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1、2018年9月6日,第3章 字处理软件Word,3.1 中文Word 2003简介 3.2 Word 基本操作 3.3 文档排版 3.4 图文混排 3.5 Word 表格制作 3.6 文件打印 3.7 Word的其他功能,主要内容,2018年9月6日,第3章 字处理软件Word,掌握Word 的基本操作 掌握Word的排版 掌握制作Word 表格的方法 Word的其他常用功能,目标要求,2018年9月6日,第3章 字处理软件 Word,3.1.1 Word 2003的启动与退出 1. Word的启动 选择【开始】/【程序】/【Microsoft Word】命令 双击Word 2003的快捷方式
2、 利用开始菜单中的“打开Office文档”方式或打开一个Word文档文件,3.1 中文Word 2003简介,2018年9月6日,第3章 字处理软件Word,3.1.1 Word 2003的启动与退出 2. Word的退出 单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。 双击Word窗口标题栏左边的控制菜单按钮。 选择菜单中“文件”菜单中“退出”命令项。 按快捷键【Alt+F4】。,3.1 中文Word 2003简介,3.1.2 Word 窗口组成,2018年9月6日,第3章 字处理软件Word,3.1.2 Word 窗口组成 标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏 标尺 滚动条 文本编辑区 任务窗格 视图按
3、钮,3.1 中文Word 2003简介,2018年9月6日,第3章 字处理软件Word,3.1.2 Word 窗口组成 “视图”查看文档的方式 普通视图：是显示文本格式设置和简化页面的视图 Web版式视图：将显示文档在Web浏览器中的外观。 页面视图：在该视图中，文档将按照与实际打印效果一样的方式显示。 大纲视图：根据文档的标题级别，显示文档框架结构。 文档结构视图：文档窗中左侧窗格显示文档标题的 大纲。实现整个文档中快速移动、 浏览，并可跟踪用户在文档中的位置。 阅读版式视图：阅读版式视图是模拟纸质书籍阅读 模式，增强了文档的可读性。,3.1 中文Word 2003简介,2018年9月6日,
4、第3章 字处理软件Word,3.1.2 Word 窗口组成 视图切换方式： 通过“视图”菜单进行选择 使用视图切换按钮,3.1 中文Word 2003简介,2018年9月6日,第3章 字处理软件Word,3.1.3 获取帮助使用帮助命令 使用Office 助手 利用对话框右上角的“帮助”按钮 通过Internet获得帮助,3.1 中文Word 2003简介,2018年9月6日,第3章 字处理软件Word,3.2.1 建立新文档 单击 按钮。 按Ctrl+N 键。 选择【文件】/【新建】命令，打开“新建文档”任务窗格，可选择“空白文档”、“网页”或“电子邮件”、“本机上的模板”来新建文档。,3.
