公司设计部规章制

《公司设计部规章制》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司设计部规章制（24页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、公司设计部规章制 设计部部门规章制度 前言 服从公司的考核制度，再结合部门实际操作，制定部门规章制度，本部门人员需 遵守下列部门规章制度： 考勤制度 1、工作时间早 8：30 上班，下午 5：30 下班，周六周日双休，上班不得迟到早 退。（如工作需要服从安排调整休息时间），（迟到一次，公司捐款 20 元，部门里加 倍，捐款 20 元）； 2、请假人员必须填写请假单，调休人员必须填写调休单交由部门负责人 同意签字。 办公制度 1、每天上班佩戴好工牌（内部查到一次没戴为部门捐款 5 元，第二次为部门捐款 10 元，以此累积，作为部门经费；若被纪检查处，按公司规定上交款项后部门内部双 倍上交）； 2

2、、工作时间内接待来客应在部门会议室进行，以免影响他人工作； 3、办公室固定电话来电应该迅速接听，用语礼貌热情；不得用办公室的电话打私 人电话；原则上不接打与工作无关的电话，若有急事，接打电话应到办公室外面合适 位置，以免影响其他同事正常工作； 4、每周做好周计划，每天必须如实填写日工作进程表，贴于办公室，每天检查一 次，每周五进行汇总； 5、员工不得用私人电脑办公，工作资料不得外带，当天制作的文件必须命名、备 份，放在统一的个人姓名的文件夹内并标明日期及项目名称，以便查找，经客户确认 的文件统一存入移动硬盘； 6、上班时间不准聊私人 QQ（工作事务除外）、玩游戏、带耳麦听音乐、看视频， 不准登

3、陆与工作无关的网页，不随便离岗、串岗，不大声喧哗（内部查到一次为部门 捐款 5 元，第二次捐 10 元，以此累积，若人事部查到按公司规定办，并在部门内部 双倍）； 7、设计制作的文件，必须经上级审查确认； 8、保管整理好开发的产品及客户的文件，备案归档； 9、多人参与制作的文件相互间必须做好沟通、交接并由专人负责，以保证最终的 方案结果； 10、个人未完成的工作需移交他人的，交接双方须充分沟通，确认无误。接方须 负起责任，做到准确无误； 11、遵守公司保密协议，严禁将公司网络及实体资源挪作他用。（若违反追究其 法律责任）； 12、维护公司形象，不准与客户发生冲突，与公司业务范围无关的项目要婉言

4、谢 绝； 13、服从上级安排，若有不合理、有异议可提出并讨论，主要节约用料，减少纸 张浪费，爱护公司各种物品。 办公用品及环境管理制度 1、领取办公用品须进行登记。本着自愿节约原则，可不领用或少领用办公用品的， 应尽量不领用或少领 2、每台电脑制定专人使用，其他人不得随意使用。电脑使用人员设密码管理，密 码属公司机密，未经批准不得向外透露。必须做好电脑的维护和保养，定期除尘、杀 毒、更新、整理文件及表面清洁； 3、为确保打印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长，做到上班时开启，下班 时关闭（若一次没关扣 5 元）；打印完成后，必须及时取走文件，防止失密，禁止打 印私人资料； 4、保持办公室整洁

5、，按值日表认真打扫。讲究个人仪表、着装整洁； 5、保护好个人办公用品，若有丢失则按原价赔偿。下班后要关电源，电脑显示 器。若一晚没关电脑显示器扣 10 元，若灯、电脑、门没关则扣 20 元，第二次加倍， 以此类推。 附：1、员工有下列行为之一者，部门将给予警告处理： （1）轻度违反公司或部门规章制度者； （2）顶撞上级，情节轻微者； （3）工作玩忽职守，对公司或部门未造成不良后果者； （4）串岗聊天累计 3 次之内者（包含三次）。 2、员工有下列行为之一者，部门将酌情处以 50100 元的罚款： （1）严重违反公司或部门规章制度者； （2）对工作玩忽职守，造成不良后果，影响公司或部门声誉者；

