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1、现代快印管理软件简介,行业现状 价值优势 典型流程 应用举例 产品系列,现代快印管理软件,现代快印管理软件简介 行业现状-困扰,工单满天飞，信手拈来，可总在急需时找不到要的那张？ 这个老客户给什么价呢？急忙翻本子，还是拍脑袋回忆？ 今天收了多少现金、支票？开了多少发票？又记账了多少？ 这个客户本月做了多少活？彩色打印有做了多少？装订呢？ 这个客户有多久没来了？哪些老客户一个月还没有下单子？ 某个员工这个月表现如何？造成了多少问题? 现在原材料都在飞涨，这个月的毛利到底有多少？ 我还需要支付的外协、供应商的钱有多少？ 下午这个单子就要交货，为什么不早一点做呢？ 怎样可以既不影响员工干活，又不让看
2、到客户机密信息呢？ 我为什么总是这么忙？所有事情是真的要去忙的吗？,现代快印管理软件,现代快印管理软件简介 行业现状-企望,井然有序，规范明了的运作！ 管理者可以轻松拜访客户或分身于其它事务吗！ 所有的人把时间花在真正产生效益的事务上！ 所有工单所处生产流程、当前状态一目了然！ 财务计算精确、查询汇总方便快捷！ 明确谁是你的大客户，挽留正在流失的客户！ ,现代快印管理软件,现代快印管理软件简介 行业现状-目标,全面改善您与客户在每个阶段的沟通品质。 准确高效的帮助您规范经营细节。 自信从容的面对问题，提高您的获利能力。,现代快印管理软件,现代快印管理软件简介 优值优势-与通用管理软件的比较,完
3、全按照快印行业的概念、流程设计，易用性、贴身性超过大多通用管理软件。 吻合快印行业的现收、记账、散户等行业独有概念 打印快印行业所需的客户工作单、结算单、对账单 提供快印行业所需的业务统计、分析报表 支持工作单（委托单、任务单）的生产流程管理 支持快印企业的按业务量级收费理念 支持设置各经营项目的制作规格 支持快印行业的用料登记管理 与熟悉快印业的软件专家为伍，共同发展,现代快印管理软件,现代快印管理软件简介 价值优势-与同类管理软件的比较,是您能找到的功能最全的适用快印企业的软件 更专业、全面、有保障的服务体系 更快的运行速度、更方便的操作交互、易学 合理的技术架构，保障运行稳定和数据安全
4、更灵活的销售、应用、采购组合 更专业、系统的出纳、财务管理系统支撑 可以电脑和手工运作并行，最小化实施风险 具备辅助分析功能，可帮您挽留损失,现代快印管理软件,现代快印管理软件简介 典型流程-前台接待流程,与快印店实际流程一致，学习成本很低，上手快。 前台的业务处理速度明显提高。,现代快印管理软件,现代快印管理软件简介 典型流程-对账月结流程,系统每天会自动提醒哪些客户该月结了。 只需选定欲了解的客户，即可得知该客户所有尚未结算完毕的记账单并汇总计算出应收总帐款。 您可以通过电子邮件发送对账单、高效、高品质。,现代快印管理软件,现代快印管理软件简介 典型流程-工作单生产流程,工作单生产流程企业
5、可自行添加、修改，定义不同流程的色彩。 工作单在流程间流转时，还可以记录当前处理人员。 工单生产流程管理让您可及时掌握企业运转状态。,现代快印管理软件,现代快印管理软件简介 应用举例-信息存档,信息存档增强客户归属感 一个例子： 某客户说：“和上次一样再打印两盒名片”只有翻箱倒柜的查找历史工单和输出文件，往 往小客户的文件一般不存档。于是再花20分钟重做一份，一旁的客户急不可待，认为得不到企 业的重视，企业则费时费力获取少量销售额。 对于大客户，则需要管理更多信息，例如“联络人”、“协议价格”。 现代产品中，可快速检索客户信息、调阅制作、往来 现付和记帐业务记录。上例中仅需打开某历史工单，查看
6、 制作细节，调阅附属文件并再次输出文件。几个步骤即可 开始打印输出制作。客户几乎无须等待，不占用前期人员 工作时间，给客户营造归属感，真正宾至如归。 开拓新客户固然重要，但发展老客户成本低于新客户 的开拓成本。严谨的信息存档，将培养客户的归属感，引导客户持续光顾，小客户变大客户，老客户更老。,现代快印管理软件,现代快印管理软件简介 应用举例-电子账单,电子账单专业品质服务 记账客户的月结对账信息，很多时候是电话告知且难以言表具体计算过程及细节。稍规范 的企业会考虑安排人力编制对账文件，汇总计算应收数据，这又将难以避免计算失误和统计的 完整性问题。 您的客户会期待每个月可以得到类似银行一样的专业
7、对账服务。 现代产品集业务、财务一体化。 系统详尽的记录客户每个月 的期初应收、预收、本期应收增加减少、预收增加减少应收结余 预收结余。 可准确统计所有尚未结清的工作单记账单，图文并 茂的方式产生对账报表。 可将对账单打印输出、导出为PDF，Excel等流行格式文件 通过网络发送电子邮件给记账客户。,现代快印管理软件,现代快印管理软件简介 应用举例-客户管理,客户管理-客户价值分析 您可能很需要了解最具消费能力的客户，您可通过大量的手工计算得出客户销售排行，您 可通过计算每位客户几个月来的销售额的变迁判断客户是否正在流失。但不可否认的是，现有 的手工计算模式，甚至是基于Excel的数据管理都是