5、2 Word 基本操作,图3-5“新建”对话框,2018年9月6日,第3章 字处理软件Word,3.2.1 建立新文档使用模板建立一个简历 选择【文件】/【新建】命令，打开“新建文档”任务窗格， 选择“本机上的模板” 在打开的“模板”对话框中单击“其他文档”。,3.2 Word 基本操作,2018年9月6日,第3章 字处理软件Word,3.2.2 文档的输入 1. 字母、汉字及标点符号的输入 Ctrl+空格键：中英文输入法的切换 Ctrl+Shift键：在各种输入法之间切换。 在英文输入状态下，所有的标点符号与键盘上标识的标点完全相同。 在中文输入状态下，键盘上标识的标点则对应成为中文中所特有
6、的标点，例如：在中文输入状态下，输入键盘上的斜杠“”，则在屏幕上显示“、” 。 使用“符号栏”工具栏也可以输入符号，单击“视图”菜单中的“工具栏”命令,3.2 Word 基本操作,2018年9月6日,第3章 字处理软件Word,3.2.2 文档的输入 2插入符号和特殊字符 【插入】/【符号】菜单命令。,3.2 Word 基本操作,2018年9月6日,第3章 字处理软件Word,3.2.2 文档的输入 2插入符号和特殊字符 利用软键盘输入特殊字符。,3.2 Word 基本操作,图3-9 键盘选择菜单,2018年9月6日,第3章 字处理软件Word,3.2.3 文档的保存及保护 1.文档的保存 单
7、击 按钮或按Ctrl+S 键。 选择【文件】/ 【保存】或【另存为】命令。 一次保存多个文件：按Shift键，选择【文件】/ 【全部保存】,3.2 Word 基本操作,2018年9月6日,第3章 字处理软件Word,3.2.3 文档的保存及保护 2.文档的保护 单击【文件】/ 【另存为】，在另存为对话框中选择【工具】按钮，再选择【安全措施选项】”命令，打开“安全性”对话框。在对话框中设置打开及修改文件的密码 或【工具】/ 【选项】/ 【安全性】,3.2 Word 基本操作,2018年9月6日,第3章 字处理软件Word,3.2 Word 基本操作,“安全性”对话框,“另存为”对话框,3.2.3
8、 文档的保存及保护 2.文档的保护,2018年9月6日,第3章 字处理软件Word,3.2.4 打开文档 单击 按钮。 按Ctrl+O 键。 选择【文件】/【打开】命令。,3.2 Word 基本操作,2018年9月6日,第3章 字处理软件Word,3.2.4 打开文档 在打开的【文件】菜单底部选择先前打开的文档名。,3.2 Word 基本操作,显示最近使用的文件名的个数的设定方法： 【工具】 【选项】 【常规】,2018年9月6日,第3章 字处理软件Word,3.2.4 打开文档: 打开并修复受损的文档：【文件】/【打开】/打开按钮/【打开并修复】,3.2 Word 基本操作,2018年9月6
9、日,第3章 字处理软件Word,3.2.5 文档的编辑 1光标的定位(鼠标或键盘） 在编辑空白区中双击鼠标。 使用键盘,3.2 Word 基本操作,2018年9月6日,第3章 字处理软件Word,3.2.5 文档的编辑 2. 选定文本 1）用键盘,3.2 Word 基本操作,2018年9月6日,第3章 字处理软件Word,3.2.5 文档的编辑 2. 选定文本 2) 用鼠标 连续区域：拖曳 不连续区域：拖曳+ 【Ctrl】 在选定区选定文本： 选定一行：单击 选定一个段落：双击 选定整个文档：连续三次单击,3.2 Word 基本操作,2018年9月6日,第3章 字处理软件Word,3.2.5
10、文档的编辑 3. 删除文本 删除光标左面的：【 Backspace 】键 删除光标右面的：【Delete】键 删除选定的文本： 【Delete】键【编辑】/ 【清除】【编辑】/ 【剪切】,3.2 Word 基本操作,2018年9月6日,第3章 字处理软件Word,3.2.5 文档的编辑 4. 撤消、恢复和重复 撤消 单击 “撤消”按钮 ； 或 “编辑”“撤消键入”等命令； 或快捷键Ctrl + Z,3.2 Word 基本操作,2018年9月6日,第3章 字处理软件Word,3.2.5 文档的编辑 4. 撤消、恢复和重复 恢复：单击 “恢复”按钮 ，可以恢复上一步的“撤消”操作。单击旁边的下三角
