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1、1,行政工作统筹实务,2,韦俊名- 总裁在线金牌讲师广州亚运会礼仪指定讲师华南理工客座教授,3,中国人的人格理想,神于天，圣于地,5,为人,处事,6,什么是管理,7,管理=管你？,8,管理自己的六力,组织、控制 创新,教导、感召 凝聚,9,我们对管理的态度,10,行政： 是指国家机能中立法和司法以外的全部机能的总称。 “行政”指的是一定的社会组织 ，在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督 等活动的总称。,什么是行政,11,行政管理：就国家而言，就是依法行使国家权力的一种管理；就机关组织或企业内部来说，就是一般的行政事务的职能管理。,什么是行政管理？,企业行政管理的内容,企业的行政管理
2、工作内容包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理，生活福利、车辆、安全卫生等。,12,13,包括机关、企事业、团体等内部负责管理、服务工作的行政人员、后勤人员、文秘人员等,所谓“行政管理人员”,行政部门工作内容,行政管理工作具有 以下六大特点：一、综合性强二、政策性强三、时间性强四、工作内容繁杂五、联系广泛六、被动性和突破性强,行政部门范围与特点,行政工作主要管理对象,行政工作团队,理行政管理的基本原则,16,法制原则 服务原则 责任原则 效率原则 透明原则,17,什么样的人适
3、合做行政管理人员,个人条件 个性要求 品质要求,18,男人适合做行政 文秘工作吗？,讨论：,如何获取快速成长的能量,2：裂变式：学习，实践，反思,能力能量获得模式,1：累加式：学习，学习，学习,职位能量,能力能量,能量来源,80,20,50,50,20,80,一般 优秀 卓越,20,知识类型 内 容 专业知识 财务管理、资本运作、投资、风险、金融知识、政策法规 管理知识 战略管理、公司治理、团队、沟通相关知识 企业所处的行业知识、市场营销、 采购、供应链、库存管理、生产管理,知识结构与管理,角色定位与行政管理,我们认识自己吗？,怎样利用了解之窗？,不知道,知道,盲目区,知道,开放区,未知区,不
4、知道,隐藏区,别人,自己,相互尊重 共同交流,虚心听取 认真回应,开诚布公 实话实说,相互尊重 共同探讨,美国著名社会心理学家约瑟夫和哈瑞对如何提高人际交往成功的效率,提出了一个名为“约哈瑞窗户”的理论,你的潜能都开发了吗?,29,测试题如下：一个记事本和一支钢笔的总价格是.元，记事本比钢笔贵元，请问钢笔的价格是多少？,30,正确答案是钢笔价格为分钱，记事本价格为块。研究人员发现，三分之一的人答对。那些答错的人给出的答案是“块钱”。研究人员把答对者归类为“思考型”。这类人用左脑思考，思维深入、细腻且有逻辑，理财意识和能力较强。答错者则属于“直觉型”。他们通常用右脑思考，易冲动，信用卡经常欠账，
5、较少能存钱，不关心也不擅长理财。,31,“三位一体”,上司,同事,下属,32,是上级的窗口和桥梁,完成目标同时 实现自身的发展和提升,是上级的辅助者和补充者,是上级的执行者和推动者,作为下属的四项职业准则,33,内部客户,是同事,是配合者,是竞争者,34,作为上司时的六大角色,业务骨干,计划者,执行者,教练员,团队领袖,沟通者,35,角色定位与用人,序号 关系 忠诚 才能 命 名 1 亲 忠 才 经营核心 2 亲 忠 庸 事业辅佐 3 亲 逆 才 恃才自傲 4 亲 逆 庸 不肖子弟 5 疏 忠 才 事业伙伴 6 疏 忠 庸 耳目眼线 7 疏 逆 才 防范对象 8 疏 逆 庸 边际人员,36,3
6、7,角色定位与用人,序号 关系 忠诚 才能 命 名 1 亲 忠 才 经营核心 2 亲 忠 庸 事业辅佐 3 亲 逆 才 恃才自傲 4 亲 逆 庸 不肖子弟 5 疏 忠 才 事业伙伴 6 疏 忠 庸 耳目眼线 7 疏 逆 才 防范对象 8 疏 逆 庸 边际人员,不同层次人员的工作重点,39,A（态度）德,S（技能）才,你是属于什么样的人才？,40,视频（周亚夫）,41,辅助决策工作 信息工作 文书工作 会务工作 文书立卷和档案管理工作 查办工作 行政事务工作 上司交办的其他工作,行政人员的日常工作,42,行政人员的日常工作（表一）,43,行政人员的日常工作（表二）,44,行政管理人员日常工作的三
