XXXXXX公司《人力资源部建设》调研报告

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1、xxxxx公司人力资源建设调研报告,报告人:chan,总则,通过本周一周时间对xxxx公司的工作调研,通读生产经营管理制度汇编,并于2016年2月23日全天全方位的考察,得力于xx总、劳资xx主管、劳资xx主任等同志的热心帮助和支持,对xxxx公司有了更深一步的了解和认识,现就我个人观点提出以下几点看法,期望xx董事及各位领导不吝指正:,第一章:公司目前存在的问题及尚待完善部分,第一、感觉目前的职能管理架构有优化空间,主要体现在车间的配置和职能管理部门(公司办、企管办、党办、工会办纪检、劳资、培训等)配置,管理职能太分散可能会产生内耗,降低效率,影响品质和效率。 第二、人力资源六大模块(人力资

2、源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬与福利、绩效管理、劳动关系)目前做了其中的两块中的部分内容,并且是分多个部门在组合式运作,从高效、卓越化管理的角度来考虑有些不合理,会影响并冲突到其他系统和体系的正常运作和最终结果。 第三、一线的生产和品质有待进一步的改善,计划管控性有待进一步的提高,品质体系运作不顺畅,与其他过程联结不紧密,未能达成和实现TS16949体系的基本要求。,第一章:公司目前存在的问题及尚待完善部分,第四、ISO体系、8S、K3 ERP系统、绩效考核体系、管理系统等都没有完全发挥应有的作用和结果,而且各个系统之间有部分的工作重复和对立,并未完全关联起来相辅相成的去推行。 第五、公

3、司人员结构分析:目前在职人员890人,高管7人(占0.78%),中层管理52人(占5.84%),女员工155人(占17.4%),男员工735人(占82.5),十年以上的老员工404人(占45.4%),一年以内的新员工79人(占8.9%),已退休员工266人(占29.9%),从以上数据可以看出员工基本上趋近老龄化,需要在管理上要采取特定模式来优化。 第六、目前的安保系统需进一步完善(监控、指引牌、消防安检配置、区域规划标识、访客接待程序及证件管控等等)。,第一章:公司目前存在的问题及尚待完善部分,第七、公司企业文化宣传工作需进一步加强且系统化(组织架构图、挂图、宣传标语、门牌等等)。 第八、员工

4、的活动场所有待进一步改善、员工的业余生活可再丰富些,多组织些技术类比赛。 第九、监督、稽查组织不够健全和系统化,没有完全起到监管作用,稽查效果不明显。 第十、目前的绩效考核体系需进一步完善并加大执行力度,逐步系统化、指标需量化。目前没有完全起到激励作用,考核标准中定性的指标太多。,第一章:公司目前存在的问题及尚待完善部分,第十一、基层员工及中层的管理者学习方面有待进一步的提高,目前的培训体系和机制不够健全,监管执行力度不够大。培训(外训、内训)机制需要加大力度建设,以保证员工的整体素养、思想理念与公司的目标愿景同步提升。 第十二、这是核心问题点,员工的薪资制度需进一步的改良和完善,基于目前的特

5、殊情况,工资计件制度会脱离生产计划的轨道,生产品质衔接不上,导致总体的资源浪费,效益下滑。可逐步并有计划的往计时方向靠拢,或者两者同时并存,计时制度和计件制度各有优缺,关键还是要看管理和核算运作方案,推行和执行的力度大小,只要能完全激发员工的积极性就可取。 第十三、生产经营管理制度汇编未做最终的分类,内容同样有待完善,员工手册也需同步编制和推行。,第二章:现存问题的改善及建议,第一、精简职能机构,合理排布和优化岗位职责,加强稽查组织机构的建设。 第二、独立并健全人力资源管理并全厂推广执行,六大模块集中整合并优化,以培训带动落地执行。 第三、加强现场的生产工艺流程管控和PMC(生产计划和物料控制

6、)职能,以点带面推行车间层层责任落实制,以训导为主,中基层管理可实行竞争上岗制。 第四、重视并完善各个体系模块并融合,让书面的东西真正用起来,不做表面文章,建议也是层层责任落实制,以培训为主,监督检查考核为辅。,第二章:现存问题的改善及建议,第五、有针对性的调整和搭配工作模式,内部培训上岗,优胜劣汰,调岗学习后再考核竞争上岗。 第六、建议安保部门并入人力资源行政组统一管控和分配岗位职能,配置一名高级安全主任。 第七、企业文化宣传工作与人力资源建设同步实施,接受全厂员工的检查监督。 第八、员工文体活动方面可统计并设立建议箱,建议每个月举行一次健康的活动或比赛,培养团队的凝聚力和竞争力,创造良性的

