酒店宾馆等预订；需要发生的相关费用的支付等； D 收发邮件，快递等；相关费用的谈判以及支付； E 及时记录公司其他部门人员的对行政办公室的需求，并及时汇报给相应的负责人员； （2） 办公用品的管理； A 办公用品的种类以及使用
8、说明（采购价格，预计使用数量） ； B 每月 8 日到 10 日对各部门及办事处办公用品的需求调查，主要是特殊办公用品； C 办公用品的管理，即库存盘点，台账管理（采购记录，派发或领用记录） ； D 办公用品的费用统计，按部门统计后汇总，每月 28日完成； E 对于行政库的管理，物品寄存以及提取要用相应的登记表格支持，行政库要符合 6S 规范； （3） 考勤管理及假期管理 A 熟练掌握公司考勤制度以及请休假制度，并严格监督执行情况； B 每月 5 日完成各部门及办事处的月考勤表格的收集及审核，7 日前将月考勤汇总上交人资办公室； C 每月 5日完成本部打卡考勤人员的考勤记录，并按照相关制度做好
9、备注； D 对于需要打卡考勤人员的指纹录入以及工号记录工作； E 对于每月员工请休假情况的收集以及审核，并填入月考勤汇总表； F 对于每月员工加班情况的收集以及审核，并填入月考勤表格； G 本部常驻办公室员工的外出登记留档工作的开展与相关制度维护； （4） 行政费用交纳 A 公司驻哈尔滨各机构电费、水费等交纳；按月交纳；并记录费用； B 公司驻哈尔滨各机构电话费以及网络费用交纳，按季度交纳；并记录费用； C 名片制作的申请审核、制作以及相关费用核销； （5） 办公用品的采购 A 公司办公用品的市场价格调查，每月更新一次，并和目前的价格进行对比； B 公司办公用品采购定点采购的实施，以及相关合同
10、的签订； C 办公用品采购记录的更新以及每月提交； D 办公用品采购集中化，即每月进行一次采购；特殊需求保持每半月一次采购； （6） 会议的协调与开展 A 会议通知的拟制与下达，即会议时间、地点、出席人员以及会议流程等； B 会议服务，会场布置以及相关物品的准备；参与人员的食宿安排事宜； C 会议结束后，收尾工作的进行；即相关款项的结算，会场整理，会议纪要及相关产出的留档等。 （7） 公司各种形式活动的组织、协调 A 活动的创意沟通、方案拟定以及活动通知事宜； B 活动的准备，执行以及效果评估，如参与人数、奖励形式等等； C 活动中与各部门的沟通协调工作； （8） 公司车辆管理 A 行政及仓储
11、车辆的加油管理，油卡充值以及费用核销工作； B 行政车辆的派车单审核及里程统计，里程以及用油情况的记录与监控（每 10 天一次） ；C 行政及仓储车辆驾驶员的加班以及考勤管理工作； （9） 公司本部办公区管理 A 公司内部位置图整理与规范，各人员位置卡的监督与实施； B 会议室、洽谈室等公共使用空间的预定以及监督使用； C 公司员工午餐管理，即午餐地点以及相关设备的监督使用； D 公司所有房间、办公室、本部办事处机构、文件柜等的钥匙管理，以及钥匙备份保管； E 公司行政库的库存管理； （10） 公司本部卫生保洁以及办公家具管理 A 每日上午 11 点到 12 点之间在公司本部各办公室巡查卫生情
12、况；填写卫生巡查打分表； B 每日与保洁员沟通，发现问题及时解决；确立清洁卫生标准； C 每周观察并调查办公家具的使用情况，发现问题及时记录； D 根据办公家具出现的问题选择与维修工或者家具公司联系解决问题； E 公司绿化以及饮水管理，饮水每天巡查一次，及时更换以及订购；绿化每天观察一次； F 公司报刊杂志书籍等物品的日常维护以及保管工作；（11） 日常办公 A 完成部分文件的打印、复印以及文字工作（拟制等） ；各种制度文件的通知、发放以及备档； B 公司 OA 系统中公共信息模块的日常维护，将维护要求提交网络管理员； C 公司通讯录的及时更新，以便别人查询； D 对工作中出现的问题及时汇报，
