成都采购部岗位职责

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1、创兴集团+吉泰龙集团采购流程(拟执行方案),申请部门起草申请单,部门经理审核,部门总负责人审核,物资管理人员核对申请物品是否有库存,总经理审核,无库存,开始采购,申请完成,有库存,领用出库,同意则继续,不同意则返回,同意则继续,不同意则返回,同意则继续,不同意则返回,流程介绍,申请流程,1、填写采购申请单:如图采购申请单由申请人自行跟踪至本部门申请流程完毕后,统一交综合部综合部核对库存,若库存有,则由综合部直接办理领取,领取时领取人需登记 若库存无,则进行采购流程,采购流程,采购人员根据采购申请单内容,明确(核实)采购对象,根据采购对象进行市场询价(市场询价不得低于三家同行报价),制作询价比较

2、表(需含每家商家店铺名称,联系人、电话、供货周期等信息),报销流程,报销说明填写内容为:实际采购情况内容说明,包括:实际采购数量、参与人员、实际采购金额等)附件:询价比较表、入、出库单(复印件)、有特殊说明事项的需附说明(A4纸打印说明,相关领导签字审批),填写费用报销单+报销说明,办公用品采购人员工作职责和奖惩办法,每月26日前,整理各部门提交且经过审批流程的办公用品申请表,形成电子表格后交部门经理,由部门经理安排采购 每月对办公用品供应商进行市场询价,每月增加至少一家供应商,且对办公用品进行询价对比,制作办公用品价格月对比表交部门经理审批后存档 针对相关部门提交的物品进行询价比较,价格组成

3、:淘宝3家+市场3家或3家以上,根据实际询价情况制作价格比较表交部门经理 部门经理审核后的单据,根据部门经理安排交由公司领导审核 控制采购周期:办公用品到位时间为3个工作日内,订货物品除外;一般采购物品周期7个工作日内;需正常定制物品采购周期20日内 办公用品采购完毕,首先交综合部进行入库,办理完入库后,发放申请部门(若需直接送往现场的办公用品货其它材料,由现场接收人签收,根据签收明细进行入库、出库),责任说明: 正常工作、报表每延迟一天,扣100元 在正常采购的情况下,接到任何部门或单位反应物品位不及时的反应(含口头),经调查核实后,确实由于采购原因引起的延期,每次扣款100元 经办事项记录不明确,后期信息提取造成数据有误的情况,每项扣款200元 各报告不得以应付工作的形式完成,需结合实际进行分析且对自己的意见加以阐述,

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