7、竞争环境。,第二章:现存问题的改善及建议,第九、按人力资源规划设立稽核部门,并授予监督检查权利。 第十、完善、优化目前的绩效考核体系,纵向、横向同步考核,量化考核的指标,以体现真正的公平、公正、合理,推动生产和品质的达标率。 第十一、按人力资源规划完善并优化现有的培训系统,增设监督稽查处罚项,增设培训效果回访调查程序,让培训机制真正落地并推动整个公司的人文建设。,第二章:现存问题的改善及建议,第十二、综合计时制和计件制的优点,并存和转换薪资计算方案,必须要与绩效考核体系、管理体系等模块同步推行,以减少人为的定性管控,一切用量化的指标来说话,按人力资源管理要求增设对员工考勤的考评与核对,财务部门

8、只依据人事考勤和绩效考核结果来结对工资。减少重复工作。 第十三、完善和优化生产经营管理制度汇编,重新分类整理、增设公司组织架构图、总经理寄语等等,按人力资源管理编制员工手册,与制度汇编同步推行。,第三章:个人入职前期望,第一、在党委、总经理的指导下,动用目前一切可用资源在两个月内组建人力资源部门,直属总经理领导和监管,面向全公司履行人力资源管理职责。 第二、按人力资源六大模块的要求重新整合、调配相应的资源,并重新划分和定义岗位职责,原有人员可能会部分优化或调岗。初步规划人员配置为3-5人,根据实际需要逐步增加。 第三、重视并整合目前的ISO体系、绩效考核体系、精细化管理体系,以及各个系统,达到

9、统一协调,分管权利必须要统一,取得资源利用率最大化。 第四、员工薪资改革按年度来规划,半年一小改,一年一大改,直至完全符合目前公司的运行机制,但希望短时期内能允许计件和计时两种制度并存,以保障各个体系和系统顺利整合和接轨。,第三章:个人入职前期望,第五、个人工作职责定位:人力资源部部长(主管),工作直接对总经理负责,至少先配一名副职,文员则按需要逐步增加或者调配,以保障筹建工作的顺利进行。 第六、个人试用期1-3个月,如工作在三个月内没见成效,随时均可接受公司辞退,无需正常工资以外的任何补偿,可以先签署3个月的合约,以保障公司的利益。 第七、薪资待遇可以面议,如合作顺利并对公司做出贡献,希望公

10、司能给出一个合理的价位,如个人工作能力未达到公司期望值,个人接受减薪或者辞退。 第八、个人期望长期发展、合作,可以同公司签订长期合同,完全接受公司或任何部门的对我工作上的监督检查,如有违规违纪现象,愿意承担相应处罚(含行政和法律责任)。,第四章:个人对人力资源的理解和以往工作的 体会(本章为参考章节),第四章:个人对人力资源的理解和以往工作的 体会(本章为参考章节),第一部分:人力资源建设的必要性 人力资源管理不只是人力资源管理部门或人力资源管理专业人员的职责,而是任何一位管理者日常工作的重要组成部分 每一位管理者都必须有意识地去观察、记录、指导、支持以及合理评价下属人员的绩效改善和职业成长。

11、 在一个成熟的现代企业中,下属人员的能力提高、绩效好坏以及工作满意度的高低是决定一位管理者的人事升迁以及其他各种待遇的一个重要因素。 人力资源管理工作日益受到重视。企业管理的实质就是为了实现特定的企业目标,对各种有限资源所实行的一种培育、发掘、利用和协调的活动。企业管理的对象是与实现特定目标有关的各种有限资源,它们包括人、财、物、时间和信息等。对有限资源,第四章:个人对人力资源的理解和以往工作的 体会(本章为参考章节),不仅是协调问题,更重要的是要充分发掘其潜力,有效发挥其作用,从而更好地实现特定目标。在企业管理对象的诸要素中,人是最能动的资源,也是最重要、最活跃的因素,对其它资源的管理都是通

