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1、第5章PowerPoint2003幻灯片制作,51 PowerPoint2003基础 52 编辑演示文稿 53 设计幻灯片 54 在演示文稿中应用母板 55 设置幻灯片的翻页效果 56 设置幻灯片的动画效果 55 设置幻灯片的放映 58 打包成CD,51 PowerPoint2003基础,511 操作界面 512 视图方式 5. 1. 3 创建演示文槁 514 输入文本内容 515
2、; 插入表格 516 插入图表 517 插入图示 518 插入图片 519 插入多媒体文件,PowerPoint2003的特点：,1多样化的幻灯片版式 2更出众的幻灯片设计 3自定义动画 4幻灯片切换 5幻灯片视图新特点 6幻灯片的图片处理 7保存为Web页发布8打印预览演示文稿,511 操作界面,1大纲窗格 在大纲窗格中，演示文稿将以大纲形式显示，大纲由每张幻灯片的标题和正文组成。在大纲窗格中 演示文稿会以大纲形式显示，大纲由每张幻灯片的标题和正文组成。2幻灯片窗格 即是幻灯片编辑区，用于编辑每张幻灯片中的文本外观，添加图
3、形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。3备注窗格 备注窗格用于添加与观众共享的演说者备注或信息。如果需要在备注中含有图形，必须向备注页视图中添加备注。图形对象和图片在备注窗格中不显示，但会在备注页视图中工作或打印带备注的幻灯片时出现。,512 视图方式,1. 普通视图,2幻灯片浏览视图,5.1.3 创建演示文槁,利用“根据内容提示向导”创建演示文稿的步骤如下： 在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“新建”栏中的链接，弹出对话框。 单击下一步按钮，弹出如图5-4所示的话框。,选择用户需要的内容，例如选取“培训”类型，然后单击下一步按钮，弹出如图5-5所示的对话框。,选择输
4、出类型，我们在这里选择屏幕演示文稿。单击下一步按钮，弹出如图5-6所示的对话框,在屏幕演示文稿中的文本框输入演示文稿标题，例如输入 “技师培训”。在页脚中的文本框输入页脚，如果不需要，这一操作也可以省略。 单击下一步按钮，在弹出的对话框中单击完成按钮，进入如图5-7所示的编辑窗口。,编辑完毕后，单击菜单中的关闭命令，将演示文稿存盘。如果将演示文稿保存为放映文件类型，保存后的文件扩展名为“.pps”，那么 在打开时就进入播放的状态。,514输入文本内容,1 在幻灯片窗格中输入文本 2 在大纲窗格中输入文本3与 Word 2003相似的操作,515插入表格,PowerPoint2003
5、中插入表格的步骤如下： 在插入之前，先把光标放在准备插入表格的位置。 单击【插入】菜单中的【表格】命令，弹出【插入表格】对话框，如图7-12所示。 在表格对话框中选择或者输入要插入的表格的列数和行数。 单击【确定】按钮，再进行相应的编辑。,516插入图表,操作步骤： 在插入之前，先创建一个名为“图表1”的Excel文件。
6、; 图7-12【插入表格】对话框 在需要插入图表的位置，单击大纲窗格中的文本目录标志，光标变成移动形状，或者单击幻灯片窗格，光标变成“I”形状。 单击【插入】菜单中的【对象】命令，弹出【插入对象】对话框。 选中由文件创建单选框，单击确定按钮，切换到如图7-13所示的对话框。当然，用户也可以选中新建单选框，再选择Microsoft Excel工作表，来新建一个Excel文件。 单击【浏览】按钮，选骤（l）中所建立的“图表1”文件。 单击【确定】按钮。再经过相应的编辑即可。,517插入图示,步骤如下： 在插入之前，先把光标放在准备插入图示的位