8、让人不堪重负的，而您又迫切需要了解20 %的核心客户以获取主要的利润。 现代产品的客户特性分布统计功能，使您可以了解具备某种特征的 客户的分布数量及比例，还可精确的掌握客户历史月份来的 消费额变迁，以了解客户的价值变迁、促使企业采取及时的 措施应对。 价值分析则可协助您了解优质客户的消费明细， 以真正判断客户是否为利润贡献者。,现代快印管理软件,现代快印管理软件简介 产品系列-价格表,现代快印管理软件,现代快印管理软件简介 产品系列-Q21,Q21普及版为现代快印Q2系入门级产品，其购置价格及售后维护成本在现代快印全系产品线中极具竞争力。现代快印Q2系普及版具备常用的基本销售、工作单及客户管理
9、的功能。 普及版的诞生旨在帮助您抛弃您原有的传统手工记账或Excel表格记账的管理方式，提高您的工作效率，通过机打业务单据也可提升对外的服务形象。,现代快印管理软件,现代快印管理软件简介 产品系列-Q23,适用于6、7人的单体式快印店，其所具备的功能已可完全满足同等规模店面的日常运营管理之需求。 其中还包括普及版所不具备的客户协议价格管理，登记店里日常的采购、杂费支出。您几乎可以抛弃您所有的原有的传统手工记账或Excel表格记账工具。 如果你仅打算投入千元以下的费用，采购一个满足日常所需的管理软件，这个版本正是为您准备的。,现代快印管理软件,现代快印管理软件简介 产品系列-Q25,此版本为单机
10、版中的最高级版本，其所具备的功能甚至可以媲美现代快印Q4系网络版的标准版，是为对功能要求较高的10人左右的单体店设计的。 此版本除可进行客户协议价格管理，登记店里日常的采购、杂费支出，还可以登记客户的预存款，管理库存数据。您完全可以抛弃您所有的原有的传统手工记账或Excel表格记账工具。 如果您对公司内部联网协同工作的要求不高，现代快印Q25专业版是性价比最为强悍的版本。,现代快印管理软件,现代快印管理软件简介 产品系列-Q41,为现代快印Q4系入门级产品，其购置价格及售后维护成本在现代快印Q4系产品线中极具竞争力。虽为入门级产品，但其具备的功能模块、使用的便捷性远超过其他同类产品。 普及版并
11、不是简单的限定某些高级功能，而是结合中小型快印店运营实际、人员规模进行合理化配置的，以够用、实用作为基本原则。普及版的功能与数据可无缝升级至更高版本。 投入少量资金便可拥有一套信息化管理系统，使内部工作有条不紊，规范化、量化管理管理水平得到提升，这是个值得尝试的选择。,现代快印管理软件,现代快印管理软件简介 产品系列-Q43,当今快印业的竞争已经非常激烈，您和您的竞争对手都已经并将继续尝试各类形式和方法不断提升企业形象，对企业实施信息化管理正是当下一个不错的选择。 现代快印Q43标准版适用于中型快印店，具备最高版本75%以上的业务应用功能。 通过网络化的运作，前台、前期、后期、经理均可实时连接
12、，企业的销售业绩、生产状况、客户信息、财务数据均可高效共享互通。现代快印Q4系产品天生具备网络互联架构，为企业内部网络互联协同生产、办公提供了高效、稳定的平台。,现代快印管理软件,现代快印管理软件简介 产品系列-Q45-概述,如果您在考虑选择比Q43标准版更为高级的现代快印Q4系软件，首先要恭喜您，贵店一定在所在商圈、城市内的快印市场有一定的市场影响力。 现代快印Q45专业版适用于大中型快印店，具备最高版本85%以上的业务应用功能。良好的网络架构、安全的授权管理、运行稳定性、充分的功能模块将协助您有效的管理外聘前台、出纳、调度、店面经理的工作业绩，有效管理、挖掘客户、供应商信息。 我们坚信现代
13、快印管理软件倡导的对内提高生产效率、对外提升服务形象可以通过专业版与贵企业多年积累的运营经验与市场基础得到良好的体现。 先人一步，多人一步的投资选择，预期的更多的收益获取定是指日可待的。,现代快印管理软件,现代快印管理软件简介 产品系列-Q45-功能模块,现代快印管理软件,现代快印管理软件简介 产品系列-Q47及以上,可以肯定，贵公司已经具备了相当的规模，拥有多家店面或在某一个服务特定行业的快印服务中已经是佼佼者。 Q47企业版是现代快印Q4系的最高版本，具备全部的功能，并且，没有最多在线用户的购买限制，您拥有最大的采购灵活度。 现代快印Q4系具备良好的网络架构、安全的授权管理、商业机密信息保
14、护、 运行稳定，充分的功能模块将协助您有效的管理外聘前台、出纳、调度、 店面经理的工作业绩，有效管理、挖掘客户、供应商信息。,现代快印管理软件,现代快印管理软件简介 结束语,结束语 企业信息化，对很多行业来说已经不再是新的话题，对快印业而言 仅仅是个较新的话题。相信您、您的竞争者都在这方面做过足够多的了解 与调查，在您面前一般有三种选择： 一则是自己组建软件研发团队，长期雇用若干研发人员为企业提供各类管理、服务系统。 二则是与某软件开发商合作，以项目开发的方式，由其为您提供开发服务。 三则是购买成熟的软件管理系统。 现代快印软件正是定位成快印行业的专业开发成果，我 们有信心做好您的助手，助力您企业的发展、腾飞。,现代快印管理软件,
