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1、大型活动策划流程 目录： 一、 活动策划分类 二、 活动策划优势 三、 大型商业活动策划 四、 大型公益活动策划 五、 大型户外活动策划 六、 大型室内活动策划 七、 大型活动应急措施 八、 非法集会应急措施 九、 各主要部门的工作内容及职责 十、 接待流程及标准 一、一、活动策划分类：活动策划分类： 营营销销主主导导型型活活动动策策划划 指其活动以盈利销售为主、品牌宣传为辅而展开的主题策划。 如 2002 中国南方汽车展、 2002 国庆房产大联展以及首届 广东企业家 VS 中 国明星足球赛。这些活动策划毋庸置疑也在提高报纸的品牌知名度，但主办 方的初衷往往是以活动为引爆点，吸纳企业客户的广
2、告投放和读者、目标消 费者的门票资源。 2002 中国南方汽车展单门票一项就为主办方带来了数十 万元的收入，此外还有大量前期与后续的报纸广告收入，营销业绩令同行叹 服。此类型活动的主要特点是活动本身就是一块 “磁场”，具有足够吸引 客户热情和消费者眼球的魅力。 传传播播主主导导型型活活动动策策划划 品牌宣传普及为目的： 指以品牌宣传为主、盈利销售为辅的策划。如大型乙肝科普咨询义诊活 动、诺贝尔经济学奖 得主广东行、小区电影巡回展、概念时装秀暨客户联谊 会、华语电影传媒大奖 等等。这类活动注重报纸形象的传播， LOGO 和报纸 版面图片以背景板、单册 (页)、海报、白皮书、礼品等形式出现，另外，
3、报 社相关领导参与活动开幕、颁奖、抽奖或闭幕仪式，往往带来令人震撼的 一刻。 娱乐政治色彩为目的： 指受人的文件指示或人为安排而进行的策划。如团组织生活晚会、联谊 舞会等。本类活动相对来说不是很大型，因为常常以在校的学生为主，所以 盈利性和宣传性不强。相对来说这个目的来说比较强。一般是响应国家、省 （市）、学校的各类文件号召，或是增强人们之间的感情联络。咋眼一看， 形式也比较丰富，比如唱歌、跳舞、诗歌朗诵、现场作诗画、问题抢答、做 游戏等都可。 混混合合型型活活动动策策划划 兼备了以上两个类型的特点，既做营销又搞传播，属于“鱼和熊掌兼 得”型，如 2002 广东通信节、中国酒业财富论坛、世界华
4、文广告论坛等。 这些活动往往以客户下单参与定额广告投放、读者掏钱购买报纸(剪角)等 为前提条件获得参与活动的资格，而活动本身也将伴随着声势浩大的品牌推 广行为。 在当前媒介经营市场竞争日益白热化的形势下，媒体将越来越多 地扮演企业或准企业角色，将越来越倚重营销主导型和混合型活动策划，这 个领域也将成为国内各大媒体未来的战场。 二、二、活动策划优势：活动策划优势： 活活动动策策划划具具有有大大众众传传播播性性 一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会 把公益性也引入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能 够激发品牌在群众中的 美誉度。甚至活动的本身就具有一定的
5、新闻价值，能 够在第一时间传播出去，引起公众的注意。 活活动动策策划划具具有有深深层层阐阐释释功功能能 广告本身所具有的属性，决定了它不可以采取全面陈述的方式来表现;但 是，通过活动策划，可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此，活 动策划可以把企业要传达的目标信息传播得更准确、详尽。 活活动动策策划划具具备备公公关关职职能能 活动的策划往往是同绕一个 主题展开的，这种主题大多是有关环保、 节约能源等贴近百姓生活，能够获得广大消费者美誉度的：通过这些主体 的开展，最大限度地树立起品牌形象，从而使消费者不单单从产品中获得使 用价值，更从中获得精神层面的满足与喜悦：广告宣传尤其是公益广告的宣