7、置。 单击【插入】菜单中的【图示】命令，弹出图5-14图示库对话框。 在图示库对话框中选择要插入的图示的类型：组织结构图、循环图、射线图、棱锥图、维恩图和目标图。 单击【确定】按钮，再进行相应的编辑。,518插入图片,步骤如下： 在插入之前，先把光标放在准备插入图片的位置。 单击【插入】菜单中的【图片】命令，出现下级子菜单。 在下级菜单中选择图片的来源：来自于剪贴画或者是来自于文件等选项。 在弹出的对话框中，再进行相应的编辑。,519插入多媒体文件,步骤如下： 在插入之前，先把光标放在准备插入影片或是声音的位置。 单击【插入】菜单中的【影片和声音】命令，出现下级子菜单。 在下级子菜单中，选择要
8、插入的是来自剪辑库中的影片或是声音，还是来自文件的影片或是声音等选项。 在弹出的对话框中，再进行相应的编辑。,52 编辑演示文稿,521选择幻灯片 522移动与复制幻灯片 523删除幻灯片 524撤销和恢复操作,521选择幻灯片,1. 使用右侧的滚动条2 大纲窗格3. 使用浏览视图,522移动与复制幻灯片,1移动幻灯片 (1) 在编辑演示文稿的时候，可能需要调整幻灯片的位置。 最简便的方法是在浏览视图中进行调整。其操作步骤如下： 单击【视图】菜单中的幻灯片浏览命令，或单击左下角的浏览视图按钮，切换到幻灯片浏览视图。 选取需要移动的幻灯片，然后将它拖至新的位置。 (2)
9、也可以运用以下的方法进行幻灯片的移动： 在大纲窗格中，单击要移动的幻灯片图标。 单击编辑菜单中的剪切命令。 选定要移动该幻灯片的目的位置，然后单击编辑菜单中的粘贴命令。说明：右击所需的图标，弹出快捷菜单。可在菜单中使用复制和粘贴命令。,2 . 复制幻灯片(1) 在同一个演示文档内复制幻灯片 在大纲窗格中，单击要复制的幻灯片图标。 单击【编辑】菜单中的【复制】命令。 选定要插入该幻灯片的位置，然后单击编辑菜单中的【粘贴】命令。说明：右击所需的图标，弹出快捷菜单。可在菜单中使用【复制】和【粘贴】命令。(2) 跨演示文档复制幻灯片 在大纲窗格中，选定要插入幻灯片的位置。 单击【插入】菜单中的幻灯片命
10、令，弹出如图5-15所示的对话框。,单击【浏览】按钮，在弹出的对话框中寻找要复制的幻灯片所在的演示文稿。然后单击【打开】按钮，进入到如图5-16所示的对话框。 图5-16插入幻灯片2 在对话框中，选取所需的幻灯片（可以拉动其滑块以查着更多的幻灯片）。 单击【插入】按钮。如果要复制整份演示文稿，则单击全部插入按钮。,523删除幻灯片,1删除单张幻灯片在大纲窗格中单击要删除的幻灯片图标，然后单击编辑菜单中的【删除幻灯片】命令。2删除多张幻灯片 单击【视图】菜单中的【幻灯片浏览命】令，或单击右下角的浏览视图按钮，切换到幻灯片浏览视图。 按下Ctrl键并分别单击要删除的幻灯
11、片。 单击【编辑】菜单中的【删除幻灯片】命令或按Delete键即可。,524撤销和恢复操作,利用【编辑】菜单中的【撤销】和【恢复】命令。 利用常用工具栏中的【撤销】和【恢复】按钮。,53 设计幻灯片,531幻灯片的配色方案 532幻灯片的背景和填充颜色 533应用幻灯片版式,531幻灯片的配色方案,1. 应用标准配色方案 选定需配色的幻灯片。 单击【格式】菜单中的【幻灯片设计】命令，在弹出的任务窗格中选择配色方案，显示如图12-15所示的配色方案任务窗格。 选择所需的配色方案，单击方案即可改变换灯片的颜色。,2 自定义配色方案,操作步骤如下： 选择配色方案中的编辑配色方案按钮，在弹
12、出的对话框中单击【自定义】选项卡，切换到如图5-18所示的对话框。 单击背景选项，然后单击更改颜色按钮，选取自己喜欢的背景颜色，如绿色。 单击文本和线条选项，然后单击更改颜色按钮，选取自己喜欢的文本和线条颜色，如红色。 单击添加为标准配色方案按钮和应用按钮，PowerPoint 2003即把自定义的配色方案保存在应用配色方案中。,532幻灯片的背景和填充颜色,1更改背景颜色,2 背景色填充效果,(1) 为幻灯片选择过渡背景,(2) 为幻灯片选择纹理背景,(3) 为幻灯片选择图片背景,533应用幻灯片版式,设计幻灯片时，可以按照需求选择应用软件提供的多种幻灯片版式。在具体
