书信正文的要素

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1、书信正文的要素书信正文的要素 篇一：书信 英语常用应用文写作第一章 书信 书信是人们在日常生活中经常使用的应用文，是用以 交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的 重要工具。由于中西方在文化和习惯上的差异，英文书信 在写作格式及表达方式上与汉语都有着很大的区别。英文 书信分为私人书信（Private Letter）和公务书信 （Business Letter or Official Correspondence）两大 类。但无论是私人书信还是公务书信，其结构和格式都是 大致相同的，本章将分别对其进行较为详细的介绍。 第一节 书信的一般格式 书信与一般作文的写法不同，它要求用简洁、明了

2、的 语言，礼貌、准确地表达作者的意图。无论是私人书信还 是公务书信，写作时都应遵循以下四条原则： 1 2 3 4 主题突出，层次分明。一封信着重说明一两件事 情。 用词准确，意思明白。运用平时掌握的常用习语和句 语言简洁，句子简短。把必要的事项表达清楚，不提用语 礼貌，态度谦逊。用语要尊重对方，但不要过分型，明确 表达自己的意见或建议。 无关的事情。 热情、恭维或迎 合。 一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可 打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信 文一定要打印。 一、书信的构成 书信通常由信头（Heading） 、信内地址（Inside Address） 、称谓（Sal

3、utation） 、正文（Body） 、结尾礼词 （Complimentary Close） 、签名（Signature）组成，部分书信还有附件 （Enclosure） 、又及（Postscript）等。 1信头（Heading） 英文书信的信头包括发信人的地址和发信的日期两部 分。信头的写法视书信的格式而定：齐头式写在信纸的左 上角；缩行式和混合式写在信纸的右上角。信头一般要分 行写：先写发信人地址，再写发信日期。写发信地址时依 据从小到大的原则：先写门牌号、街道名或路名，再写区 （县）及所在城市名称，然后是省或州、郡名称，最后写 国家的名称。写日期的顺序是：先写月，再写日，最后写 年。年份

4、应写全，不能随意简写，如不能用“06”代替 “XX” 。需写邮政编码时，邮政编码写在城市名称后边，用 逗号隔开。 信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。信头行 末不用标点符号，但每行中间应用的标点不可少；城区名 和邮政编码之间、日月和年份之间要用逗号隔开。日期千 万不要全用数字表示，因为像 4/3 这样的表达，美国人理 解为 April 3，而欧洲人则理解为 March 4。通常的写法是： July 5, XX。另外，在日的后面加 st，nd，th 的写法也过 时了。 信头一般不要写得太高，信头的上方要留些空白。 例如： 6P Park Ave. （门牌号和街名） New York; NY

5、11215, （地区名） December 1, 1999 （日期） 写地址时一定要清楚明了，下面介绍一些表示地址的 常用词（有简写的多用简写）： 楼F，如：3F 巷Lane，如：Lane 12 段/区Section；Sec.，如：Sec. II 弄Alley，如：Alley 6 路Road；Rd.，如：Xinhua Rd. 街Street；St.；如：Pingan St. 2信内地址（Inside Address） 信内地址包括收信人的姓名称谓和地址两部分。社交 的私人信件信内地址是省略的。信内地址的位臵位于信头 的左下方，它的开始行低于信头的结尾行，位于信纸中央 的左边。 信内地址先写收信

6、人的头衔和姓名，再写地址。地址 排列次序同信头一样。信内地址的书写格式也有两种：并 列式和斜列式。一般来讲，信头和信内地址所用的格式是 一致的。标点符号的使用也与信头一样。 关于信内地址对收信人的头衔和姓名的称谓一般有以 下几种情况： 无职称的男子用 Mr.（加姓） 已婚的女子用 Mrs.（加女子丈夫的姓） 未婚的女子用 Miss 婚姻状况不明的女子用 MS. 博士或医生用 Dr.（Doctor） 有教授职称的用 Prof.（Professor） 总经理、校长、会长、总统用 Pres.（President） 3称谓（Salutation） 称谓是对收信人的尊称语，自成一行，与信内地址间 隔一行

7、，顶左格，上下排齐。通常用“Dear”引出写信人 的称谓，在美国用“My Dear”比用“Dear”还要客气，而 英国的用法恰巧相反。对于一个陌生的人通信一般用 “Dear Sir”或“Dear Madam” 。如果不知收信人的性别则 可用 Dear Sir or Madam。 需要注意的是，写称谓时，英国人习惯在后面用逗号， 美国人习惯在后面用冒号，非正式社交信可用逗号，在商 业书信或其他正式书信中，用冒号。 4正文（Body） 正文是书信的主要部分，要做到表意准确、思路清晰、 表达简洁、措辞得体。它一般由开场白主体段结 束句（段）组成。英文书信正文的开头不是先写一些问候 语，再阐明写信的目

8、的，而是直接说明写信人的身份及写 信的目的（致谢、道歉、祝贺等） ，然后提出写信人的情况、 想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目 的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。 书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般 说来，人们习惯用一些较为固定的写法作为书信正文的起 始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使 对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别 人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写 信的主要目的。结尾部分用一些祝愿类话语。 正文从低于称谓一至二行处写起，如使用缩行式，每 段第一行向内缩进约五个字母；如使用齐头式或混合式， 每

9、段开头顶格写，段与段之间间隔一、二行。 （1）常用的起首语 First of all, I must thank you for your kind assistance and high attention to me. I am writing to apply for the position of financial manager you advertised in Yangcheng Evening News of March 12, XX. I am writing to ask about conference to be held in Beijing next month.