12、过对人的管理来实现的。 人力资源管理从概念上讲,就是指影响员工的行为、态度以及绩效的各种政策、管理实践及制度。 人力资源管理实践包括:确定人力资源需要(人力资源规划)、吸引潜在员工(招聘)、挑选新员工(甄选)、教导员工如何完成他们的工作、为将来做好准备(培训和开发)、向员工提供报酬(薪酬)、对员工绩效进行评估(绩效管理)、创造积极的工作环境(员工关系)。,第四章:个人对人力资源的理解和以往工作的 体会(本章为参考章节),从管理职能上看,人力资源可概括为四个方面: 人力资源配置(包括规划、招聘、选拔、录用、调配、晋升、降职、转换等)、培训与开发(包括技能培训、潜能培训、职业生涯管理、组织学习等)

13、、工资福利(报酬、激励等)和制度建设(组织设计、工作分析、员工关系、员工参与、人事行政等)。,第四章:个人对人力资源的理解和以往工作的 体会(本章为参考章节),人力资源管理成为企业长远发展的助推器。企业的人力资源管理如何才能起到支持企业的战略。 首先是人力资源管理定位的转变。人力资源管理要从现在辅助性、事务性的战术层面,提升到获取竞争优势的战略层面。它不再是企业经营战略的一个执行者,而是参与甚至主导企业战略的决策过程。同时在战略执行的过程中,通过各种人力资源管理制度的设计和实践帮助企业赢得竞争优势。 其次,人力资源管理要从行政管理的角色转变为建立以顾客为导向的新理念,真正建立起以顾客为导向的人

14、力资源管理体系,使人力资源管理部门真正从成本中转为利润中心。高层人力资源管理者已经开始把人力资源管理职能当成是战略性业务来看待,并试图根据他们的顾客基础、顾客需要及满足顾客需要的技术条件等来界定自己的业务内容。针对不同客户的不同需求,,第四章:个人对人力资源的理解和以往工作的 体会(本章为参考章节),人力资源管理部门根据自己的专业知识来确定需要运用哪些技术、通过哪些途径来满足他们的需要。这种以顾客为导向的人力资源管理理念,有助于企业从整体上成为面向顾客的组织。 第三、要将人力资源管理作为一个长期性的系统工程来考虑,重视人力资源管理系统各个环节相互间的衔接与配套。在出台每个政策或采取每个策略行动

15、前,都要考虑是否有利于企业战略目标的实现、是否有利于员工士气的提高。 第四、传统的人力资源管理主要局限于员工在企业中上班时间内的行为管理;而现代人力资源管理,已开始将影响员工工作绩效的一切因素均考虑在内,大大拓展了管理的范围。注重家庭生活与工作生活的质量、关注家庭与事业的平衡被认为是一种更加符合人性的、更加有利于提高员工奉献精神的现代管理理念。“没有满意的员工就不会有满意的顾客”。,第四章:个人对人力资源的理解和以往工作的 体会(本章为参考章节),第五、人力资源作为企业最核心、最宝贵的资源,其功能的显现和地位的提升使人力资源管理成为企业管理方面最具决定意义的内容,对人力资源管理者本身也提出了更

16、高的素质和能力要求。今天的人力资源管理人员必须能够同时胜任职能性角色和战略性角色,既能管理又能协调。,第四章:个人对人力资源的理解和以往工作的 体会(本章为参考章节),第二部分:人事管理VS人力资源管理 近年来国内企业对于人力资源的认识在不断提高,很多企业的人事处、干部处也换牌成为人力资源管理部门但真正成为企业战略合作伙伴的人力资源管理部门为数却并不多。人事部门的工作也仍以解决企业事务性问题和执行上级交办的事项为主,缺乏从开发人力资源的角度,以提升企业经营绩效、促进企业持续发展为目的的战略性思考。实现有计划的人力资源使用模式以及旨在使组织能够实现其目标的战略性人力资源管理。,第四章:个人对人力

17、资源的理解和以往工作的 体会(本章为参考章节),第四章:个人对人力资源的理解和以往工作的 体会(本章为参考章节),要想让人力资源部门在企业中真正发挥作用。具体来说,要做好以下几方面的工作: 第一、加强人力资源环境管理,创造一个积极的人力资源环境。 1、将企业的人力资源管理实践与企业的目标联系起来。企业要根据自己的战略目标对组织进行设计、对人力资源进行合理的调配,确保企业获得高技能的员工、确保企业建立起能够促使员工行为与企业的战略目标保持一致的报酬系统。 2、确保人力资源管理的各项规章制度符合国家和地方的法规,依法办事。 3、通过流程和工作设计来增强对员工的激励性,提高员工满意度,同时力争实现顾客服务、质量、企业劳动生产率的最优化。,

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