13、提出改进意见或解决方案； E 自己职责中相关项目的制度的拟制、执行、改善以及重新制定； F 公司领导交办的临时其他工作；但需综合部经理的许可； G 每日、每周以及每月工作计划和总结； 2、网络管理员 （1）办公室装修管理以及整体布线管理 A 公司办公室租赁后的装修设计，装修公司的选择，预算的审核以及费用支付； B 公司办公室功能设计，工位设计以及配合功能和工位的电气化网络化布线工作； C 布线图、装修图的保管以及后期改善时的维护工作；D 后期装修出现质量问题时，与装修公司的沟通以及问题解决； （2）办公设备以及办公家具保养维护、管理工作 A 办公设备，如打印机、传真机、电话机、一体机、电脑等设
14、备的维护维修工作，保证日常使用； B 办公家具，如桌椅、文件柜等的定期检查，出现问题及时解决； C 办公设备耗材的及时更换以及必要的行政备库，保证日常使用； D 办公设备以及家具的验收、确实无法修复或者使用的报废申请以及审核工作； （3）公司各机构网络运行和维护 A 规划整体公司本部的网络接入情况，确保各个工位以及电脑的网络畅通； B 对公司办事处机构的网络做好登记，以便出现问题时能够及时协助解决； C 公司整个地区的网络及 IP 地址的登记制度，以及各种人员网络使用的监控； D 公司电话网络的维护以及分机号的管理与登记； （4）公司 OA 系统的开发、维护以及管理 A 公司 OA 系统的 I
15、D 开通以及人员离职时的 ID 删除； B 公司 OA 系统在办公用电脑上的安装以及登入调试；出现问题协助解决； C 公司 OA 系统的功能设计、模块开发、故障排除等工作；OA 中重要信息的及时备份； D 公司 OA 系统的未审批文件或者滞留文件每隔一个月列出，请请示综合部经理进行删除； E 公司 OA 通讯录的更新，以及相关文件的定期整理归类工作； F 公司 OA 各功能模块的不断完善，根据需求提供更好的方便； （5）办公设备及家具的采购事宜（即大部分固定资产类） A 办公设备及家具的采购申请阅读并与采购要求人的详细沟通； B 办公设备及家具的询价以及比价（询价至少三家） ；C 办公设备及家
16、具的供应商谈判，有合适的申报为定点采购单位并记录在案； D 办公设备及家具的借款，购买，核销以及交付使用人的过程掌握和监督；每周一进行采购； E 特殊办公设备以及家具采购时需与综合部经理或总经理沟通确认后方可进行； F 采购记录以及每月费用列表，要求每月 28 日提交综合部经理；并加入采购分析； G 采购出现问题时，售后的处理； （6）公司本部固定资产管理及外阜办事处机构固定资产协助管理 A 在公司本部会同财务部进行固定资产的巡查盘点，对盘点情况进行汇总，整理； B 建立固定资产台账，即对固定资产进行登记；固定资产卡片或标签的制作以及编码； C 对固定资产保管人进行列表以及签字确认，重要人员离职时要完成固定资产交接； D 结合采购记录以及财务相关数据，对固定资产定期核对，做到账账相符，账实相符； E 固定资产的第一负责人为各部门及办事处负责人，配合各机构完成固定资产管理以及台账建立； F 固定资产的折旧的制定、审核以及相关处理； G 固定资产的外借、调拨、其他处理以及盘点出现盘亏时候的审核、报批的工作；落实处理结果； H 负责安排，组织、检查以及督促各兼职固定资产管理员（各部门助理）以