10、 In reply to your letter dated March 15, XX, I want to say. Thank you for your letter dated March 15, XX. （2）常用的结束语 All the best. Any other particulars wanted we shall be pleased to send you. Looking forward to your early reply. Please remember me to you family. We look forward to your reply at your

11、 earliest convenience. 5结尾礼词（Complimentary Close） 结尾礼词即结尾语，是结尾的客套语。一般写于正文 下空一两行后，从信纸中央处起笔写，第一个字母大写， 末尾用逗号。结尾礼词措辞的变化依据情况而定，通常有 以下几种： （1）写给单位、团体或不相识的： Truly yours, Faithfully yours, （2）写给尊长或上级的： Respectfully yours, Gratefully yours, Appreciatively yours, （3）写给熟人或朋友的： Yours, Yours ever, Yours fraternal

12、ly, Yours cordially, Yours devotedly, （4）写给亲戚或密友的： Yours, Yours ever, Yours affectionately, 篇二：书信作文指导 书信教学设计 教学目的： 1、教养目的：能学会写书信，按书信的格式人人写 一封信。练习书信写作，能运用书信与他人进行思想交换 与情绪沟通。 2、教育目的：培育学生热爱书信这种信息交换方式 的爱好情绪。 3、发展目的：提高使用文体的写作能力。 教学重难点： 1、重点：书信的写作格式。 2、难点：书信中书面语言表达思想要领的精确度、 明确性及简洁性。 教学时间：课时 教学筹备：多媒体课件 教学活动

13、过程： 一、导入课题，复习信的格式。 （一） 激趣导入 1、播放歌曲一封家书 2、小结： 同学们，歌曲好听吗？其实，这首歌的歌词就是一封 信。在日常生活中我们经常使用书信这种交换的方式进行 沟通交换信息。它的普遍使用，使我们之间的亲情、友谊 等紧紧连在一起，为我们的生活提供了诸多的便利。 3、今天的作文课我们就来学习书信的写法。 （二）书信格式 写信一点儿也不难，想跟对方说什么就说什么，一一 写明确、写明确就行了。请同窗们快速地看看 28 课的两封 信，看它跟平常的课文有什么不同之处？ （1）同桌交换。 （2）指名说说。 （3）老师在学生交换的基础上归纳书信的书写格式 二、控制书信的精确格式，

14、学写信 、练一练，学写格式 （出示例文）请你按照书信的精确格式，把这段文字 改成一封信。 （1）确定写给谁：指名说说写信的对象。在纸上写 上称呼及问候语。 （2）同桌交换，互相检讨书信格式 2、交换学生中过错的书信格式，相机领导修正，强化 精确格式，讲解写信的注意事项 3、这里有一个顺口溜，帮你记住书信的格式： 称呼顶格写，后面用冒号。 问候空两格，谦虚有礼貌。 正文空两格，内容最重要。 结尾另起段，祝福不可少。 署名右下方，不要太潦草。 日期写精确，标于右下角。 三、点拨题材，学写正文： 1、同窗们通过学习、研讨，大体明确了书信的写法。 那好，咱们来看这次习作的具体要求。 （出示课件，指名读

15、 上面的写作要求。 ） 2、剖析习作的要求 （1）这次习作的标题是什么？ （2）信是写给谁的？谁写的？ （3）信的内容重要写什么？ 3、好，明确了习作的要求，再想一想，在信的最重 要的部分也就是正文部分，你盘算怎样帮她解决问题，有 什么好的建议？细心读来信后在小组内讨论： （1）王虹苦恼的事是什么？ （2）王虹在与同窗交往的过程中有没有存在问题？ 该怎么处置，给她提提建议。 3、请你按照书信的格式代替知心姐姐给王虹写一封 回信，辅助她解决遇到的懊恼。 4、生写作 四、作业：完成这封信。写完以后检讨格式、修正。 五、小结收获，强调常写： 这节课我们学习了书信的写法，今后要多写，熟能生 巧，次数写

16、多了，格式自然也就能精确控制了。总之一句 话，只有经常写信，才干既增进和亲人的情绪、朋友的友 谊，又能提高咱们的写作程度，利益很多。 板书： 书信 称呼：（顶格写，加冒号） 问候语（空两格） 正文 （空两格） 祝福语 （另起行顶格写） 署名 （右下角） 日期（右下角） 第一次上作文领导课，心中很不踏实。第一次试教后， 听课老师的确定，为自己打了一针强心针。改良细节，再 上，思路更清晰了?今天在自己班中再实行已经熟练的教 案，但出来的效果与心中预想的差了一截，这时，很久就 存在的疑问又再次涌现在脑中：同样的草，为什么不同的 羊吃的不一样？这是不是学生的差异问题？是不是课前备 学生不充分？是不是自己筹备得不够？还是几者并存?阅 后请各位看官领导了，谢谢！ 怎样写信教学设计 设计理念 本次习作指导是怎样写信。现在写信的人越来越少， 对于学生来讲，好像会写，只是格式掌握不准确，更多的 学生从来没有寄过信，因此，教师很有必要加以指导，让 学生真正掌握写信的方法。通过指导，使学生明白写信这 一习作的重要性，通过先看实例再讲写