6、传有时也能够取得公关效应，但远不能与活动策划公关职能的实效性、立体 性相比。 活活动动策策划划的的经经济济性性优优势势 传统的广告宣传形式已经进入成熟期，包括广告宣传费用也越来越透明， 价格折扣余地很小，企业通过广告宣传动辄需要成百上千万的广告费。与此 相比，一次促销活动的成本远远小于广告费用，但又能够很快取得效果，同 时更直接地接触到消费者，及时获得市场反馈。 活活动动策策划划具具有有延延时时性性 一个好的活动策划可以进行二次传播。所谓 “二次传播”，就是一个 活动发布出来之后，别的媒体纷纷转载，活动策划的影响被延时了。但是， 我们绝对看不到这样的情况：一个广告因为设计得好，被别的媒体转载了
7、： 活动策划在具备诸多优势的同时，同时也具备一些不足。一方面，活动策划 往往不能脱离广告宣传独立展开。另一方面，活动策划操作不当容易引起受 众排斥。 三三、大大型型商商业业活活动动策策划划 ： 一、活动目得：对市场现状及活动目得进行阐述。市场现状如何？开展这次 活动得目得是什么？是处理库存？是提升销量？是打击竞争对手？是新品上 市？还是提升品牌认知度及美誉度？只有目得明确，才能使活动有得放矢。 二、活动对象：活动针对得是目标市场得每一个人还是某一特定群体？活动 控制在范围多大内？哪些人是促销得主要目标？哪些人是促销得次要目标？ 这些选择得正确与否会直接影响到促销得最终效果。 三、活动主题：在这
8、一部分，主要是解决两个问题： 1、确定活动主题 2、包装活动主题 降价？价格折扣？赠品？抽奖？礼券？服务促销？演示促销？消费信用？还 是其它促销工具？选择什么样得促销工具和什么样得促销主题，要考虑到活 动得目标、竞争条件和环境及促销得费用预算和分配。 在确定了主题之后要尽可能艺术化地 “扯虎皮做大旗 ”，淡化促销得商业 目得，使活动更接近于消费者，更能打动消费者。几年前爱多vcd 得“阳 光行动”堪称经典，把一个简简单单得降价促销行动包装成维护消费者权益 得爱心行动。 这一部分是促销活动方案得核心部分，应该力求创新，使活动具有震憾力和 排他性。 四、活动方式：这一部分主要阐述活动开展得具体方式
9、。有两个问题要重点 考虑： 1、确定伙伴：拉上政府做后盾，还是挂上媒体得 “羊头”来卖自已得 “狗 肉”？是厂家单独行动，还是和经销商联手？或是与其它厂家联合促销？和 政府或媒体合作，有助于借势和造势；和经销商或其它厂家联合可整合资源， 降低费用及风险。 2、确定刺激程度：要使促销取得成功，必须要使活动具有刺激力，能刺激 目标对象参与。刺激程度越高，促进销售得反应越大。但这种刺激也存在边 际效应。因此必须根据促销实践进行分析和总结，并结合客观市场环境确定 适当得刺激程度和相应得费用投入。 五、活动时间和地点：促销活动得时间和地点选择得当会事半功倍，选择不 当则会费力不讨好。在时间上尽量让消费者
10、有空闲参与，在地点上也要让消 费者方便，而且要事前与城管、工商等部门沟通好。不仅发动促销战役得时 机和地点很重要，持续多长时间效果会最好也要深入分析。持续时间过短会 导致在这一时间内无法实现重复购买，很多应获得得利益不能实现；持续时 间过长，又会引起费用过高而且市场形不成热度，并降低顾客心目中得身价。 六、广告配合方式：一个成功得促销活动，需要全方位得广告配合。选择什 么样得广告创意及表现手法？选择什么样得媒介炒作？这些都意味着不同得 受众抵达率和费用投入。 七、前期准备：前期准备分三块， 1、人员安排 2、物资准备 3、试验方案 在人员安排方面要 “人人有事做，事事有人管 ”，无空白点，也无
11、交叉点。 谁负责与政府、媒体得沟通？谁负责文案写作？谁负责现场管理？谁负责礼 品发放？谁负责顾客投诉？要各个环节都考虑清楚，否则就会临阵出麻烦， 顾此失彼。 在物资准备方面，要事无巨细，大到车辆，小到螺丝钉，都要罗列出来，然 后按单清点，确保万无一失，否则必然导致现场得忙乱。 尤为重要得是，由于活动方案是在经验得基础上确定，因此有必要进行必要 得试验来判断促销工具得选择是否正确，刺激程度是否合适，现有得途径是 否理想。试验方式可以是询问消费者，填调查表或在特定得区域试行方案等。 八、中期操作：中期操作主要是活动纪律和现场控制。 纪律是战斗力得保证，是方案得到完美执行得先决条件，在方案中对应对参