7、大特征,日常工作的时效性 计划性与针对性 利益的诱导性,45,办公室事务,办公室管理,气派 个性,舒适 美观,和谐 便利,环保 健康,实用、方便,良好办公环境五大标准,办公室布置的环境要求,47,公文写作基础,48,公文的含义？,我国现行党政机关使用的文种,我国现行党和各级领导机关使用的文件有14个： 决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。国家行政机关使用的公文种类有13个: 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 上述文件共27个，其中9个是相同的，即：决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函
8、、会议纪要； 不同的有9个，其中属党的机关的有5个，即：公报、指示、决议、条例、规定；属国家行政机关有4个，即：命令（令）、议案、通告、公告。由于这18个文件是党和国家在公文管理法规中明确规定的，一般称为法定文种。,公文的分类 按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。 按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。 按其密级要求，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。,51,写作特点,简明 准确 朴实 庄重 规范,52,分清写作文类,指挥性 规范性 报请性 通知性 记录性 报道性,53,写作程序,公文的作用,54,领导和指导作用 行为规范作用 宣传教育作用 联系与知照作用 依据
9、与凭证作用,55,通 知,会议性通知 任免通知 指示性通知,56,会议通知的时效性强，应提前发文，估计有足够的时间收文，以便与会人员做好准备，按时到会。会议原因要写得简短。会议内容、安排、要求要写得具体,会议性通知,57,通知*（发文机关名称）关于召开*的通知资讯部员工：鉴于资讯部员工目前对业务还不熟练，决定星期六进行培训。详情请见下表：其他事项：提供午餐与会过程中不得大声喧哗，不得无故迟到早退，需做好笔记特此通知！*公司资讯部（公章）2009年3月3日,58,任免通知,任免根据任免日期被任免人员的姓名和职务,59,通 知经董事会决定，王某某在其任职期间内，贪污公款，情节严重，从2009年3月
10、7日始，罢免其总经理职务。*公司董事会（签章）2009年3月7日,60,通知的依据：为什么发此通知，然后一句话作过渡语，如“现通知如下”，转入主题内容。主题内容：具体事项结尾部分：一般写执行要求“以上事项望认真执行”。,指示性通知,61,通 知由于近来公司员工不太注意形象，为优化公司形象，现通知如下：周一至周四，所有员工按员工手册上的要求着装，周五可穿休闲一些的服装上班，但不得浓妆艳抹和奇装异服。以上通知，望认真执行！*公司行政部（盖公章）2009年3月5日,62,公文写作注意事项,名称 数字规范 计量单位的规范,练习,请找出下列哪一个成文日期标注是正确的? 二零零九年六月十二日 二00九年一
11、月拾二日 0九年八月二十日 二00九年.伍月. 十二日 12/9/09,63,应用到公文写作中的数字表述下列哪个是正确的?,5万6千人 97年12月 出席十人,缺席子6人 56000人,64,规范简称示例： 中共深圳市委员会,65,66,练习,中共深圳市党委。,关于举办老年秧歌比赛事项,67,*管理处关于举办端午节龙舟比赛的请示报告,68,公文签发人示例：胡锦涛主席,69,标题示例： *股份有限公司关于企业文化建设的通知,70,71,亲爱的： 亲密关系的私人之间小张： 集体资讯部所有员工： 上级张经理： 同事刘林： 下属,小练习：称呼连线题,72,下行、平行公文首页格式,73,上报公文首页版式
12、,74,公文处理方法和程序,三大环节： 1、发文处理： 拟稿-审核-签发-登记-缮印-用印-分发 2、收文处理： 签收-登记-分办-拟办-批办-承办-催办-督办-办复 3、公文管理： 制定立卷类目表-归卷-调用-立卷-归档-销毁,75,什么是档案？ 档案的作用及种类 档案的管理部门 档案的分类及点收 档案的保存期 档案的归档要求及借阅,档案管理,文档管理与处理,文档的归档原则：一、是在本企业活动中直接形成的；二、是在当前或一定时期内具有依 据凭证作用的；三、是对企业具有长远的历史查考 价值的。,文档的归档方法：1、按问题组卷 2、按名称组卷 3、按时间组卷 4、按地区组卷 5、按收发文机关组卷 6、按作者组卷 7、按结构组卷 8、按工作阶段组卷 9、按专业组卷,归档案卷内的基本排列方法：一、上级机关文件在前，本企业和下属单位形成的文件后； 二、来文和复文，复文在前，来文在后； 三、正文和附件，正文在前，附件在后； 四、正本和原稿，正文在前，原稿在后； 五、成果性、结论性文件在前，原始性、过程性文件在后。,77,会议的概念,78,会议的种类？,投入,效能,会议价值,会议收益,会议成本,