11、按钮，弹出“操作恢复”选项框，从中可以选择希望恢复的“撤消”操作。,3.2 Word 基本操作,2018年9月6日,第3章 字处理软件Word,3.2.5 文档的编辑 4. 撤消、恢复和重复 重复： 功能键F4 或“编辑”“重复键入” 等命令 或快捷键Ctrl + Y,3.2 Word 基本操作,2018年9月6日,第3章 字处理软件Word,3.2.5 文档的编辑 5. 移动和复制文本菜单命令(编辑/复制或剪切；编辑/粘贴)工具栏按钮复制或移动文本利用拖动法来复制（按住Ctrl)或移动文本,3.2 Word 基本操作,2018年9月6日,第3章 字处理软件Word,3.2.5 文档的编辑 6
12、. 查找、替换文本 1)查找按Ctrl+F 键或【编辑】/【查找】命令,3.2 Word 基本操作,2018年9月6日,第3章 字处理软件Word,3.2.5 文档的编辑 6. 查找、替换文本 2) 替换Ctrl+H 键或选择【编辑】/【替换】,3.2 Word 基本操作,2018年9月6日,第3章 字处理软件Word,3.2.6 项目符号与编号 1. 添加项目符号和编号 使用工具按钮选定段落单击“项目符号”按钮 或单击“编号”按钮 。,3.2 Word 基本操作,2018年9月6日,第3章 字处理软件Word,3.2.6 项目符号与编号 2. 添加项目符号和编号 使用菜单命令: 【格式】/【
13、项目符号和编号】,3.2 Word 基本操作,2018年9月6日,第3章 字处理软件Word,3.2.7 多窗口编辑 1窗口的拆分 【窗口】/ 【拆分】或使用拆分块 2. 多个文档窗口间的编辑 【窗口】下拉菜单中选择,3.2 Word 基本操作,2018年9月6日,第3章 字处理软件Word,3.3.1 设置字符格式常用的字符格式包括：字体、字号、粗体、斜体、下划线、边框、底纹、颜色、上下标、缩放、字符间距、字符位置等。,3.3 文档排版,2018年9月6日,第3章 字处理软件Word,3.3.1 设置字符格式 1. 使用“格式”工具栏改变字体格式字体 字号 粗体 斜体 下划线 边框 底纹 缩
14、放 颜色,3.3 文档排版,2018年9月6日,第3章 字处理软件Word,3.3.1 设置字符格式 2. 使用“字体”对话框改变字体格式选择【格式】/【字体】命令，弹出【字体】对话框。有【字体】、【字符间距】和【文字效果】3个选项卡 。根据需要选择某个选项卡，在该选项卡中完成相应设置。,3.3 文档排版,2018年9月6日,第3章 字处理软件Word,3.3.1 设置字符格式 2.使用“字体”对话框改变字体格式(续),3.3 文档排版,2018年9月6日,第3章 字处理软件Word,3.3.1 设置字符格式 2.使用“字体”对话框改变字体格式(续),3.3 文档排版,2018年9月6日,第3
15、章 字处理软件Word,3.3.1 设置字符格式 3. 利用“格式刷”快速设置文本的格式选择要复制其格式的文本，单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮.,3.3 文档排版,注意！,使用一次：单击“格式刷”按钮 使用多次：双击“格式刷”按钮,2018年9月6日,第3章 字处理软件Word,3.3.2 设置段落格式 1. 段落的对齐方式 两端对齐 居中对齐 居右对齐 分散对齐 减少缩进量 增加缩进量,3.3 文档排版,对齐样式,2018年9月6日,第3章 字处理软件Word,3.3.2 设置段落格式 2段落的缩进 首行缩进 左缩进 右缩进 悬挂缩进,3.3 文档排版,2018年9月6日,第3章 字处
16、理软件Word,3.3.2 设置段落格式 2. 段落的缩进 设置缩进的两种方法: 【格式】/【段落】使用标尺,3.3 文档排版,首行缩进,悬挂缩进,左缩进,右缩进,2018年9月6日,第3章 字处理软件Word,3.3.2 设置段落格式 2. 段落的缩进,3.3 文档排版,【格式】/【段落】,2018年9月6日,第3章 字处理软件Word,3.3.2 设置段落格式 3行间距与段落间距 行间距:是段落内两行之间的距离 段落间距:上一段落的最后一行和下一段落的第一行之间的距离，可设置段前、段后、行距。 设置方法: 【格式】/【段落】,3.3 文档排版,2018年9月6日,第3章 字处理软件Word,