12、 与活动人员各方面纪律作出细致得规定。 现场控制主要是把各个环节安排清楚，要做到忙而不乱，有条有理。 同时，在实施方案过程中，应及时对促销范围、强度、额度和重点进行调整， 保持对促销方案得控制。 九、后期延续 后期延续主要是媒体宣传得问题，对这次活动将采取何种方式在哪些媒体进 行后续宣传？脑白金在这方面是高手，即使一个不怎么样成功得促销活动也 会在媒体上炒得盛况空前。 十、费用预算：没有利益就没有存在得意义。对促销活动得费用投入和产出 应作出预算。当年爱多 vcd 得“阳光行动 b 计划”以失败告终得原因就在 于没有在费用方面进行预算，直到活动开展后，才发现这个计划公司根本没 有财力支撑。一个
13、好得促销活动，仅靠一个好得点子是不够得。 十一、意外防范：每次活动都有可能出现一些意外。比如政府部门得干预、 消费者得投诉、甚至天气突变导致户外得促销活动无法继续进行等等。必须 对各个可能出现得意外事件作必要得人力、物力、财力方面得准备。 十二、效果预估：预测这次活动会达到什么样得效果，以利于活动结束后与 实际情况进行比较，从刺激程度、促销时机、促销媒介等各方面总结成功点 和失败点 四四、大大型型公公益益活活动动策策划划 制订赞助政策 根据组织的公众关系现状、目标、政策和经济能力，决定年度公益活动 赞助金额，制订切实可行的赞助政策。 传播赞助信息 公共关系人员应该把组织的赞助政策，通过适当的
14、传播渠道和传播方 式，传递给可能向本组织提出赞助要求的 单位。 确定赞助对象 1）掌握赞助对象情况。包括赞助对象业务内容、社会信誉、公众关系、 面临问题等，以便有选择地进行赞助。 2）了解赞助项目情况。包括项目提出的背景，对公众的影响力，项目 所需花费的财力、人力与物力情况，以及操作实施过程中可能出现的困难和 问题等。 3）进行成本效益分析 。即进行赞助 成本（组织付出的全部财力、人力、 物力）与综合效益（赞助活动可能获得的经济效益与社会效益）进行分析比 较。 4）认真确定赞助对象。社会组织的赞助活动应纳入科学管理的轨道， 即以本组织的公共关系目标、本组织面对的社会环境为出发点，按照有利于 组
15、织综合效益提高的 原则，充分考虑多方面利益，协调平衡，确定赞助对象 ,防 止盲目赞助或因个人主观感情色彩而影响赞助。 沟通赞助对象 已经批准确定的赞助对象，要及时通知对方，做好实施准备。对不能满 足或者不能全部满足赞助要求的对象，应该坦率相告，诚恳解释原因，争 取互相理解。 公司公益活动 实施赞助计划 组织应安排专门的公共关系人员或组织专门的 工作班子，负责赞助活 动的具体实施。 1）分工负责落实。对整个赞助活动中的各个项目或环节，应分派具体 人负责落实，各负其责，密切配合。 2）运用公关技巧。在实施过程中，公共关系人员应充分运用各种公共 关系技巧与方法，以求最佳 效果。 3）扩大组织影响。赞
16、助活动本身就是为了扩大社会组织的影响，因此 在赞助活动中，应尽量利用多种传播方式、途径，帮助主要活动的开展，扩 大其影响。如利用 大众传播媒介 广泛宣传报道，利用广告传播烘托气氛，强 化效果。 进行效果评估 赞助活动完成后，应进行效果评估，要总结 经验，吸取教训。 1）评估公众评价与反响。 2）评估赞助计划完成情况。 3）制作赞助活动的声像 资料。 4）写赞助活动 总结。 5）做好新闻报道剪报资料的存档工作。 五五、大大型型户户外外活活动动 活动策划 附国内部分户外组织的户外活动分级标准作借鉴，我们也可利用自己 制定的分级标准。 活动时间地点 1、活动集合出发的时间及地点； 2、活动估计结束的时间及地点； 活动计划 活动计划应大概包含如下内容： 1、乘坐车辆的起点、中转点、终点； 2、中间停留地点的情况和活动； 3、装备扎营和客栈住宿的方式，需要露营的宿营地点； 4、最终目的地的活动项目内容和结束。 线路大体情况 主要介绍一下：行走的道路情况；沿途经过和逗留的景点和风景；对参与 人员的温馨提示； 预算 1、费用方式：（A