6、（3）旷工一天者（按照公司规定处置，部门内部再按部门处罚）； （4）串岗聊天累计超过 3 次以上者； （5）索要或接受任何形式贿赂者。 3、员工有下列行为之一者，部门将上报公司立即以辞退处理，公司并将根据损失 情况，依法追究当事人的经济责任和刑事责任： （1）无正当理由连续旷工超过 3 天者； （2）严重失职，导致公司在经济和信誉上蒙受重大损失者； （3）工作时酗酒、赌博、打架、恐吓、威胁同事，影响公共秩序者； （4）在对外交往活动中严重损害公司信誉、利益者； （5）违反公司保密规定，泄露公司重大机密和资料者； （6）蓄意损坏、损耗公司财物，给公司造成重大损失者； （7）触犯国家任何刑事法律者

7、。 设计文件管理制度 1、目的 为规范设计文件的命名，明确设计文件的设计、审批、发放、回收、借阅、归档 等过程中个部门的职责与要求，加强标准化式对设计文件的有效管理，保证公司归档 设计文件的正确性、完整性、保密性，特制定本制度。 2、产品研发过程管理流程 外部相关部门，总经理，主管设计部，相关职能部们 3、设计程序 （1）服装设计：收集资料构思方案（草稿）例会研究设计绘制具体示例 设计说明效果图审核装订制版打样衣陈列展厅 （2）花型设计：分析客户收集资料构思方案设计绘制具体花型审核开 发部打样陈列展厅 4、内容 （1）设计文件的命名：日期+设计师拼音缩写+序号，例：20120506WX1.文件

8、 夹按月建，若文件夹里有两、三个公司指定的则再建子文件夹归类，确定存放于部门 硬盘上 （2）纸质版设计文件打印时文件桑都标注好，系统归类存放于档案柜，上锁，归 档完毕。设计文件发放、回收登记中做好记录 （3）其他部门人员不得随意查阅设计部资料，要开发的产品由开发部专人负责， 防止资料外泄，若从开发方资料泄露，由开发部承担一切损失与赔偿。业务部要借资 料必须填写借阅单，设计部主管签字方可带走，原则上不外拿，可领客户来挑样 稿，若要上门服务的，则现挑现选，稿件不得离开业务员，谈判完应立即归还于设计 部，若有失误造成资料外泄，业务部承担所有相应损失，原则上外借不过夜。 注：不得私自复印、拍照，如遇特

9、殊情况需要复印，必须经过设计部授权或批准， 若私自复印，按盗取资料处罚。 5、设计文件的保密管理 （1）公司有效设计文件由标准化式严格控制、保密、备份、存档。任何人不得擅 自将设计文件带离部门、公司或私自复印、拷贝，故意破坏设计文件，如果损失或者 泄露有效设计文件，按公司、部门制度处罚，情节严重者将依法追究其法律责任， （2）对于电子版的设计文件，任何人员如非因工作需要不得私自以电子文档的形 式在互联网上传递或者用移动硬盘、U 盘等进行备份存储. （3）对回收的设计文件应归还原位，妥善保管，保管期限为十年，到期之后确认 完全没有使用价值的应填写文件销毁记录表，经设计部批准后，由行政管理中心 作

10、销毁处理。 2设计部规章制度 设计部规章制度 为加强设计部的规范化管理，完成各项工作任务，促进公司发展壮大，提高经济 效益，结合公司具体情况，制定本制度。 一、总则 1设计部全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 2设计部倡导树立“一盘棋”思想，禁止做有损公司利益、形象、声誉或破坏公 司发展的事情。 3鼓励设计师积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 4提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;倡导团结互助，同舟共济，发扬集体 合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 5必须服从工作分配，听从上级指挥，如有不同意见，应以书面陈述，一经上级 主管决定，应

11、立即遵照执行。 6设计部全体员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行 为，都要予以追究。 二、考勤制度 1上班时间：8：0012：002：3018：30（夏季）8：00 12：002：0018：00（冬季）。 2周三至周一为工作日，周二为休息日。周二设计师值班由部门负责人统一安排， 当周周二值班设计师休息日为当周周三。如工作需要休息日上班者可调休息，必须提 前一日向部门负责人审请，获准方可。 3按时上下班，不迟到，不早退，上班时间 10 分钟以内到班者，罚款 5 元，10 分钟以上 30 分钟以内到班者，罚款 20 元，30 分钟以上，按旷工半天论处（按底薪 计算）。早退者一