13、的一种版式里，按照固定的版式设计题目、文本、图表、剪贴画等。 具体有：标题幻灯片、项目清单、两栏文本、表格、文本与图表、垂直排列标题且文本在图表之上、组织结构图、图表、文本与剪贴画、垂直排列标题与文本、垂直排列文本、空白、文本与对象等。,54 在演示文稿中应用母板,541母板的类型 542设计幻灯片的母版 543应用设计模板 544添加页眉和页脚,541母板的类型,1 幻灯片母版,3备注母版,2 讲义母版,542设计幻灯片的母版,1 编辑母版各种区域,2 设置母版文本属性 单击图5-25中的页脚区，出现虚线框。 在常用工具栏修改字体、字号、颜色等字形下拉式列表框中，选择
14、字体类型，例如选中【隶书】类型。 单击幻灯片中的空白区域，虚线框消失。,3调整母版文本缩进尺寸 打开演示文稿。 按住Shift键不放，然后单击幻灯片普通视图按钮。 单击【视图】菜单中的【标尺】命令，然后单击母版的某级目录或全部目录，标尺出现，如图5-28所示。 图5-28标尺 单击图中【单击此处编辑母版标题样式】，拖动缩进标比，可以调整文本的缩进距离。 单击幻灯片母版上的空白区域，然后单击的【视图】菜单中的【标尺】命令，标尺关闭。,543应用设计模板,步骤如下： 打开演示文稿。 单击【格式】菜单中的幻灯片设计命令，或单击常用工具栏上的设计命令，弹出幻灯片设计任务窗格，从中选择设计模板选项，弹出
15、如图5-29所示的应用设计模板任务窗格。,选中天坛月色模板，单击图片右边的下拉按钮，在弹出的菜单中单击应用于选定幻灯片，效果如图 5-30所示。,544添加页眉和页脚,操作步骤如下： 打开需要设计的演示文稿。 单击【视图】菜单中的【页眉和页脚】命令，弹出如图5-31所示的对话框。 在幻灯片选项卡中，选中日期和时间复选框。这时，预览对话框左下角位置上的日期和时间区变黑，表明时期区生效。 选中【自动更新】单选框，则时间就会随制作日期和时间的变化而变化。 选中页脚复选框，在文本框输入页脚内容，可以输入一些注解文字。 单击【应用】按钮，这样日期区、页脚区和数字区设置完毕。,55 设置幻灯片
16、的翻页效果,操作步骤如下： 单击【幻灯片放映】菜单中的【幻灯片切换】命令，弹出任务窗格。 单击【幻灯片切换效果】下拉式按钮，选取所要的幻灯片切换效果。 选取换页速度。 单击【声音】下拉式按钮，选取所要的幻灯片切换声音，并且可以选择是否循环播放，到下一声音开始。 选取幻灯片切换的换页方式：单击鼠标换页或者每隔一定的时间换页，若选择每隔一定的时间换页，需设定时间。 所设定的内容，是否全部应用到所有的幻灯片，还是应用到一张幻灯片可以根据实际需要确定。,56 设置幻灯片的动画效果,561设置动画方案 562自定义动画,561设置动画方案,操作步骤如下： 单击【幻灯片放映】菜单中的【自定义动
17、画】命令，弹出如图5-32所示的任务窗格。 选取要加入动画的幻灯片，单击【添加效果】下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择所需选项。例如选择进入选项组的百叶窗，设置完成后的自定义动画任务窗格如图5-33所示。,单击开始时下拉式按钮，从弹出的下拉式列表框中选择出现效果的时间。 单击水平的下拉式按钮，从弹出的下拉式列表框中选择对象出现的位置。 单击非常快按钮，从调出的下拉式列表框中选择一种效果出现的速度。 单击标题的下拉式按钮，从弹出的下拉式列表框，单击效果选项命令，弹出如图5-34所示对话框。,在效果选项卡中，单击声音的下拉式按钮，在声音方式的下拉式列表框中选择一种声音效果，使播放动画的同时播放声音，从而增加演示的效果，吸引观众的注意力。设置某对象播放完毕后呈现在屏幕的效果，如隐藏，改变颜色等。单击动画播放后的下拉式按钮，在弹出的效果下拉式列表框中，为动画播放完后选择一种呈现在屏幕的效果项。 对于文本对象，可做更细致的动画设置，单击动画文本的下拉式按钮，在下拉式列表框中可选择“整批发送”、“按字词”或”按字母”方式引入文本。 重复上述（2）（9）的步骤，可以为每一个需要动态显示的对象，设置动画播放。,