12、律按旷工半天论处（按底薪计算）。一个月内迟到累计超过 5 次 （含 5 次），扣除底薪的 15，5 次以上，扣除底薪的 50。 4上班时间内不得随意离岗外出，由于工作原因外出须到前台登记外出原因，第 二天因公事外出的须在当天晚下班前告知部门负责人（临时通知除外），否则按离岗 处理 50 元/次. 5.旷工半天至三天者，扣除底薪的 2 倍计算，旷工三天（含三天）按自动离职处 理，工资及提成不予结算。 6.当月内无迟到、早退、旷工、请假，奖励 50 元。 三、请假制度 1请假两天内须提前一天向部门负责人口头或书面审请，获准方可。三天以上， 须提前两天向总经理口头或书面审请，获准方可。否则一律按旷工

13、论处。 2一个月内请假累计不能超过五天（含五天），超出部分一天扣除 100 元/次。 3周六、周日不得请假，如在周六、周日请假，将扣除底薪的二倍。 4电话，短信审请无效（特殊情况除外）。请假内无基本工作，请假前必须交接 好手头工作，否则罚款元 20/次。 四、卫生及值日制度 1.值日设计师负责设计部划定区域的卫生打扫，即办公大厅、卫生间。当日下班前 应把拖把洗干净倒放靠在卫生间墙角。否则罚款 20 元/次。 2.值日设计师负责中午 12:0014:00 之间的来访接待、电话咨询并做好登记，否 则罚款 20 元/次。如需调换须向部门负责人说明原因，获准方可。否则罚款 20 元/次。 3.值日设计

14、师须在 8:10 分之前做好卫生的打扫，否则罚款 20 元/次，值日设计师 11:1512:00 为午饭时间，12:00 之前须回到公司，否则罚款 20 元/次。 五、设计师日常行为规范 1.着装整洁大方、举止文明，不得留怪异发型及穿怪异服装，否则罚款 20 元/次。 2.设计师的个人办公桌椅及设备每日早上需用抹布擦至无灰尖，下班前需把个人桌 面整理干净。否则罚款 20 元/次。 3.请保持个人桌面的卫生和办公区域的卫生，谈判后请自觉清理谈判桌，10 分钟 内未清理罚款 20 元/次。 4.不得在公司内嬉戏、打闹、大声喧华，工作时间内不得非工作性上网和玩游戏， 违者罚款 50 元/次。 5.设

15、备责任到个人，请每位设计师爱护自己的设备，下班前应关好自己的电脑，如 第二天早上发现未关机者罚款 20 元/次(跑图例外)。 6.设计师在职期间所设计作品资源归公司所有，任何人不得将公司资源变为个资源 或泄露他人，一经发现开处除理，并扣发工资及提成。 7.设计师做好工作记录（早上记录当日应处理事物，下班前做好当日工作总结）， 对上级下达任务不执行者或消极怠工者，否则罚款 50 元/次。 8.设计师养成习惯做好工作记录，做到每日工作一小结，每周工作一大结，每月工 作一总结。 9.设计师必须参加每日的晨会、每周五设计部例会及每周一公司例会，不到者罚款 30 元/次。 10.设计师每日晨会时向部门负

16、责人汇报前一日工作情况及当日工作计划，每月最 后一日下午下班前向部门负责人汇报当月个人总结及下月工作计划，否则罚款 20 元/ 次。 11.设计师要有团队合作精神，电脑里要设置单独自己的文件夹按年按月分类并且 做到资源共享，以便提高设计师的签单率。 12.公司的楼书及量房原始图设计师用完后要放到指定处，以方便寻找，公司资源 及办公耗材设计师要做到节约、二次利用，无故浪费者罚款 20 元/次。 13.主动极积和公司各部门配合协调工作，和同事之间达到团结一致，相互帮助。 14.市场竞争激烈，设计师出图纸及预算尽量在时间上压倒对手，设计师之间要多 沟通，共同进退，如需请其他设计师帮忙，要提前商定好提成比例，防止造成矛盾。 15.设计师有义务配合业务员上门量房谈客户，推脱者罚款 20 元/次。 六、礼仪制度 1.接听电话：“您好！世纪风装饰”，同事之间不得直呼其外号、小名。 2.接待客户时一定要面带笑容并且问好，洽谈结束后，要欢送客户。 3.做到“待客三声”来有迎声，问有答声，去有送